5 шаблонов Google-таблиц для менеджеров

Эффективное управление невозможно без шаблонов и универсальных подходов — они позволяют оптимизировать усилия, сократить количество человеческих ошибок в формулах и использовать уже накопленный в менеджменте опыт для достижения результата.

У каждого менеджера, который занимается проектным управлением, должны быть свои шаблоны и наработки. Эксперт по разработке информационных систем Дмитрий Чернобровкин рассмотрел пять ключевых областей знаний управления, где использование шаблонов особенно ценно: планирование задач, оценка работ, управление стейкхолдерами, управление командой и бюджетом проекта.

1️⃣ Оценка трудозатрат и расчет бюджета проекта

Структура работ и оценка трудозатрат позволяет определить, сколько времени и ресурсов необходимо для выполнения каждой из задач проекта.

Шаблон оценки трудозатрат можно подобрать с наиболее эффективным набором изначальных данных, формул расчета бюджета и затрат, а также с применением различной валюты и единиц. Для этого можно воспользоваться поиском шаблонов в Google-таблицах, набрав ключевые запросы «оценка трудозатрат», detailed project budget, work breakdown structure.

2️⃣ Матрица стейкхолдеров

Незаменимый инструмент в управлении коммуникациями, в котором менеджер определяет ключевых участников проекта, их интересы и отношение к проекту. Это позволяет разработать успешную стратегию взаимодействия и эффективно решать конфликты с каждым из них.

Чтобы найти шаблон в работе со стейкхолдерами и планом коммуникаций, воспользуйтесь ключевыми словами поиска «матрица стейкхолдеров», «матрица коммуникаций», stakeholders matrix.

Какие еще 3 шаблона сделают работу менеджера более эффективной, читайте на РБК Pro →

Фото: Midjourney
#советдня #технологии

@rbc_pro

Синдром хронической усталости: что за «зверь» и как его укротить: актуальные материалы

➡️ Сотрудников 50+ будет все больше. Как компаниям раскрыть их силу
Большинство HR-специалистов делают фокус на зумеров и миллениалов, но уже к 2030 году править бал на рынке труда будут 40–59-летние сотрудники. Дальше — старше. Как работать с теми, кому за 50, рассказывает Алина Манцева («АстраЗенека»).
Читать на РБК Pro →

➡️ Чаты без помех: 7 правил переписки в мессенджерах
Рабочий чат разрывается: каждый пишет туда то, что вздумается, и в итоге чат воспринимается как раздражитель. Избежать подобного помогут правила: если им следовать, чат будет полезен, считает руководитель продукта «Чаты» от «МТС Линк» Андрей Лучицкий.
Читать на РБК Pro →

➡️ Синдром хронической усталости: что за «зверь» и как его укротить
Синдром хронической усталости не так безопасен, как кажется. Из-за него человек может резко потерять вес, а сниженное внимание может спровоцировать ДТП. КБТ-терапевт и эксперт «Психодемии» Кира Бахтина рассказала, когда бить тревогу и чем себе помочь.
Читать на РБК Pro →

#hr #саморазвитие #здоровье

@rbc_pro

Вы можете больше: какие техники помогут сделать быстрый рывок в карьере

Люди часто не могут определить свои цели и истинные желания, что мешает правильно формировать профессиональную стратегию. Построение карьерной стратегии зависит от характера, потребностей и амбиций конкретного человека. Чтобы создать видение будущего, опирайтесь на четыре этапа:

🟨Этап первый

Помните, что мы двигаемся вперед лишь тогда, когда нам чего-то не хватает. Неудовлетворенность может стать стимулом для развития, но на практике она чаще является причиной токсичного поведения.

Примите и с любопытством исследуйте вашу неудовлетворенность здесь и сейчас. Что за ней стоит? Хочется ли вам выйти на следующий финансовый уровень? Хотите ли вы расширить свою зону влияния? Нуждаетесь ли вы в большем количестве стратегических проектов? Есть ли в них смысл и ценность для вас?

🟨Этап второй

Создайте видение будущего, которое вызывает у вас интерес и эмоциональный отклик. Видение, в котором вы почувствуете наполненность и ясность, получите четкий ответ на вопрос: «Зачем?». В этом вам помогут следующие практики:

▫️Визуализация
Представьте себе день в будущем, в котором все ваши карьерные намерения и желания уже осуществились. Детально его опишите. Кто вы? Какой вы? Что вы делаете? Кто окружает вас? От чего появляется в вас это чувство самореализации и мощного ресурса для действия?

▫️Совет директоров
Соберите свой «Совет директоров» для расширения вашего карьерного видения. Обратитесь к значимым для вас лидерам, экспертам и менторам из разных сфер. Попросите их поделиться идеями и мыслями, которые могут дополнить ваше видение и сделать его более сбалансированным с учетом ваших индивидуальных особенностей, талантов, сильных и теневых сторон.

Какие еще 2 этапа помогут создать видение будущей карьеры и как преодолеть психологические барьеры на этом пути, читайте на РБК Pro →

Фото: Eugenio Marongiu / Shutterstock / FOTODOM
#howtoдлякарьеры #hr

@rbc_pro

Онлайн-переговоры: как достигать целей, когда вас разделяют километры

Подходы к проведению переговоров зависят от контекста, социокультурных факторов и паттернов поведения. Успешность переговоров определяют 3 фактора:

✔️ Умение понимать, с кем мы имеем дело
Что за человек перед нами? Что им движет? Как он будет действовать?

✔️ Умение качественно готовиться к переговорам
Хорошая подготовка — это 80% от успеха переговоров.

✔️ Умение структурировать переговоры
В какой форме действовать: онлайн-встреча, личная встреча или решение вопроса в мессенджерах?

Чтобы качественно подготовиться к переговорам, ответьте на следующие 4 вопроса:

1. Какие мои интересы? Какие интересы у другой стороны?
2. Какая моя BATNA? А BATNA другой стороны? BATNA расшифровывается как Best Alternative to a Negotiated Agreement и обозначается как «лучшая альтернатива переговорному решению».
3. Есть ли в переговорах ZOPA (Zone of Possible Agreement) — Зона возможного соглашения?
4. Как мы можем создать дополнительную ценность? Какие у нас есть варианты и опции?

🎞 Как подготовиться к удаленной встрече и какие правила цифрового этикета стоит помнить, рассказала партнер-сооснователь The Institute for Human Dynamics и приглашенный профессор РЭШ Юлия Данчина на вебинаре РБК Pro.

Смотреть запись вебинара →

#вебинар #саморазвитие

@rbc_pro

«Обезьяний ум»: как мы теряем время, которое могли бы провести с пользой

Беспокойство и суматоха из-за постоянного взаимодействия со смартфонами и компьютерами представляют большую проблему современности. Для многих людей они стали источником постоянного раздражения и «обезьяньего ума» (свойство человеческого ума бесконтрольно перескакивать с одного объекта внимания на другой).

Почему мы испытываем негативные эмоции из-за нашего отношения к технологиям и опыту взаимодействия с ними, рассказывает американский психолог и специалист в области искусственного интеллекта Сучжон-Ким Пан в книге «Укрощение цифровой обезьяны».

В качестве решения проблемы автор предлагает технику «созерцательного компьютинга», благодаря которой любой человек может сделать взаимодействие с гаджетами более обдуманным и полезным. Он держится на 4 постулатах:

▫️Гаджеты и компьютеры — продолжение нашего естественного ума, образующее «расширенное сознание». Они доставляют неудобства, потому что мы используем их бездумно
▫️Мир полон отвлекающих соблазнов: буддийская медитация и йога помогут успокоить ум
▫️Взаимодействуя с технологиями, используйте созерцательный подход и внимательно следите, как и зачем вы используете интернет
▫️У любого взаимодействия с гаджетами должна быть цель, а процесс использования не должен вызывать беспокойства. Осознавайте, что и для чего вы используете в данный момент

📖 Какие 7 принципов необходимо внедрить в жизнь, чтобы окончательно победить «обезьяний ум» и ослабить интернет-зависимость, читайте на РБК Pro →

#библиотека #саморазвитие

@rbc_pro

Куда и как инвестируют богатейшие семьи мира в 2024 году: актуальные материалы

➡️ Что известно ученым про пользу и вред от разницы в возрасте в паре
Споры вокруг разницы в возрасте в романтических отношениях не утихают. Одни уверены, что гармония возможна только между ровесниками, другие считают, что разрыв — залог интересного союза. А на чьей стороне наука.
Читать на РБК Pro →

➡️ Куда и как инвестируют богатейшие семьи мира в 2024 году
Эксперт по альтернативным инвестициям компании Wealth IQ Анжелика Толмачева изучила свежий обзор Citi Private Bank и сравнила с практикой на российском рынке, составив список главных трендов инвестирования.
Читать на РБК Pro →

➡️ Как мы попали в рабство к холодильникам. И сможем ли прожить без них
Продлить жизнь продуктов могут не только охлаждение и заморозка. Но в начале ХХ века человечество выбрало этот путь, следуя принципу: «Если у тебя есть только молоток, то в каждой проблеме ты увидишь гвоздь». Похоже, теперь мы столкнулись с последствиями.
Читать на РБК Pro →

#здоровье #инвестиции #технологии

@rbc_pro

Как поздний перекус ломает биологические часы. Аргументы ученых

Сон — это биологическая потребность, которая заложена в каждой клетке тела. Цикл сна и бодрствования отвечает за все психические и физические процессы, а также их качество.

За последние 20 лет ученые лучше изучили временные ритмы организма в рамках исследований питания. Одно из самых очевидных открытий: организм функционирует лучше всего, когда потребление пищи соответствует биологическим часам и циклам освещенности.

💡 На протяжении большей части человеческой истории не было другого способа выжить. Но с революцией в сельском хозяйстве, а позже — с появлением искусственного освещения все изменилось. Несмотря на это, научные данные говорят, что даже в XXI веке людям стоит потреблять большую часть калорий (особенно углеводов) в полуденный прием пищи и прекращать есть задолго до позднего вечера.

Также исследования неоднократно подтверждали, что потребление пищи в более ранние часы не только приводит к потере веса, но и предотвращает инсулинорезистентность, снижает уровень «плохого» холестерина и глюкозы.

Какая диета поддержит циркадные ритмы и сон, читайте на РБК Pro →

Фото: New Africa / Shutterstock / Fotodom
#здоровье

@rbc_pro

Корпоративная культура доверия. Почему так сложно ее создать

Признаками, что в компании отсутствует или недостаточно развита корпоративная культура доверия, могут быть поверхностный характер общения, микроменеджмент, эмоциональное выгорание, конфликты и повышенный стресс сотрудников.

Ответ на вопрос, как создать работающую корпоративную культуру доверия, зависит от контекста, индустрии и местоположения компании. Но есть три фундаментальных фактора, создающих основу доверия в коммерческих организациях:

🟨инклюзивное принятие решений
🟨прозрачная финансовая отчетность
🟨признание права на ошибку

Например, компании должны делиться финансовой информацией с сотрудниками, демонстрируя прозрачность деятельности компании и принятия решений. Также компании должны вовлекать сотрудников в процессы принятия решений, которые затрагивают всю организацию. Сотрудники особенно ценят возможность быть понятыми при проявлении инициативы и совершении ошибок.

Каких еще правил придерживаются компании с высокой культурой доверия, читайте на РБК Pro →

Фото: Midjourney
#популярное #hr

@rbc_pro

📆 Календарь событий на РБК Pro
#менеджмент #маркетинг

Рассказываем, какие онлайн-мероприятия пройдут на РБК Pro на этой неделе.

🕐 29 октября
Mindbox конференция

На завтрашней конференции топ-менеджеры и лидеры бизнеса представят верхнеуровневый взгляд на CRM и поделятся кейсами и практиками из разных индустрий. Зарегистрируйтесь, чтобы получить следующие материалы:

📃 Паблик-толк 2025: Что ждет маркетинг?

📃 19,7% выручки ecom приносят рассылки. Как «Ашан» запустил CRM-маркетинг с нуля

📃 LTV дороже денег. Как «Афиша» повышает выручку CRM-маркетинга на 28% в год

Зарегистрироваться →

🕐 29 октября, 19:00 мск
Трансформационное лидерство: как вдохновить команду на высокие результаты

Лекцию проведет Максим Подлесный, преподаватель ИМИСП, бизнес-эксперт, директор программ индивидуальных треков обучения. Он расскажет:

❓ Как научиться видеть горизонты возможностей даже в хаосе

❓ Как стать источником уверенности, энергии и вдохновения для других

Зарегистрироваться →

🕐 30 октября, 19:00 мск
Устойчивый рост бизнеса: как внедрять инновации и не терять эффективность

Лекцию проведет Даниэль Маркос, сооснователь и CEO Growth Institute, предприниматель, амбассадор Singularity University. Он расскажет:

❓ Как эффективные лидеры выстраивают единство стратегии и культуры

❓ Каковы метрики развития и сигналы тревоги лидеру нельзя игнорировать

Зарегистрироваться →

🕐 7-8 ноября
Конференция Матемаркетинг

На конференции ведущие эксперты страны расскажут о трендах управления, аудита и работы с маркетинговыми воронками. Зарегистрируйтесь, чтобы получить следующие материалы:

📃 Панельная дискуссия. Тренды повседневности

📃 Доклад: Omni Human

📃 Доклад: LTV как ключевая метрика бизнеса

Зарегистрироваться →

👉 Задавайте свои вопросы экспертам при регистрации — на самые интересные они ответят в прямом эфире.

#календарьсобытий

@rbc_pro

Бедность не порог: 6 неочевидных фактов о бизнесе «из низов»

Почти каждый пятый человек в мире живет в бедности — это по-прежнему одна из главных проблем общества. Профессор школы глобальных отношений «Кио» при Университете Нотр-Дам Майкл Моррис выявил, что живущие в нищете могут сами улучшить свое финансовое положение и создать бизнес. Но это возможно только при наличии правильной поддержки, которой зачастую бедным и не хватает.

Большинство людей (в том числе государственные чиновники и даже ученые) мало знают о бедности в контексте предпринимательства и в результате недооценивают его важную экономическую и социальную роль. Вот шесть неочевидных фактов о бедности и предпринимательстве, которые должен знать каждый:

✔️Факт 1: многие бедные люди открывают бизнес

Бизнесом занимаются не только богатые. Большинство компаний в мире были открыты людьми в трудной финансовой и жизненной ситуации. Например, в беднейших странах Тропической Африки (к югу от Сахары) два из трех взрослых жителей либо уже ведут свой собственный бизнес, либо находятся на этапе его запуска.

Подобные малые предприятия составляют основу экономик многих развивающихся стран и вносят значительный вклад в формирование ВВП.

✔️Факт 2: «бизнес бедных» приносит пользу

Хотя живущие в нищете часто открывают «бизнес для выживания», это не делает его менее важным. Подобные малые предприятия создают рабочие места для миллионов обедневших людей, тем самым спасая экономику.

Такие фирмы становятся важной частью местных сообществ, платят налоги, способствуют снижению уровня преступности и росту образованности населения.

Какие еще 4 неочевидных факта о бедности существует в обществе, читайте на РБК Pro →

Фото: Justin Sullivan / Getty Images
#инвестиции

@rbc_pro

Как объяснить свое опоздание на работу и избежать увольнения

В Трудовом кодексе нет определения термина «опоздание», им считается любое отсутствие на работе после начала рабочего дня или после обеденного перерыва. Даже минутное опоздание — уже нарушение правил, за которое работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание.

❗️Уволить из-за одного незначительного опоздания нельзя, только если у работника имеется неснятое взыскание за опоздание или другие нарушения, совершенные в течение года. Также увольнение возможно за однократный прогул, когда сотрудника нет на рабочем месте более четырех часов подряд.

Перед тем как применить взыскание, работодатель должен попросить у работника письменное объяснение, рассмотреть обстоятельства и только потом при необходимости издать приказ о взыскании. На основании табеля учета рабочего времени опаздывающему работнику могут пересчитать зарплату или лишить премии, но штрафы за опоздания незаконны.

Суды признают объективными следующие основания для опоздания:
▫️болезнь сотрудника или близкого, за которым надо ухаживать, даже если больничный не оформлен
▫️форс-мажоры (коммунальные аварии, ДТП, перебои в работе общественного транспорта)
▫️выполнение государственных обязанностей, например вызов в суд, в правоохранительные органы или военкомат

Как составить объяснительную при опоздании и что делать поэтапно, читайте на РБК Pro →

Фото: Ground Picture / Shutterstock / Fotodom
#советдня #саморазвитие

@rbc_pro

Ставка в России выросла до рекорда. Что будет с банками и их акциями: актуальные материалы

➡️ Ставка в России выросла до рекорда. Что будет с банками и их акциями
Центробанк России повысил ставку до нового рекорда — теперь она составляет 21% годовых. Аналитик фондового рынка УК «Альфа-Капитал» Алина Попцова рассказала, что будет с банками при возрастающей ставке и акции каких банков в этих условиях — фавориты.
Читать на РБК Pro →

➡️ Какие 11 научных способов помогают продлить жизнь и меньше болеть
Исследования канадских ученых показали: есть способ добавить к продолжительности своей жизни 18 лет. Врач из США Майкл Грегер изучил более 8000 научных источников и выявил 11 факторов старения, на которые можно повлиять, а значит, жить дольше и не болеть.
Читать на РБК Pro →

➡️ Поколение ИИ: как дети осваивают технологии втайне от родителей
Взрослые едва успели придумать, как уберечь детей и подростков от влияния соцсетей, а юные умы уже освоили новую технологию. Свежее исследование показало: молодежь вовсю пользуется ИИ-инструментами, а их родители даже не знают об этом.
Читать на РБК Pro →

#инвестиции #технологии #здоровье

@rbc_pro

Карьерная адаптивность: как становиться успешным по-новому

Карьерной адаптивностью можно назвать способность человека меняться между индустриями или ролями в компании и быть гибким внутри своей карьеры. В современном мире этот навык необходим всем. Если его не развивать, вы рискуете застрять на месте, потерять актуальные скиллы и испытывать сложности при поиске работы.

Зачем нужна карьерная адаптивность?

1. Из-за цифровизации, автоматизации, появления искусственного интеллекта необходимо постоянно изучать новые инструменты, чтобы с их помощью выполнять рабочие задачи быстрее.

2. Даже если вы работаете в одной и той же компании, в ней могут появиться изменения и новые системы управления: например, переход на удаленный формат.

3. Мир сейчас меняется с бешеной скоростью: карьерная адаптивность поможет быть гибче в условиях экономической неопределенности.

Какие навыки развивать, чтобы уметь адаптироваться к любым обстоятельствам?

▫️Саморефлексия
▫️Открытость к изменениям
▫️Любопытство
▫️Гибкость
▫️Устойчивость к стрессу
Попробуйте развивать не все сразу, а, например, два из списка.

🎞 Как развивать навыки карьерной адаптивности у себя и команды, рассказала фасилитатор лидерских программ и старший консультант консалтинговой компании The Edgers Полина Ольшанецкая (Косых) на вебинаре РБК Pro.

Смотреть запись вебинара →

#вебинар #менеджмент

@rbc_pro

Как запоминать цифры, имена и все что угодно

Вся память — тренированная или нетренированная — основана на ассоциациях. Вы можете запомнить любую информацию, если она ассоциируется с тем, что вы уже знаете или помните. Например, очертание Италии легко запомнить, потому что оно ассоциируется с формой сапога.

Как только вы научитесь превращать любую нематериальную и абстрактную информацию в материальную и значимую, запоминание будет даваться вам значительно легче.

💡Как использовать цепочки ассоциаций для запоминания, рассказывают американский фокусник Гарри Лорейн и американский профессиональный баскетболист Джерри Лукас в книге «Развитие памяти». Оба автора — выдающиеся специалисты по вопросам памяти: Лорейн был назван журналом Time «Йодой развития памяти», а Лукас основал компанию, занимающуюся обучением по развитию памяти.

Авторы дают простую и безотказную систему запоминания с помощью нескольких концепций. Одна из них — замещающие слова.

Концепция сводится к следующему: если вы сталкиваетесь с абстрактным или нематериальным словом, придумайте, что звучит/внешне напоминает его. Например, название штата Миннесота можно представить себе в образе «мини-соды», маленькой бутылки газировки. Помните, представить в виде картинки можно и существительное, и действие. и т. д. Обычно первое замещающее слово, пришедшее на ум, самое лучшее.

📖 Как запоминать имена, лица, номера телефонов, шедевры искусства и политическую информацию, читайте на РБК Pro →

#библиотека #саморазвитие

@rbc_pro

Почему люди стали тратить деньги, как перед концом света: актуальные материалы

➡️ Думспендинг. Почему люди стали тратить деньги, как перед концом света
Причина охватившей мир эпидемии необдуманных трат — подсознательное ощущение приближающегося краха, считают экономисты.
Читать на РБК Pro →

➡️ Как сегодня войти в IT: 11 советов основателя IT-компании
Юные шахматисты изучают гениальные комбинации гроссмейстеров, когда учатся игре. Такой подход эффективен и для айтишников, которые только начинают профессиональный путь. Что еще им на этом этапе нужно, — рассказал Денис Логинов (Softlogic).
Читать на РБК Pro →

➡️ Почему игры из детства влияют на решения во взрослой жизни — Fast Company
Во время игр человеческий мозг тренирует интеллект. То, во что мы играли в детстве, во многом определяет, как мы мыслим во взрослом возрасте. Но есть проблема: это легко использовать против нас.
Читать на РБК Pro →

#инвестиции #технологии #здоровье

@rbc_pro