⭐️Скрытые риски / теневые процессы - новая тема в AIM (реализуем одну из идей, придуманных в отпуске).

Многим кейсам в рубрике #чужиеграбли мы обязаны теневым или даже тёмным процессам и практикам.

Уверена и в ваших компаниях они живут параллельно с регламентами, разница только в "интенсивности темных оттенков".

Зову вас с коллегами заглядывать в канал AIM для новых идей или мыслей.

Кстати, попробовала делать короткие видеоролики, мне кажется хорошо получилось для первого опыта, но сын обещает научить "круче"))

"Антикризисный" план в ответ на вопрос участника
🫤Ревизия плана - не просто какие проверки остались, а что в них собирались проверить, что из этого можно отсечь, а без чего не обойтись. Там где были планы провести комплексную проверку - оценить, какие этапы самые уязвимые и проверить только их.
👍Выйти из ситуации, не привлекая особого внимания можно, если не отмечать, что именно НЕ проверял аудит, а подчеркнуть, что аудит проведен по наиболее рисковым моментам: 1...2...3.

😑Оценить - как можно сэкономить время, отказавшись от командировок, если у вас филиальная сеть.
👍Например, можно вместо отчетов по трем филиалам выпустить общий отчет по филиальной сети (у нас так было в ковид - дистанционные проверки с выпуском общего отчета).

😶По тому же принципу как в п.2 можно попробовать объединить проверки, если у них есть общая основа и владелец один.
👍Например, проверить 2 риска, сформировав один отчет с приложениями по каждому.

😬Рассмотреть возможность привлечения внешних или внутренних экспертов.

🙄Если есть в плане сложная проверка, которую не потянуть никак и нет возможности привлечь доп.экспертизу - выходить с предложением замены (на менее объемный / более знакомый вопрос) или исключения.

😯Пересмотреть подходы к формированию команд. Лучше на какие-то проверки поставить по 1-2 сильных аудиторов, чем 1 сильный и 2-3 слабых (вместо того, чтоб закрывать вопрос он будет отвлекаться их учить, перепроверять их работу).

🫣Из практики - чем больше команда, тем больше ресурсов она забирает.
Когда ситуация кризисная - не время "обучения на практике".
Найдите им другую работу - выгружать отчеты, чекать что-то простое по шаблонам.

😦Закатать рукава руководителю и тоже поработать в поле, если еще не..

😨Провести страт.сессию с командой, выяснить их видение по ситуации и предложения по ее решению. По каким вопросам точно сейчас хватает компетенций?

👏На будущее надо понимать, с кем вы не готовы идти дальше и как это будете решать.

😮Ставить на стоп все прочие активности / внеплановые запросы или попробовать поменять их с плановыми задачами (если по ресурсам это выгоднее).

🫤😐Понять где еще в процессе можно сэкономить часы/дни.
👍Например, упростить процесс оформления рабочих материалов (не до блистящих формулировок, красоту наведете в отчёте).
👍Если рекомендации в рабочих материалах писали - отметьте, что они будут предоставлены по итогам в отчете.

🫤🫤Понять, чем может помочь ИИ с учетом ограничений (если есть).

🫣Например, помощь в формировании программ, составлении опросников, генерация идей для оценки рисков, присущих процессу.

🫤😑Порефлексировать, как вообще накопились эти проблемы и заранее подумать, что нужно сделать, чтобы не перенести их в следующий год.

🫤😶"Не заметать проблему под ковер", а попытаться донести её до руководства.

👏Но выносите не только проблему нехватки компетенций и численности, а предложите возможные варианты из пунктов выше с расчетами - оптимизация /сужение фокуса /объединение /перераспределение /замена / отмена.

Идеальных/простых вариантов не будет, могут быть вариации в зависимости от контекста, взаимодействия с советом директоров.

Но если ничего не изменить - "как проверят, так проверят" - это будет худшим вариантом.

Всем спасибо, кто поучаствовал в этом кейсе, использовала в своде ваши идеи, переслала автору вопроса🫶

Ответы коллег можно полистать с этого сообщения и ниже.

#сообщество
#команда
#ресурсы