HR Praktik
174 subscribers
59 photos
6 files
48 links
🆘 Помощь кадровикам и HR-специалистам.
🆕 Новости в сфере трудового законодательства и управления персоналом.
🧑‍🤝‍🧑 Объединение спецов в сообщество по интересам

📩 Обратная связь 👉 @hrpmessege_bot
Download Telegram
📝 НАВИГАЦИЯ ПО ХЕШТЕГАМ И СВЯЗЬ С АДМИНИСТРАЦИЕЙ КАНАЛА ⬇️
Решила составить список хештегов для быстрого поиска по темам нашего канала. Многие не пользуются этим инструментом в Телеграм, но на самом деле удобнее, чем поиск по словам или фразам. Хештегами буду помечать посты по определенным темам.

Список уже существующих и планируемых ⤵️

#вопросподписчика - пригодится тем, кто отправлял вопросы в наш бот

#hr - сборная солянка по азам управления персоналом, знакомство с работой эйчара и его функциями😎

#дисциплинарка - в разъяснениях не нуждается. Это про наказать 😱

#автоматизация - 💻 посты об автоматизации работы кадровиков и HR-специалистов, полезностях, смыслах и тыды

#отпуск - ☀️ оформляем без ошибок, переносим, разделяем, ну и все остальное тоже

#лпа - советы по разработке и утверждению 📚 внутренних документов: правил, политик, инструкций, - и все, что связано с ними

#адаптация - об испытательном сроке и адаптации новичков 👶

#оргструктура - зачем нужна, какие бывают, как оформить...🤔 короче, вот это вот всё

#аудит - вопросы о кадровом аудите 🔎

#прием - все о приеме на работу📝

#оценка - материалы по оценке и аттестации персонала 📊

#нпа - нормативка по трудовому праву, изменения, дополнения 📌

#личное_дело - о документах на работников (личные дела, личные карточки и т.д.)

#чек_лист - тут понятно: коротко и сжато, что нужно не забыть при оформлении трудовых отношений📝

#увольнение - всё, что касается увольнений 👋

#тд - всё о заключении, продлении, расторжении трудовых договоров и контрактов 🤝

#гпд - правоотношения по гражданско-правовым договорам (с физ. лицами)

❗️Список будет дополняться ❗️

СВЯЗЬ С ВЛАДЕЛЬЦЕМ КАНАЛА 👉 @hrpmessege_bot ⤵️

🔹 задать вопрос
🔹 предложить тему для разбора на канале
🔹 предложить сотрудничество
📝 АНКЕТА В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ 🗂

Сталкиваюсь в практике, что в личное дело сотрудников включается анкета, которую работник заполнил еще будучи кандидатом на вакансию. Сотрудники отдела кадров при этом ссылаются на ст. 7 Инструкции О порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Разбираемся в вопросе ⤵️

Да, действительно. Инструкция говорит о включении в личное дело работника анкеты для определенных категорий работников, но не конкретизирует, что это за категория и что за анкета. Видимо поэтому и возникают такие 👆 случаи, являющиеся, по сути, нарушением.

♻️ Речь идет об анкете, которую заполняют граждане при оформлении допуска к государственным секретам. Оформляется она по установленной форме (приложение 3 к Положению о порядке предоставления гражданам Республики Беларусь к государственным секретам, утверждено постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2019 № 53).

⚠️ Включение в личное дело каких-либо других анкет Инструкция не предусматривает! Поэтому если ваши работники не допущены к гостайне, рекомендую убрать из их личных дел ненужные документы 🤓

Тестирую возможность подписчиков читать упомянутые в посте законодательные акты не напрягаясь для их поиска. Кнопки под постом к вашим услугам 😉

🔥 Ставьте реакции, если идея понравилась и такая штука будет полезна ❗️

#прием
#личное_дело
Можно ли включать в личное дело характеристику, которая сейчас в обязательном порядке запрашивается при приеме в гос.организацию?

❗️ Не можно, а нужно.

Декретом № 6 дополнены правила приема на работу в части обязанности гос. предприятий запрашивать на работника ⬇️
🔹 характеристику с предыдущего места работы
🔹 характеристику из гос. организации, являвшейся местом работы за последние 5 лет
🔹 сведения о правонарушениях на кандидатов на руководящие должности.
⚠️ Прием на работу без указанных документов является нарушением!

Ст. 26 ТК РБ не претерпела изменений после подписания Декрета. Инструкция О порядке ведения личных дел тоже. Возможно, что-то поменяют со временем. Пока же инструкция содержит несколько упоминаний о характеристиках 👇
✔️ абзац 2 части 1 пункта 8: В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы [...]
✔️ пункт 17: Характеристика – официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника [...]
Изначально речь шла вероятнее всего о характеристиках, выдаваемых на работника для целей аттестации. Но так как по тексту инструкции это не конкретизировано, полагаю, что и характеристика по Декрету № 6 под эти правила подпадает.

Будем исходить из того, что Декрет Президента имеет бОльшую юридическую силу, чем ТК и тем более Инструкция. Если обязанность запрашивать такие документы появилась, значит есть и обязанность их прикладывать к документам на работника. В частности - в личное дело.

♻️ Моё ИМХО: хранить характеристику необходимо в личном деле, если его ведение предусмотрено законодательством 🤓

📆 Сроки хранения ⤵️

📎 характеристика на руководителей и специалистов включается в личное дело, значит хранится вместе с ним - 75 лет (с 27.10.2022 - 55 лет)
📎 характеристики на рабочих хранятся в отдельной папке, срок хранения - 15 лет
📎 характеристики на работников, которые по каким-то причинам не приняты на работу, хранятся еще в одной отдельной папке, срок - 1 год

#вопросподписчика
#личное_дело