#вопросподписчика

❓ Как переименовать профессию сотрудника сейчас,если узнала об этом сейчас,а не в октябре 2021 года???(уборщик помещений(производственных,служебных) стал уборщиком помещений, а заместитель директора по учебной работе теперь просто заместитель директора?ума не приложу что делать.спасибо

❗️В данном случае изменение наименования профессии (должности) производится в связи с изменением законодательства. Поэтому предлагаю поступить так ⤵️

🔎 ознакомить работников, которым предстоят изменения наименования профессии (должности) с изменениями в ЕТКС и ЕКСД соответственно (зачитать им, показать нормативку)
📝 внести изменения в штатное расписание
🤝 заключить дополнительное соглашение к контракту (трудовому договору)
📝 сделать запись в трудовую книжку (наименование профессии "лицедей" изменено на "актер больших и малых академических театров"). При этом основанием записи будет НПА Минтруда, которым вносились изменения наименования.

❌ Не рекомендую делать что-то задним числом, дабы не запутаться в собственных манипуляциях😉

📌 Если вам нужно готовое решение или подробная консультация, пишите в наш бот ➡️ @hrpmessege_bot

❗️❗️❗️Дополняю пост по итогам консультации с начальником отдела персонифицированного учёта ФСЗН Минтруда и соцзащиты Грабар Н. В.:

В данном случае ПУ-2 подаётся двумя строками на сотрудника:
1⃣ "Закрыть период" -
🔹заполнить раздел 1 "Сведения об увольнении"
🔹 Раздел 2.1. заполнить прежними данными
🔹 Раздел 2.2 - заполнить часть "Увольнение", не проставляя код увольнения (оставить графу пустой).
2⃣ "Открыть период" -
🔹 Заполнить раздел 1 "Сведения о приёме"
🔹 Заполнить раздел 2.1 новыми данными
🔹 Раздел 2.2 заполнить часть о приеме

⚠️ Данные подаются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

❓Сотруднику компании выдали в пользование ноутбук, на котором установлен платный софт.
Имеет ли такой сотрудник право выносить за пределы офиса ноутбук с целью изучения установленного софта (т.к.ранее он им не пользовался, ему сложно в рабочее время все изучать), который необходим для работы?
Если имеет - как документально все зафиксировать?
Работает такой сотрудник в офисе компании.

❗️Сразу отмечу, что решение подобных вопросов законодательством не отрегулировано и отдано на откуп нанимателю. Для решения кейса предлагаю алгоритм ⤵️

✅ анализируем действующие ЛПА:
🔹 ищем отдельные документы или пункты в них, регулирующие правила работы сотрудников с программным обеспечением, предоставляемым нанимателем
🔹 анализируем действующие ЛПА на предмет отнесения ПО к содержащему конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и персональные данные
🔹 смотрим, что из найденного или имеющегося УЖЕ подписано сотрудником (обязательство о неразглашении коммерческой тайны, например)

✅ если никаких нужных ЛПА в организации нет:
🔸 разрабатываем нужный ЛПА - например, Положение о работе с программным обеспечением - либо вносим изменения в существующий - например, в ПВТР. Отражаем ВСЕ моменты по использованию работниками служебного ПО в нерабочее время и вне офиса.

✅ если содержащаяся в ПО информация не подпадает ни под один из критериев конфиденциальной или защищаемой информации:
🔸 издаем приказ, в котором разрешаем сотруднику выносить ноутбук с софтом за пределы офиса для его изучения

♨️ Основанием для издания приказа в данном случаем может быть докладная записка на имя директора непосредственного руководителя обучающегося сотрудника либо самого сотрудника на имя своего руководителя.

⚠️ Если инициатором передачи софта для изучения в нерабочее время будет сам работник, то наниматель снимет с себя риски по оплате сверхурочной работы 😉

💙 При этом для повышения лояльности сотрудника и скорейшей его адаптации я рекомендую все же поощрить работника за проявленную инициативу доступным для нанимателя способом 🍩 😁
Но, конечно, только в том случае, если он действительно быстро освоил софт 🤓

♻️ Как вы видите, кейс решается достаточно просто. Главное - правильно оформить документы, дабы обезопасить себя от возможных рисков

#вопросподписчика

🙄 😡 И в очередной раз сталкиваюсь с бухгалтерами, которые ведут кадровый учет и при этом не знают элементарных вещей! Да еще вводят в заблуждение работников, обращающихся к ним за разъяснениями 😡😡😡

Буквально в субботу поступил #вопросподписчика 👇

❓Добрый день в прошлом году не выбрала из отпуска 9 дней за 2020-2021 год. Можно ли их взять в этом году? В бухгалтерии говорят что отпуск неотгуленный в этом году сгорает. И могут только компенсировать три дня денежный выражением.

❗️В данной ситуации ничего никуда не "сгорает"! Отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и нанимателем. Разделение можно запланировать в графике отпусков, а можно договориться о нем в момент предоставления отпуска. Если есть какие-то обоснованные причины, по которым предоставление оставшейся части отпуска в текущем рабочем году затруднительно, то ее можно предоставить в следующем рабочем году, присоединив к отпуску уже за следующий год либо отдельно (ч. 2 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь).

❗️Компенсация отпуска, превышающего 21 день, допускается только по соглашению между работником и нанимателем. В данном случае наниматель может предложить компенсировать 3 дня отпуска, остальные же обязан предоставить работнику в любом случае.

⚠️ Законодательством предусмотрен случай, когда трудовой отпуск действительно может сгореть. Если интересны подробности и об этом нужен пост - ставьте 👍

♻️ В заключение по теме: в очередной раз убедилась, что каждый должен заниматься своим делом. Можно быть виртуозным бухгалтером, но совершенно никаким кадровиком. Удивляет, что имея под рукой интернет и HR Praktik, у исполняющих обязанности специалистов по кадрам возникаю такие вот элементарные вопросы, на которые они дают сами себе? нелепые ответы 😤

📨 Задавайте вопросы, не нужно выдумывать законодательство о труде! 👉 @hrpmessege_bot

#отпуск

📝 НАВИГАЦИЯ ПО ХЕШТЕГАМ И СВЯЗЬ С АДМИНИСТРАЦИЕЙ КАНАЛА ⬇️
Решила составить список хештегов для быстрого поиска по темам нашего канала. Многие не пользуются этим инструментом в Телеграм, но на самом деле удобнее, чем поиск по словам или фразам. Хештегами буду помечать посты по определенным темам.

✅ Список уже существующих и планируемых ⤵️

#вопросподписчика - ❓пригодится тем, кто отправлял вопросы в наш бот

#hr - сборная солянка по азам управления персоналом, знакомство с работой эйчара и его функциями😎

#дисциплинарка - в разъяснениях не нуждается. Это про наказать 😱

#автоматизация - 💻 посты об автоматизации работы кадровиков и HR-специалистов, полезностях, смыслах и тыды

#отпуск - ☀️ оформляем без ошибок, переносим, разделяем, ну и все остальное тоже

#лпа - советы по разработке и утверждению 📚 внутренних документов: правил, политик, инструкций, - и все, что связано с ними

#адаптация - об испытательном сроке и адаптации новичков 👶

#оргструктура - зачем нужна, какие бывают, как оформить...🤔 короче, вот это вот всё

#аудит - вопросы о кадровом аудите 🔎

#прием - все о приеме на работу📝

#оценка - материалы по оценке и аттестации персонала 📊

#нпа - нормативка по трудовому праву, изменения, дополнения 📌

#личное_дело - о документах на работников (личные дела, личные карточки и т.д.)

#чек_лист - тут понятно: коротко и сжато, что нужно не забыть при оформлении трудовых отношений📝

#увольнение - всё, что касается увольнений 👋

#тд - всё о заключении, продлении, расторжении трудовых договоров и контрактов 🤝

#гпд - правоотношения по гражданско-правовым договорам (с физ. лицами)

❗️Список будет дополняться ❗️

СВЯЗЬ С ВЛАДЕЛЬЦЕМ КАНАЛА 👉 @hrpmessege_bot ⤵️

🔹 задать вопрос
🔹 предложить тему для разбора на канале
🔹 предложить сотрудничество

❓Можно ли включать в личное дело характеристику, которая сейчас в обязательном порядке запрашивается при приеме в гос.организацию?

❗️ Не можно, а нужно.

Декретом № 6 дополнены правила приема на работу в части обязанности гос. предприятий запрашивать на работника ⬇️
🔹 характеристику с предыдущего места работы
🔹 характеристику из гос. организации, являвшейся местом работы за последние 5 лет
🔹 сведения о правонарушениях на кандидатов на руководящие должности.
⚠️ Прием на работу без указанных документов является нарушением!

Ст. 26 ТК РБ не претерпела изменений после подписания Декрета. Инструкция О порядке ведения личных дел тоже. Возможно, что-то поменяют со временем. Пока же инструкция содержит несколько упоминаний о характеристиках 👇
✔️ абзац 2 части 1 пункта 8: В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы [...]
✔️ пункт 17: Характеристика – официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника [...]
Изначально речь шла вероятнее всего о характеристиках, выдаваемых на работника для целей аттестации. Но так как по тексту инструкции это не конкретизировано, полагаю, что и характеристика по Декрету № 6 под эти правила подпадает.

Будем исходить из того, что Декрет Президента имеет бОльшую юридическую силу, чем ТК и тем более Инструкция. Если обязанность запрашивать такие документы появилась, значит есть и обязанность их прикладывать к документам на работника. В частности - в личное дело.

♻️ Моё ИМХО: хранить характеристику необходимо в личном деле, если его ведение предусмотрено законодательством 🤓

📆 Сроки хранения ⤵️

📎 характеристика на руководителей и специалистов включается в личное дело, значит хранится вместе с ним - 75 лет (с 27.10.2022 - 55 лет)
📎 характеристики на рабочих хранятся в отдельной папке, срок хранения - 15 лет
📎 характеристики на работников, которые по каким-то причинам не приняты на работу, хранятся еще в одной отдельной папке, срок - 1 год

#вопросподписчика
#личное_дело

❓Работник прислал руководителю фото заявления об увольнении по электронной почте / в мессенджер. Можно ли уволить сотрудника на основании этого заявления?

❗️Нет, нельзя.

Согласно требованиям законодательства, увольнение производится на основании письменного заявления. В данном случае заявление - это документ.

Разберемся с терминами из СТБ 2059-2013 ⤵️
🔹Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, созданная, полученная и сохраняемая организацией или лицом в доказательных или справочных целях в процессе выполнения правовых обязательств или осуществления своей деятельности.
🔹 Письменный документ - это документ, информация которого зафиксирована любым типом письма (СТБ 2059-2013).

Далее. Документ имеет юридическую силу в том случае, если содержит ряд обязательных реквизитов. В нашем случае - подпись работника. Если заявление об увольнении направляется по электронной почте, оно уже считается копией, т.е. не имеет реквизита "Подпись", проставленного работником собственноручно.

♻️Таким образом, заявление, направленное таким способом, юридической силы не имеет и, как следствие, уволить работника на его основании мы не можем🤷‍♀️

⚡️ В крайнем случае, на основания этого заявления вы можете подготовить пакет документов для увольнения и в день, когда работник придет за трудовой книжкой, истребовать у него оригинал 🙂

#увольнение
#вопросподписчика