Работая в айтишечке
963 subscribers
251 photos
3 videos
47 links
Канал о том, как эффективно работать в IT: простые объяснения технических вещей, лайфхаки, лучшие практики и полезные инструменты для повседневных задач.

Автор: @Shevtsoff
Download Telegram
☕️ Артефакты продуктового менеджмента

Пару месяцев назад я задумался: почему так много статей о продуктовом менеджменте сосредоточены на том «что должен делать PM», но почти нет материалов о том, какие документы и артефакты он создает? Ведь именно артефакты — это то, что остается после встреч, спринтов и релизов. Они становятся памятью команды, инструментом коммуникации и основой для принятия решений.

Решил разобраться, какие артефакты действительно важны на каждом этапе жизни продукта. Покопался в материалах коллег, перечитал блоги, посмотрел разные шаблоны. В итоге получился список, который хочу представить вам.

Он не претендует на истину в последней инстанции — это просто попытка структурировать то, что работает (или может работать) в реальности.

Если вы только начинаете работать PM или хотите улучшить процессы:
Не бойтесь начинать с малого. Выберите 2–3 артефакта, которые решают самые острые проблемы.
Используйте шаблоны. Не изобретайте велосипед — адаптируйте чужие решения под себя.
Не стремитесь к идеалу. Артефакты — это инструмент, а не цель. Если документ не помогает, уберите его.

А как вы работаете с артефактами? Какие из них спасают вас в рутине, а какие кажутся бесполезными? Буду рад обсудить в комментариях!

#pm #artifacts
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍4🔥4
☕️ Контент как продукт: почему "создателям" нужны аналитика и обратная связь
(продуктовые размышления)

В роли менеджера продукта, в котором одни пользователи делают что-то для других (контент, товар, услугу - далее "продукт"), мне довелось побывать уже несколько раз. И я лишь утвердился в мысли, что моя задача — не просто дать инструменты создания продуктов внутри продукта, а предоставить «создателям» инструменты разработки "качественных продуктов" через применение продуктового подхода.
Такие инструменты должны охватывать весь продуктовый цикл — от анализа пользовательских потребностей до измерения эффективности и оптимизации взаимодействия с аудиторией.

Рассмотрим на примере BI-системы
Большинство таких систем обладают хорошей функциональностью создания (визуализаций, дашбордов). И почти все из коробки лишены инструментов аналитики, работы с обратной связью.
Авторы дашбордов часто не имеют прямой связи с аудиторией и не понимают, как их отчёты используют коллеги. А без обратной связи и данных о поведении пользователей их работа становится абстрактной, что ведёт к снижению качества их продукта - дашбордов.
Я внедрял несколько BI-систем и везде нам приходилось буквально дорабатывать в сторонке недостающие инструменты.

Продукт должен быть мостом между создателями и потребителями. Инвестируя в инструменты, которые помогают первым «чувствовать» потребности вторых, можно повысить качество всей экосистемы. Это не просто улучшение UX — это стратегия, которая превращает пользователей-создателей в со-продактов.

Когда создатели контента получают доступ к данным и инструментам взаимодействия, они начинают мыслить как продуктовые владельцы. Это повышает релевантность материалов, снижает нагрузку на поддержку и увеличивает вовлечённость аудитории.

Что можно внедрить?
Аналитика использования
— Показатели популярности контента (просмотры, время взаимодействия, частота обновлений).
— Тепловые карты активности (например, какие элементы дашборда/документации чаще кликают).
— Интеграция с системами обратной связи (рейтинги, комментарии).

Инструменты сбора потребностей
— Встроенные формы запросов обратной связи («Помог ли этот дашборд?», «Что улучшить в статье?»).
— Аналитика запросов поддержки: автоматическая группировка часто задаваемых вопросов для корректировки контента.

Коммуникационные фичи
— Чаты, треды обсуждений или уведомления о новых комментариях.
— Функция «предложить изменения» для читателей/пользователей.

Автоматизация и эксперименты
— A/B-тестирование версий контента (например, разные структуры документации).
— Рекомендации на основе данных: «Пользователи, которые открыли ваш дашборд, часто ищут X».

Когда «создатели» видят данные, они перестают угадывать. Они начинают думать как продакты: ставят гипотезы, тестируют, оптимизируют. Их контент перестает быть «просто отчетом» — он становится решением реальных задач пользователей.

Каждый спринт я стараюсь добавить фичи, которые помогают нашим пользователям-создателям чувствовать себя как продакты. Потому что когда один человек делает что-то классное для другого — это и есть суть хорошего продукта.

#pm #thoughts
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍4🔥2
☕️ Проблемы детального планирования

Понравился пост Адама Елдарова в его канале "Записки C3PO". В нём он высказывает тезис, что детальное планирование фичей на большом горизонте не просто не имеет смысла (в ситуации с высокой изменчивостью среды мы вынуждены будем постоянно корректировать планы), но и вреднО.

Такие роадмапы толкают на то, чтобы планировать output (какие фичи и когда выкатим), вместо того, чтобы решать реальные проблемы пользователей. Фокус смещается с гипотез и экспериментов на реализацию заранее заданных задач, игнорируя обратную связь, изменение условий и реальные потребности пользователей.

Когда детальное планирование всё же работает
Есть конечно ситуации, где детальное планирование оправдано:
— Регулируемые отрасли (медицина, финансы).
— Фиксированные дедлайны (например, запуск продукта к выставке).
— Интеграция с внешними системами , где изменения в одном блоке ломают другие.

Здесь план помогает избежать хаоса, но даже в таких случаях стоит внедрять гибкие элементы (например, итеративное тестирование).

Как успокоить внутренних заказчиков
Ещё существуют ситуации, когда внутренним заказчикам определённых фичей надо показать, когда их "заказ будет выполнен", а с учетом того, что эти фичи не всегда в первом приоритете им выпадает доля занять место Q5 (условный «далекий горизонт») в ячейке роадмапа.
Делать такое можно, но с оговоркой: «Мы планируем рассмотреть эту задачу в Q5, но финальный приоритет зависит от результатов текущих экспериментов».


Баланс между гибкостью и структурой
Главная мысль:
Фокусируйтесь на проблемах пользователей и целях бизнеса, а не конкретных фичах.


Рекомендации (с дополнениями):
OKR вместо роадмапа
Лучше потратить время на детальные OKR, чем на расписывание фич по неделям. OKR задаёт направление, но не сковывает руки конкретными решениями.

Фокус на 3–5 ключевых направлениях
Ресурсы ограничены — реализовать всё за раз невозможно. Выберите самые важные направления.

Принципы вместо процессов
Вместо пошаговых инструкций определите правила:
— «Всё, что ускоряет time-to-value, приоритетнее».
— «Любое решение должно быть проверено на MVP».

Принцип набегающей волны
Используйте подход Rolling Wave Planning: детально планируйте только ближайшие этапы, а дальние корректируйте по мере накопления данных.

Итерации через PDCA: адаптация после каждого цикла
Используйте цикл PDCA (Plan-Do-Check-Act) для постоянной корректировки.

Заключение: «Планируйте, но не фанатейте»

Не отвергайте планы полностью, но делайте их живыми.

Детальное планирование — как карта в тумане: полезно для ближайших поворотов, но бесполезно для всего маршрута. Лучшие команды сочетают стратегическое видение с тактической гибкостью.

Фокусируйтесь на результатах, а не на датах. Планируйте как решать проблемы, а не что выпустить. Так вы сохраните гибкость и будете двигаться к реальным целям, а не к графику, который изначально был нереалистичным.

#pm #thoughts
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍3🔥2
☕️ Активность ≠ результат

— «Наша новая функция набрала 70% вовлечённости!»
— «А решает ли она проблему?».

Измерять активность, а не результат — распространённая ошибка. Пользователи могут открывать экран, но не завершать действие.

Активность — это то, что делают люди:
— Количество кликов по кнопке.
— Открытие экрана.
— Время в приложении.

Результат — это то, что меняется у пользователя:
— Сократилось ли время на задачу?
— Исчезла ли боль?
— Улучшилась ли их жизнь?

Пример:
Плохо: «80% пользователей нажали на кнопку “Поделиться”».
Хорошо: «Количество успешных шеров в соцсети выросло на 30%».

Плохо: «В приложении совершается 10 000 поисковых запросов».
Хорошо: «Конверсия после поиска выросла на 15%: пользователи находят нужное и совершают целевое действие»

Плохо: «90% прошли первый этап онбординга!»
Хорошо: «Удержание новых пользователей через неделю выросло до 60%: они создают первый проект в течение дня».


🤌Как перестать гнаться за активностью
Задайте вопрос: «Какая проблема решается?»
Перед запуском функции определите: «Пользователь получит X, потому что Y» . Например: «Пользователь быстрее найдёт нужный документ, потому что поиск будет учитывать синонимы» .

Выберите метрику-результат
Не «сколько открыли поиск», а:
— «На сколько сократилось время поиска?»
— «Сколько запросов завершились успешным действием?»

Сравните «до» и «после» в контексте цели
Если метрика не связана с пользой — игнорируйте её. Даже если цифры впечатляют.

💡 Итого
Если метрика не отвечает на вопрос «Зачем это нужно?» — она бесполезна.

Активность — это шум. Результат — сигнал. Перед каждым релизом полезно задавать вопрос: «Как мы поймём, что это сработало?».

#thoughts #pm #metrics
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6💯64
☕️ Форматы встреч: как выбрать правильный для задачи

Не все встречи одинаково полезны. Иногда достаточно асинхронки, а иногда нужен живой диалог. Вот 6 форматов встреч, которые реально работают

(👀 см. карточки ↑)

#meetings #productivity #pm #teamwork
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥95👍2
☕️ DoD, DoR и Acceptance Criteria: три кита чётких задач

В предыдущем посте мы говорили, что если не определить термины заранее, споры и недопонимание неизбежны — даже в самых дружелюбных командах. Особенно в IT, где продакт, разработчик и QA могут говорить на одном языке, но иметь в голове разные «картинки».

Существуют три мощных практики, которые помогают заранее договориться о том, что значит «готово» — и избежать ложных согласий.

(👀 см. карточки ↑)

Эти три практики — не бюрократия. Это инструмент согласования смысла. Они заставляют команду говорить на одном языке и заранее проговаривать ожидания.

В IT это особенно критично — ведь мы работаем с абстракциями. И только чёткие определения превращают «я думал, что ты имел в виду…» в «да, именно так и должно работать».

А какие практики вы используете, чтобы избежать недоговорённостей в команде? Делитесь в комментариях!

#product #agile #pm #softskills
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥43
☕️ Растим аудиторию внутреннего продукта

Я уже где-то выше писал, что в основном занимаюсь внутренним продуктами.

Недавно коллега спросил меня, как вырастить аудиторию его сервиса.

Повспоминал всё, что сам использовал и решил выписать не сплошным списком, а побить на этапы которые проходят пользователи в продукте (а-ля модель ADKAR).

Получился следующий чек-лист. Делюсь, вдруг кому-то пригодится:

🔸 Растим Awareness (чтобы все знали, что продукт есть)
— Зайти в онбординг — добавить наш продукт в чек-листы для новых сотрудников.
— Сделать «хаутушки» — короткие гайды: «Как за 2 минуты сделать Х», «Где найти Y» — и кидать их во все чаты (Slack, Teams и т.д.).
— Выступать на общих встречах — не просто «у нас есть сервис», а показывать живые кейсы: «Вот так мы помогли команде Z сэкономить время».
— Договориться с "внутриком" — чтобы они рассказывали про нас в рассылках, на интранете, в новостях компании.
— Залезть на экраны — баннеры в корпоративном портале, ссылки в email-подписях, виджеты в других инструментах.


🔸 Растить Desire (чтобы захотели попробовать)
— Понять, кто наша ЦА — аналитики? Менеджеры? Инженеры? — и прийти на их командные встречи с релевантной демо-сессией.
— Собирать истории успеха — брать интервью у тех, кто уже пользуется: «Как я сэкономил 5 часов в неделю с помощью X» — и активно делиться этим везде.
— Запустить челлендж или игру — например: «Попробуй функцию Y на этой неделе — получи значок в профиль или кофе за счёт команды продукта».
— Напоминать о боли — писать: «Устали искать данные в 10 местах? У нас всё в одном окне».
— Показать связь с целями — объяснить, как использование продукта помогает быстрее закрывать задачи, отчёты, OKR.


🔸 Давать Knowledge (чтобы понимали, как пользоваться)
— Сделать туториалы прямо в интерфейсе — чтобы при первом заходе человек сразу увидел, куда нажать.
— Создать библиотеку микро-гайдов — видео до 2 минут, PDF-шпаргалки, скринкасты — всё в одном месте и легко найти.
— Вести «часы приёма» — раз в неделю зум-сессия: «Приходи с вопросами — поможем разобраться».
— Поставить чат-бота или кнопку помощи — чтобы не искать документацию, а получить ответ в два клика.
— Говорить на языке ролей — отдельные инструкции для аналитиков, отдельно для продактов и т.д.


🔸 Давать Ability (чтобы реально могли использовать)
— Сделать первый результат за 2 минуты — шаблоны, демо-данные, минимум настроек.
— Интегрироваться с тем, что уже используют — уведомления в мессенджеры, экспорт в Excel, встраивание в Jira/Notion/Wiki и т.п.
— Найти «чемпионов» в командах — тех, кто уже в теме, и чтобы они помогали коллегам.
— Сделать поддержку максимально простой — кнопка «Помогите» → сразу в чат или тикет без форм.

🔸 Закреплять привычку (Reinforcement)
— Напоминать о пользе — присылать: «Ты сэкономил 3 часа за неделю!», «Твой дашборд обновился — там то, что ты искал вчера».

И дополнительно:
— Смотреть, кто перестал заходить — писать лично: «Всё ок? Может, помочь?»
— Делать adoption частью командной культуры — например, обсуждать на ретро: «Кто ещё не пробовал X? Почему?»

Что-то из этого может подойти и для внешних продуктов 😉

P.S. Если упустил какой-нибудь действенный лайфхак, пишите в комментариях. Будет классно пополнить арсенал.

👀 Смотрите также
Внутренние vs Внешние. Разница в подходах к продуктам
Метрики внутренних продуктов

#pm #users #communications
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9👍64❤‍🔥2
☕️ Парадокс обратной связи

Вы когда-нибудь вносили изменения в продукт, основываясь на жалобах, а потом замечали:
— активность лояльных пользователей падает,
— они пишут в поддержку: «Почему всё переделали?!»,
— а те, кто жаловался, всё равно уходят?

Это происходит в ситуациях, когда вы "оптимизируете" продукт под недовольных, а не под тех, кто уже любит ваш продукт.

Когда начинаешь слушать всех — особенно тех, кто недоволен — легко потерять фокус. Особенно если искренне хочешь угодить. Но вот в чём парадокс: пытаясь «улучшить» продукт под запросы тех, кому он не подошёл, ты рискуешь испортить его для тех, кому он уже незаменим.

Представьте: у вас есть группа пользователей, которые не просто используют ваш продукт — они в него влюблены. Он решает их боль, вписывается в ритм жизни, становится частью рутины. А рядом — другие, которым «не хватает» чего-то, что, возможно, вообще не входит в суть вашего решения. Если начать «дотачивать» продукт под них, можно размыть то самое ядро ценности, ради которого тебя и полюбили.

Главный принцип:
Не делать продукт «менее раздражающим» для всех.
А делать его «незаменимым» для нужных людей.


Недовольные пользователи часто:
— Не поняли, как пользоваться продуктом
— Использовали его не по назначению
— Пришли с завышенными ожиданиями
— Или просто не та аудитория

А вот те, кто считает продукт незаменимым, — это северная звезда. Они показывают, где настоящая ценность.

Узнайте всё про них:
— Что это за пользователи
— Как они используют продукт
— Откуда узнали про продукт
— Как раньше справлялись со своей задачей

Используйте эти знания, чтобы усиливать то, что уже работает, а не гнаться за иллюзией «универсальной полезности».

Сфокусируйтесь на том, чтобы:
Глубже встраивать ваш продукт в их рабочие процессы — делайте то, что они делают ежедневно, ещё быстрее, проще и надёжнее.
Защищать их опыт — не жертвуйте удобством «ваших» пользователей ради пожеланий тех, кто просто мимо проходил.
Масштабировать ценность — находите новых пользователей, похожих на ваших «незаменимых», а не всех подряд.
Говорить на их языке — в маркетинге, документации, интерфейсе. Они уже знают, зачем пришли — помогите им быстрее дойти до цели.

Продукт не становится сильнее от количества фич. Он становится сильнее от количества людей, которые без него не могут.

Именно эти пользователи — основа роста, лояльности и устойчивости. Инвестируйте в них — и всё остальное приложится.

#thoughts #pm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👍5🔥4
☕️ Фоллоуап — не вежливость, а инструмент управления ожиданиями

Вы когда-нибудь выходили с встречи с отличными идеями, а через два дня понимали, что:
— Никто не помнит, кто что делает
— Дедлайны «уплыли»
— Решения «испарились»

Причина проста: нет фиксации договорённостей.

Фоллоуап — это не «спасибо за встречу». Это публичная запись того, что решено, кто за что отвечает и когда ждать результат.

Зачем нужен фоллоуап
— Убирает «мы же обсуждали!»
— Даёт всем участникам единый источник правды
— Упрощает вход новых людей в контекст
— Превращает обсуждение в действие

📝 Шаблон фоллоуапа для мессенджера

📌 [Краткое название встречи / темы]

Что решили:
— [Конкретное решение №1]
— [Конкретное решение №2]

👤 Кто что делает:
— @Имя: [действие] → до [дата/время]
— @Имя: [действие] → до [дата/время]

Открытые вопросы:
— [Что осталось не решённым?] → кто уточняет и когда

📎 Контекст:
— [ссылка на запись, доску, документ]


💡 Пример

📌 Онбординг новых пользователей

Что решили:
— Упростить шаг с подтверждением email (убрать SMS)
— Добавить прогресс-бар на первом экране

👤 Кто что делает:
— @Анна: переделать мокапы → до завтра 18:00
— @Иван: оценить техническую сложность → до понедельника
— @Мария: подготовить гипотезу для A/B → до среды

Открытые вопросы:
— Как измерять успех? → @Мария уточнит до завтра

📎 Контекст:
— Figma: [ссылка]
— Запись встречи: [ссылка]


Фоллоуап превращает разговор в результат. Даже самый короткий — лучше, чем никакой.

#thoughts #template #softskills #pm #meetings
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥14👍4