Про аудит, риски, контроли
896 subscribers
394 photos
10 videos
36 files
702 links
Канал для внутренних аудиторов и представителей смежных профессий:
- кейсы/новости/анонсы/исследования;
- разборы вопросов/идеи;
- статьи, книги/практики для профессионального развития, проф.юмор.
Сообщество ➡️ - t.iss.one/chataudit
Автор - @Katerina_proaudit
Download Telegram
Классные вопросы на "модную" тему о маркетинге, конкурентах, спонсорстве, блогерах и т.д.

Друзья, участвовали в проверке похожих вопросов или есть мысли/идеи, которыми не жалко поделиться? - Пойдемте в комментарии)
Мне особенно нравится тема спонсорства компанией различных мероприятий.

В крупные компании многие приходят с предложениями спонсорства, классно, когда это win-win и есть реальные выгоды для компании. И здесь же - тонна потенциальных возможностей для слива бюджета или манипуляций.
Ээх, хочу такую проверку)))

#вопросотучастника
#аудитразминка
#аудит_маркетинга
👍6🔥3
13 вопросов в копилку для проверки "спонсорства"
(на тему вдохновил этот #вопросотучастника)
1. Что это за мероприятие: масштабность, "история" предыдущих мероприятий этого организатора, репутация, тематика, кто участвует (спикеры, приглашённые).

2. Насколько участие вашей компании в нём "логично" с учетом сферы деятельности, продуктов, планов развития?

3. В чём для вас заключаются выгоды, какая цель участия?
Имиджевая / информационная / поиск клиентов, партнеров / бренд работодателя?

3. Для кого проводится мероприятие, кто ЦА? Есть ли среди них потенциальные или текущие клиенты/партнеры/конкуренты (может были в прошлый раз) вашей компании?

4. Кто ещё был среди спонсоров? Какие у них тарифы / наполнение пакетов?
Если участвовали конкуренты - как "выглядела" на их фоне ваша компания?
Фото, публикации, анонсы, пресс-релизы, отзывы и т.д.

5. Кто принимал решение об участии вашей компании (полномочия, лимиты)? Помимо спонсорской помощи были ли ещё расходы, связанные с участием компании в мероприятии? (См.общий лимит).

6. Насколько этот пакет вам "по размеру"?
Например, вы в 5ке лидеров сферы, но выступаете "на задворках" с тарифом за 3 копейки. А ключевыми спонсорами пригласили мелкие компании.
Если цель участия - имиджевая, то вряд ли она будет достигнута.

7. Варианты "пакетов": сколько они стоят и что включали (какие плюшки для вас), в чем отличие пакетов (наполнение) с учетом стоимости / цели.
Соотносится ли оплаченная стоимость с уровнем мероприятия? Например, 100 🍋 за встречу в непопулярном месте, без кормежки, современного оформления с освещением в одном паблике - кажется маловато)).

8. Работали ли вы ранее с этими организаторами? Какой тогда был эффект и был ли он оцифрован / раскрыт?

9. Что входило в комм.предложение, а что в итоге вошло в договор и в полном ли объеме оно было выполнено?
Включая медийное сопровождение с упоминанием вашей компании. Это значимые для вас площадки?

10. Если компания выбрала пакет с участием своего представителя в качестве спикера - как/кем выбиралась тема? Какие были отклики по итогам? Каким было выступление вашего спикера на фоне других?
Здесь можно обратить внимание  - насколько мы грамотно использовали возможный потенциал, чтоб получить максимальный результат/пользу от события. Если это нередкая история, то как выстроен процесс внутри компании (работа ваших pr-щиков)?

11. Фото/видеосъемка: какие артефакты и какого качества остались с мероприятия вообще и как на них представлена компания (см.первоначальное предложение и договор - что в них сказано по этому поводу).

12. Не забыли о проверке контрагентов, документации, соблюдении законодательных / внутренних требований?

13. Какие суммы выделяет компания на спонсорство, какая это доля в рекламном бюджете? Каким образом замеряется / оценивается эффект от участия?
Соотносим с п.3.

В целом, за исключением п.5 и 12 наверное, не приведут к "замечаниям". А вот шансы отметить интересные наблюдения и дать полезные рекомендации точно есть.

Что думаете, коллеги? Да, может меня чуть занесло, но я сразу обозначила, что мне эта тема интересна. Как тут не воспользоваться возможностью))

Как считаете, можно ли рассчитывать на спонсорство как эффективный инструмент маркетинга или это сомнительная история про деньги на ветер / потешить самолюбие?
Если знаете успешные или наоборот провальные примеры (не обязательно свои) - расскажите, пожалуйста.

#аудит_маркетинга
👏5🔥3👍2💯1
GenAI: Пора оформлять политику?

🔹Используем - не используем

46% участников моего опроса отслеживают внедряют технологии и новые концепции в своей работе. Эти данные коррелируют с исследованием McKinsey, согласно которому 42% респондентов минимум однажды использовали генеративный искусственный интеллект - GenAI, а 20% - используют его регулярно. 56% уверены, что GenAI экономит по крайней мере час рабочего времени.

Генеративный ИИ - это вид искусственного интеллекта, который создает (=генерирует) что-то новое и оригинальное из существующих данных, используя алгоритмы.

По данным другого исследования, у 29% респондентов уже есть корпоративная политика об использовании GenAI и был проведен соответствующий тренинг. Некоторые компании, напротив, запретили сотрудникам использовать GenAI в работе. Например, весной этого года в компании Самсунг после того, как сотрудники “слили” конфиденциальную информацию в чат-бот ChatGTP.

ChatGPT - это пример GenAI, самый популярный чат-бот, который использует большие языковые модели (large language models) для предсказания следующего слова в последовательности слов. Пользователи могут просить его отвечать на вопросы определенного стиля, тона или длины.

🔹Персоналу сообщили?

54% респондентов заявили, что политик про искусственный интеллект у них нет, однако эксперты предположили, что сотрудник может просто не знать о существовании такой политики по компании. Это в свою очередь, выявило другую закономерность: поколение бэби-бумеров были не в курсе о существовании политики по GenAI в 76% случаев, поколение Х - в 66%, миллениумы - в 52%, а зуммеры - лишь в 35% случаев.
Среди компаний, где политика по GenAI еще не принята, только 12% поощряют сотрудников поэкспериментировать с ChatGTP.

🔹Случай с Самсунгом показывает, что необходимо обучать сотрудников как о рисках использования GenAI, так и о методах их использования. Если применимо, то персоналу, который традиционно избегает технологий, рассказываем о преимуществах GenAI и его дополнительной ценности в работе.

Что учесть при разработке политики по GenAI:
- Сформулировать четкую цель его использования
- Перечень задач/сценариев, когда использование GenAI допустимо или запрещено
- Алгоритм принятия решения об использовании GenAI для новой задачи
- Порядок использования и защиты данных, которые выгружаются в инструменты GenAI

✏️
👍3🔥1
Почти этическая дилемма
Пока мы дружно болеем выздоравливаем всем семейством хочу подкинуть одну интересную тему из соседнего проф.чата коллег. Мнений было  много и прямо противоположные.
А что вы думаете?

Ситуация: приходит кандидат с отличными проф.навыками на позицию вн.аудитора (у соседей был реальный кейс со специалистом по ПОДиФТ). Один нюанс: у него есть судимость. Сам честно сказал, документы принес. И вроде как он в итоге признался там сам, но вообще не виноват...

Готовы гипотетически рассмотреть - дать шанс?
А если у вас прям совсем дефицит с кадрами?
А если судимость на "околофинансовую" тему?
С каким вариантом судимости готовы рассмотреть?

Пусть будет в рубрике #подушним
👍71
Готовы рассмотреть кандидата с судимостью (уголовка)?
Anonymous Poll
33%
Точно нет (не в аудит)
13%
Скорее нет
43%
Смотря за что судим
11%
Готов (-а), шанс нужно давать
Коллеги, нашла исследование от we talk pro, посвященное резюме юриста.
Хороший повод подсмотреть на что обращают внимание коллеги и полезное применить к себе.
Ничего экстраординарного, а именно практичные рабочие моменты.
#карьера
#резюме
👍15🔥1
🗓 Пара мероприятий в декабре на интересные темы

1️⃣3️⃣ декабря
Комплаенс бутик Comply проводит бесплатный вебинар: Как сохранить коммерческие
(и не только) секреты компании и ее партнеров?

Ссылка

1️⃣8️⃣ декабря
Бесплатный вебинар от KEPT: "Успешное корпоративное расследование: синергия аналитических методов и цифровых технологий"
Ссылка

#вебинары #мероприятия
#полезное
👏2👍1🤝1
Декабрьское
Пост к руководителям служб / руководителям проверок.

Декабрь - время:
🎄подбивать дела текущие;
🎄 делать заготовки на 2024 год (наброски программ, шаблоны документов, подборки нормативки);
🎄подводить итоги года - оценки / беседы / обсуждение индивидуальных или коллективных планов развития;
🎄неспешно пересматривать методологию;
🎄оценивать "достижения" команды за год;
🎄украшать кабинет, играть в Тайного Санту, планировать и отмечать корпоратив, учить вечерами стихи с детьми к утренникам (на которые обязательно ходить), успевать купить подарочки родным и друзьям и т.д.

Любой команде нужно время выдохнуть и подзарядить подсевшие за год батарейки. Это не отпуск, а период обнуления и настройки. Дела делаются, их может быть очень много, но все они с другим градусом сложности/мозговой интенсивности и ответственности.
А бонусом будет отдохнувшая, заряженная команда с самого начала года, которая  успеет соскучиться по работе.

У вас не так? Жаркий период в самом разгаре: идут проверки, подгорают сроки,  нервничаете вы и коллектив?
Неприятная правда: это не они не успевают, это вы не рассчитали при планировании. И скорее всего, декабрь пройдёт скомканно, часть работы перейдет в 2024 (не забываем про тех, кого проверяем - у многих отпуска, кто-то приболел, у кого-то уже в отпусках руководители, с кем надо согласовать  - обсудить). Обновить программки/шаблоны  - так и останется в планах, потому что январь надо сразу стартовать с проверок.

Что делать?
Принять и осознать свой просчёт. Подумать о людях - попробовать сбавить темп, раз всё равно не успели вовремя. Позволить (внутренне согласиться) завершить часть работы в начале января. "Отодвинуть" начало аудиторского года, дать чуть больше время на подготовку к первым проверкам 2024. И не делать так больше.

👹 отдельное зло и минус в карму тому, кто "придумывает" внеплановые проверки в декабре.

Надеюсь, у большинства из нас первый сценарий. А если пока нет - самое время начать что-то менять. Хотя бы на уровне стихов с детьми, утренников и покупки подарков близким

Навеяно обсуждением с уставшей коллегой..

#мысли
👍11❤‍🔥4🔥1
🆕️Новым стандартам быть
Международный совет по стандартам внутреннего аудита (IIASB) проголосовал за утверждение новых Стандартов внутреннего аудита

Окончательную версию стандартов планируется выпустить на английском языке 9 января, а переводы на другие языки появятся в ближайшие месяцы.

Стандарты вступят в силу в январе 2025 года, через 12 месяцев после их публикации.
Пресс-релиз
#новости
3👍1
Моя суперспособность - встречать интересных, умных, крутых по скиллам, близких по ценностям людей. Классно, что в моём окружении очень много именно таких. И неважно, что большая часть это онлайн - окружение.

Так потихоньку и сформировалось наше сообщество по принципу "друзья друзей/коллеги коллег".

Вместе решаем проблемы, обсуждаем ситуации, учим других и учимся сами, иногда дружно душним в чате, с кем-то грустим или обмениваемся возмущением в личке, обсуждаем шефов или кандидатов)) и т.д.

Фото с встречи - мастер-класса по Notion, который для нас с Марией @smartmaria вчера провела Александра @Sandra2business.
2 часа пролетело незаметно: тонна информации и мыслей.
Буду пробовать использовать для развития канала, сообщества и планов на 2024.

А вы работаете в Notion, быстро освоили? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях - как и для чего (буду пробовать закреплять навыки).

#сообщество
9👍2👏1
🏆Звёзды и звёздные идеи сообщества Proaudit: каждый отзыв важен.

Всем привет, до начала Нового года остаётся совсем немного времени. Пора начинать подводить итоги 2023г.

Приглашаю всех поучаствовать в очень приятной активности. Друзья, какие и чьи советы / комментарии / мысли / дискуссии за этот год на ваш взгляд были самые ценные / полезные / поддерживающие и мотивирующие / интересные / интригующие / душевные / заряжающие / настроение поднимающие?

Кого из участников вы бы хотели отметить в этой номинации и за что?

Нет ограничений по количеству - если хочется выделить несколько человек.

Классно будет, если в своем ответе отметите ссылочки* на какие-то классные комментарии, чтоб те, кто пропустил или недавно с нами, мог тоже их глянуть.
*можно вместо ссылочек переслать комментарий участника, который хочется особо отметить.

🗓Можно присылать свои отзывы до 23.12.2023г., потом подобьём итоги.

#сообщество
#итоги2023
👍7
Проверки 2023г.: разбираем на молекулы результаты.

Как порефлексировать аудитору профессионально? Подводим итоги аудитов за год в 3 шага.

Шаг 1: составляем таблицу, в которой в строках отмечаем все проверки 2023г.

Шаг 2: в столбцах отмечаем критерии / факторы, по которым мы будем оценивать аудиты за год. Например:
сроки;
руководитель проверки / команда;
оценка, рейтинг (если есть)
3 ключевых вывода / существенных наблюдения по итогам;
что порекомендовали аудиторы и было принято в работу (или не было и почему);
какую ценность / пользу получает компания от аудита в итоге (защита, минимизация рисков, оптимизация процесса, вовлечение менеджмента в решение проблемных вопросов, снижение потерь, или нет этой пользы-ценности...);
кто из членов команды проявил себя сильнее всего профессионально (в чём?), а кто был явно слабым звеном и не справился (хорошо отметить в каких вопросах и подумать - как в итоге были закрыты вопросы и отработана обратная связь с аудитором);
какими были коммуникации с подразделениями / менеджментом?
опыт: что в этой проверке нового вы / команда узнали, чему научились?
на что ресурсы были потрачены зря?
чего не хватило на этапе подготовки или в процессе аудита / что не удалось?
что стоит попробовать изменить в подходах / от чего отказаться?
какой из вопросов проверки был самым сложным и почему, насколько с ним справилась команда?
ваша удовлетворенность результатами (в баллах или впечатлениях от "слабо" до "круто" - свои варинты градации). Что повлияло на это определение?

Шаг 3:
обдумываем, заполняем, отмечаем важные мысли / интересные идеи.

Критерии могут быть у каждого свои (выше - общие ориентиры). Наверняка для членов команды и руководителей проверки / СВА они будут отличаться.

Уверена, если заморочиться и выделить время под это "упражнение", можно классно финализировать и подвести результаты работы.

Как вариант можно продумать критерии-вопросы для коллективной сессии и провести такую оценку с командой. Не забудьте о "безопасной" среде при составлении критериев и выборе подходящего момента.

Что думаете, есть смысл в такой активности? Какой бы критерий / вопрос добавили?

#итоги2023
🔥10👍81👏1
Акция
Настроила для вас возможность поддержать канал символическим донатом, если он вам интересен и/или полезен для работы, развития.

Сумасшедших прибылей от этого источника не планирую, есть планы по дальнейшему развитию и активностям. Буду рада, если получится реализовать какие-то из них.

Волшебная кнопка

Отчитываюсь: на 11.01.2024г.: 2 495 рублей
👍10
Итоги года в попугаях в ошибках

Предлагаю ещё один вариант подведения итогов года: оценить какие были сделаны ошибки, проанализировать и идти дальше.

Алгоритм простой:
Шаг 1: можно взять из предыдущего поста)), а можно опустить.

Шаг 2: выписать все ошибки, которые мы допустили в этом году. Не торопимся, не стесняемся / не стыдимся (не надо с этим списком идти признаваться куда-то, это внутренняя работа). Давайте честно.

Шаг 3: разбираем полученные ошибки (почему? есть риск, что повторим, что надо сделать, чтоб не допустить?).

На идею этого поста навела статья Richard Chambers.

А как вы в этом году будете подводить, уже решили?

#итоги #итоги2023
👍6
Людей не дают, а работы много
#вопросотучастника

Друзья, нужен коллективный разум и советы из серии "как умудриться сделать невозможное, когда очень надо".

Представьте, что вы руководитель службы и это ваша задача.
Наверняка и вам знакома ситуация с нехваткой ресурсов.

Как выкручивались?
Что вам из практичного помогало найти варианты?
Какие расчеты и в каком формате помогали обосновать потребность в ресурсах?

Автору вопроса: спасибо за доверие💛
2