Главное о работе кадровика. Что нужно знать о профессии?
https://youtu.be/bjnPyCsC2t4

Эксперт в кадровом делопроизводстве, Евгения Конюхова делится главной информацией о профессии.

Утвердили, как передавать в службу занятости сведения о банкротстве и вакансиях для инвалидов

С 1 января действует большинство правительственных правил о том, как работодателям ежемесячно передавать в службу занятости:

● данные о применении в отношении работодателя процедур банкротства;
● сведения, которые нужны для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
● информацию о наличии квотируемых вакансий для инвалидов.

По общему правилу представлять сведения можно одним из следующих способов:

● на сайте "Работа в России";
● непосредственно в службу занятости;
● по почте с описью вложения;
● в форме электронного документа.

Это правило не касается, например, работодателей со среднесписочной численностью персонала за предыдущий год более 25 человек. Такие компании и ИП должны направлять сведения только на портале "Работа в России".

С 2023 года размещать информацию разрешат через Госуслуги. В этом случае ее нужно заверить квалифицированной ЭП (если данные передает компания или ИП). #отчетность

Документ: Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 N 2576

Источник: КонсультантПлюс

✅ Главные новости для специалиста по кадрам за декабрь

Утвердили формы карточек работников для ведения воинского учета. Закрепили способы информирования о трудовых правах. Опубликовали ряд подзаконных актов к новым правилам охраны труда. Дали разъяснения о привлечении к ответственности за нарушения в сфере труда. Самые важные новости декабря собраны в обзоре КонсультантПлюс.

📍Законодательство

🔹Воинский учет

С 8 января на каждого работника - призывника или военнообязанного требуется вести спецкарточку по утвержденной форме.

🔹Информирование работников

С 1 марта нужно информировать персонал об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утвержденными формами (способами).

🔹Охрана труда

С 1 марта госэкспертизу условий труда станут проводить по новым правилам. Кроме того, утвердили типовые формы документов, которые для нее понадобятся.

Правительство установило перечень работ, при выполнении которых не действует с 1 марта запрет на деятельность в опасных условиях труда.

Минтруд опубликовал примерный перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья тех, кто трудится на территории и под контролем другого работодателя.

При утверждении внутреннего документа о комитете (комиссии) по охране труда работодателям с 1 марта нужно брать за основу примерное положение.

📍Верховный суд

🔹Административная ответственность

Пленум ВС РФ разъяснил вопросы о привлечении к административной ответственности работодателей. В частности, он уточнил сроки окончания ряда нарушений, а также привел примеры доказательств для установления факта трудовых отношений.

🔹Трудовые книжки

ВС РФ не согласился с взысканием компенсации за задержку выдачи трудовой книжки бывшему директору. Он был ответственным за кадровые документы и хранил их. Суды должны учесть доводы работодателя о том, что после увольнения сотрудник трудовые книжки не передал.

📍Ведомства

🔹Обучение

МЧС ответило на вопросы об обучении мерам пожарной безопасности по новым правилам. В частности, отметили, что переобучать работников не придется до окончания установленных ранее сроков периодичности обучения.

🔹Трудовые книжки

Минтруд разъяснил, что если приняли работника без приказа или распоряжения, то в гр. 4 трудовой книжки можно внести реквизиты трудового договора.

ПФР рассказал, как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод работника стал постоянным. В частности, ведомство отметило, что можно внести 2 приказа в качестве оснований для кадрового мероприятия. #обзорзамесяц

ВС: кадровиков, которые не оформили сотрудника официально, будут штрафовать

В частности, ВС разъяснил: за «серые» схемы и неоформление трудовых отношений при их фактическом наличии, будут наказывать не только компанию или ИП, но и кадровика, который обязан был оформить трудовые отношения, но этого не сделал.

ВС ещё раз напоминает работодателям, что они обязаны официально оформлять и оплачивать трудовые отношения с работником. В постановлении сказано:

Верховный суд РФ дополнительно обращает внимание судов на то, что трудовой договор между работником и работодателем считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. И именно с этого момента у работодателя есть три дня для оформления трудового договора.

В постановлении отмечается, что сотрудник кадровой службы, не оформивший трудовые отношения с работником, также будет оштрафован ГИТ. И кадровику не удастся избежать наказания даже в том случае, если он к моменту проведения проверки уже сменит место работы. #приемнаработу

Документ: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45

За несдачу СЗВ-СТАЖ оштрафуют и компанию, и директора

В Пенсионном фонде напомнили: штраф за СЗВ-СТАЖ грозит, если:

● отчёт не сдали вовсе;
● сдали его не вовремя;
● сдали отчёт с ошибками;
● сдали отчёт на бумаге, хотя должны были «в цифре».

Размер штрафа:

● для компании — по 500 руб. за каждого сотрудника из отчёта;
● для директора — от 300 до 500 руб.

Если же предоставили СЗВ-СТАЖ на бумаге, хотя должны были в электронном виде, потому что численность работников превышает 25 человек — штраф 1 000 рублей. #отчетность

Источник: klerk.ru

Минтруд России (Instagram)

Закончились самые длинные в этом году нерабочие праздничные дни. Однако впереди нас еще ожидает немало выходных и праздников.
⠀
❗Согласно производственному календарю, из 365 дней 2022 года рабочих будет 247, выходных - 104 и праздничных - 14.
⠀
👈 Сохраняйте себе календарь, чтобы не потерять!

Компании со штатом более 10 человек теперь могут отчитываться в ПФР и ФСС электронно

Приняли Федеральный закон № 474-ФЗ от 30.12.2021. Теперь компании с численностью более 10 человек могут предоставлять отчёты в ПФР и ФСС в электронном виде. Речь об отчётах:

● СЗВ-М;
● СЗВ-СТАЖ;
● СЗВ-ТД;
● 4-ФСС.

Сдавать РСВ в электронном виде компании со штатом больше 10 человек могли и раньше. #отчетность

Источник: klerk.ru

Заключение с работниками договора о материальной ответственности в отношении имущества работодателя, используемого ими для выполнения трудовой функции, неправомерно

Сам по себе факт предоставления работнику имущества, необходимого ему для выполнения трудовой функции, не является основанием для возложения на него полной материальной ответственности за такое имущество и, соответственно, основанием для заключения с работником договора о полной материальной ответственности – заключение такого договора возможно только в случаях, если работник занимает должности или выполняет работы, указанные в соответствующих Перечнях (утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина на основании положений Трудового кодекса.

Так, в соответствии со ст. 21 и 232 ТК РФ любой работник несет материальную ответственность за вверенное ему для выполнения трудовых обязанностей имущество – какого-либо специального оформления данного факта не требуется. Работодатель может издать приказ с указанием конкретного имущества, предоставленного работнику для выполнения его трудовой функции, сохранность которого работник обязан обеспечить и за которое будет нести материальную ответственность. При этом такой приказ не расширяет пределы материальной ответственности работника и, соответственно, сам по себе не предполагает возложения на работника полной материальной ответственности – ни индивидуальной, ни коллективной. Последняя, в свою очередь, возможна только в случае заключения с работником в составе бригады (коллектива работников) соответствующего договора о ней, что возможно, как было сказано выше, только в предусмотренных Перечнем случаях. В частности, речь идет о работах приему и выплате всех видов платежей, экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов, обслуживанию жилого сектора гостиниц, по изготовлению и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных животных и т.д.

Напомним, материальная ответственность работника может быть полной и ограниченной. По общему правилу за причиненный работодателю ущерб работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

● когда в соответствии с законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
● недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
● умышленного причинения ущерба;
● причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
● причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
● причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
● разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных законодательством;
● причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. #матответственность

Источник: ГАРАНТ.РУ

С 1 сентября 2023 года вступят в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств

Утвердили новые правила выдачи СИЗ и смывающих средств. Они определяют, в частности:

● права и обязанности работодателя в обеспечении персонала СИЗ;
● обязанности сотрудников по их применению;
порядок выдачи, замены, эксплуатации и хранения СИЗ.

Действующие межотраслевые правила обеспечения работников специальными одеждой, обувью и другими СИЗ утратят силу.

Установили, что выдавать СИЗ и смывающие средства нужно будет на основании единых типовых норм с учетом результатов СОУТ, оценки профрисков и мнения профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии). Такие нормы утвердили отдельно. Однако, они не станут обязательными сразу. До 31 декабря 2024 года можно предоставлять #СИЗ по действующим типовым нормам.

Документы вступают в силу 1 сентября 2023 года.

Документы:
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н

Источник: КонсультантПлюс

✅ Электронная подпись: какие нюансы учесть в 2022 году

С 2022 года планировали изменить правила выдачи электронных подписей и перейти на машиночитаемые доверенности. В итоге срок сдвинули и ввели переходный период. Какие подписи продолжают действовать и где получить новые, рассказывается в обзоре КонсультантПлюс.

📍Подпись на организацию или ИП

Владелец сертификата – директор или сам ИП

В июле 2021 года ФНС начала бесплатно выдавать подписи лицам, которые действуют от имени организации или ИП без доверенности. Срок действия таких подписей ограничен только сроком действия сертификата.

В 2022 году ведомство продолжает выдавать подписи в инспекциях и через доверенных лиц ФНС (более подробную информацию см. на сайте службы).

Если подпись на руководителя выдал коммерческий удостоверяющий центр (далее — УЦ), который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, подпись можно использовать в течение срока действия, но не позднее конца 2022 года.

Подписи от других коммерческих УЦ действовали до конца 2021 года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). Такую позицию озвучивало Минцифры. Теперь она есть и в законе.

За переоформлением подписи после 1 января 2022 года можно обращаться только в ФНС (в т.ч. через ее доверенных лиц).

Владелец сертификата — обычный сотрудник

С учетом последних поправок, полагаем, коммерческие УЦ будут выдавать подписи юрлиц и ИП на сотрудников до 1 марта 2022 года.

В любом случае максимальный срок действия такой подписи — до конца 2022 года. При заверке документов машиночитаемая доверенность не нужна.

Налоговая служба и ее доверенные лица не оформляют подпись организации (ИП) на имя сотрудника. Такую подпись может выдать только коммерческий УЦ.

📍Подпись на физлицо-сотрудника

Если подпись организации выдала ФНС (то есть владелец сертификата — руководитель), обычные сотрудники не могут законно ею пользоваться. Для заверки служебных документов им нужны личная электронная подпись из коммерческого УЦ и доверенность от руководителя. С 1 марта доверенность должна быть машиночитаемой. #ЭЦП

Документы:
Федеральный закон от 30.12.2021 N 443-ФЗ
Федеральный закон от 27.12.2019 N 476-ФЗ

Правительство утвердило новый порядок обучения и проверки знаний по охране труда

Новые правила заменят действующие. Основная часть положений вступает в силу 1 сентября и будет действовать 4 года. Рассмотрим основные моменты.

Больше работников потребуется обучить оказанию первой помощи пострадавшим. Так, в списке есть специалисты по охране труда. Сейчас обязанность предусмотрена только для сотрудников рабочих профессий.

Тех, кто использует СИЗ, придется обучать по спецпрограмме. Ее можно представить работникам в рамках обучения требованиям по охране труда или отдельно. Делать это нужно не реже одного раза в 3 года.

Чтобы работодателям было легче составить программы обучения, к новому порядку приложили примерные перечни тем.

Выданные до введения новых правил документы, которые подтверждают проверку у работников знания требований охраны труда, действительны до окончания их срока.

Кроме того, с 1 марта 2023 года станут вести реестры:

• организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда;
• работодателей, которые обучают сотрудников самостоятельно;
• обученных. #охранатруда

Документ: Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

Источник: КонсультантПлюс

Оспорить увольнение: когда это удастся работнику
https://pravo.ru/story/238050/

В кризис бизнес вынужден сокращать расходы. Такой подход отражается и на кадровой политике: от сотрудников «избавляются» под разными предлогами. При этом по статистике, собранной через Caselook, видно, что больше чем в половине случаев недобровольные увольнения можно успешно обжаловать. Помогут в подобных спорах самые разные доказательства — от ссылок на уважительные причины, из-за которых работник нарушил трудовую дисциплину, до несоразмерности наказания. #увольнение

Утвержден перечень индикаторов риска для внеплановых проверок работодателей

Приказом Минтруда России от 30.11.2021 N 838н утвержден перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Напомним, индикаторы риска нарушения обязательных требований - это соответствие или отклонение от параметров объекта контроля (работодателя), которые сами по себе не являются нарушениями обязательных требований, но с высокой степенью вероятности свидетельствуют о наличии таких нарушений (ч.9 ст.23 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ", далее - Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

Индикаторы риска применяются контрольным органом (трудовой инспекцией) при принятии решения о проведении и выборе вида внепланового контрольного (надзорного) мероприятия (ч.9 ст.23 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

Приказом Минтруда России от 30.11.2021 N 838н утверждены следующие индикаторы риска, применяемые при госконтроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства:

● принятие судом заявления о признании банкротом работодателя, среднестатистическая численность работников которого равняется или превышает 50 работников;

● проведение 2 или более раз в течение 6 месяцев одним лицом и (или) одним средством измерения, имеющим идентификационные признаки, измерений в целях специальной оценки условий труда (СОУТ) у контролируемого лица и иного лица, находящегося в другом субъекте РФ, в течение суток (за исключением случаев проведения СОУТ на территории субъектов РФ, имеющих общую границу). #проверки

Источник: kodeks.ru

Работник стал гражданином РФ: Роструд ответил, нужно ли перезаключать трудовой договор

Нужно ли расторгнуть трудовой договор и заключить новый, если иностранный работник получил российское гражданство? На этот вопрос ответили специалисты Роструда в письме от 15.12.21 № ПГ/37863-6-1.

Авторы письма напоминают, что трудовые отношения можно прекратить:

● по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ);
● по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
● по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Согласно указанным статьям Трудового кодекса, приобретение гражданства Российской Федерации не относится к основаниям прекращения трудовых отношений. Следовательно, в случае получения иностранным работником российского гражданства расторгать заключенный с ним трудовой договор не требуется.

Недостающие в трудовом договоре сведения (в том числе о документах, удостоверяющих личность работника) можно внести непосредственно в текст этого договора (ст. 57 ТК РФ). Либо допустимо составить письменное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). #иностранцы #трудовойдоговор

Источник: buhonline.ru

Новому сотруднику, который не принес военный билет, можно объявить выговор

Если новый работник так и не предъявил военный билет — это считается дисциплинарным проступком. В таком случае работодатель имеет право объявить работнику выговор. Такие разъяснения дали эксперты Роструда, рассмотрев ситуацию, когда новичок пообещал принести военный билет позже, но в итоге выяснилось, что этот документ сотрудник потерял. При этом выговор не снимает с работника обязанности обратиться в военный комиссариат и восстановить документ, предъявив его затем кадровику.

Обратите внимание! В 2021 году штрафы за воинский учёт выросли. Поэтому сотрудники-уклонисты теперь особенно дорого будут стоить компании. Предупредите работников, как действовать, чтобы не подвести организацию под штраф. #воинскийучет #выговор

Документ: письмо Роструда № ПГ/37187-6-1 от 09.12.2021

Планируют утвердить порядок выполнения работодателем квоты для приема инвалидов

Проектом предусмотрено, что работодатели станут исчислять квоту на очередной календарный год не позже 1 февраля.

Она будет считаться выполненной, если с инвалидом заключили:

● трудовой договор на любое рабочее место непосредственно у работодателя;
● соглашение о приеме на любое рабочее место в другой организации (при наличии у принимающей стороны трудового договора с данным лицом).

При этом с такими работниками могут быть заключены срочные трудовые договоры.

Срок выполнения квоты — 6 месяцев с момента возникновения обязанности.

Планируют, что изменения вступят в силу 1 марта. #проекты

Документ: Проект постановления Правительства РФ

Источник: КонсультантПлюс

ФСС рассказал о тонкостях с бумажными больничными 2021 года

Больничные на бумаге, которые выдали в прошлом году, а закрыли в этом, примут к оплате.

Прошлогодний бумажный листок нетрудоспособности в 2022 году продлят электронно. Электронным будет и дубликат больничного, который выдали на бумаге в 2021 году, закрыли в январе 2022 года, а затем аннулировали.

Напомним, с этого года медорганизации перешли на оформление электронных листков. Бумажные выдают в отдельных случаях. #больничный

Документ: Информация ФСС России

Источник: КонсультантПлюс

Суд напомнил: размер надбавок и доплат при работе в выходной или праздник можно не удваивать

Сотрудника привлекали к работе в выходные и праздники. Зарплату за эти дни ему удваивали. Ежемесячную премию, доплату за работу во вредных условиях и надбавку за интенсивность труда начисляли в одинарном размере. Сотрудник с суммой не согласился и обратился в суд.

Первая инстанция и апелляция встали на его сторону. За работу в выходные и праздники должны начислять в двойном размере не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии.

Кассация не согласилась и отправила дело на новое рассмотрение. Работодатель в этом случае не обязан выплачивать надбавки и доплаты в двойном размере.

Ранее суды, например 6-й КСОЮ, придерживались аналогичной позиции. #оплататруда

Документ: Определение 8-го КСОЮ от 28.10.2021 N 88-17039/2021

Источник: КонсультатнтПлюс

🏥 Минздрав изменил порядок оформления больничных

Новый порядок оформления листков нетрудоспособности установил Минздрав приказом от 23.11.2021 № 1089н. Теперь сотрудник уже не может выбирать, в каком виде ему оформить больничный — в бумажном или электронном. Бумажные больничные окончательно ушли в прошлое, их будут выдавать только лицам, сведения о которых представляют гостайну, а также лицам под госзащитой. Вся информация об открытии, закрытии, продлении, аннулировании больничного будет содержаться в единой базе данных. Работнику теперь достаточно только предоставить номер больничного кадровику, а специалист сам узнает остальные данные от ФСС в режиме онлайн.

Порядок действий для перехода на электронные больничные:

1️⃣ Зарегистрируйте организацию в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования. Без этого вам не удастся передать в фонд данные, которые необходимы, чтобы работники получили от ФСС пособия.
2️⃣ Заключите соглашение об информационном взаимодействии с ФСС. Выберите, какую программу будете использовать – собственную или личный кабинет страхователя на cabinets.fss.ru.
3️⃣ Оформите директору электронную подпись, чтобы он подписывал документы в личном кабинете.
4️⃣ Внесите изменения в локальный акт, где установили правила работы с бумажными больничными. Например, в положение о работе с электронными больничными.
5️⃣ Уведомьте сотрудников о новых правилах – раздайте им памятки, чтобы понять, как передать вам свой листок нетрудоспособности и получить больничное пособие. #больничный

Источник: kdelo.ru

Компании снова начали отправлять персонал на удалёнку

«Можно, конечно, уже сейчас рекомендовать перевод на удаленную работу. Работодатели должны понимать сегодня, что это нужно делать, не ожидая ничего, но это не означает, что это локдаун. Если такая рекомендация будет дана работодателю, такая гибкая схема, если она будет ещё подкреплена каким-то распорядительным актом, то это будет вообще идеально», — цитирует Онищенко «РИА Новости».

Некоторые работодатели ещё до заявления зампрезидент РАН решили обезопасить персонал. Так с 17 января 50% сотрудников Сбербанка перейдут на удалённую работу, сообщил президент-предправления банка Герман Греф. Все совещания со следующей неделе в банке будут проводить удалённо. #удаленка

Источник: Известия

Возможно ли расторжение срочного трудового договора с декретницей: ответ Роструда

В ведомстве дали разъяснения по вопросу о расторжении срочного трудового договора в период нахождения сотрудника в декретном отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет.

Консультанты Роструда напомнили: если срок соглашения истекает в период декретного отпуска или в период отпуска по уходу за ребёнком, это не препятствует расторжению трудовых отношений. В соответствии со ст. 79 ТК — срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Работодатель обязан предупредить сотрудника о прекращении договора не позднее, чем за три календарных дня. #срочныйдоговор #декретныйотпуск

Источник: онлайнинспекция.рф