Стремясь сохранить эффективность бизнеса, компании ищут новые возможности для автоматизации процессов и улучшения взаимодействий в команде. HR может оказаться именно той сферой, где применение цифровых инструментов принесет максимальную пользу.

✅ Наталия Зунина, руководитель направления HR-консалтинга «БОСС» компании SL Soft — о том, как автоматизация меняет управление персоналом:

Для максимально эффективной реализации своих функций и руководители, и сотрудники должны взаимодействовать в единой цифровой среде и пользоваться удобными инструментами. Если в ИТ к ним в первую очередь относятся сервисы для коммуникаций и совместной работы, то в HR — это цифровое рабочее пространство и личный кабинет сотрудника, где он может самостоятельно оформить отпуск или, например, заказать требующийся документ или справку.

➡️ Как правило, автоматизацию HR начинают с перевода на цифровые рельсы основных процессов: кадрового администрирования, расчета заработной платы (в том числе с учетом льгот и других особенностей), поддержки core-функций (управление организационной структурой, учет рабочего времени, отчетность). За них отвечает HRM-система.

➡️ Однако из-за все большего вовлечения персонала в бизнес-процессы, компаниям со временем требуется автоматизировать дополнительно такие функции, как организационный менеджмент; самообслуживание; профилирование должностей и позиций; управление целями, KPI и премированием; управление обучением и базой знаний. Появляются предпосылки к внедрению HCM-системы. Именно она предполагает, в частности, создание и ведение личных кабинетов сотрудников и руководителей.

Подробнее о связке этих модулей и появляющихся возможностях в статье на HR-elearning

#БОСС

Альтернатива SAP при замене HR-решения

Системы управления персоналом всегда обрабатывают значительный объем данных по персоналу компании (сотни тысяч работников, юридических лиц, распределенных филиалов) и выполняют разнообразные и сложные вычисления.

Поэтому, выбирая решение для миграции с западных систем, заказчики чаще всего требуют поддержку масштаба и производительности, обеспечение кадровой функциональности и полноты автоматизации HR-процессов.

Сравнили реализацию основных кадровых процессов в HR-блоках в системах SAP и «БОСС»:

✔️ Базовые кадровые функции - администрирование персонала и расчет зарплат
✔️ Учет рабочего времени и контроль посещаемости
✔️ Премирование и расчет бонусов
✔️ Планирование персонала
✔️ Организационные структуры

Подробнее
#БОСС

Спиральная динамика – популярная концепция, объясняющая преобладание у людей определенных ценностей и убеждений, формируемых конкретным периодом развития общества и изменяющимися условиями их деятельности. Эта теория находит применение как в психологии, так и в бизнесе.

В частности, у каждой компании можно определить ее уровень позиционирования и в соответствии с ним адаптировать внедрение ИТ-продуктов под актуальные ценности и потребности сотрудников.

Разобрали для Global CIO уровни и цветовые коды спиральной динамики с корпоративной точки зрения – преобладающие ценности и движущие силы, восприятие сотрудниками автоматизации и рекомендуемые цифровые инструменты.

Подробнее

#БОСС #GlobalCIO

Кадры в цифре
Технологии стали важной частью в процессах управления персоналом, а их доступность позволяет компаниям любого масштаба внедрять эффективные решения. Программы проникают в бизнес-процессы и становятся элементами корпоративной культуры, особенно если речь идет о крупном бизнесе.

«У решений по управлению персоналом очень широкая функциональность — начиная с кадрового учета и расчета заработной платы и заканчивая организацией self-service (самообслуживания.— G) систем для сотрудников»,— поясняет Надежда Журавлева, эксперт по цифровизации HR компании SL Soft.

Подробнее

#Коммерсант #БОСС

Автоматизация планирования расходов на персонал помогает оперативно реагировать на изменения в численности сотрудников, улучшать принятие управленческих решений и оптимизировать использование ресурсов. Это особенно важно для крупных компаний со множеством подразделений и сложными финансовыми потоками.

«Выполненные доработки помогут избежать возможных ошибок и дублирования информации. Это особенно актуально для расчета сложных предиктивных показателей. Теперь система автоматически учитывает исходные данные и обеспечивает точность прогнозируемых сумм бюджетов. Подготовка регулярных отчетов стала проще и занимает меньше времени. Руководители смогут оперативно отслеживать достижение планов, выявлять отклонения и своевременно вносить коррективы», — отметил Алексей Подлеснов, руководитель проекта «БОСС» компании SL Soft.

➡️ Подробнее

#БОСС

Замена SAP на «БОСС»: почему стоит рассмотреть отечественное решение?

Мы уже сравнивали возможности SAP и «БОСС» в разрезе базовых кадровых функций – администрирования и расчетов с сотрудниками, учета рабочего времени, системы премирования и т.д.

В новой статье сопоставляем функциональность этих систем для автоматизации HR-процессов – оценка сотрудников, управление обучением, создание кадрового резерва, а также возможность использования сервиса «Личный кабинет».

➡️ Подробнее

#БОСС

Варианты кроме SAP

В статьях о переходе на российское HR-решение мы рассматривали функциональность SAP и «БОСС» в контексте базовых кадровых функций и сравнивали их возможности по автоматизации HR-процессов.

Теперь описываем следующие возможности обеих систем:

🔹 автоматизация полного жизненного цикла сотрудника в компании;
🔹 анализ кадровых ресурсов;
🔹 использование технологий искусственного интеллекта.

Отдельно остановимся на способности решения «БОСС»:

🔸поддерживать большое количество пользователей;
🔸вести расчеты в моменты пиковых нагрузок.

Может ли «БОСС» выступать полноценной альтернативой западным решениям в кадровых процессах?

➡️ Ответ читайте здесь

#БОСС

Комплексная автоматизация кадрового делопроизводства

Она охватывает все этапы жизненного цикла документа: создание, использование, хранение и уничтожение.

На одного сотрудника за год создается в среднем 89 документов, для компании с 5 тысячами сотрудников — это примерно 445 тысяч экземпляров.

Сроки хранения документов варьируются от года до бесконечности.
Поэтому подробно разбираем синергию систем кадрового делопроизводства и архива:

📬 нарисовали схему движения электронных кадровых документов
🗂 разобрали требования к их хранению
🔏 обозначили способы поддерживать юридическую значимость
🧮 прикинули результаты от внедрения

Читать об эффективной работе с документами

#Цитрос #БОСС

🔹 В коммерческом секторе наблюдается отложенный спрос на импортозамещение — компании продолжают мониторить предложения и оценивать проекты. Предпочтения отдаются проприетарному ПО, которое может включать элементы открытого исходного кода.

🔹 Основные критерии выбора подрядчика — опыт миграции, наличие методологии перехода, сформированных «дорожных карт». Фокус сместился с имени компании на команду и ее опыт.

🔹 Особое внимание заказчики обращают на уровень поддержки систем: в приоритете быстрое реагирование и качественное решение возникающих задач.

🔹 Дефицит кадров остается одной из центральных проблем в области ИТ. Недостаток высококвалифицированных специалистов приводит к увеличению себестоимости ИТ-проектов и повышению стоимости консалтинговых услуг.

⚡️ Подробнее о тенденциях рынка автоматизации HR

#БОСС #АРПП

Использование VK Cloud позволило в сжатые сроки перезапустить сервисы и приложения, без необходимости покупать дорогостоящее оборудование, а также сократить расходы на техобслуживание всего ИТ-комплекса.

🔻 Для миграции были подготовлены новые виртуальные серверы, на которые установили операционную систему, СУБД, платформу разработки и перенесли рабочую и несколько технологических баз данных.

🔻 Были выполнены настройки сервисов для почтовой рассылки, оповещений системы, установлены и активированы новые лицензионные ключи.

🔻 Произведена и протестирована настройка API коннектора системы «БОСС» к интегрированному решению КЭДО.

🔻 Верифицирована работоспособность всех текущих интеграций со сторонними приложениями (СКУД, администрирование льгот Benefactory, командировки Aeroclub, управление талантами WebSoft).

Подробнее

#БОСС

Реализованный сервис позволит оформлять трудовые отношения с сотрудниками компаний, визируя документы при помощи цифровых подписей.

📑 Архитектура интеграционного решения обеспечивает формирование первичных кадровых документов в системе «БОСС» и возможность их передачи во внешний сервис Saby, предназначенный для последующего их визирования с помощью цифровых подписей.

🔄 С помощью «БОСС. API Server» происходит обмен данными с внешним сервисом Saby, обеспечивающим синхронизацию справочников и ролей, а также передачу, удаление и синхронизацию документов.

📝 При необходимости документы могут быть дополнительно отредактированы и согласованы.

📇 Также интеграционное решение позволяет обрабатывать входящие заявки сотрудников, например, согласовать заявление на отпуск.

Подробнее

#БОСС

Мы уже рассказывали, как автоматизируют бизнес-процессы государственные организации. В новом материале в нашем блоге на VC разбираем особенности кадровых процессов, характерных для госслужбы, на примере трех проектов автоматизации от команды «БОСС»:

🧮 Штатно-кадровый контур и расчет оплаты труда госслужащих в одном из ключевых органов власти

🏛 Дополнительный модуль системы для выявления коррупционных рисков в Росстате

🏅Аттестация, учет прохождения госслужбы и функциональность для работы с наградами в Правительстве Ульяновской области

Подробнее о проектах «БОСС»

#БОСС #VC

Автоматизация HR-процессов: как помогают технологии

Сейчас HR-специалисты сталкиваются с тремя основными проблемами:

1️⃣ Дефицит кадров: несмотря на охлаждение рынка, многие отрасли испытывают сложности с поиском специалистов. Сотрудники стали более мобильными и требовательными: они хотят прозрачности в карьерном развитии, гибкости и оперативности от HR.

2️⃣ Устаревшие методы управления эффективностью: традиционные ежегодные оценки уходят в прошлое, уступая место непрерывной обратной связи и динамичной постановке целей.

3️⃣ Слабый кадровый резерв: отсутствие подготовленных преемников при уходе ключевых руководителей ведет к кризисам и финансовым потерям.

В таких условиях ручные HR-процессы тормозят развитие бизнеса.

О том, как успешно справляться этими вызовами, а именно — эффективно управлять сотрудниками и удерживать таланты, рассказала Наталия Зунина, руководитель HR-консалтинга «БОСС» компании SL Soft.

⚡️ Новая статья на РБК

#БОСС #РБК

HR-стратегия как инструмент развития бизнеса: от плана до автоматизации

HR-стратегия — это производная от общей бизнес-стратегии, которая определяет, как компания будет управлять персоналом для достижения своих целей. Ее ключевые задачи:

✅ привлечение и удержание талантливых сотрудников;
✅ развитие и обучение персонала;
✅ мотивация и вовлеченность работников;
✅ снижение текучести кадров;
✅ поддержка корпоративной культуры.

Без четкой HR-стратегии компания рискует потерять ценных специалистов, столкнуться с неэффективным распределением ресурсов и упустить конкурентные преимущества.

В новом материале на РБК разбираем, какие виды стратегий существуют, как их разработать и внедрить и почему автоматизация HR-процессов — обязательный этап для успешной реализации HR-стратегии.

➡️ Подробнее

#БОСС #РБК

Прагматичный HR Tech: новые тренды автоматизации

Высокая ключевая ставка, давление на бюджеты, кадровый голод и ужесточение требований законодательства — все это формирует новые тренды в HR Tech. Но рынок не замедляется, он меняет стратегию: вместо крупных инвестиций — подписные модели, вместо «на перспективу» — быстрый ROI и точечные SaaS-решения.

Что сейчас в фокусе:

💡Оптимизация затрат: HR-аналитика, системы расчета стоимости найма, прогнозирование текучести — всё, что помогает обосновать расходы на персонал.

🔄 Импортозамещение: переход с западных систем на российские аналоги в крупных компаниях еще не завершен.

📇 Автоматизация рекрутинга и платформы для внутреннего кадрового резерва — как ответ на дефицит специалистов.

📋 Гибкие подписные модели вместо капитальных вложений — бизнес минимизирует риски.

🎓 Сегмент EdTech для бизнеса растет быстрее, чем рынок HR Tech: компании инвестируют в upskilling и LMS-платформы.

О том, какие еще тренды заметны и куда движется рынок HR Tech в России, рассказал Михаил Гусев, управляющий директор «БОСС» компании SL Soft.

Подробнее

#БОСС #РБК

Объем рынка решений по автоматизации управления персоналом в России, занятый SAP и требующий импортозамещения, составляет на менее 37 миллиардов рублей, в ближайшие годы его могут разделить несколько разработчиков, говорится в исследовании аналитического агентства Smart Ranking.

💳 Авторы исследования отмечают, что большая часть HR-продуктов, требующих импортозамещения, относится к крупному бизнесу, где средний чек внедрения составляет порядка 140 миллионов рублей.

🏭 Самой популярной альтернативой SAP в комплексной HR-автоматизации крупного бизнеса оказалась компания Websoft. На нее пришлось 64% внедрений в крупных компаниях с численностью сотрудников более 10 тысяч человек.

В числе компаний, которые будут лидерами импортозамещения в будущем, интеграторы также называли 1C:ЗУП, «БОСС», Mirapolis, HRtech-продукты от VK, Naumen HCM, iSpring.

➡️ Прочитать подробнее о рынке HR-решений

#Прайм #БОСС

🤷‍♂️ Как подготовиться к проверке трудовой инспекции и не потерять покой

Ранее трудовые инспекции проходили формально. Проверяли базовые документы, причем довольно поверхностно — если не было грубых нарушений, все заканчивалось небольшими замечаниями. Теперь иначе. Плюс с 2020 года в России действует риск-ориентированный подход: чем больше нарушений, тем чаще проверяют компанию. А если организация попадает в категорию «высокого риска», инспекция может нагрянуть раз в два года.

И самое неприятное — штрафы. Для компании это сотни тысяч рублей, а для должностных лиц — десятки. Плюс репутационные риски: информация о нарушениях может попасть в открытые источники, стать известной партнерам и контрагентам.

В новом материале разбираемся, как встретить проверку во всеоружии и не допустить серьезных санкций.

✨Бонус✨

Собрали чек-лист для подготовки, где собраны все ключевые документы и требования (включая электронный учет).

🔗 Читайте гайд здесь

#БОСС #РБК

🌴Отпуска без головной боли: как соблюдать закон и заботиться о сотрудниках

Отпуск — важная часть трудовых отношений. Правильно организованный процесс предоставления отпусков сохраняет лояльность сотрудников и защищает компанию от штрафов. В новой статье разбираемся, как правильно рассчитывать количество дней отдыха, составлять график отпусков и какие особенности нужно учитывать.

🏖 Подробнее

#БОСС #Дзен