ГОСТ Р 59999-2025: что важно знать о новом стандарте цифрового документооборота

1 декабря 2025 года вступает в силу новый национальный стандарт — ГОСТ Р 59999-2025. Он устанавливает требования к цифровым документам, принципам ведения цифрового документооборота и методике его внедрения во всех компаниях, независимо от формы собственности. Его критерии также распространяются на системы управления электронными документами.

Основные нововведения:

1️⃣ Стандарт вводит понятие «цифровой документ». Это сделано из-за двоякой трактовки использующегося сейчас термина «электронный документ». Под ним может подразумеваться сразу созданный в цифровой форме документ с электронной подписью, а может — скан-копия бумажного оригинала.

2️⃣ Стандарт определяет, что цифровые документы должны обладать юридической силой — свойством подтверждать правоотношения и вызывать правовые последствия. В нем также приведены критерии выбора видов электронной подписи для различных документов.

3️⃣ На хранение документы должны передаваться в цифровой или электронный архив — это также новые термины, определенные в стандарте.

4️⃣ Стандарт предлагает унифицированный подход к организации цифрового документооборота, включая эталонную модель, выстроенную из постоянных компонентов; переменные компоненты и предопределенные модели документных процессов.

Подробнее о нововведениях читайте в новой статье на VC

#VC #Цитрос

Прагматичный HR Tech: новые тренды автоматизации

Высокая ключевая ставка, давление на бюджеты, кадровый голод и ужесточение требований законодательства — все это формирует новые тренды в HR Tech. Но рынок не замедляется, он меняет стратегию: вместо крупных инвестиций — подписные модели, вместо «на перспективу» — быстрый ROI и точечные SaaS-решения.

Что сейчас в фокусе:

💡Оптимизация затрат: HR-аналитика, системы расчета стоимости найма, прогнозирование текучести — всё, что помогает обосновать расходы на персонал.

🔄 Импортозамещение: переход с западных систем на российские аналоги в крупных компаниях еще не завершен.

📇 Автоматизация рекрутинга и платформы для внутреннего кадрового резерва — как ответ на дефицит специалистов.

📋 Гибкие подписные модели вместо капитальных вложений — бизнес минимизирует риски.

🎓 Сегмент EdTech для бизнеса растет быстрее, чем рынок HR Tech: компании инвестируют в upskilling и LMS-платформы.

О том, какие еще тренды заметны и куда движется рынок HR Tech в России, рассказал Михаил Гусев, управляющий директор «БОСС» компании SL Soft.

Подробнее

#БОСС #РБК

🤿 Хобби — не только способ справиться со стрессом и быть более уверенным в себе (как мы выяснили в нашей предыдущей статье), но и важный козырь на собеседовании. Увлечения помогают выгодно выделиться среди кандидатов, показать свои сильные стороны и понять, насколько вы подходите команде.

По данным Resume Genius, 65% нанимающих менеджеров готовы рассмотреть кандидата с подходящими скиллами, даже если у него мало опыта. Именно поэтому на собеседованиях важно говорить о личных качествах, не умалчивая о своих слабых сторонах.

В новой статье — как правильно презентовать себя на собеседовании, почему «мягкие» навыки становятся решающими даже в эпоху ИИ и неожиданный бонус — совет, как может помочь small talk в лифте🤭

➡️ Читайте здесь

#Дзен

Решение предназначено для повышения качества и скорости обработки данных о материально-технических ресурсах в корпоративных системах.

Сервис анализирует номенклатурные позиции. Он классифицирует данные с учетом отраслевых и внутренних стандартов, извлекает из описаний ключевые параметры, проверяет полноту и корректность выделенных атрибутов и на их основе создает структурированные «золотые» записи.

Это обеспечивает единую, достоверную, актуальную справочную информацию в контуре компании.

«На крупных предприятиях данные часто хранятся в разных системах, содержат неточные или устаревшие описания, дублируются и не соответствуют внутренним стандартам. Это затрудняет поиск аналогов, мешает корректному управлению остатками и снижает достоверность управленческой отчетности. Решение SL Soft AI устраняет эту проблему, возвращая компаниям контроль над данными. Это важный шаг к построению зрелой системы управления корпоративными знаниями», — Павел Борченко, руководитель направления SL Soft AI.

Подробнее

#SLSoftAI

Объем рынка решений по автоматизации управления персоналом в России, занятый SAP и требующий импортозамещения, составляет на менее 37 миллиардов рублей, в ближайшие годы его могут разделить несколько разработчиков, говорится в исследовании аналитического агентства Smart Ranking.

💳 Авторы исследования отмечают, что большая часть HR-продуктов, требующих импортозамещения, относится к крупному бизнесу, где средний чек внедрения составляет порядка 140 миллионов рублей.

🏭 Самой популярной альтернативой SAP в комплексной HR-автоматизации крупного бизнеса оказалась компания Websoft. На нее пришлось 64% внедрений в крупных компаниях с численностью сотрудников более 10 тысяч человек.

В числе компаний, которые будут лидерами импортозамещения в будущем, интеграторы также называли 1C:ЗУП, «БОСС», Mirapolis, HRtech-продукты от VK, Naumen HCM, iSpring.

➡️ Прочитать подробнее о рынке HR-решений

#Прайм #БОСС

Создание единого централизованного хранилища клиентских досье в электронном виде позволило минимизировать риски утраты документов; обеспечить законодательно корректное архивное хранение и юридическую значимость электронных документов на протяжении всего времени хранения; сократить расходы на поиск, учет и предоставление документов.

Команда «Цитрос» предложила клиенту не просто архив, а комплексное решение, обеспечивающее:

🔹 поддержку потокового сканирования и распознавание бумажных документов,
🔹 работу с электронными документами,
🔹 интеллектуальную классификацию и расширенный поиск,
🔹 поддержку работы с электронными подписями и документами — не только российскими.

Все накопленные заказчиком исторические данные были перенесены в систему, она интегрирована с другими корпоративными приложениями клиента для оперативного взаимодействия.

➡️ Подробнее

#Цитрос

В обновленной CRM-системе Citeck значительно расширены функциональные возможности, добавлены ИИ-функции и обновлен интерфейс

📇 Citeck CRM теперь покрывает все задачи менеджеров по продажам — от первого касания до повторных заказов. Добавлена воронка для обработки лидов. Прямо в карточках сделок пользователь может управлять заказами, продуктами и услугами, платежами.

🖥 Виджеты оптимизированы для быстрой работы: документы, связанные объекты, история взаимодействия, информация по заказчику и многое другое всегда под рукой в едином окне. Настройка воронок, карточек, бизнес-процессов осуществляется с помощью No-Code инструментов.

📑 Генерация документов по шаблону также расширена для CRM. Теперь за пару кликов мышкой, помимо договоров, можно создать коммерческое предложение, счет и акт. Файлы автоматически привязываются к карточкам сделок и заказам. Шаблоны можно оформить в фирменном стиле компании.

💬 В новой версии Citeck CRM с помощью ИИ также можно генерировать ответы заказчикам, анализировать договоры, проверять контрагентов, дорабатывать коммерческие предложения и многое другое.

Подробнее

#Citeck

🗃 Почему ручная работа с НСИ всё ещё обходится нам слишком дорого?

Каждый день специалисты тратят часы на поиск необходимых данных. Ошибки, дубли, хаос в справочниках — всё это обходится компаниям в миллионы — простои, лишние закупки, затянутые проекты. MDM-системы не решают проблему полностью — нужна автоматизация нового уровня.

Системы с искусственным интеллектом умеют классифицировать и очищать НСИ, сокращая потери и высвобождая рабочее время. Разбираем, как технологии позволяют устранить издержки до того, как «нехватка гвоздя» приведёт к сбою всей системы.

Прочитать можно здесь🔩

#VC #SLSoftAI

Дорого и непонятно: почему в России буксует цифровизация строительства 🏗

В июле 2025 года строительные компании рассказали TAdviser, что цифровизация отрасли идет не так быстро, как хотелось бы. На это есть несколько причин:

🔻Один из главных барьеров цифровизации стройки — большие траты: малый бизнес не может позволить себе BIM-платформы или IoT-датчики, а госзаказчики сомневаются в окупаемости.

🔻 Рынок остаётся фрагментированным: крупные заказчики внедряют цифровые решения, тогда как многие средние и региональные застройщики ограничиваются базовой автоматизацией.

🔻 Часто мешает низкая зрелость ИТ-инфраструктуры и отсутствие связки между узкоспециализированными решениями, каждый из которых требует отдельной оплаты, поддержки и интеграции.

Управляющий директор Fundamento компании SL Soft Владислав Туркин видит основные препятствия для цифровизации строительства в низкой вовлеченности персонала на стороне заказчиков и неготовности инвестировать в современные цифровые инструменты и системы.

Дело в том, что многие компании не ставят вопросы промышленной безопасности в приоритет, поскольку считают эти инвестиции не самыми важными. Только когда происходят несчастные случаи, травмы или другие чрезвычайные ситуации, внимание к этим вопросам резко возрастает, и появляется готовность вкладывать средства в подобные цифровые решения, — пояснил Туркин.

❗️Он также указал на необходимость поддержки и контроля на государственном уровне: нужно стимулировать компании инвестировать в подобные цифровые инструменты, чтобы повысить общий уровень культуры безопасности в отрасли.

Подробнее о цифровизации строительства

#Fundamento #TAdviser

Приглашаем на бесплатный мастер-класс в формате вебинара по BI-платформе Polymatica.

📌 29 июля в 11:00 эксперт SL Soft покажет, как всего за 20 минут создать интуитивно понятный и полезный дашборд, который поможет в решении прикладных задач бизнеса, таких как анализ продаж и клиентов, этапов выполнения проекта и других метрик.

В прямом эфире мы пройдем весь процесс создания интерактивного дашборда — от подготовки данных до финальной визуализации и настройки виджетов. Обсудим типичные ошибки и ответим на вопросы.

В программе:

🔹 как подготовить и загрузить данные для анализа;
🔹 как выбрать самые необходимые метрики для визуализации;
🔹 как кастомизировать виджеты для удобного чтения;
🔹 особенности и преимущества работы с российской платформой Polymatica.

Для кого:

Руководители отделов, директора, владельцы бизнеса, аналитики, специалисты по работе с данными, IT-менеджеры, разработчики и все, кто интересуется визуализацией данных и интерактивными дашбордами.

❇️ Регистрация

#Polymatica #вебинар

📈 Широкое применение ИИ в бизнесе: какие выгоды оно обеспечит

Организации подходят к инвестициям в ИИ все более взвешенно, пытаясь концентрировать свои ресурсы и усилия на тех направлениях, которые принесут бизнесу существенную и, что очень важно, вполне измеримую пользу.

Когда компании перестанут ограничиваться пилотными проектами и перейдут к развертыванию полноценных процессов, основанных на ИИ, они получат новые конкурентные преимущества, считает Николай Тржаскал, директор по развитию ИИ технологий FabricaOne.AI:

«В частности, станет возможной массовая кастомизация благодаря рекомендательным сервисам, персональным цифровым помощникам, адаптивным пользовательским интерфейсам, динамическому ценообразованию. Удастся обеспечить существенное снижение себестоимости, например, в результате оптимизации цепочек поставок с помощью предиктивной аналитики, снижению незапланированных простоев с помощью прогнозной диагностики, ускорению и повышению точности обработки документов и рутинных запросов. Откроются пути выхода в новые ниши и на новые рынки. Например, крупные компании смогут работать с малым бизнесом, минуя посредников — это станет возможным благодаря внедрению систем самообслуживания и автоматизированного контрактования, которые снизят стоимость заключения контактов с отдельными контрагентами».

🔗 Подробнее о преимуществах ИИ в бизнесе

#SLSoftAI

🤷‍♂️ Как подготовиться к проверке трудовой инспекции и не потерять покой

Ранее трудовые инспекции проходили формально. Проверяли базовые документы, причем довольно поверхностно — если не было грубых нарушений, все заканчивалось небольшими замечаниями. Теперь иначе. Плюс с 2020 года в России действует риск-ориентированный подход: чем больше нарушений, тем чаще проверяют компанию. А если организация попадает в категорию «высокого риска», инспекция может нагрянуть раз в два года.

И самое неприятное — штрафы. Для компании это сотни тысяч рублей, а для должностных лиц — десятки. Плюс репутационные риски: информация о нарушениях может попасть в открытые источники, стать известной партнерам и контрагентам.

В новом материале разбираемся, как встретить проверку во всеоружии и не допустить серьезных санкций.

✨Бонус✨

Собрали чек-лист для подготовки, где собраны все ключевые документы и требования (включая электронный учет).

🔗 Читайте гайд здесь

#БОСС #РБК

SL Soft представил CRM нового поколения с искусственным интеллектом

SL Soft выпустил масштабное обновление CRM-платформы Citeck с глубокой интеграцией ИИ-технологий. Теперь система может анализировать договоры, проверять контрагентов, дорабатывать коммерческие предложения и даже генерировать ответы клиентам. Документооборот также стал быстрее: создание договоров, счетов и актов занимает несколько кликов, а все файлы автоматически привязываются к сделкам.

Citeck CRM сохранила открытую архитектуру, но стала значительно умнее. Платформа позволяет гибко настраивать воронки продаж и бизнес-процессы без программирования, используя No-Code инструменты. По словам разработчиков, обновленная система — это полноценная российская альтернатива ушедшим с рынка Salesforce и Microsoft Dynamics, с акцентом на сквозную автоматизацию работы с клиентами.

#высокиетехнологии

🏭 @prom_rf

Специалисты компаний-разработчиков подтвердили корректную установку и работу всех ключевых компонентов. Официальный сертификат совместимости гарантирует стабильную интеграцию и соблюдение требований безопасности.

Оба продукта входят в Единый реестр ПО Минцифры и могут использоваться для работы в государственных и корпоративных организациях с повышенными требованиями безопасности.

Это позволит клиентам строить надежную ИТ-инфраструктуру и создавать полнофункциональные цифровые рабочие места независимо от зарубежных платформ и ПО.

➡️ Подробнее

#ROBIN

🌴Отпуска без головной боли: как соблюдать закон и заботиться о сотрудниках

Отпуск — важная часть трудовых отношений. Правильно организованный процесс предоставления отпусков сохраняет лояльность сотрудников и защищает компанию от штрафов. В новой статье разбираемся, как правильно рассчитывать количество дней отдыха, составлять график отпусков и какие особенности нужно учитывать.

🏖 Подробнее

#БОСС #Дзен

🏅Polymatica BI вошла в тройку лидеров рейтинга BI-систем от SPB CIO Club

Инициативная группа Санкт-Петербургского Клуба ИТ-директоров провела сравнение российских BI-систем, оценивая их по ключевым параметрам:

🔹 функциональность,
🔹 масштабируемость,
🔹 удобство интерфейса,
🔹 гибкость.

Платформа Polymatica BI заняла третье место с показателем 85%. Отдельно отмечены ее возможности геоаналитики и интеграции с картами, а также совместимость с российскими ОС и СУБД.

Подробнее с рейтингом можно ознакомиться здесь

#Polymatica