Закупки и тендеры по 44-ФЗ, 223-ФЗ
47.9K subscribers
102 photos
423 files
7.16K links
Все самое интересное для работающих по 44-ФЗ/223-ФЗ в сфере госзакупок со стороны заказчика или поставщика.

Чат канала: @zakupkiChat

Для связи: @zakupkiAdmin

Реклама: https://telega.in/c/zakupki44fz

Регистрация в перечне РКН: https://bit.ly/4eEVvV5
Download Telegram
Изменились правила работы удостоверяющего центра по выдаче ЭЦП

Казначейство приняло новый порядок работы удостоверяющего центра, который выдает электронные подписи. Новый регламент начнет действовать с 1 октября 2018 года.

Срок, в который оформят сертификат, увеличили с пяти до шести рабочих дней. Как и раньше, заказчика уведомят, что аннулировали электронную подпись, до того, как внесут сведения в реестр аннулированных сертификатов.

Однако в новых правилах не предусмотрели возможность уведомить на бумажном носителе. Сведения о том, что сертификат аннулирован, заказчикам направят на адрес электронной почты, на номер телефона или через систему «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

Сформировать заявление, запрос на сертификат, ключ электронной подписи сможете несколькими способами:

🔸при помощи информационной системы «Удостоверяющий центр»;
🔸при помощи средств создания запроса, которые размещены на официальном сайте Казначейства;
🔸в территориальном отделении Казначейства.

Во всех случаях запрос создают на авторизированном рабочем месте.

Сертификат выдадут в территориальном подразделении Казначейства. Вместе с сертификатом передадут файл сертификата, сертификат на бумажном носителе, руководство по безопасности. Также предусмотрели возможность скачать сертификат при помощи информационной системы «Удостоверяющий центр». Условие: получатель уже имеет действующую электронную подпись и сертификат к ней. #ЭЦП

Документ: Приказ Казначейства от 14.09.2018 № 261

Источник: ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ
О квалифицированных электронных подписях ГОСТ Р 34.10-2001

В соответствии с письмом ФСБ России от 07.09.2018 №149/7/6-363, указанным в уведомлении Минкомсвязи России об организации перехода на использование электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012, использование схемы формирования и проверки электронной подписи, соответствующей ГОСТ Р 34.10-2001, продлевается до 31.12.2019.

Ввиду наличия встроенных в средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) «КриптоПро CSP» 4.0 (сборки 9842, 9944) технических ограничений, блокирующих использование квалифицированных электронных подписей, соответствующих ГОСТ 34.10-2001 после 31.12.2018, для обеспечения корректной работы с указанным СКЗИ в ЕИС и снятия технических ограничений необходимо до конца 2018 года установить обновление СКЗИ (обновление доступно по ссылке - КриптоПро CSP в 2019 году) либо выполнить обновление в соответствии с инструкцией "О работе с ГОСТ Р 34.10-2001 в КриптоПро CSP 3.9,4.0 и КриптоПро JCP 2.0 в 2019 году". #ЭЦП

Источник: ЕИС
Список основных хэштегов канала

#поставщикам
#полезныессылки
#полезныесервисы
#нацрежим
#спецсчета
#ключеваяставка (ЦБ РФ)
#ЭТП - электронная площадка
#ЕИС - единая информационная система
#ЕРУЗ - единый реестр участников закупок
#ЕАТ - единый агрегатор торговли "Березка"
#ЭЦП - электронная подпись
#НДС
#БГ - банковская гарантия
#ИКЗ - идентификационный код закупки
#СМП - субъект малого предпринимательства
#ГОЗ - гособоронзаказ
#казначейскоесопровождение
#223фз
#положениеозакупке (для закупок по 223-ФЗ)

Этапы закупки
#планированиезакупок
#ТЗ - тех. задание
#КТРУ
#НМЦК
#заявки
#ОИК - обеспечение исполнения контракта
#приемка
#экспертиза
#типовойконтракт
#заключениеконтракта
#расторжениеконтракта
#оплатаконтракта
#неустойка
#РНП
#обжалование
#отчетность
#контроль
#штрафы (в отношении заказчиков)

Предмет закупки
#стройка
#лекарства
#медизделия
#коммуналка
#топливо
#ПО

Процедуры
#ЕП - закупка у ед. поставщика
#ЗК - запрос котировок
#ЭА - электронный аукцион
#конкурс
#запроспредложений

РАЗНОЕ
#обзор - обзорный материал
#уловки (заказчиков и поставщиков)
#картель
#вебинар
#планы - планируемые изменения
в сфере госзакупок
Квалифицированную электронную подпись нельзя передать по доверенности

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании "Гарант" в рамках индивидуальной правовой консультации. Перед организацией встал вопрос: можно ли передать ЭЦП другому лицу по доверенности? При этом ее конкретный вид не уточнялся.

Специалисты напомнили о том, что одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная ЭП, является требование об указании ключа ее проверки в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", далее – закон об электронной подписи). Они отметили, что при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность их ключей и не допускать использование таких ключей без их согласия (п. 1 ст. 10 закона об электронной подписи). Однако эксперты пояснили, что эта норма вовсе не означает передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности. По их мнению, она лишь указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом, к примеру, техническим специалистом, с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП, причем такого же мнения придерживаются и некоторые суды (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного суда от 14 декабря 2015 г. по делу № 11-14292/2015).

Специалисты добавили, что использование ЭП с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия такого использования. Вместе с тем они обратили внимание на тот факт, что ограничения по количеству сертификатов, выдаваемых одному юрлицу, законодательством не установлены. А это позволяет оформить ЭП как на руководителя, так и на иное лицо, действующее на основании доверенности. #ЭЦП
Какую подпись оформить для тендера

Какие бывают подписи

ЭЦП нужна не только в госзакупках. Ее используют при работе в государственных системах и на официальных порталах, например, в личном кабинете ФНС. ЭЦП позволяет сдавать электронную отчетность и подписывать электронные документы.

Подписи бывают простые и усиленные. Первая подходит для банковских операций и получения некоторых госуслуг. Усиленная ЭЦП делится еще на два вида: квалифицированная и неквалифицированная. До июля 2018 года при работе с гостендерами можно было пользоваться неквалифицированной ЭЦП. Однако с 1 июля 2018 года участники должны применять только усиленную квалифицированную ЭЦП.

Оба вида позволяют не только определить, кто ее поставил, но и проследить изменения в документе с момента первого подписания. Оба вида защищены закрытым ключом электронной подписи, который хранится на носителе, и открытым ключом, необходимым для проверки ЭЦП. Отличие квалифицированной от неквалифицированной в выдаче сертификата. Он может быть выдан только аккредитованным центром.

Кроме того, подписи бывают следующих типов:
- для коммерческих торгов;
- для государственных тендеров;
- универсальные;
- для торгов по банкротству.

Где заказать подпись

Чтобы получить подпись, обратитесь в один из аккредитованных центров. Найти ближайший можно на портале Минкомсвязи. В большинстве из них возможна онлайн-подача заявки. Для этого зарегистрируйтесь на сайте выбранного центра в вашем городе. После этого закажите ЭЦП и дождитесь подтверждения в личном кабинете. Там же вы найдете счет на оплату. Оплатите счет и подготовьте документы.

Для юрлиц потребуются: ИНН; ОГРН, паспорт и документ представителя, приказ о назначении руководителя, СНИЛС представителя, реквизиты организации, выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца).

Для ИП понадобятся: ИНН; свидетельство о государственной регистрации; паспорт ИП; СНИЛС ИП; выписка из ЕГРИП; реквизиты.

Запишитесь в ближайший офис центра по телефону и получите ЭЦП, предъявив пакет документов. Далее нужно установить ее компоненты на рабочее место.

Сейчас не обязательно проделывать такой путь. Услугу предоставляют многие банки, а также ЭТП. Это экономит время, поскольку клиенту нужно только забрать ЭЦП. Подайте заявку на сайте торговой площадки (все необходимые документы у оператора уже есть, если участник аккредитован на ЭТП). Оператор сам подает заявку в удостоверяющий центр, пересылает туда документы, а клиенту остается только получить носитель и документы в удобном пункте выдачи.

Срок оформления ЭЦП зависит от загруженности удостоверяющего центра и от способа подачи документов. Если вы получаете подпись через банк или электронную площадку, процесс пройдет чуть дольше. При подаче заявки напрямую в удостоверяющий центр на все уходит до 10 дней.

Стоимость

Стоимость зависит от способа получения подписи. Напрямую через удостоверяющий центр цена, как правило, минимальная. Например, в Москве и Санкт-Петербурге ЭЦП для участия в госторгах на федеральных ЭТП стоит 5 500 руб. А расширенная (также для процедур по 223-ФЗ) будет стоить 8 800 руб. #ЭЦП #поставщикам #ликбез

Источник: ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ
Как выбрать электронную подпись для торгов: обзор для поставщиков

В электронном виде проходят большинство госзакупок и значительный объем коммерческих тендеров. Чтобы участвовать в них, #поставщикам нужна электронная подпись (ЭП). Из обзора портала Контур.Закупки вы узнаете, какой вид подписи выбрать для торгов, на кого оформить ЭП и как ее получить. #ЭЦП

https://bit.ly/2MMQ2R1
Список основных хэштегов канала

#поставщикам
#заказчикам
#ликбез
#полезныессылки
#полезныесервисы
#вебинар
#обзор (обзорный материал)
#шаблон (шаблоны документов)
#планы (планируемые изменения
в сфере госзакупок)
#ключеваяставка
#товарныйзнак
#СТ1
#ЭТП
#ЕИС
#ЕРУЗ
#ЕАТ
#ЭЦП
#НДС
#ИГК
#ИКЗ
#ГОЗ
#223фз

Этапы закупки
#планированиезакупок
#ТЗ
#документация
#ГОСТ
#СРО
#ОКПД2
#КТРУ
#НМЦК
#нацрежим
#заявки
#протоколы (заказчика)
#антидемпинг
#доптребования
#спецсчета
#БГ
#обеспечениезаявки
#ОИК (обеспечение исполнения контракта)
#ОГО (обеспечение гарантийных обязательств)
#аванс
#приемка
#экспертиза
#условияконтракта
#типовойконтракт
#заключениеконтракта
#расторжениеконтракта
#оплатаконтракта
#неустойка
#штрафы (на заказчиков)
#РНП
#обжалование
#реестрконтрактов
#отчетность
#контроль

Предмет закупки
#стройка
#медизделия
#лекарства
#ЖНВЛП
#коммуналка
#топливо
#ПО

Процедуры
#ЗМО (закупки малого объема)
#ЕП (закупка у ед. поставщика)
#ЗК (запрос котировок)
#ЭА (электронный аукцион)
#конкурс
#запроспредложений

Источник
#ВС (Верховный суд)
#минфин
#казначейство
#ФАС
#минздрав
#минстрой
#минпромторг
#минтранс
#ФЗ (Федеральный закон)
#ППРФ (постановление Правительства)
Какое программное обеспечение необходимо для работы поставщика в ЕИС

✔️ КриптоПро версии 4.0 (номер сборки не имеет значения, за исключением некоторых технических особенностей входа)
✔️ Плагин CryptoPro Browser Plug-in версии 2.0;
✔️ Плагин электронного правительства (с сайта ЕСИА, запрос на установку будет при входе в ЕСИА);
✔️ Браузер Internet Explorer версии 10/11 (лучше 11). Кроме браузера Internet Explorer для работы на сайте закупок можно использовать браузер Спутник (с поддержкой отечественной криптографии) - https://browser.sputnik.ru/#corporate, а также браузер Chromium GOST - https://github.com/deemru/chromium-gost;
✔️ Драйверы используемого ключевого носителя (RuToken, EToken, JaCarta и т.д.).

Указанное ПО можно установить либо вручную, либо с помощью «Мастера автоматизированной настройки рабочего места» - подробная инструкция по использованию «Мастера настройки» и файл для его скачивания доступны на официальном сайте ЕИС в разделе Документы.

Настроить рабочее место для работы в ЕИС можно также с помощью специализированных сайтов:

🔸 On-line настройка рабочего места для работы в "закупках" от компании СКБ Контур. Для этого перейдите по ссылке - https://ca.kontur.ru/install и просто следуйте инструкциям мастера настройки. Весь процесс займет не более 5-ти минут и потребует от вас минимум участия. Обязательно выбирайте только нужные лично вам компоненты для работы перед установкой.

🔸 Мастер установки электронной подписи и настройки рабочего места от ЕЭТП - https://www.roseltorg.ru/ecp/info/install

🆘 Ошибки при регистрации и работе

При попытке входа в ЛК отображается "Невозможно отобразить страницу", либо подобное сообщение браузера

Если Вы используете браузер Internet Explorer, корректно его настроили, а данная ошибка выдается уже длительное время (несколько дней), то возможной причиной может являться антивирус. Стоит попробовать его отключить, если все наладится - настроить его должным образом на разрешение протокола TLS, либо просто добавить сайт закупок в список исключений.

При попытке входа или подписания документа выдается сообщение "Не удаётся построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра".

Необходимо зайти на сайт своего удостоверяющего центра, скачать и установить корневые сертификаты. Ряд удостоверяющих центров для этого предлагают даже автоматизированные утилиты, с которыми проблема решается одним их запуском.

Если такой утилиты нет, либо она некорректно работает, то следует скачать каждый из имеющихся там сертификатов и установить его. Для установки открываете файл сертификата, нажимаете установить и выбираете хранилище "Доверенные корневые центры сертификации". Затем, вероятно, понадобится подтвердить свое намерение.
Будьте осторожны, не перейдите на какой-нибудь левый сайт вместо своего УЦ. Бывает.

Для проверки корректности установки следует открыть файл сертификата, который используется для подписи - на первой вкладке не должно быть никаких красных крестиков и восклицательных знаков, а должны отображаться корректные полномочия владельца сертификата. #ЭЦП #поставщикам

Можно также проверить корректность работы вашей ЭП сервисами электронных площадок:

Сбербанк-АСТ - https://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx
ЕЭТП - https://www.roseltorg.ru/validation
ТЭК-Торг - https://rn.tektorg.ru/#user/checkeds
Сроки вступления в силу поправок в закон об электронной подписи скорректированы

Президент РФ подписал закон, которым откладывается вступление в силу поправок в сфере регулирования применения электронной подписи. В частности, действие квалифицированных сертификатов электронной подписи, сроки которых истекают до 1 августа текущего года, будут пролонгированы на три месяца с даты прекращения действия таких сертификатов. Продлевать их (то есть создавать аналогичные квалифицированные сертификаты) будут удостоверяющие центры, действующие по аккредитации, полученной до вступления в силу данного закона, в течение срока действия аккредитации, но не позднее 1 июля 2021 года. Удостоверяющий центр обязан будет направить владельцу квалифицированного сертификата соответствующее уведомление в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

При этом оформление сертификата с продленным сроком действия не потребует повторного установления личности для физлица или подтверждения полномочий от заявителя юрлица и ознакомления с информацией в квалифицированном сертификате под расписку, также не допускается взимание платы за данную процедуру. Соответствующие изменения предусмотрены Федеральным законом от 8 июня 2020 г. № 166-ФЗ.

"Для организаций и предпринимателей, использующих системы электронного документооборота или планирующих к нему перейти, изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" имеют важное значение, поскольку существенно изменят технологии использования этого инструмента в юридической практике, – комментирует принятые поправки эксперт Ассоциации РОСЭУ, к.э.н. Алексей Пауков. – Например, ранее анонсированные возможности получения квалифицированной электронной подписи в государственных удостоверяющих центрах и введения электронных доверенностей, которые должны в будущем сопровождать электронную подпись должностного лица, откладываются до 1 января 2022 года. За сертификатами электронной подписи по прежнему нужно обращаться в аккредитованные удостоверяющие центры. Кстати, для последних важно, что новые требования к аккредитации будут актуальны с 1 января 2021 года, а выпускать сертификаты электронной подписи они будут до окончания срока действия своей аккредитации, но не позднее 1 июля 2021 года. Использовать "облачную подпись" также станет возможным с 1 января 2021 года, до этого времени использовать можно только ключ, который хранит сам пользователь". #ЭЦП

Подробности на ГАРАНТ.РУ
В 2021 году ФНС начнет выдавать электронные подписи. Подойдут ли они для госзакупок?

📍Как изменится законодательство

Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ внесено множество поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Одна из них касается требования о перерегистрации удостоверяющих центров (УЦ), которые выдают электронные подписи. Коммерческим структурам придется соответствовать более жестким требованиям, а потому не исключено, что многие компании уйдут с рынка. Чтобы поддержать ситуацию на нормальном уровне, власти нашли замену коммерческим УЦ — ФНС. Теперь именно Налоговая служба начнет обеспечивать бизнес квалифицированными электронными подписями (КЭП), причем безвозмездно. Получить здесь КЭП смогут руководители и иные лица, представляющие организации, ИП и нотариусы.

Что касается кредитных организаций, им КЭП предоставят в УЦ Банка России, а государственным и муниципальным органам придется обратиться за подписями в Казначейство.

📍Как поправки повлияют на госзакупки

Для заказчиков, по сути, новостей нет. Если говорить про поставщиков (предпринимателей и организации), то стоит заранее разобраться, надо ли им оформлять КЭП в ФНС для госзакупок и как это правильно сделать.

Итак, если ИП или организация участвует в электронных торгах и аукционах, то лица, представляющие исполнителя без доверенности (руководители), обращаются в Налоговую и получают там бесплатную е-подпись. Это правило начинает работать уже с 1 июля, есть возможность все сделать через личный кабинет налогоплательщика. Понадобится заявление, СНИЛС и паспорт.

Если закупками занимаются специалисты тендерного отдела, на них оформляется доверенность, то для таких физических лиц придется покупать КЭП в одном из коммерческих удостоверяющих центров. Учтите, что после 1 июля УЦ уже должны пройти перерегистрацию, потому обязательно проверяйте наличие новых документов, разрешающих осуществление такой деятельности.

📍Как быстро надо оформить новые КЭП

Закон позволяет пользоваться сертификатами ключей, выданными ранее, до конца 2021 года. С 1 января они станут недействительными.

Если говорить о полученных в ФНС бесплатных е-подписях, то срок их действия — 15 месяцев. По его истечении КЭП оформляют повторно и тоже бесплатно. #ЭЦП

Источник: goscontract.info

🔸 см. также: информационное сообщение от 12.05.2021 на сайте ФНС России.
О порядке применения сертификатов квалифицированной электронной подписи после 01.01.2022

В связи с внесением изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в письме от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604 (далее - письмо) даны разъяснения о порядке применения после 1 января 2022 года сертификатов квалифицированной электронной подписи, выданных удостоверяющими центрами, аккредитованными после 1 июля 2020 года.

В письме даны следующие разъяснения:

✦ eсли электронная подпись выдана удостоверяющим центром, аккредитованным после 1 июля 2020 года, то подпись будет действительна до окончания срока действия сертификата квалифицированной электронной подписи, в том числе, если окончание срока наступает после 1 января 2022 года;

✦ eсли сертификат квалифицированной электронной подписи был создан до 1 июля 2021 года удостоверяющим центром, аккредитованным ранее 1 июля 2020 года и прошедшим аккредитацию по новым правилам с 1 июля по 31 декабря 2021 года, то электронную подпись можно использовать до окончания срока действия сертификата квалифицированной электронной подписи;

✦ в случае, если электронная подпись была выдана до 1 июля 2021 года удостоверяющим центром, который не прошел аккредитацию по новым правилам, использовать такую подпись после 1 января 2022 года нельзя;

✦ eсли сертификат был выдан после 1 июля 2021 года удостоверяющим центром, который на момент выдачи ещё не прошел аккредитацию по новым правилам, то она является недействительной. #ЭЦП

Источник: Новости ЕИС
Изменения в Законе № 44-ФЗ: организационные особенности

В очередном выпуске видеорубрики «Просто о сложном» старший юрист Экспертного центра Института госзакупок Снежана Постовалова рассматривает ключевые изменения, которые вступят в силу с 01.01.2022, связанные с организацией закупочной деятельности заказчиков по Закону № 44-ФЗ, а именно: новые сроки хранения документов, количество членов комиссий, использование электронных подписей. #комиссияпозакупкам #ЭЦП
📃 Список основных хештегов канала

#поставщикам
#заказчикам
#обзор (обзорный материал)
#обзорзамесяц
#шаблон (шаблоны документов)
#ликбез
#полезныессылки
#полезныесервисы
#вебинар
#планы (планируемые изменения
в сфере госзакупок)
#223фз
#НМЦД
#реестрдоговоров
#положениеозакупке
#контрактнаяслужба
#ключеваяставка
#товарныйзнак
#СТ1
#ЭТП
#ЕИС
#ЕРУЗ
#ЕАТ
#ЭЦП
#НДС
#ИГК
#ИКЗ
#ГОЗ
#энергосервисныйконтракт
#КЖЦ (контракт жизненного цикла)
#форсмажор

Этапы закупки
#планированиезакупок
#нормирование
#квотирование
#НМЦК
#ТЗ
#документация
#извещениеозакупке
#ГОСТ
#СРО
#ОКПД2
#КТРУ
#совместныеторги
#нацрежим
#заявки
#критерииоценки (заявок)
#комиссияпозакупкам
#протоколы (заказчика)
#антидемпинг
#лицензия
#доптребования
#спецсчета
#БГ
#обеспечениезаявки
#рассмотрениезаявок
#ОИК (обеспечение исполнения контракта)
#ОГО (обеспечение гарантийных обязательств)
#БСК (банковское сопровождение контракта)
#КСК (казначейское сопровождение контракта)
#аванс
#приемка
#актирование
#экспертиза
#ценаконтракта
#условияконтракта
#типовойконтракт
#запросразъяснений
#протоколразногласий
#заключениеконтракта
#расторжениеконтракта
#оплатаконтракта
#неустойка
#штрафы (на заказчиков)
#РНП
#обжалование
#реестрконтрактов
#отчетность
#контроль

Предмет закупки
#стройка
#медизделия
#медтехника
#лекарства
#ЖНВЛП
#коммуналка
#топливо
#ПО
#РЭП (радиоэлектронная продукция)
#ОСАГО
#охрана

Процедуры
#ЗМО (закупки малого объема)
#ЕП (закупка у ед. поставщика)
#ЗК (запрос котировок)
#ЭА (электронный аукцион)
#конкурс

Источник
#ВС (Верховный суд)
#минфин
#казначейство
#ФАС
#минздрав
#минстрой
#минпромторг
#минтранс
#минтруд
Сотрудник работает сразу в двух учреждениях: у одного заказчика по основному месту работы, у второго – по совместительству. В обоих учреждениях он входит в закупочную комиссию. Должен ли он оформлять электронную подпись от каждого учреждения с 01.01.2022?

С 01.01.2022 протоколы должны подписываться каждым членом комиссии с помощью электронной подписи, а в случае, если физическое лицо является членом комиссии в двух и более учреждениях, необходимо иметь несколько электронных подписей, с полномочиями члена комиссии от каждого учреждения, осуществляющего закупочную деятельность. #ЭЦП
По «переходящим» процедурам, размещенным в 2021 году, рассмотрение заявок по которым будет осуществляться в 2022 году, необходимы ли электронные подписи для каждого члена комиссии?

Нет, требования «Второго оптимизационного пакета» о подписании протокола каждым членом комиссии применяются к закупочным процедурам, извещения о которых размещены после 01.01.2022 (общая норма ст. 4 ГК РФ). #ЭЦП
Если контракт за руководителя подписывает сотрудник, нужно ли указывать его данные?

ВОПРОС: Руководитель оформил сертификат электронной подписи (ЭП) на сотрудника. Специалист прошел авторизацию в Единой информационной системе (ЕИС), торгуется на аукционах и подписывает контракты. При этом в контрактах указаны данные руководителя. Если контракт подписывает сотрудник своей ЭП, должны ли быть указаны и его данные?

ОТВЕТ: 44-ФЗ не ограничивает участников в том, что именно руководитель должен подписывать контракт. Однако, чтобы контракт за руководителя мог подписать сотрудник, его право подписи подтверждают в заявке. Потребуется доверенность о том, что уполномоченное лицо имеет право подписывать контракт.

Если сотрудник подписывает контракт вместо руководителя, в документе следует указать ФИО и должность подписанта, а также приложить к контракту доверенность. #ЭЦП #заключениеконтракта

Источник: zakupki.kontur.ru
Кого указать владельцем сертификата электронной подписи, если управление передано другой организации

Минцифры пояснило порядок применения электронных подписей, которые выданы управляющей организации либо филиалу, представительству иностранной организации.

1. По вопросу выдачи ЭП управляющей организации

Когда сертификат электронной подписи выдан юридическому лицу, в качестве владельца сертификата наряду с наименованием организации указывают данные руководителя. В то же время организация вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющей организации. От лица управляющей организации в данном случае будет выступать ее руководитель.

Когда сертификат электронной подписи выдан управляющей организации, в качестве владельца сертификата будет указан руководитель такой организации, который выполняет полномочия на основании устава. Ограничений в части выдачи электронной подписи указанному представителю организации Закон № 63-ФЗ не содержит.

2. По вопросу выдачи ЭП иностранной организации

Закон № 63-ФЗ не запрещает иностранным организациям и гражданам получать российские ЭЦП. В сертификате ключа, который выдают филиалу или представительству иностранной организации, в качестве владельца такого сертификата указывают руководителя филиала, представительства, что действует на основании доверенности, выданной иностранной организацией.

Если от имени филиала, представительства иностранной организации действует руководитель, электронный документ подписывают ЭП, сертификат которой выдан на основании пункта 2.1 части 1 статьи 17.2 Закона № 63-ФЗ такому руководителю.

Если от имени филиала, представительства иностранной организации действует его представитель – не руководитель, электронный документ подписывают электронной подписью такого представителя. Одновременно представляют доверенность на имя представителя.

Указанная доверенность, выданная в электронной форме от имени руководителя филиала, представительства иностранной организации, должна быть подписана электронной подписью:

● руководителя филиала или представительства;
● лица, которому выдана доверенность с правом передоверия;
● нотариуса, если доверенность удостоверена нотариусом.

В случае если доверенность выдана в порядке передоверия, представляют также доверенность, допускающую возможность такого передоверия. Доверенность на имя представителя предоставляют посредством ее включения в пакет электронных документов, если не предусмотрен иной порядок. #ЭЦП

Документ: Письмо Минцифры от 29.09.2023 № П15-1-04-085-227766

Источник: 1gzakaz.ru
Получить квалифицированную электронную подпись теперь можно удаленно с помощью биометрии

13 февраля 2024 года ФНС сообщила: юрлица и ИП могут оформить квалифицированную ЭП по биометрии без личной явки в удостоверяющий центр ведомства. Обратиться за подписью для компании вправе ее единоличный исполнительный орган.

Чтобы таким способом получить квалифицированную ЭП, нужны:

● подтвержденные учетная запись на Госуслугах и регистрация в Единой биометрической системе;
● компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными средствами ЭП;
● носитель (токен) для записи цифровых ключей, который сертифицировала ФСБ либо ФСТЭК.

Оформление подписи (в т.ч. запись информации на токен) происходит через личный кабинет на сайте ФНС.

Это первый шаг по запуску сервиса "Старт бизнеса онлайн". Эксперимент по его применению проведут с 1 марта 2024 года. Сервис позволит не только удаленно оформить квалифицированную ЭП, но и направить цифровые документы, чтобы с учетом ряда условий дистанционно:

● зарегистрировать ИП или ООО с единственным учредителем — физлицом, который выступает единоличным исполнительным органом;
● открыть для ИП либо ООО, которых зарегистрировали таким способом, расчетный счет в одном из банков — участников эксперимента.

Есть и другие положения о пилотном проекте. #ЭЦП

Документы:
👉 Информация ФНС России от 13.02.2024
👉 Постановление Правительства РФ от 13.02.2024 N 144

© КонсультантПлюс