The Guide to Excel
1.45K subscribers
43 photos
126 videos
12 files
25 links
Канал об интересных и полезных приемах MS Excel и Google Sheets.

Автор канала: Екатерина Грищенкова, научный сотрудник, разработчик, преподаватель и кандидат наук.

Для связи: @theyear1703
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как быстро создать сводную таблицу? Нужно подготовить основу (ввести данные), выбрать диапазон и вставить сводную таблицу через вкладку “Вставка” - “Сводная таблица”. После этого первым делом нужно подключить все (или только необходимые) поля из исходной таблицы. Затем, чтобы добиться нужного вида, перетягиванием поменять порядок полей. В качестве итоговых значений могут выступать сумма значений, максимальное, минимальное или среднее значение или др.
#Таблицы
👍2
Привет всем! 👋

Нас стало намного больше (1700+!), и это очень приятно. Добро пожаловать! В честь этого - несколько слов.

Во-первых, краткая экскурсия. У нас были посты по темам:
#Формулы , #Приемы , #Диаграммы , #Таблицы , #Данные , #Анализ , #Макросы , #VBA , #Полезное .
И будет больше!

Во-вторых, как вы видите, сейчас я чередую формулы и инструменты разной сложности и популярности. Если у вас возникнет пожелание по теме поста, не стесняйтесь и напишите мне.

В-третьих, расширяю формат. После поста на Пикабу мне многие написали, и я постаралась помочь по максимуму. Некоторые вопросы были очень необычные. И теперь время от времени буду приводить примеры и решения таких супер-нестандартных задач. Уверена, это будет интересно!

Оставайтесь на связи. Excel - сила! 💪
👍668🔥6
Лето наступило! ☀️

...и я предлагаю провести его с пользой. Оставайтесь на связи, а я продолжу размещать краткие посты об интересных приемах в MS Excel.

🥝 Напомню, что посты выходят под такими хештегами:
#Формулы , #Приемы , #Диаграммы , #Таблицы , #Данные , #Анализ , #VBA , #Полезное , #НепростыеЗадачи .

🍍 Также к этому каналу привязан чат, где можно обсуждать, задавать вопросы, делиться опытом и находить единомышленников. Присоединяйтесь!

Всем спасибо, и отличного дня! 👍
👍355🤯1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Для фильтрации данных в сводных таблицах можно использовать срезы. В них можно отмечать одно или несколько значений, и настраивать внешний вид по вашему вкусу.
#Таблицы
👍11
Итак, начался новый учебный год!

В учебе и работе постоянно возникает множество новых задач. Если нужен способ решить их быстрее, вы в нужном месте 😀 Спасибо, что остаетесь, читаете и отвечаете)

💭 Если у вас возникает любой (даже, казалось бы, совсем простой) вопрос, напишите мне. Давно замечаю, что "живые" задачи - это самое интересное, и из них получаются очень полезные посты.

✒️ И по традиции - посты этого канала выходят под такими хештегами:
#Формулы , #Приемы , #Диаграммы , #Таблицы , #Данные , #Анализ , #VBA , #Полезное , #НепростыеЗадачи .

Спасибо, и прекрасного дня! 👍
👍33😁1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Можно фильтровать таблицу и сразу сохранять результаты - для этого используйте расширенный фильтр. Условия фильтрации указывают в отдельных ячейках.
Интересная особенность: можно вывести не все столбцы уже отфильтрованной таблицы, а только определенные (и не обязательно те, по которым фильтровали таблицу).
#Таблицы
👍17🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Из Google Sheets в Excel 🖥

...можно настроить удобный импорт. Это выполняется с помощью создания запроса в меню "Данные -> Получить данные -> Из других источников -> Из интернета".

Далее указывается веб-адрес таблицы Google Sheets, для которой заранее был открыт доступ по ссылке; в конце адреса должно значиться export, а не edit (см. видео). В будущем, если таблица Google изменяется, данные в Excel обновляются по кнопке "Обновить".
#Таблицы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥5
👋 Привет всем! Я вновь на связи!

После небольшого перерыва, связанного с рабочими проектами, я снова с вами, и уже подготовила новые посты ↗️ Вас ждёт много полезного контента:

💬 Советы и лайфхаки для работы в Excel и Google Sheets – от базовых функций до продвинутых формул и аналитики
✍️ Пошаговые инструкции и примеры для решения повседневных задач
🐍 Использование Python для автоматизации задач и работы с Excel – подключаем новые возможности!
Еженедельные тесты и задачи, чтобы проверить знания и освоить что-то новое
⚡️ Разбор популярных инструментов и новых возможностей в таблицах

Поделитесь в комментариях, что вам будет особенно интересно, и до встречи в новых постах!

P.S. У нас по-прежнему активны категории: #Формулы , #Приемы , #Диаграммы , #Таблицы , #Данные , #Анализ , #VBA , #Полезное , #НепростыеЗадачи .
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🎉54
Умные таблицы в Excel 👍

Если вы работаете с таблицами, в которых все время нужно обновлять данные, фильтровать, сортировать и т.д., и это занимает больше времени, чем хотелось бы, то умные таблицы – это инструмент, который сделает работу удобнее.

Что это такое умные таблицы?

Это специальный формат таблиц в Excel, который включает в себя:

🔘именование элементов таблицы (например, в формулах пишется не =СУММ(A1:A10), а =СУММ(Таблица1[Продажи]));
🔘автозаполнение формул (введите формулу в одну ячейку, а Excel автоматически заполнит остальные, не надо растягивать ячейку с формулой);
🔘автоматические фильтры (сразу добавляются на заголовках);
🔘стили таблиц (можно не форматировать вручную, а просто выбрать красивый стиль оформления);
🔘срезы для интерактивной фильтрации (специальные визуальные фильтры в виде панелей с кнопками);
🔘подключение автоматического подсчета итогов (строка итогов в конце таблицы с возможностью выбора функции по каждому столбцу – сумма, среднее, количество и т.д.).

Как создать умную таблицу?

1. Выделите диапазон данных.
2. Выберите "Вставка" → "Таблица".
3. Убедитесь, что включена галочка "Таблица с заголовками".
4. Profit!

#Таблицы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍21
Группировка по датам в сводной таблице ☀️

Один из плюсов сводных таблиц заключается в том, что в них доступна мгновенная группировка данных по годам, месяцам, дням или даже часам. Конечно, только в том случае, если вы работаете с таблицей, содержащей даты :)

💬 Как это делается:
1. Выделите исходную таблицу → "Вставка" → "Сводная таблица".
2. Добавьте столбец с датой (в примере – "Дата") в строки, а столбец со значениями ("Сумма") – в значения.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на любой дате, и выберите "Группировать".
4. Укажите уровень группировки (например, "Месяцы" и/или "Годы").

#Таблицы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍511