🙏🏻 need help

Мы тут недавно опрос проводили, какое мероприятие включить в расписание школы и 46 человек проголосовали за продвинутое управление проектом, а еще 32 - за совмещение с «карьерным».

Я тут набросала возможные темы, гляньте, пожалуйста, и напишите, что для вас «продвинутое»))) что - не очень, а может добавите еще какие то темы. Можно прям циферками;)

1️⃣ Коллегиальные органы: цели, функции, задачи, отличия (УК, ИК, БК, Операционные/ Проектные комитеты и офисы)
2️⃣ План управления проектом. Все планирование проекта в одном документе
3️⃣ Эффективные методы оценки трудоемкости и стоимости задач по проекту
4️⃣ Особенности составления смет для Заказчика с учетом рисков
5️⃣ Построение эффективной организационной структуры проекта. Горизонтальные связи
Стадии развития команды проекта. Мотивация команды (2 урока)
6️⃣ план работы с самыми распространенными рисками в проекте
7️⃣ Тендерная документация. Как оставить ТЗ, как определить критерии выбора поставщиков так, чтобы не пришлось переигрывать тендер
8️⃣ Договорная работа на проекте. Как обезопасить себя.
9️⃣ Основные этапы разработки ПО. Разработка, опытная эксплуатация, опытно-промышленная,
промышленная эксплуатация. Как успешно передать систему на сервис
🔟 Как работать с токсичными РАЗНЫМИ заказчиками и стейкхолдерами .

Всем доброе утро!

Вот такую карту я вытащила вчера в одном из чатиков и вся заряженная на работу неделя превратилась в этот велосипед: отравление, перегруз, и куча Бананчиков в голове… а какие у вас ассоциации с этой картой?

но зато! У нас готов лендинг под наш карьерный интенсив, через 2 часа пришлю;) чтобы вы заценили и зарегистрировались, если еще не успели)))

Карьерный интенсив «Точка роста»

Получи пошаговый план твоего карьерного развития или смены работы!

Тебе точно надо, если:

◦ Каждое утро Ты заставляешь себя идти на нелюбимую работу
◦ Тебя не повышают на работе, потому что ты «еще не дорос» до этой должности
◦ Ты не знаешь, как быть с токсичным окружением на работе
◦ У тебя «несправедливая» зарплата по сравнению с твоими коллегами
◦ Ты задумался о смене работы, но не знаешь, с чего начать. Блин, да я вообще никогда не искал работу… Меня все время «находили»

Подробности в личку @projectpro_1

Всем доброе утро!
О планах на день - и часика через 2 выложу «анонимку»

Итак, #анонимка

Ниже кейс одного из участников проектной группы, как бы вы подошли к «решению» этого кейса. Если будут уточняющие вопросы, задавайте в комментариях.

Я - руководитель проекта на стороне Подрядчика, мы внедряем ИТ систему. У нас каждый документ проходит несколько стадий внутреннего согласования. К примеру, Консультанты пишут документ, отправляют на разработчика, разработчик отправляет архитектору, а там «узкое горлышко», у них зависают задачи. Через неделю Тим Лид этого консультанта (тим лид у меня тоже в проекте участвует) пишет мне: «а ты планируешь контролировать эту задачу? Нам архитекторы так ничего и не ответили».

Внимание вопросы - давайте поштурмим в комментах:
1. Какие проблемы вы здесь обнаружили?
2. Как вы посоветовали бы решить эти проблемы РУКОВОДИТЕЛЮ ПРОЕКТА?

Ответ на кейс тут

🥲Очень грустно

было вчера читать комментарии на анонимку. Хочется сказать одно.
Ребят, пока мы с вами САМИ, как руководители проектов, будем считать, что наша основная задача - «пушить» других людей, вместо того, чтобы выстраивать нормальные КОММУНИКАЦИИ и ОТВЕТСТВЕННОСТЬ на проекте, все так и будут «свешивать» ножки, задавая вам вопросы: «а ты чего, не планируешь контролировать эту задачу?»

И, если честно, я не планировала выкладывать этот анонс сегодня, но он оказался, как нельзя «в тему» этой анонимки, настолько в тему, что ее автор мне в итоге написал: «Оля, я столкнулся с каждым пунктом в этом кейсе»!!!

📅 Так вот, 25 апреля у нас 3 level курса «Основы управления для руководителей», будем там разбираться с такими проблемами при взаимодействии с подрядчиками, смежниками, партнерами, как:

1. Позиция сотрудников "Это не входит в мои обязанности"
2. Разобщенность и непонимание зон ответственности между функциональными подразделениями (совсем плохо, если еще и между одноподчиненными подразделениями)
3. Многоступенчатые процессы согласования документов, договоров и тп., в которых частые отклонения с любого уровня согласования идут по формальным признакам
4. Когда совещания превращаются в поиск: "на кого мы сгрузим эту работу?"
5. Подразделения - "черные ящики". Бухгалтерия, например. Юристы.
6. Отсутствие (или редкие исключения) горизонтальных перемещений сотрудников внутри организации
7. "Итальянские забастовки"
8. Эскалация вопроса - норма?
9. Бесконечное число бесконечных по времени совещаний.
10. Совместные празднования в застольях, как лучшая форма командообразования - это мое любимое 🤣

Необходимость понимания этих вещей даже обсуждать не надо, просто приходите, чтобы узнать КАК ЭТО ИЗМЕНИТЬ?

Ставьте + в комментах или пишите в личку @projectpro_1

А если не были на первых двух уровнях, о них можно почитать по этой же ссылке, теперь они доступны в записи

Всем хорошей недели!
Как вы? Уже одной ногой в выходных? Или режим «успеть все переделать»?)))

📌 Ну и несколько важных постов за последние недели, вдруг вы их не видели, а на работе вам заняться нечем;)

карьерный интенсив "Точка роста" - там кстати вышел крутой и простой тест

Прямой эфир с разбором резюме

Пошаговка: как за неделю получить более 500 показов резюме и не вылазить с собеседований

Почему от меня уходят клиенты

Свеженькие проверенные вакансии

Что делать, если вам говорят «Это не входит в мои обязанности»

🎬 Серия 4. Про мотивацию.
Или как мы создали YouTube канал и за 2 дня собрали более 5000 просмотров на шортсах

В подкасте рассказываю о том, как можно применить механику YouTube и «Hello, world» (если вы понимаете о чем я) для проектной команды. Делитесь в комментах своими историями)

Ну что, лонгрид с разбором анонимки выкладывать? Поставьте огонечки, если да)

PS Ах, да, на наш YouTube можно тоже подписаться - туда ближайшую неделю будем грузить весь записанный контент.

Джефф Хейден: Миф о мотивации. Как успешные люди настраиваются на победу

Книжечка хорошая кстати на этот счет есть еще

#книги

На наших курсах вы «как будто в лодке с плавным течением будете лежать и все впитывать»

Такой потрясающий отзыв по курсу «Основы управления. Level 3. Я и партнеры» получили вчера сразу после вебинара.

Ключевое: программа выстроена так, чтобы информация наслаивалась у вас level за levelом и в конце сложилась в единый пазл. Мы не встречали подобных курсов, правда,… а их ой как не хватало в нашей работе. Чтобы вот так прийти и тебя бы за руку провели по этому сложному пути - как стать руководителем, как из руководителя стать лидером, - примером для команды, примером для подражания для всего окружения.

Аналогов таких курсов нет - мы искали… для себя, для команды,…не нашли! поэтому и пришлось создавать такой курс самим.
Спасибо ВАМ за вдохновение, за ваши «анонимки», кейсы и вопросы!

У нас остался последний level - четвертый - про команду, и там ой как много чего хочется рассказать, собираемся с мыслями, поэтому пока без деталей, следите за анонсами до 30 мая, а пока лучше хорошенько подготовиться, посмотрев предыдущие levelы (теперь в записи)

▶️ Level 1. Управление собой
▶️ Бонус: практический урок по приоритизации задач
▶️ Level 2. Я и руководитель
▶️ Level 3. Я и партнеры

Если хочешь стань настоящим лидером, ставь + в комментариях или черкани мне в личку @projectpro_1 - направлю детали

ну раз отзывы вам не очень нравятся🤣, давайте разберем сегодня анонимку, начнем с проблем - их тут 2:

1. В проекте не выстроены коммуникации, не закреплена ответственность между участниками проекта - разберем сегодня ее
2. «Узкое горлышко на архитекторе» - там очень многое зависит от «внутренностей и особенностей», которых мы с клиентом не обсуждали, поэтому разбирать скорее всего не буду

Спорим, вы хоть раз жаловались на то, что у вас очень много работы, а если еще и проектов больше трех, то тушите свет, - ничего не успеваете? Так вот, самое верное решение в этом случае - начать оптимизировать коммуникации в проекте. Поверьте, если вы будете «бегать» за каждым документом в вашем проекте, вам никогда ни на что не хватит времени.

Что делаем с коммуникациями:
ВАЖНО напомнить, что речь идет о процессах ВНУТРИ команды Исполнителя (без коммуникаций с Заказчиком)

1️⃣ Сформировать матрицу ответственности (RACI). Там есть такая прекрасная буковка О - «ответственный» (responsible), которая говорит о том, что исполнитель должен не только написать документ, но и подтвердить его качество (читай: согласовать со всеми необходимыми лицами). Но естественно команде нужно объяснить, что стоит за этой буквой, а потом еще раз 5 напомнить о ее существовании.
⚠️Лайфхак: задачи в вашем план-графике должны звучать соответствующе: не просто написать документ, а согласовать документ в соотв. С матрицей…

2️⃣Ввести процедуру эскалации вопросов: кому и по истечение какого времени исполнитель должен сообщить, что обратная связь не получена, но вы и здесь не торопитесь включать себя - пусть сначала с вопросом разберётся рук. Функциональной рабочей группы - тим лид, к примеру (он ЭКСПЕРТ получше вашего).

⚠️Лайфхак по первым 2 пунктам: чтобы грамотно составить матрицу RACI, задайте себе и команде вопрос: кто будет нести ответственность за то, что разработка ВОВРЕМЯ и с нужным КАЧЕСТВОМ попала в продуктив. Нет, и тут не вы!!! Ну вернеее, вы итак за все отвечаете, но кто это будет контролировать по маленьким шагам, держать руку на пульсе и в случае чего сообщать вам о проблемах?

3️⃣Снимаем розовые очки: возможно, когда вы попытаетесь внедрить эту матрицу, посыпятся вопросы типа:

«В другом проекте так не работает и за все отвечает РП, почему мы так должны?»
«У меня другой работы хватает, почему я должен следить за бумажками? »
«Мои специалисты должны заниматься своей работой, а не согласованиями»

К ним нужно быть готовыми и вот несколько жестких аргументов:
◦ Проект - уникальная временная структура и правила работы устанавливаются в каждом проекте так, чтобы МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНО достичь цели проекта
◦ Считаем количество коммуникационных связей: в случае, если у вас 4 человека будут общаться между собой это 4*3/2=6, если 3 специалиста - 3. Т.е. Исключение РП из переписки повышает эффективность коммуникаций в 2 раза!!!! Можете посчитать для своего проекта по формуле n(n-1)/2. С формулами спорить трудно)))
◦ Кто здесь эксперт? Только эксперт может быстро договориться с экспертом по вопросам тех. Документов, а вот если речь зашла про организационные вопросы - велкам к РП в соотв. С п.2

4️⃣ Начинайте с тех, кто готов к изменениям или внедряйте их постепенно. К примеру, можно начать с правил коммуникации в одной команде или по одному документу, договориться протестировать такой подход хотя бы 1 неделю. Как только добровольцы появились, сразу отмечайте положительные моменты и подсвечивайте их на планерках при всех. Т.е. тут создаем мотивацию в команде работать по-другом - об этом был подкаст выше.

5️⃣ Добавьте диаграммки, где будет видно, кто как движется к цели: к примеру, какой объем доработок от общего числа перенесена в продуктив по каждой команде/ группе.

Ниже будет зарисовка;) а вы пока в комментах пишите, может еще чего добавить?

зарисовка) Оценить творчество можно огоньком )))

#поштурмим

ребят, а давайте сегодня вместе подумаем, что помогает человеку зарабатывать авторитет в команде. Вот представьте, что вы только пришли в команду (вы новый сотрудник)- что делать для получения/ зарабатывания авторитета?

Вдруг вы еще не видели нашего творчества;)

Чтобы у вас такого не было - присоединяйтесь к карьерной группе обо всем поговорим;)

Делаем еще такое? Лайк?))))

Вчера клиентка меня спросила: «как работать меньше? я тут до ночи сижу». Помимо выстраивания коммуникаций я естественно посоветовала ей сделать все, чтобы у нее появился администратор проекта, но как запросить его у руководителя правильно, обязательно почитайте пост ниже с нашего управленческого канала.