Всем доброе утро!
О планах на день - и часика через 2 выложу «анонимку»

Итак, #анонимка

Ниже кейс одного из участников проектной группы, как бы вы подошли к «решению» этого кейса. Если будут уточняющие вопросы, задавайте в комментариях.

Я - руководитель проекта на стороне Подрядчика, мы внедряем ИТ систему. У нас каждый документ проходит несколько стадий внутреннего согласования. К примеру, Консультанты пишут документ, отправляют на разработчика, разработчик отправляет архитектору, а там «узкое горлышко», у них зависают задачи. Через неделю Тим Лид этого консультанта (тим лид у меня тоже в проекте участвует) пишет мне: «а ты планируешь контролировать эту задачу? Нам архитекторы так ничего и не ответили».

Внимание вопросы - давайте поштурмим в комментах:
1. Какие проблемы вы здесь обнаружили?
2. Как вы посоветовали бы решить эти проблемы РУКОВОДИТЕЛЮ ПРОЕКТА?

Ответ на кейс тут

🥲Очень грустно

было вчера читать комментарии на анонимку. Хочется сказать одно.
Ребят, пока мы с вами САМИ, как руководители проектов, будем считать, что наша основная задача - «пушить» других людей, вместо того, чтобы выстраивать нормальные КОММУНИКАЦИИ и ОТВЕТСТВЕННОСТЬ на проекте, все так и будут «свешивать» ножки, задавая вам вопросы: «а ты чего, не планируешь контролировать эту задачу?»

И, если честно, я не планировала выкладывать этот анонс сегодня, но он оказался, как нельзя «в тему» этой анонимки, настолько в тему, что ее автор мне в итоге написал: «Оля, я столкнулся с каждым пунктом в этом кейсе»!!!

📅 Так вот, 25 апреля у нас 3 level курса «Основы управления для руководителей», будем там разбираться с такими проблемами при взаимодействии с подрядчиками, смежниками, партнерами, как:

1. Позиция сотрудников "Это не входит в мои обязанности"
2. Разобщенность и непонимание зон ответственности между функциональными подразделениями (совсем плохо, если еще и между одноподчиненными подразделениями)
3. Многоступенчатые процессы согласования документов, договоров и тп., в которых частые отклонения с любого уровня согласования идут по формальным признакам
4. Когда совещания превращаются в поиск: "на кого мы сгрузим эту работу?"
5. Подразделения - "черные ящики". Бухгалтерия, например. Юристы.
6. Отсутствие (или редкие исключения) горизонтальных перемещений сотрудников внутри организации
7. "Итальянские забастовки"
8. Эскалация вопроса - норма?
9. Бесконечное число бесконечных по времени совещаний.
10. Совместные празднования в застольях, как лучшая форма командообразования - это мое любимое 🤣

Необходимость понимания этих вещей даже обсуждать не надо, просто приходите, чтобы узнать КАК ЭТО ИЗМЕНИТЬ?

Ставьте + в комментах или пишите в личку @projectpro_1

А если не были на первых двух уровнях, о них можно почитать по этой же ссылке, теперь они доступны в записи

Всем хорошей недели!
Как вы? Уже одной ногой в выходных? Или режим «успеть все переделать»?)))

📌 Ну и несколько важных постов за последние недели, вдруг вы их не видели, а на работе вам заняться нечем;)

карьерный интенсив "Точка роста" - там кстати вышел крутой и простой тест

Прямой эфир с разбором резюме

Пошаговка: как за неделю получить более 500 показов резюме и не вылазить с собеседований

Почему от меня уходят клиенты

Свеженькие проверенные вакансии

Что делать, если вам говорят «Это не входит в мои обязанности»

🎬 Серия 4. Про мотивацию.
Или как мы создали YouTube канал и за 2 дня собрали более 5000 просмотров на шортсах

В подкасте рассказываю о том, как можно применить механику YouTube и «Hello, world» (если вы понимаете о чем я) для проектной команды. Делитесь в комментах своими историями)

Ну что, лонгрид с разбором анонимки выкладывать? Поставьте огонечки, если да)

PS Ах, да, на наш YouTube можно тоже подписаться - туда ближайшую неделю будем грузить весь записанный контент.

Джефф Хейден: Миф о мотивации. Как успешные люди настраиваются на победу

Книжечка хорошая кстати на этот счет есть еще

#книги

На наших курсах вы «как будто в лодке с плавным течением будете лежать и все впитывать»

Такой потрясающий отзыв по курсу «Основы управления. Level 3. Я и партнеры» получили вчера сразу после вебинара.

Ключевое: программа выстроена так, чтобы информация наслаивалась у вас level за levelом и в конце сложилась в единый пазл. Мы не встречали подобных курсов, правда,… а их ой как не хватало в нашей работе. Чтобы вот так прийти и тебя бы за руку провели по этому сложному пути - как стать руководителем, как из руководителя стать лидером, - примером для команды, примером для подражания для всего окружения.

Аналогов таких курсов нет - мы искали… для себя, для команды,…не нашли! поэтому и пришлось создавать такой курс самим.
Спасибо ВАМ за вдохновение, за ваши «анонимки», кейсы и вопросы!

У нас остался последний level - четвертый - про команду, и там ой как много чего хочется рассказать, собираемся с мыслями, поэтому пока без деталей, следите за анонсами до 30 мая, а пока лучше хорошенько подготовиться, посмотрев предыдущие levelы (теперь в записи)

▶️ Level 1. Управление собой
▶️ Бонус: практический урок по приоритизации задач
▶️ Level 2. Я и руководитель
▶️ Level 3. Я и партнеры

Если хочешь стань настоящим лидером, ставь + в комментариях или черкани мне в личку @projectpro_1 - направлю детали

ну раз отзывы вам не очень нравятся🤣, давайте разберем сегодня анонимку, начнем с проблем - их тут 2:

1. В проекте не выстроены коммуникации, не закреплена ответственность между участниками проекта - разберем сегодня ее
2. «Узкое горлышко на архитекторе» - там очень многое зависит от «внутренностей и особенностей», которых мы с клиентом не обсуждали, поэтому разбирать скорее всего не буду

Спорим, вы хоть раз жаловались на то, что у вас очень много работы, а если еще и проектов больше трех, то тушите свет, - ничего не успеваете? Так вот, самое верное решение в этом случае - начать оптимизировать коммуникации в проекте. Поверьте, если вы будете «бегать» за каждым документом в вашем проекте, вам никогда ни на что не хватит времени.

Что делаем с коммуникациями:
ВАЖНО напомнить, что речь идет о процессах ВНУТРИ команды Исполнителя (без коммуникаций с Заказчиком)

1️⃣ Сформировать матрицу ответственности (RACI). Там есть такая прекрасная буковка О - «ответственный» (responsible), которая говорит о том, что исполнитель должен не только написать документ, но и подтвердить его качество (читай: согласовать со всеми необходимыми лицами). Но естественно команде нужно объяснить, что стоит за этой буквой, а потом еще раз 5 напомнить о ее существовании.
⚠️Лайфхак: задачи в вашем план-графике должны звучать соответствующе: не просто написать документ, а согласовать документ в соотв. С матрицей…

2️⃣Ввести процедуру эскалации вопросов: кому и по истечение какого времени исполнитель должен сообщить, что обратная связь не получена, но вы и здесь не торопитесь включать себя - пусть сначала с вопросом разберётся рук. Функциональной рабочей группы - тим лид, к примеру (он ЭКСПЕРТ получше вашего).

⚠️Лайфхак по первым 2 пунктам: чтобы грамотно составить матрицу RACI, задайте себе и команде вопрос: кто будет нести ответственность за то, что разработка ВОВРЕМЯ и с нужным КАЧЕСТВОМ попала в продуктив. Нет, и тут не вы!!! Ну вернеее, вы итак за все отвечаете, но кто это будет контролировать по маленьким шагам, держать руку на пульсе и в случае чего сообщать вам о проблемах?

3️⃣Снимаем розовые очки: возможно, когда вы попытаетесь внедрить эту матрицу, посыпятся вопросы типа:

«В другом проекте так не работает и за все отвечает РП, почему мы так должны?»
«У меня другой работы хватает, почему я должен следить за бумажками? »
«Мои специалисты должны заниматься своей работой, а не согласованиями»

К ним нужно быть готовыми и вот несколько жестких аргументов:
◦ Проект - уникальная временная структура и правила работы устанавливаются в каждом проекте так, чтобы МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНО достичь цели проекта
◦ Считаем количество коммуникационных связей: в случае, если у вас 4 человека будут общаться между собой это 4*3/2=6, если 3 специалиста - 3. Т.е. Исключение РП из переписки повышает эффективность коммуникаций в 2 раза!!!! Можете посчитать для своего проекта по формуле n(n-1)/2. С формулами спорить трудно)))
◦ Кто здесь эксперт? Только эксперт может быстро договориться с экспертом по вопросам тех. Документов, а вот если речь зашла про организационные вопросы - велкам к РП в соотв. С п.2

4️⃣ Начинайте с тех, кто готов к изменениям или внедряйте их постепенно. К примеру, можно начать с правил коммуникации в одной команде или по одному документу, договориться протестировать такой подход хотя бы 1 неделю. Как только добровольцы появились, сразу отмечайте положительные моменты и подсвечивайте их на планерках при всех. Т.е. тут создаем мотивацию в команде работать по-другом - об этом был подкаст выше.

5️⃣ Добавьте диаграммки, где будет видно, кто как движется к цели: к примеру, какой объем доработок от общего числа перенесена в продуктив по каждой команде/ группе.

Ниже будет зарисовка;) а вы пока в комментах пишите, может еще чего добавить?

зарисовка) Оценить творчество можно огоньком )))

#поштурмим

ребят, а давайте сегодня вместе подумаем, что помогает человеку зарабатывать авторитет в команде. Вот представьте, что вы только пришли в команду (вы новый сотрудник)- что делать для получения/ зарабатывания авторитета?

Вдруг вы еще не видели нашего творчества;)

Чтобы у вас такого не было - присоединяйтесь к карьерной группе обо всем поговорим;)

Делаем еще такое? Лайк?))))

Вчера клиентка меня спросила: «как работать меньше? я тут до ночи сижу». Помимо выстраивания коммуникаций я естественно посоветовала ей сделать все, чтобы у нее появился администратор проекта, но как запросить его у руководителя правильно, обязательно почитайте пост ниже с нашего управленческого канала.