Отличая анонимка для понедельника, давайте поштурмим? кто попадал в такие истории?

#анонимка

Давно не было. А эта еще и с открытым вопросом.

Итак. История Виолетты. 27 лет.

"Меня взяли на работу на должность ведущего специалиста с ролью "администратора проектной программы". По крайней мере так эту роль называли на собеседовании. Компания крупная. Подчинение директору департамента. Платят норм. Столица.

В первый месяц работы я погружалась в дела. До меня этой роли не существовало, поэтому нужно было со всем руководителями проектов встретиться и статусы по проектам собрать. Статусы собирала для директора департамента, который занимается бюджетом на все эти проекты. Это бюджет его департамента. Он хочет его контролировать оперативнее, чем раз в квартал.

Задача, которую он поставил мне на первой (и единственной в первый месяц) совместной планерке - внедрить на регулярной основе ежемесячную процедуру контроля фактических затрат по проектам. Проще говоря, как осваиваются бюджеты его департамента.

Правда вот, как оказалось, руководители проектов - не его люди. Они из других департаментов, которые за бюджеты моего босса внедряют у себя разное. Таких РП было почти 30 человек. А у них еще свои боссы - у кого кто.

Конечно же с каждым РП встреча начиналась с объяснения кто я такая. И чаще всего заканчивалась или их ответом, что "у нас есть квартальный отчет и я ничего присылать не буду", или "идите поговорите с моим руководством и пусть они решают, что я вам еще должен предоставлять".

Сейчас идет второй месяц моей работы.

Я пошла к своему директору департамента и объяснила ситуацию, что пока не могу настроить процесс и необходимо установочное письмо по его линии на руководителей проектов и их боссов о новом регламентном отчете (отчет я разработала).
Мой босс был очень недоволен, что процедура сбора данных не настроена, данных самих до сих пор нет. И он сказал мне, чтобы я подготовила письмо для рассылки на РП от его имени, и он его разошлет.
Что??

Я работала в такой функции предыдущие 2 года. Вообще никогда не сталкивалась с таким бардаком.

Что мне делать?"

Вот такая история.

Вопрос ко всем. ЧТО В ЭТОЙ СИТУАЦИИ НЕ ТАК? (можно списком)
Гоу в комментарии.

Всем Привет!

Подъехали ответы на #анонимку ☝🏻, причем в 2 вариантах: длинный и короткий. Enjoy 💜)

Немного о планах

#планирование

В воскресение вечером я как обычно распланировала себе неделю, поставила задачи ассистенту, собрала мелкому пакет со сменной одеждой в садик и отправилась спать в предвкушении новой недели… А на утро у мелкого началась аллергия, садик отменился, все мои встречи естественно тоже, ассистент загремела в госпиталь …

В панике лечу в больницу, пытаюсь записаться к врачу в срочном порядке.
⁃ Urgenсia? - спрашивают они меня.
⁃ Да,- говорю, - срочно, нужен сегодня прием.
Дальше традиционный разговор с португальцами:
⁃ Ждите, оставьте Телефон, если освободится окно, мы вам сегодня наберем, но это не точно 🙈 (на португальском конечно)
Печалюсь и иду на выход и только в лифте вспоминаю.. ПРОЕКТНИК я или где 🤣🤣🤣 возвращаюсь:
⁃ Ну подождите, а на завтра -то можно записаться? - спрашиваю я.
⁃ Да, без проблем, 10 утра подойдет?

ЗАНАВЕС

А теперь вспомните свои проекты…

Как часто совещания заканчиваются фразой: давайте проведем доп. Встречу или давайте напишем этом человеку или давайте попросим ресурс у другого подразделения или еще 50 оттенков «а давайте», после которого все как от волшебной таблетки расходятся по рабочим местам, как будто хакнули какую-то систему и разрурили МЕГА сложный вопрос (спойлер: нет🤣)

но почему-то редко кто-то задумывается о том, а что собственно будет «завтра», какие варианты развития событий возможны, а может мы и без давайте обойдемся? А может что-то можно сделать уже сейчас (к примеру, гарантированно записаться к врачу хотя бы на завтра) вне зависимости от развития событий (а не ждать «слабо-вероятного» звонка сегодня)?

PS с мелким все хорошо, аллергия оказалась не аллергией, зараза не заразной, так что сегодня садик по плану, а с меня по этому случаю пост)

PS 2 надеюсь, все оценили, что мы с вами повторили правила оформления прямой речи (русский язык, 6 класс) и начали учить португальский)
С вас 🔥 за такую полезную пользу ))))

🎬 Серия 3. Сериала без названия. А вы знаете свой «код личности»?

Всем привет!
Новым подписчикам добро пожаловать;)
У меня тут недавно сериал начался (почти Дикий ангел, кто понимает о чем я 😂), вот предыстория
⁃ Интро
⁃ Серия 1. Как руководителю проекта работать меньше
⁃ Серия 2. Как получать обратную связь на свои тестовые (спойлер: никак)

Муж вчера прислал занимательную статью про тренды в найме, одним из пунктов было изменение подхода к формулировке/ описанию вакансий и требований к кандидатам, т.е. не вот эти дурацкие описания вакансий на hh, «здравствуйте-досвидания» - хочу руководителя проекта, который будет руководить проектом 🤣, а описание профиля кандидата, психологического портрета, необходимого поведения, психотипа. Ну, к примеру, мне сейчас в команду нужен коммуникатор- экстраверт, т.к. Проектная группа находится на этапе «шторминга»

Идея неплохая и вот когда она может пригодиться:
🌟 Перед наймом сотрудника провести тестирование, чтобы понять, сможете ли вы сработаться с таким человеком - признавайтесь, нанимаете людей, которые похожи на вас? Я - да)))
🌟 Определить, кого вам не хватает в команде, к примеру, очень классно иметь в команде «коммуникаторов», которые будут разруливать сложные напряженные ситуации, или «производителя», если вам сейчас нужно выполнить серьезную работу, которая требует усидчивости, а может вам вообще нужно продукт выводить на новый рынок и нужны fresh идеи - берите «предпринимателя» (это не роль, а именно классификация человека по Адизесу)
🌟А еще можно выбрать лучших сотрудников в вашей команде, понять, кто они по типу и попробовать поискать таких же.…

А если вы сами кандидат, то понимание своего темперамента, психотипа даст вам массу интересных маневров на собеседовании.

Тестирований масса, но вот мои топ 3, которыми я сама пользовалась для оценки себя, своих руководителей и своей команды:
1. ДИСК
2. Mbti
3. Адизес

Напишите в комментах, как вам такой подход? Нанимаете ли в команду людей, похожих на вас? Пользуетесь ли вы подобными тестами?

▶️ В следующей серии: Раскрою воронку поиска администратора проекта за 1 неделю (это тоже было в трендах найма персонала) и расскажу о том, чем же закончилась история с поиском ассистента. Кстати, ассистентов я тоже тестировала по диску.

#новости

Заблокировали ChatGPT 😱😱😱
В Италии - вопросики к конфиденциальности, подробнее в статье ВВС

Но на картинке истинная причина 😂

#Корочеистория

Про руководителя

Помню был у меня руководитель очень классный - доверял мне все: от приема на работу любого сотрудника до коммуникации с Заказчиком самого высокого уровня, во всем поддерживал, особо не контролировал, чайку-менеджера не включал, ну в общем, не руководитель, а подарок с небес.

И все было хорошо до тех пор, пока он не решил поглубже погрузиться в один из проектов и вот тут понеслось… все было не по правилам, не так, как он ожидал… я оказалась виноватой во всех смертных грехах, компетенции руководства проектом, как оказалось, у меня отсутствовали в принципе… и естественно все это он решил высказать не только в обвинительно-эмоциональной форме, но еще и при всей команде. в общем, приговор «профнепригодна» услышала моя внутренняя «отличница»

Рыдала она я дня 2…
⁃ От чувства несправедливости: я тут тащу все крупные проекты, ночами не сплю, в отпуске на связи, с работы в 10 ухожу…
⁃ От обиды : что подумает команда, как мне теперь вообще дальше вести дела
⁃ От того, что как это так, меня, лучшего сотрудника подразделения, да вот так при всех….
⁃ От того, что я не знаю, как теперь вообще разговаривать с боссом
Да и куча других причин

Впервые в жизни мне захотелось написать заявление на увольнение вникуда… формально вопрос, конечно, мы решили, но осадочек, как говорится, остался нехилый.

И вот спустя месяц мне попалась потрясающая книга Адизеса про 4 стиля руководителя (Я писала о ней 2 поста выше), в которой целая глава была посвящена МОЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ, разве что имя и фамилию добавить забыли - ну реально, как с него писали… почитала я и все мои эмоциональные мучения показались мне такой мелочью, жаль, что раньше я об этом не знала.

Ах да. Проработали мы вместе в качестве руководителя - подчиненного еще год. А потом еще 2 как «смежники». Хотела я написать, что та ситуация никак не повлияла на мое «перемещение», но раз я пишу вам эту историю, наверное все-таки повлияла 😂

В общем, отношения с вашим руководителем - это одна из важнейших ступеней развития вашей карьеры, игнорировать которую - все равно что игнорировать потребность в реализации своих АМБИЦИЙ.

у вас были такие ситуации с руководителями, о которых вы до сих пор помните / истории пишете/ с коучами или психологами прорабатываете?) поделитесь?)
….

О том, как работать со своим руководителем, как не испытывать разочарования, как реагировать на повышение НЕ ТЕБЯ, как получать дорогостоящие обучения и как работать с РАЗНЫМИ руководителями, - наша управленческая программа "Стань сильным руководителем"

Хотите вырасти - работайте не только с собой, но и с руководителем!!!

28 участников, которые уже в теме, поставьте себе напоминания;)

#ПроверенныеВакансии

Всем привет!

Ребят, рубрику с вакансиями я решила немного изменить и превратить ее в ПРОВЕРЕННЫЕ ВАКАНСИИ
Те, кто со мной работает на карьерном наставничестве, часто просят дать фидбек по компаниям, вакансиям, на сколько им можно доверять и чтобы они были не однодневками и не рабовладельцами 😂

Так вот, теперь подборки вакансий будут от проверенных ЛЮДЕЙ, от моих знакомых, РЕАЛЬНЫЕ вакансии.

Итак, поехали

1️⃣ Координатор/ администратор проекта
Формат: Офис 5/2, Сколково
Задачи: Документооборот входяще-исходящий, координация департаментов, встреч по проектам, навыки в mc project будут преимуществом.
Вилка: до 100К
Бонусы: ДМС, годовая премия 20%
Писать в телегу: @Il_AN_4

2️⃣ Project manager (mobile development)
Формат: удалённо!
Вилка: до 130к
Требования: опыт работы в IT именно в области разработки ПО, в идеале – мобильных приложений;
— базовые знания платформ iOS, Android и в целом представление о современных технологиях в области мобильной разработки;

3️⃣ Руководитель IT проектов (Инфраструктурные проекты)
ИТ-кластер Газпромнефти, ребята ищут РП, АП, Адм. программы
Формат: офис, СПб
Вилка: не указана
Обязанности: масштабные проекты по развитию ИТ-инфраструктуры, импортозамещение
Контакт: @Sorokin_ki

😱 Из консьержа в руководители проектов ИТ с зарплатой более 100к руб?
Пошаговый план.
Я знаю, вы такое любите;)

Шаг 1. Задай себе вопросы и честно ответь себе на них:
- Кем ты хочешь быть?
- Для чего тебе нужно в ИТ?
- Для чего тебе зарабатывать больше денег?
- Почему ты хочешь должность руководителя проектов?
Если ты все еще с нами, продолжаем)))

Шаг 2.
- Коллеги говорят, я умею круто мотивировать людей, а еще я ответственный и целеустремленный
- Но на собеседованиях говорят, что у меня нет практических навыков в ИТ.
❌ СТОП. Меняем мировоззрение от позиции "меня возьмут на работу" на "я хочу вот такую работу». Кстати, какую, точно знаешь? Или подаешься на все подряд?
Аккаунт- менеджер и менеджер проектов совершенно разные должности;)

Шаг 3.
- у меня нет практического опыта
- у меня нет рабочих кейсов
- у меня нет технических навыков
- я ничего такого на работе не делаю
😱 НЕ ВЕРЮ!!! У каждого человека есть кейсы, которые можно презентовать так, чтобы подсветить ключевые навыки и компетенции, а уж про достижения выделить - проще простого. Ну если прям совсем нет - сейчас куча волонтерских проектов, бесплатных стажировок и новеньких стартапов.

Шаг 4.
- я уже 2 месяца не могу написать резюме
- я не знаю, что писать в резюме
- я делаю миллион откликов, но не получаю обратной связи, мое резюме даже не открывают
- а что еще и сопроводительное нужно????
АГА)))))

Шаг 5.
- мое резюме лежит мертвым грузом на hh, нет ни откликов, ни приглашений, что делать?
- а стоит ли делать профиль в LinkedIn?
- телеграм каналы для поиска работы? Не слышал…
Без комментариев)

Шаг 6.
- Дохожу до HR, делаю кучу тестовых, но дальше тишина/ отказы и потеря мотивации?
❌СТОП2. Прекращай и возвращайся к шагу 2

Шаг 7.
- Очень сильно нервничаю на собеседованиях
- Я не знаю, что говорить
- А стоит ли сразу говорить, какую я хочу зарплату?
Добро пожаловать на тестовое собеседование со мной/ с соседом/ с женой / с мужем! Главное - тренироваться!

Шаг 8. Ура, оффер!
Не забудь выбить для себя самые лучшие условия;)

Ну как, вдохновило? Надеюсь, теперь все понятно!
А если немного страшно, давай бояться вместе 🤣 - заполняй анкету, мы свяжемся с тобой и оценим твои шансы, стоимость в ИТ и подскажем первые шаги

https://forms.gle/W6jTrFNDtgvJakte8

#лайфхак #карьера

Всех с понедельником!
И вот вам немного вдохновения, особенно тем, кто в поиске работы

⚠️Иногда нужно расширять воронку поиска работы.

К примеру, вы работаете в EdTech проекте/ стартапе, занимаетесь развитием мобильного приложения, - по «старинке» ищете работу в EdTech, но все не то… зарплаты маленькие, компании сомнительные, дают кучу странных тестовых … что делать?
Как вариант, сместить фокус с домена (EdTech) на ИТ технологию и поискать работу, к примеру, в студиях по разработке мобильных приложений.

В этом кейсе так и произошло - одна консультация, один совет и вуаля!
Спасибо, что делитесь своими успехами 🙏🏻

https://www.youtube.com/watch?v=hgoIkUKewSk

#ясам

Когда сам пытаешься написать резюме и подготовиться к собеседованию, делаешь 100500 откликов, а результата все нет… (Смотреть до конца 🤣)

Кстати, а давайте в четверг запилим эфир с разбором? Разберем чью-нибудь ситуацию, посмотрим резюме, наметим ближайшие шаги в поиске работы? Есть добровольцы? Пишите в личку @projectpro_1

⚠️ Самая частая ошибка при отправке резюме!
Срочное прямое включение

#Анонс #карьернаяконсультация

Ребят, вчера вы поддержали люблюсиками мою идею о проведении карьерной консультации в прямом эфире, заявок было много, но я выбрала двух самых первых добровольцев, с которыми мы обсудим вопросы:

🌟Хочу сменить сферу, как это лучше сделать?
🌟А можно мне полную удаленку?
🌟Хочу переехать в другую страну и найти новую работу!
🌟ЧТо не так с резюме?
🌟Почему нет приглашений на собеседования?

Жду вас в четверг 13 апреля в 18:00

Записаться можно в нашем ботике: он пришлет ссылку на эфир и напомнит об эфире в день проведения. При переходе нажмите кнопку «начать»

Оставляйте вопросы в комментариях и до встречи;)

#обязанностиPM

новая рубрика - давайте совместно разберем одну из вакансий?
На скрине описание обязанностей на должность РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА (PM)

Как вам? как думаете, что здесь в тему, а что - нет? Пишите в комментариях.

Как за 3 дня получить более 500 показов резюме и по 2 приглашения в день?

Сегодня на карьерном наставничестве ребята делились своими успехами. Особо запомнилась фраза «теперь выбираю не я, а - меня», ну и статистика после корректировки резюме порадовала (см скрины)

И раз уже у нас тут «карьерная неделя», решила с вами поделиться своей технологией карьерного наставничества. Тем более что у нас есть еще 3 места, чтобы зайти в апреле, потом будет передых до июня.

На 1️⃣ неделе:
◦ Определили твои супер-способности,
◦ Теперь ты точно знаешь, кем ты хочешь стать

На 2️⃣ неделе:
◦ А «работа мечты" и "должность мечты" - это вообще что?
◦ Определили, что для тебя идеальная работа
◦ Выстроили твой карьерный трек (как туда прийти),
◦ Поняли, какие компетенции тебе нужно развивать, и к чему готовиться перед собеседованиями.

На 3️⃣ неделе:
— Составили портфолио проектов/ кейсов / достижений, от которых 9/10 HR не останутся равнодушными

На 4️⃣ неделе:
◦ Резюме собрало минимум 500 показов за 3 дня
◦ Ты научился писать сопроводительное под каждую вакансию за 10 минут

На 5️⃣ неделе:
◦ Пока до тебя не могут дозвониться HR, чтобы назначить собеседование, тк твой тел постоянно занят 😁
◦ Подготовили профиль LinkedIn
◦ Сформировали продающее Саммери о себе для разных каналов поиска работы

На 6️⃣ неделе:
◦ У тебя появились ответы на любые вопросы для собеседований
◦ А если нет - теперь ты знаешь, как нужно отвечать

На 7️⃣ неделе:
◦ Ты прошёл тестовое собеседование со мной
◦ Ты спокоен, уверен в себе и уже на 2м собеседовании готов пройти еще десяток собеседований в поиске идеального предложения

На 8️⃣ неделе:
◦ Обсуждаем условия твоих офферов и выбираем лучший!
◦ Отмечаем день выхода на работу;)

🌟А еще:
◦ Вводная коуч-сессия
◦ 10 уроков для составления идеального резюме и подготовки к собеседованию
◦ Более 250 типовых вопросов для собеседований
◦ 1 раз в неделю трекинг результата в мини-группе
◦ Индивидуальное тестовое собеседование

Чтобы занять место в группе, ставь + в комментариях или пиши мне в личку @projectpro_1👇

Ну и про эфир через час не забудь

🔴 Ловите запись прямого эфира, где мы

- разобрали, как джуну искать «первую» работу
- что делать, если у вас есть перерыв в работе
- как описать достижения, когда кажется, что их нет ))
- обсудили, действительно ли сопроводительные кто-то читает
- порадовались за одного из добровольцев, который перед самым эфиром получил оффер на ЗГД! (даже 20-минутная консультация, как оказалось, очень помогла)

Как там у тебя дела с работой? уже устроился? Нужна помощь?

⁃ «Я смогу сам… да и «Лень» мать её. Трудно начать. Наверно, трудно представить, как все начнется))» - ответил мне один прекрасный молодой человек, когда я спросила его, почему он до сих пор без «работы мечты»

На скрине собственно то, как все начнется - результаты участницы, которая вчера зашла на карьерное наставничество. Всего 1 день прошел! И всего 2 места осталось. Чтобы присоединиться к группе в апреле, ставь + в комментариях или пиши мне в личку @projectpro_1👇Следующий набор будет только в июне.

Этим сообщением завершаем нашу «карьерную неделю» и отправляемся отдыхать на выходные. На выходных порекомендую вам классный курс для подготовки к РМР, а с понедельника продолжим наш сериальчик.