📊 Результаты опроса: главные проблемы в управлении командой

Мы спросили у наших подписчиков, с какими трудностями они чаще всего сталкиваются при работе с командами. Результаты показали полную картину вызовов современного PM!

ТОП-3 проблемы:
🥇 19% — Отсутствие инициативы у команды
🥈 14% — Низкая мотивация сотрудников
🥈 14% — Неравномерная загрузка участников

Средний эшелон проблем:
• 13% — Плохие коммуникации
• 11% — Токсичные участники команды
• 10% — Сопротивление изменениям
• 9% — Регулярное "затягивание" выполнения задач

Менее распространенные, но болезненные:
• 6% — Постоянные конфликты между участниками
• 3% — Высокая текучка кадров
• 1% — Отсутствие командного духа

Основные выводы:

Главная боль — пассивность команды. Каждый пятый руководитель не может "разбудить" свою команду. Это системная проблема: люди либо боятся ответственности, либо не видят смысла в инициативе.

Проблемы мотивации и загрузки связаны: когда одни горят на работе, а другие скучают, энтузиазм испаряется у всех.

Удивительно, что классические коммуникационные сбои занимают только 4-е место, а конфликты и текучка вообще в хвосте. Видимо, HR-процессы подтянули, но с вовлеченностью всё сложнее.

Сопротивление изменениям (10%) и затягивание задач (9%) показывают, что команды часто работают в режиме "как обычно", без стремления к улучшениям.

Что это значит для PM?
Техническими навыками уже никого не удивишь. Побеждают те, кто умеет создавать среду для инициативы, справедливо распределять нагрузку и поддерживать огонь в глазах команды.

Ваш голос в опросе = ценные инсайты от PM-сообщества для вашего роста.

#УправлениеПроектами #КомандаПроекта #Мотивация

Проблемы в управлении командой: Отсутствие инициативы у команды

Одна из самых болезненных проблем — команда не проявляет инициативу. Всё держится на руководителе: идеи, решения, контроль.
Почему так?
Причины могут быть в страхе ошибки, отсутствии мотивации или в том, что инициативу не поощряют.

Что делать:
🔹 Давайте команде пространство для предложений и решений — не перебивайте, не оценивайте сразу.
🔹 Поддерживайте идеи, даже если они несовершенны.
🔹 Публично отмечайте тех, кто проявил инициативу.
🔹 Делегируйте не задачи, а ответственность.

Создайте культуру, в которой инициатива — не риск, а возможность. Тогда команда начнёт действовать, а не ждать указаний.

#ОтсутствиеИнициативы #УправлениеКомандой #МотивацияСотрудников

🏗 TOGAF: когда IT-архитектура встречается с проектным управлением

Знакомимся с методологией TOGAF.

TOGAF (The Open Group Architecture Framework) — это фреймворк для корпоративной архитектуры из мира IT. Но может ли он быть полезен в других областях?

Где TOGAF пригодится руководителям проектов:

• Комплексные проекты с IT-компонентом — когда нужно спланировать цифровую архитектуру наравне с основными процессами
• Крупные инфраструктурные проекты — транспорт, энергетика, где множество систем требуют стратегического планирования
• Проекты цифровой трансформации — интеграция новых технологий в существующие бизнес-процессы

Основные домены TOGAF:

Business Architecture — бизнес-процессы и цели
Data Architecture — управление информацией
Application Architecture — информационные системы
Technology Architecture — техническая инфраструктура

TOGAF — это инструмент архитектурного планирования, который помогает структурировать сложные технологические решения в рамках проекта.

TOGAF помогает не только структурировать решения, но и выравнивать архитектуру с бизнес-целями, а также облегчает коммуникацию между IT и бизнесом.
Современные проекты — это симбиоз процессов и технологий!

#УправлениеПроектами #TOGAF #КорпоративнаяАрхитектура

Книжный шкаф: Управление стрессом

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert Евгения Пикулева PME®, PRIME.

Готовясь к обновлению одного из курсов, решил углубиться в тему стресс-менеджмента. Взял в руки работу Дэвида Льюиса «Управление стрессом». Цель была найти действенные методы помощи командам в моменты пикового напряжения и эмоционального выгорания на проектах.

Справка об авторе: Дэвид Льюис — известный британский психолог, считается основоположником нейромаркетинга. Его исследования сосредоточены на изучении мозговой активности потребителей и поведенческих реакций. Мировую известность принесла книга «Душа нового потребителя».

Структурировал главные мысли автора:

• Дефицит времени и стрессовые нагрузки — главные проблемы современности
• Самоорганизация — основа эффективного управления стрессом
• Важность умелого делегирования (с пониманием границ)
• Модель «Колеса успеха» с десятью ключевыми компетенциями
• Борьба с «Ворами Времени»
• Освоение техник быстрого чтения
• Постановка целей через составление собственного некролога
• Расчет приоритетов: Срочность × Значение
• Концепция продуктивного стресса
• Методы стресс-редукции

Параллели с коллегами: Заметил схожесть с концепциями Глеба Архангельского — похожие «Воры Времени» (Глеб называет их «Бациллами»). Правда, у Архангельского материал подан более увлекательно.

Для тренерской практики: Обнаружил полезный инструмент — тест «Колесо успеха». Планирую протестировать на семинарах по тайм-менеджменту.

Занимательная статистика: Исследования показывают, что дети ясельного возраста смеются в среднем 450 раз в день. Взрослые — только 15 раз в день!

Мое мнение: Материал ценен для развития личной продуктивности PM'а. Советы практичные и применимые. Однако для командного коучинга подходит слабо. Почти не затрагивает вопросы мотивации персонала.

Как выглядит идеальный день РМ-а (Утопия из мира управления)

Просыпаюсь спокойно — без срочных сообщений и неотвеченных звонков.
В календаре — только два коротких совещания. На одном обсуждаем прогресс, на другом слышу: «Работаем чётко, всё идёт как надо».

Команда в курсе задач, сроки соблюдаются, никто не теряется.
Никто не просит срочно пересобрать план, «вписать ещё одну задачу» или «немножко подвинуть сроки».
Документы оформлены, подрядчики на связи, заказчик доволен.

Курьер принес в офис новый договор от подрядчика, где тот предлагает продолжить выполнять оставшиеся работы с серьезной скидкой.

На обед — целый час без экстренных вопросов.
После — вношу улучшения в процесс, а не латаю дыры. Есть время подумать, а не только реагировать.

К вечеру — порядок в списке задач, совещания без суеты, ощущение контроля вместо усталости.
И даже завтра уже распланировано — спокойно, без «авралов».

И да, план на завтра уже готов. Потому что сегодня всё получилось. Ну... если бы всё шло по плану. 😄

🚨 Почему сотрудники теряют мотивацию в 2025?

Низкая вовлечённость — не временная проблема, а системный сбой. 85% сотрудников работают «на автомате» или просто отбывают время. Что с этим делать?

❗️Что работает в 2025 году:

🔹

Персональный подход — универсальные бонусы больше не мотивируют. Люди ждут индивидуального внимания.
🔹 Автономия и развитие — внутренняя мотивация держится не на премиях, а на смысле, росте и поддержке.
🔹 Гибкость и доверие — свобода выбора, гибкий график и доверие важнее, чем контроль.
🔹 Признание и благодарность — простое «спасибо», в различных формах (или моделях), мотивирует сильнее, чем деньги.
🔹 Личный пример лидеров — если руководитель живёт в балансе, его команда идёт за ним.

⚡️Настоящая мотивация — это про отношение, а не инструменты.

Почему классический процессный подход остается золотым стандартом в управлении проектами?

В эпоху Agile и гибких методологий многие считают, что классический подход устарел.
Но практика показывает обратное.

Когда процессный подход незаменим:

• Крупные инфраструктурные проекты с четкими требованиями
• Проекты с жесткими бюджетными ограничениями
• Регулируемые отрасли (фарма, авиация, энергетика)
• Проекты с высокими рисками и требованиями к документированию

Ключевые преимущества:
• Прозрачность и предсказуемость на всех этапах
• Четкое планирование ресурсов и временных рамок
• Систематический подход к управлению рисками
• Возможность масштабирования на крупные команды

В чем сила 5 групп процессов:

Инициирование → Планирование → Исполнение → Мониторинг и контроль → Завершение. Эта последовательность проверена тысячами проектов и дает руководителю четкий алгоритм действий.

Современный PM должен владеть и гибкими, и классическими подходами. Умение выбрать правильную методологию под конкретную задачу — признак профессионализма.

Если хотите систематизировать знания по классическому подходу — приглашаем на наш курс "Управление проектами на основе классического процессного подхода" 4-6 августа. Программа основана на PMBOK 6 с фокусом на практическое применение.

ТОП-5 ошибок начинающих РМ-ов — и как их избежать

Даже самый мотивированный РМ может загубить проект, если наступит на классические грабли. Ниже — 5 типичных ошибок новичков и простые способы их избежать.

🔹 1. Нет чёткого ТЗ. Без ясной цели проект блуждает.
✅ Всегда уточняйте ожидания заказчика и фиксируйте их в документе.

🔹 2. План только "в голове".
✅ Используйте визуальные планы: диаграммы Ганта, таск-менеджеры, бэклоги.

🔹 3. Микроменеджмент. РМ превращается в "надзирателя".
✅ Доверяйте команде и контролируйте ключевые точки, а не каждый шаг.

🔹 4. Игнор рисков. Надеяться "авось пронесёт" — путь к срыву.
✅ Делайте анализ рисков на старте и обновляйте его по ходу.

🔹 5. Только задачи, без людей.
✅ Команда — главное. Общайтесь, хвалите, вовлекайте.

💡 Хороший РМ — это не просто организатор, а навигатор в шторм. Учитесь на чужих ошибках, пока не набили своих.

Нужен ли РМ технический бэкграунд?

Часто начинающие менеджеры проектов задаются этим вопросом. Кажется, что без умения писать код или чертить схемы проект обречён. Но это не совсем так.

Технический бэкграунд помогает: проще говорить с командой на одном языке, точнее оценивать сроки и риски, лучше понимать суть продукта.

Но главное в работе РМ-а — коммуникация, планирование и организация. Даже суперпрофи в технологиях может провалить проект, если не умеет работать с людьми, ставить задачи и управлять ожиданиями.

💡 Оптимальный вариант: разбираться в предметной области на базовом уровне и уметь переводить «технический» на «человеческий».

Первый проект — каким он был у вас?

Неважно, был ли это большой коммерческий проект, курсовая в универе или организация дня рождения друга. У каждого из нас был тот самый «первый».

📌 Проект, где мы нервничали от каждого изменения, всё держали в голове, верили, что всё будет идеально — и, конечно, споткнулись о реальность. Где радовались мелочам и злились на себя за ошибки.

🧘‍♂️ А сейчас? Мы планируем лучше, меньше паникуем, знаем, что проблемы всё равно будут — и это нормально.

✨ А вы каким помните свой первый проект? И чему он вас научил? Давайте обсудим 👇

Время — не главное: почему иногда стоит «провалить дедлайн»

В классическом управлении проектами дедлайн — святое. Но всегда ли во главе стоит дата?

Иногда жёсткое следование срокам убивает качество и смысл. Проект может уложиться «вовремя», но не решить задачу клиента или не выдержать нагрузку.

Хороший РМ умеет увидеть момент, когда нужно остановиться: доработать архитектуру, провести ещё один тест, выслушать команду. Потеря нескольких дней может спасти месяцы доработок, репутацию и бюджет.

⚖️ Главное — не отменить дедлайн, а осознанно пересмотреть его ради более устойчивого результата. Ведь срок — это инструмент, а не самоцель.

Почему в команде одни горят, а другие скучают?

В любой проектной команде найдутся те, кто «горит» от задач, и те, кто ждёт следующего тикета. Такая неравномерность ведёт к выгоранию ключевых специалистов и потере мотивации у остальных.

Почему это происходит:
• Задачи распределяются формально, на практике одни берут всё — остальные простаивают.
• Нет понятной прозрачности в статусе и приоритетах задач.
• РМ не отслеживает реальную загрузку участников команды.

Как исправить:
1. Визуализировать загрузку — можно через канбан доску или диаграмму Ганта .
2. Ежедневно или раз в спринт обсуждать реальные объёмы работы и корректировать планы.
3. Делегировать задачи, развивая резерв: перекладывать часть нагрузки на других участников.

📌 Баланс — это не только про равномерную скорость. Он укрепляет устойчивость команды и обеспечивает качество результатов.

Дефицит проектных менеджеров: что происходит и как с этим жить? 🤔

Знакомая картина в IT-компаниях? ? Проектов много, а толковых руководителей — кот наплакал. Россия не исключение из мирового тренда.

Почему так происходит:
• Цифровизация плодит проекты быстрее, чем мы готовим специалистов
• Молодежь знает теорию, но практики маловато
• Опытные кадры на исходе, а заменить некем

Где болит сильнее всего:
• IT-сфера и цифровая трансформация
• Нужны middle/senior, а есть только джуны
• Техническими навыками владеют, а вот с людьми работать...

Что помогает выжить:
✅ Учим своих — корпоративные программы с международными стандартами
✅ Налаживаем передачу опыта от "старичков" к новичкам
✅ Осваиваем Scrum и гибкие подходы
✅ Развиваем не только hard, но и soft skills

PMI пугает: к 2030 году ситуация только ухудшится.

А у вас в компании есть "вечная" проблема с поиском хороших проджект-менеджеров?

🎙 Мегапроекты по-русски: что отличает наши инициативы от западных?

Сегодня в 17:00 (мск) на радио «Серебряный Дождь» в программе «Люди. Бизнес. Цифра» состоится дискуссия о российских мегапроектах и тех, кто ими управляет.

Эксперты разберут роль руководителя проекта: кто способен эффективно вести такие масштабные инициативы, а кому это не по силам. Участники обсудят, что такое мегапроект по-русски — как его понимают в России и чем он отличается от западных аналогов.

В эфире примет участие Александр Кутузов, РМЕ, старший вице-президент компании PM Excellence, основатель PM Expert. Вместе с ведущими Вениамином Кизеевым и Ильей Тимошиным они обсудят несколько важных тем в прямом эфире.

Видеотрансляция будет доступна с 17:01 на «Серебряном Дожде». Слушатели и зрители узнают, как устроено управление проектами в российских реалиях!

📅 23 июля, 17:00 (мск)
📻 Радио «Серебряный Дождь»
📺 Видео с 17:01

Фундамент под луной и дождь по расписанию: клиентский сюр

Проекты бывают разные, но странные просьбы клиентов — всегда в ассортименте. 😀

🛠 Строительная компания рассказывала, как заказчик потребовал «сделать фундамент чуть позже, чтобы луна встала в правильный знак».

🎉 При организации мероприятия клиент просил: «Сделайте дождь ровно в 17:00, но чтобы гости не промокли».

🏗 А в ремонте офисов один владелец настоял, чтобы окна «смотрели на удачу» — и готов был переделывать проект целиком.

Такие истории напоминают: задача РМ-а — не спорить, а выяснить, что стоит за просьбой. Часто за странной формулировкой скрывается логичная цель: безопасность, комфорт или имидж.

А с какими необычными запросами сталкивались вы? Поделитесь в комментариях! 😉