📊 Исследование современных практик управления проектами

Skolkovo представило результаты масштабного исследования современных практик управления проектами. В нем приняли участие 320 экспертов, которые проанализировали 341 проект из 23 отраслей за период с 2022 по 2024 год. Исследование выявило главные тренды и факторы успеха, а также разрушило устоявшиеся мифы.

Почему Kanban стал лучшим методом, вытеснив Scrum и другие подходы? Как половая принадлежность руководителя влияет на результат проекта? Почему опыт руководителя проекта не важен? И какие риски больше всего угрожают успеху проектов? Ответы на эти вопросы - в нашем материале.

Американский бейсболист Йоги Берра как-то сказал:

Теория утверждает, что разницы между теорией и практикой не существует. Практика утверждает обратное.

Это исследование проводилось для того, чтобы закрыть этот разрыв - разрыв между теорией и практикой. Мы постарались понять, что же реально происходит в российских проектах и что помогает им становиться успешными.

🚶‍♂️ Гибридные методологии - основа эффективности
Исследование показало, что 71% проектов сочетают классические и Agile-подходы, представляя из себя гибридные методологии. Этот гибридный подход позволяет адаптироваться к изменчивым условиям, сохраняя структурность процессов. Однако проекты без четкой методологии чаще терпят неудачу.

🏆 Факторы успеха
Успех проекта определяется совокупностью внутренних и внешних факторов. Самым главным фактором являются полномочия руководителя проекта, но также влияет скорость принятия решений и гендерный состав проекта.

Факторы влияющие на успех:
1) Полномочия руководителей проектов
2) Скорость принятия решений
3) Доступность ресурсов
4) Вовлечённость и профессионализм куратора
5) Вовлечённость стейкхолдеров
6) Поддержка проекта руководством
7) Опыт команды
8) Длительность проекта
9) Сложность проекта
10) Пол руководителя проекта
11) Отсутствие методологии

🤥 Факторы не влияющие на успех проекта
При подготовке анкеты мы заложили ряд вспомогательных гипотез, которые хотели проверить. Часть результатов оказалась для нас удивительной.

Факторы не влияющие на успех:
1) Часть проекта выполнена с использованием Agile подхода
2) Опыт руководителя проекта
3) Экспертиза руководителя проекта в предметной области
4) Сертификация руководителя проекта
5) Бюджет
6) Территориальная распределённость команды
7) Доля работ подрядчика
8) Техническая сложность

🪪 Влияние методологий на успешность проекта
Применение Kanban согласно исследованию показал наилучший процент успешности завершения проектов, за ним следует собственная методология на основе Agile-принципов. Scrum занимает третье место.

Подходы к управлению и процент успешности завершения:
1) Kanban - 59,2%
2) Своя методология на основе Agile-принципов - 57,3%
3) Scrum - 54%
4) Корпоративная методология, общая для всех проектов - 53,3%
5) Своя методология, разработанная на основе итеративной разработки продукта - 52,6%
6) Своя методология, разработанная на основе предиктивного подхода (Waterfall) - 47%
7) Никакая методология не использовалась - 33,3%

🤹 Ключевые риски
Мы попросили респондентов определить значимые риски, с которыми они встречались в ходе описываемого проекта, и затем проследили, есть ли корреляция между отмеченными рисками и степенью успешности проекта. Далее риски расположены в порядке от наиболее к наименее значимому.

Риски:
1) Ключевые решения по проекту часто и неуправляемо меняются
2) Установленные обязательства и ограничения по срокам, бюджету, результатам неисполнимы
3) Принятие решений затягивается руководством
4) Команда: неясно, кто и что должен сделать (не распределена ответственность)
5) Принятие решений блокируется конфликтами между стейкхолдерами
6) Нет ясного ответа, что будет результатом проекта
7) Нет ясного ответа, зачем нужен проект
8) Команда: ключевые участники не хотят выполнять задачи проекта (не мотивированы)
9) Нет ясного ответа, как выполнять проект

📖 @pmbbk / #research