Впечатление складывается из мелочей, или что не стоит делать организаторам мероприятий

Уже говорила, что мероприятие делают детали. Гости могут весь вечер восхищаться встречей: докладами, спикерами, вечеринкой после (основные составляющие само собой должны быть на уровне). Но раз, и происходит то, что напрочь отменяет восторг. Да, конференция была суперполезная, но нормального кофе не было. Вроде мелочь, но ощущение уже не то.

Какие ошибки организаторов замечала в последнее время?

✔️Начинать сессию на 5-10 минут раньше
Конференция проходит в нескольких залах и даже в нескольких корпусах. Слушатели планируют своё время, и так нарушать тайминг точно не надо.

✔️Делать комнату для работы СМИ без столов
Честно, в таком месте я просто не могла нормально сесть и работать. Мой ноут так и лавировал на коленках. Естественно, текст и на корточках напишешь, если надо. Но хотелось бы покомфортнее.

✔️Не подписывать ФИО спикеров на дискуссии
Если не все спикеры медийные, а ещё выходят толпой на сцену после представления, неясно, кто есть кто. Для СМИ дополнительные заморочки.

✔️Подбирать не очень удачное меню
Недавно на одной деловой конференции на обед подали бургеры и хот-доги. Я такое могу есть только дома))) Все, что крошится и течет, лучше убирать.

✔️Не ставить указатели
Думаю, здесь всё понятно. Гораздо проще повесить табличку, чем 100 раз ответить растерянному гостю, где туалет.

#event

Выставки умирают

С самого начала работы в B2В-маркетинге (уже 11 лет) слышу эту фразу. Вот цифры. Конечно, можно рассуждать о том, как оценивать объём рынка (всё-таки цены на аренду выставочной площади растут ежегодно). События 2020 - 2022 гг. тоже повлияли на индустрию. Статистика есть на сайте РСВЯ.

Отмечу, как изменились выставки за последние 10 лет:
✔️Выставки живут. Просто меняются подходы к участию. Компании выбирают события более точечно, отказываются от неэффективных и не участвуют только ради того, чтобы постоять. Какие-то мероприятия, действительно, умирают. А куда-то ещё нужно «отстоять очередь», чтобы получить желанное место.

✔️Выставки дают клиентов. Да, есть ниши, где сложно встретить новых заказчиков. Например, нефтегаз. Но всё зависит от ситуации. Для только образовавшейся компании участие принесёт свои плюсы.

✔️Кроме выставок, компании выбирают и другие ивенты (конференции, семинары), где есть ЛПР.

✔️Бизнес вполне успешно осваивает нишу собственных деловых мероприятий.

Пока мы с коллегами на монтаже Металл - Экспо, собрала полезные посты о выставках и других деловых ивентах.

▪️Тренды выставочных стендов 2023 - 2024
▪️Топ-8 ошибок при организации клиентских мероприятий
▪️Как выбрать застройщика на выставку
▪️7 советов по приглашению клиентов на деловое мероприятие на своей территории
▪️Как готовиться к профильным деловым мероприятиям?

Инфографика: ФедералПресс

#event

Сотрудничество с администрацией

Кристина подняла тему работы с ТПП. Это «способ, который поможет становиться участником круглых столов государственного уровня». Поддерживаю на 100%. Я вообще за то, что со всеми органами власти нужно плотно работать.

Три главные плюса из моего опыта
➕Возможность попасть на их мероприятия (в том числе в других городах и странах)
➕Могут помочь с приглашением нужных клиентов на ваше мероприятие (актуально для новых бизнесов: позиционируйте свой ивент как событие масштаба региона, а не одной компании)
➕Если выходите на рынок другого региона (и уже проводите там свой ивент), тоже обращайтесь к администрации, договаривайтесь о совместном событии (помогут с приглашением целевых компаний)

#event

Пиарим по-крупному

Что нового в мероприятиях в B2B было в 2024 году и что ждём в 2025-м?

Возвращаюсь к теме. В прошлый четверг у нас прошёл PR Talk на тему ивентов в B2B.

Делюсь своими наблюдениями:

✅С каждым годом мероприятий становится всё больше
Статистикой уже делилась. По оценке РСВЯ (Российский союз выставок и ярмарок), объём рынка конгрессно-выставочных мероприятий растёт каждый год. В 2024 году рост составил 8,7% (или 198 млрд рублей). Отмечу, что денежная оценка не всегда объективна. Непонятно, учитывает ли она инфляцию, но скажу со своей стороны (коллеги подтверждают) деловых ивентов, действительно, очень много. Практически у каждой компании есть собственные мероприятия, и приходится тщательно выбирать, куда стоит отправлять эксперта, а куда нет.

✅Искусственный интеллект, мультимедиа, интерактивы — способы вовлечения аудитории
Общий тренд для всех направлений коммуникаций. Пример — выставка «Россия» на ВДНХ. На стенде компании Яндекс можно было послушать музыку, сгенерированную нейросетями. VK моментально создавали уникальную обложку для профиля в соцсети. Роснефть позволила примерить на себя образы нефтяника, гонщика или хоккеиста. Минпромторг приготовил для гостей собственный кинотеатр с фильмом о российской промышленности.

✅Новые площадки и форматы
Мероприятие в B2B необязательно должно быть деловым. Мы проводили для нефтяников и газовиков соревнования по футгольфу, и это отличный способ сплотиться. Ещё мне очень нравятся истории, когда промышленные площадки становятся арт-пространствами. Можете почитать про Ночь заводов. И в целом локации становятся «разнообразнее», особенно летом.

✅Цифровизация мероприятий
Цифра уже давно в ивент-индустрии. Специальные чат-боты помогают участникам регистрироваться на мероприятия, получать актуальную информацию и оставлять обратную связь. Например, можно выбрать нужного спикера и задать ему вопрос онлайн.

✅Общие экспозиции на выставках
История не новая. Скажу, что в последние годы стала особенно актуальна для тех, кто работает на экспортных рынках. Дешевле и проще поехать на зарубежную выставку с партнёрами и администрацией от региона.

✅Забота о клиенте
В B2B это особенно важно, учитывая, что часто круг клиентов ограничен, а правило Парето работает на 100%. Представим, что вы устраиваете свой ивент, и ключевой заказчик приезжает к вам на площадку в регион накануне. Встретьте его лично и продумайте индивидуальную программу пребывания.

✅Событие делают детали
Вечный тренд. Смысловое содержание никто не отменял, оно должно быть на уровне, и это не обсуждается. Но люди так устроены, что всегда обращают внимание на мелочи. Главная задача — быть безупречными. У меня тоже была весёлая история, когда руководству не хватило льда для виски. А про детали был отдельный пост.

✅Запуск метавселенных
Пока не думаю, что в ближайший год можно ожидать бум метавселенных. Но уверена, что бренды будут обращать внимание на формат. Отмечу РЖД, которые на всё той же выставке «Россия» создали прототип метавселенной и с помощью очков виртуальной реальности перенесли посетителей на Витебский вокзал в Санкт-Петербурге.

Благодарю за приглашение поучаствовать коллег из B2B Journal.

#event

Подписаться на Пиарим по-крупному

С работой пропустила, что B2B Journal подготовил материал по итогам PR Talk о мероприятиях.

Своими наблюдениями уже делилась.

Что важного отметила у коллег
✅Рост количества мероприятий приводит к возникновению целых комьюнити.
✅Платное участие для спикеров приводит к тому, что организаторы смотрят не на тех экспертов, которые могут поделиться знаниями, а на тех, кто может оплатить свое участие. А у них в приоритете чаще всего увеличение продаж, а не обмен опытом.
✅Компании из разных сфер стремятся к партнерствам в виде совместных мероприятий, экскурсий, стендов на выставках.
✅Формат круглых столов стал заменять традиционные выступления спикеров на сцене, так как во время дискуссии аудитория может в более удобном для себя формате узнать ответы на интересующие вопросы.
✅Главное при выборе спикера — делать акцент на soft skills, а не на должность в компании.

Ещё раз благодарю за приглашение и возможность выступить.

#event

Подписаться на Пиарим по-крупному

Мероприятия апреля

✅ВНУТРЕННИЕ КОММУНИКАЦИИ ДЛЯ БИЗНЕСА 2025
Конференция о внутренних коммуникациях о бизнесе
Москва, 2 - 3 апреля

✅Внутрикорпоративный PR: вызовы и тренды
Трехдневный очный обучающий курс по связям с общественностью для специалистов по внутренним коммуникациям
Москва, 2 - 4 апреля

✅Место силы
Бизнес-конференция по вопросам стратегии, маркетинга и продаж
Москва, 9 апреля

✅АБА КОНФ
Конференция по инфлюенс-маркетингу
Москва/Онлайн, 17 апреля

✅ProductConf 2025
Конференция для продуктовых менеджеров и владельцев продуктов
Москва, 25 апреля

#event

Подписаться на Пиарим по-крупному

Маркетинговые мероприятия июля

✅ Управление маркетингом и продажами в России 2025
Мероприятие соберет на одной площадке директоров по маркетингу, коммерческих директоров и руководителей по продажам крупных российских компаний
Москва, 3 июля

✅ VidMK 2025
Форум по видеопроизводству и видеомаркетингу
Москва, 5 - 6 июля

✅ Код человечности 2025
Конференция о технологической трансформации медиасреды
Москва, 10 июля

✅ We are CRM: auto & moto
Конференция для для CRM-специалистов
Москва, 25 июля

#event

Подписаться на Пиарим по-крупному

Как сделать маленький выставочный стенд классным

Не так давно в комментариях попросили примеры классных маленьких стендов — 9-13 м2. И я задумалась, потому что на ум ничего не пришло, а я сама всегда работала с большой площадью.

Собрала несколько моментов, которые сделают ваш стенд ярче (естественно, всё зависит от продукта и целей участия). Главный принцип остаётся тот же — внимание к деталям.

✅ Стенд - инсталляция
На мысли навел стенд косметики — Models Own. Дизайн в виде тюбика с разлившимся лаком.

✅ Заметный логотип
Вас должно быть видно. Придерживаюсь трехуровневой системы: лого на ресепшене, лого на уровне глаз, лого на высоте 3-5 м2.

✅ VR и мультимедиа
Ещё до популярности VR и AR использовали прямые эфиры на производство. Было дело, когда в кризисный 2014 год не взяли огромный стенд и не повезли оборудование. Установили экран, настроили связь с шоу-румом, чтобы все могли оценить станки. В шоу-руме на связи всегда был консультант-технолог. Любого желающего посетителя мы отвозили на площадку увидеть продукцию вживую. С новыми технологиями это сделать ещё проще.

✅ Одна самая главная зона
На маленьком стенде разместить несколько зон не получится. Совершенно точно будет информационная с ресепшеном. Также можно классно оборудовать демонстрационную. Например, вы производите оборудование для стоматологов. Воссоздать стоматологический кабинет на 5 м2 вполне реально.

✅ Динамика
Мне нравится фишка бегущей строки с перечислением продукции. Использовали с коллегами, внимание привлекает.

✅ Грамотное использование пространства
Метров мало, поэтому каждый используем с умом. Например, сделайте из ресепшена арт-объект.

#event

Подписаться на Пиарим по-крупному