🤔 6 ВОПРОСОВ О КАДРОВОМ АУДИТЕ 🔎

Одно из самых любимых в моей работе - аудитики 💙 😌 Вот приходишь в компанию, берешь документы и понимаешь, как важно периодически "перетряхивать" документы. Редкие случаи в моей практике, когда ошибок нет. И тем более важно для меня - помочь сделать так, чтоб их не было в последствии.

Сегодня ответы на часто задаваемые вопросы о кадровом аудите или, точнее, об аудите КДП ⤵️

1️⃣ Мы хотим провести кадровый аудит. С чего начать?

✅ Определиться, что именно, вы хотите проверить. Если ваша цель – проверка правильности кадрового учета, то здесь имеет место аудит кадрового делопроизводства. Объясню.
Кадровый аудит – это комплекс процедур, направленных на оценку эффективности существующей системы управления персоналом компании, соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям. Иными словами, смотрим все: от организации подбора персонала до соответствия конкретного мастера Василия занимаемой должности в условиях активного внедрения в компании инновационных технологий (условно).
Аудит кадрового делопроизводства, или кадрового учета – более узкое понятие. Включает в себя проверку документов, относящихся к трудовым отношениям работника с нанимателем.
Как правило, говоря о кадровом аудите, имеют в виду именно второе понятие – аудит КДП. Поэтому дальше говорим о нем.

2️⃣ Это обязательно?

✅ Исключительно добровольно! Порядок и периодичность проведения аудита КДП законодательством не регламентированы. Руководитель компании вправе самостоятельно установить порядок его проведения и ответственных лиц приказом либо изданием соответствующего ЛПА.

3️⃣ В каких случаях стоит провести аудит?

✅ Аудит может быть как плановым, так и внеплановым.
Плановый проводится с определенной периодичностью (например, в январе за истекший календарный год).
Внеплановый я рекомендую провести:
🔹 в связи с кадровыми перестановками (назначение нового начальника отдела кадров, специалиста по кадрам)
🔹в преддверии проверки соблюдения законодательства о труде государственными органами
🔹в случае выявления нарушений в работе специалиста, ответственного за КДП
🔹 при возникновении конфликтных ситуаций с работником, грозящих проверками или судебным разбирательством
🔹 в других случаях по усмотрению руководителя компании.

продолжение

начало

4️⃣ Что будем проверять?

Документы, регулирующие трудовую деятельность работников. Краткий перечень ⬇️
▪️ локальные правовые акты (правила, инструкции, штатное расписание и т.д.)
▪️ личные дела и личные карточки работников
▪️ содержание трудовых договоров и контрактов, порядок их заключения, изменения, расторжения и прекращения
▪️ порядок ведения и хранения трудовых книжек
▪️ организационно-распорядительную документацию по личному составу
▪️ порядок оформления документов, послуживших основанием для издания приказов
▪️ порядок хранения документов, относящихся к учету кадров.

5️⃣ Как оформить результат аудита?

В каком виде должен быть предоставлен отчет о проведении аудита, решает руководитель, что закрепляется в приказе или соответствующем ЛПА. Это может быть докладная записка или акт, в которой указываются проверенные документы и выявленные нарушения. По итогам рассмотрения результатов аудита руководителем может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Ну либо материальное поощрение, если кадровый учет ведется в соответствии с требованиями законодательства😉

6️⃣ А можно аудит проведет сторонний специалист?

Конечно, можно! Я считаю, что даже нужно. Почему?
👉 Во-первых, независимый специалист имеет незамыленный взгляд и сможет найти ошибки там, где вы с легкостью их проглядите.
👉 Во-вторых, у независимого эксперта нет личной заинтересованности "отмазать" кого-то из сотрудников, что исключает предвзятость при проверке.
👉 Ну и в-третьих, аудит – достаточно трудоемкий процесс, а заключение договора на проведение аудита кадрового учета позволит сэкономить рабочее время штатного специалиста компании для выполнения им непосредственных обязанностей.

♻️ Аудит кадрового делопроизводства – отличный инструмент для поддержания порядка в кадровом учете, контроля работы специалистов по учету кадров и предотвращения рисков, связанных с несоблюдением законодательства о труде. Не игнорируйте его!

#аудит

🔆 ПРИЕМ НА РАБОТУ 🔆

Жара-жаришка 🥵 и сезон отпусков🏖, после которых очень сложно вливаться назад в рабочее💻

♻️ Чтоб вы ничего не забыли, принимая на работу, предлагаю простой чек-лист с пошаговым описанием действий 👆

❗️Пользуйтесь на здоровье и ставьте 👍 если хотите получить больше готовых чек-листов от HR PRAKTIK 😉

#прием
#чек_лист

❓АТТЕСТАЦИЯ = ОЦЕНКА❓
🔄 СОВМЕЩАЕМ ПОЛЕЗНОЕ С ПОЛЕЗНЫМ🤓

Оценка персонала в компаниях набирает обороты, о чем пишет и моя коллега - HR Юлия Карват в своем блоге. Руководители и HR-специалисты видят в этом инструменте панацею для решения проблем с кадрами. Часто, проведя оценку, ТОП-менеджмент компании ограничивается штампом "принять к сведению", ведь законодательство о труде не регулирует саму процедуру и, как следствие, юридической силы не имеет 🤷‍♀️
В этом посте разбираемся, так ли это на самом деле ⤵️

🔰 Законодательство Республики Беларусь предусматривает такую процедуру, как аттестация работников - проверка соответствия профессионально-деловых качеств работников требованиям к определенной должности в целях постоянного повышения их деловой квалификации, а также улучшения подбора и расстановки кадров.
Сравним с общим определением оценки персонала - это комплекс измерений деловых качеств сотрудников, результатов их работы и их отношения к компании.

✅ Как видим, незаслуженно забытая и воспринимаемая многими HR-специалистами аттестация по сути своей и есть та самая оценка (в более узком ее понимании). С той лишь разницей, что первая регулируется законодательством, а ее результат может служить основанием для принятия управленческих решений. ☝️Вплоть до увольнения!

📌 Что это значит? ➡️ Процедура оценки, завернутая в оболочку аттестации, если она проведена в соответствии с требованиями законодательства, может послужить реальным рабочим инструментом управления персоналом: от развития работников до управления их карьерой.

КАК ПРЕВРАТИТЬ ОЦЕНКУ В АТТЕСТАЦИЮ👇

1️⃣ Разработайте Положение об аттестации персонала на основе Типового положения, утвержденного Минтруда РБ. Конкретизируйте цели, задачи, формы и инструменты оценки, а также ее периодичность.

2️⃣ Подготовьте пакет документов, предусмотренных законодательством: приказ, списки работников, подлежащих аттестации и освобожденных от нее, характеристики на работников, бланки документов.

3️⃣ Проведите аттестацию, соблюдая установленные в Положении об аттестации процедуру и сроки.

4️⃣ Оформите решение аттестационной комиссии.

5️⃣ Дайте работникам обратную связь по итогам аттестации, ознакомьте с решением комиссии под роспись.

6️⃣ Оформите приказом кадровые решения по работникам, если они были приняты: о присвоении квалификационной категории, увольнении, премировании, занесении в резерв кадров и т.д.

⚠️ ВАЖНО ПОМНИТЬ⚠️

📎 типовое положение об аттестации является базой для разработки собственного ЛПА, но все пункты, содержащиеся в нем, должны сохраниться и в вашем документе. Иными словами: добавлять можем, убирать не можем
📎 Положение об аттестации работников, разработанное вами, не должно ухудшать положение работников
📎 аттестовывать можно только руководителей и специалистов (не рабочих!)
📎 типовое положение об аттестации содержит перечень работников, которые освобождаются от аттестации - этот перечень сокращать нельзя!
📎 решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер. Следовать этим рекомендациям или нет - решает руководитель!

♻️ Во время написания этого поста я подумала, что он станет первым в целой рубрике статей об оценке персонала и "увязывании" ее с требованиями законодательства в разных сферах трудовых отношений.

🔜 Чек-лист по аттестации📝 Следите за публикациями! Приглашайте коллег присоединиться к каналу 🙃

PS: этот пост создан в том числе для проекта @stranavozmojnostey в тесном взаимодействии с Юлией Карват в рамках образовательного проекта #ТопБЛОГ 😉

#оценка
#ЛПА

🔎📚 Заметки из Практики

🔊📑 Гражданско-правовой договор с физ.лицом может быть признан трудовым если:

✅ в договоре указаны должность, специальность, квалификация, имеются ссылки на штатное расписание, должностную (рабочую) инструкцию
✅ за исполнителем закреплена конкретная трудовая функция (должность)
✅ осуществляется учет рабочего времени исполнителя
✅ оплата производится за фактически проработанное время в соответствии с окладом (ставкой), а не за результат выполненных работ (услуг)
✅ исполнителю выдаются расчетные листки
✅ оформляются направления в служебные командировки с оплатой компенсации

⚡️⚡️⚡️ Дорогие мои подписчики! Не могу не поделится с вами важным для меня событием ⏩ я прошла в следующий этап образовательного проекта #ТопБЛОГ и приступаю к борьбе за участие в полуфинале проекта 🥳 🥂 🔥

📊 А для того, чтоб вы вместе со мной понимали масштаб соперничества, я делюсь статистикой, озвученной сегодня организаторами конкурса ⤵️

✅ всего зарегистрировалось участников для участия в проекте - 31 032 человека 😱
❗️ прошли в следующий этап - как и я 😇 - 2 745 человек 🤩

♻️ Мы продолжаем💪 Надеюсь на вашу поддержку 😌

💙 Ваш HR Praktik Ирина 💙

♻️ Продолжаю серию постов об организации системы управления персоналом. Сегодня рассказываю о том, какие бывают HR-специалисты и чем они занимаются⤵️

📌 Ресечер (resecher) – проводит первичный отбор резюме на работных сайтах или социальных сетях. Также он приглашает кандидатов на дальнейшие этапы собеседования 🔎
📌 Рекрутер (recruiter) – первое лицо компании, с которым контактирует ваш будущий сотрудник. Он проводит интервью и первичное тестирование. Принимает решение рекомендовать далее кандидата или нет. Рекрутеры — универсальные «солдаты». Они вникают в суть множества профессий, разбираются во многих компетенциях маркетологов, менеджеров или генеральных директоров 🤓
▪️В небольших компаниях рекрутер и ресечер как правило одно лицо 👫

📌 Инспектор отдела кадров (HR Admin) – в простонародье кадровик. Занимается оформлением трудовых отношений: от приема до увольнения. В объяснениях не нуждается, думаю 😁

📌 C&B специалист (Compensation & Benefits Manager) – в чем-то перекликается с экономистом по труду и заработной плате. Занимается системами оплаты труда сотрудников. Заботится о том, чтобы у сотрудников была дополнительная мотивация для развития и работы в компании. Обеспечивает их полюсами ДМС и другими приятными «плюшками» 💰

📌 Т&D менеджер (Training & Development Manager) – специалист по обучению и развитию персонала. Он видит будущих потенциальных руководителей, выявляет в них недостающие компетенции и развивает их. Его зона ответственности состоит в том, чтобы все сотрудники своевременно получали знания о последних изменениях в их профессии 👩‍🏫

📌 Employer brand-менеджер – эдакий маркетинговый HR или эйчарский маркетолог. Отвечает за развитие бренда работодателя. Работа brand-менеджера включает в себя стратегию и креатив. Здесь важны знания HR, SMM, PR и маркетинга в целом. Ведет странички в социальных сетях, организовывает внешние мероприятия для приглашенных гостей, организовывает благотворительные акции. Его задача: сделать компанию популярной и привлекательной для соискателей 💚

📌 Career Adviser – карьерный консультант. Помогает сотрудникам выявить недостающие компетенции для повышения или перехода в новую должность. Рисует карты индивидуального развития и помогает выявить расположенность к той или иной сфере 📈

📌 HR People Partner – это посредник между сотрудником и компанией, призванный сохранять необходимое равновесие в рабочих отношениях. Занимается отслеживанием удовлетворенности, вовлеченности персонала, стимулированием развития. Это посредник между интересами компании и сотрудника. Главная задача: найти индивидуальный подход к каждому человеку 🤗

📌 HR Generalist – и швец, и жнец, и на дуде игрец 😁 Специалист широкого профиля, который встречается в небольших компаниях. Он включает в себя практически все вышеперечисленные функции 🤪

📌 HR Business Partner – встречается в основном в крупных корпорациях с несколькими направлениями. Он налаживает взаимоотношения между HR департаментом и руководством, занимается подготовкой и внедрением стратегии управления персоналом, а также автоматизацией и оптимизацией hr-процессов. Тесно взаимодействует с ТОП-менеджментом и собственниками в рамках решения нестандартных кейсов 😎

📌 HR Director – заместитель руководителя по персоналу. Как бы громко ни прозвучало, но HR Director — второе лицо компании. Специалист направления занимается разработкой и поддержанием HR стратегий в компании, что напрямую влияет на дальнейшее процветание бизнеса 👸

✨ Вот самый приблизительный перечень спецов, которые работают с людьми в компании, и их основные обязанности. Все они взаимодействуют не только между собой, но и с каждым сотрудником, объединяя их в единый работающий организм, ведущий компанию к успеху 🏆

#hr

🔥 ДИСТАНЦИОНКА ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ 🔥

Очень актуальная тема в современных условиях. Постаралась разобраться в нюансах ⤵️

ЧТО В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ⏬

🟢 Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК РБ).

🟢 Заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника (ст. 307-2 ТК РБ).

✔️ Таким образом, любой иностранец, желающий работать на белорусскую компанию, обязан приехать в Беларусь и оформить трудовые отношения. При этом, порядок трудоустройства иностранных граждан в Республике Беларусь регулируется Законом Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 225-З «О внешней трудовой миграции». В соответствии с этим законом⏬

🟢 Трудящийся-иммигрант - это иностранец, не имеющий разрешения на постоянное проживание в РБ, въехавший в РБ для трудоустройства и осуществления трудовой деятельности по трудовому договору у нанимателя РБ либо осуществляющий такую деятельность в РБ.
🟢 Трудящиеся-иммигранты осуществляют трудовую деятельность в Республике Беларусь при условии наличия специального разрешения и заключения трудового договора (ч. 2 ст. 23 Закона РБ О внешней трудовой миграции). Но есть исключения 🤓☝️

КОМУ НЕ НУЖНО СПЕЦИАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ ⬇️

🔹 гражданам стран Евразийского экономического союза (Российская Федерация, Казахстан, Армения, Кыргызстан)
🔹 руководителям представительств иностранных организаций в Республике Беларусь
🔹 иностранцам, постоянно проживающим на территории Республики Беларусь (т.е. имеющих разрешение на постоянное проживание)
🔹 иностранцам, заключившим трудовой договор (контракт) с резидентом Парка высоких технологий
🔹 иностранцам, являющимся победителями (лауреатами) национальных (международных) конкурсов, отмеченных наградами в сфере их профессиональной деятельности.

♻️ Таким образом, никаких препятствий для трудоустройства иностранцев в белорусскую компанию наше законодательство не содержит. Саму процедуру получения разрешений пока оставим "за кадром"😉

🇷🇺 А КАК В РОССИИ ❓

Отдельно хотелось бы затронуть тему трудоустройства белорусов в российские компании ⤵️

🟢 В соответствии с Соглашением между Российской Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств-участников Союзного государства, белорусы и россияне имеют равные права.

И тут нас ждет не совсем приятный сюрприз😏 Законодательство Российской Федерации не подразумевает возможности для трудоустройства иностранных граждан (в том числе белорусов) на условиях дистанционной работы за пределами России🤷‍♀️ По этому поводу есть официальный ответ Минтруда РФ от от 15 февраля 2022 г. № 14-4/10/В-1848. Обосновано это действием законодательства РФ в пространстве.

Цитата из письма: [...] Таким образом, в случае привлечения иностранных работников для постоянной работы за рубежом нормы трудового законодательства Российской Федерации не применяются.
Порядок вступления в трудовые отношения и осуществление постоянной трудовой деятельности за пределами Российской Федерации регулируются законодательством того государства, в котором работник намеревается данную деятельность осуществлять.

🤦‍♀️ Видимо Минтруд РФ предлагает своим компаниям, желающим трудоустраивать иностранцев на условиях удаленки, открывать представительства на территории других государств 🤔 Само собой это зачастую не в интересах компаний и несет дополнительные расходы.

🤔 Возникает закономерный вопрос: а как же равные права граждан Союзного Государства? Ответ очевиден: пока никак 🤷‍♀️

⚠️ Очень бы хотелось обратить внимание на это должностных лиц Беларуси, России и отдельно Союзного Государства и призвать их поскорее урегулировать неприятный казус ❗️

#прием
#нпа

📝 АНКЕТА В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ 🗂

❓Сталкиваюсь в практике, что в личное дело сотрудников включается анкета, которую работник заполнил еще будучи кандидатом на вакансию. Сотрудники отдела кадров при этом ссылаются на ст. 7 Инструкции О порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Разбираемся в вопросе ⤵️

Да, действительно. Инструкция говорит о включении в личное дело работника анкеты для определенных категорий работников, но не конкретизирует, что это за категория и что за анкета. Видимо поэтому и возникают такие 👆 случаи, являющиеся, по сути, нарушением.

♻️ Речь идет об анкете, которую заполняют граждане при оформлении допуска к государственным секретам. Оформляется она по установленной форме (приложение 3 к Положению о порядке предоставления гражданам Республики Беларусь к государственным секретам, утверждено постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2019 № 53).

⚠️ Включение в личное дело каких-либо других анкет Инструкция не предусматривает! Поэтому если ваши работники не допущены к гостайне, рекомендую убрать из их личных дел ненужные документы 🤓

✅ Тестирую возможность подписчиков читать упомянутые в посте законодательные акты не напрягаясь для их поиска. Кнопки под постом к вашим услугам 😉

🔥 Ставьте реакции, если идея понравилась и такая штука будет полезна ❗️

#прием
#личное_дело

💯🔆🔆"А вы знаете?"🔆🔆

👮Работник добровольно поступает на военную службу по контракту: что делать нанимателю⁉️

🧑✈️ Военная служба по контракту - военная служба граждан, которую они в целях исполнения конституционного долга по защите Республики Беларусь добровольно обязуются проходить в соответствии с законодательством Республики Беларусь на условиях заключенного контракта (ст.1 Закон «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон).

👮♂❗️Воинская служба имеет приоритет❗️ перед трудовой деятельностью, что выражается в прекращении с гражданами работы при добровольном поступлении на военную службу (ст. 5 Закона).

❌👮♂Увольнение работника, добровольно поступающего на военную службу, ❗️ не производится на основании п.1 ст. 44 Трудового кодекса, поскольку не является одним из обстоятельств, не зависящих от воли сторон, влекущим прекращение трудового договора.

👩🏫❗️При добровольном поступлении работника на военную службу по контракту может осуществляться досрочное расторжение срочного трудового договора (контракта), по требованию работника.

✅ Основание для увольнения - письмо о согласии на заключение контракта о прохождении военной службы, представленное Минобороны или иным государственным органом, предусматривающим военную службу.

📣❗️Увольнение работника по требованию в связи с поступлением военную службу по контракту производится на основании п.3 ч.2 ст.35 Трудового кодекса.

🔔❗️Выплата выходного пособия при увольнении по данному основанию не производится.⚠️ #а_вы_знаете

⚡️ ПОДГОТОВЛЕН ПРОЕКТ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС ⚡️

На Конференции, участником которой я была в конце мая сего года, спикеры неоднократно упоминали о грядущих изменениях в трудовом законодательстве. И вот свершилось! 🎉

🌐 Pravo.бай опубликовал проект Закона Об изменении законов по вопросам трудовых отношений 📜

🤔 Изменения впечатляют, скажу я вам... Пробежалась по диагонали, но уже отметила самое интересное.

♻️ Обещаю 🔜 обзор со своими ИМХО 👩‍⚖️
А пока делюсь ссылкой на текст документа ♨️

#нпа

❓Можно ли включать в личное дело характеристику, которая сейчас в обязательном порядке запрашивается при приеме в гос.организацию?

❗️ Не можно, а нужно.

Декретом № 6 дополнены правила приема на работу в части обязанности гос. предприятий запрашивать на работника ⬇️
🔹 характеристику с предыдущего места работы
🔹 характеристику из гос. организации, являвшейся местом работы за последние 5 лет
🔹 сведения о правонарушениях на кандидатов на руководящие должности.
⚠️ Прием на работу без указанных документов является нарушением!

Ст. 26 ТК РБ не претерпела изменений после подписания Декрета. Инструкция О порядке ведения личных дел тоже. Возможно, что-то поменяют со временем. Пока же инструкция содержит несколько упоминаний о характеристиках 👇
✔️ абзац 2 части 1 пункта 8: В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы [...]
✔️ пункт 17: Характеристика – официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника [...]
Изначально речь шла вероятнее всего о характеристиках, выдаваемых на работника для целей аттестации. Но так как по тексту инструкции это не конкретизировано, полагаю, что и характеристика по Декрету № 6 под эти правила подпадает.

Будем исходить из того, что Декрет Президента имеет бОльшую юридическую силу, чем ТК и тем более Инструкция. Если обязанность запрашивать такие документы появилась, значит есть и обязанность их прикладывать к документам на работника. В частности - в личное дело.

♻️ Моё ИМХО: хранить характеристику необходимо в личном деле, если его ведение предусмотрено законодательством 🤓

📆 Сроки хранения ⤵️

📎 характеристика на руководителей и специалистов включается в личное дело, значит хранится вместе с ним - 75 лет (с 27.10.2022 - 55 лет)
📎 характеристики на рабочих хранятся в отдельной папке, срок хранения - 15 лет
📎 характеристики на работников, которые по каким-то причинам не приняты на работу, хранятся еще в одной отдельной папке, срок - 1 год

#вопросподписчика
#личное_дело

♨️ ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ В ТК 🔎

Начинаю цикл публикаций по грядущим изменениям со своими соображениями на их счет.
Сегодня первая. Поехали! ⤵️

На фото статья, которой предлагается дополнить ТК (текст дублировать не буду). Прекрасная идея, которая позволит существенно снизить бумажный документооборот между Нанимателем и Работником. Явно прослеживается постепенный переход к электронному документообороту в кадровом учете (к слову, в союзной России эта практика активно применяется).

Что вызвало вопросы у меня - формулировка "в электронном в виде, в том числе с использованием аналогов собственноручной подписи".

🟢 Есть четкое определение документа в электронном виде - это документ, для создания и воспроизведения которого требуются средства электронно-вычислительной техники и сопрягаемые с ними устройства. Иными словами, документ в электронном виде это, например, приказ на компе в формате Word. И как только вы этот приказ распечатали - он перестает быть документом в электронном виде. Порядок работы с такими документами регулируется главой 18 Инструкции по делопроизводству.

Согласно пункту 221 Инструкции, в документах в электронном виде сохраняются все реквизиты, необходимые при оформлении данного документа, за исключением собственноручной подписи, а в качестве эквивалента подписи используется ЭЦП.

Идем дальше. Пункт 222 Инструкции: ЛПА организации могут быть установлены правила подписания, согласования, утверждения внутренних документов в электронном виде (за исключением локальных правовых актов) без использования ЭЦП, если законодательством не установлено иное. Такие правила могут быть установлены при условии, что программные средства, используемые в организации, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.
И далее: отправка документов в электронном виде без использования ЭЦП допускается по соглашению сторон при условии, что программные средства, применяемые в организациях, позволяют однозначно идентифицировать лицо – автора документа, если законодательством не установлено иное.
В общем-то, данные пункты дублируют и часть вторую новой статьи.

📌 Таким образом, для того, чтоб иметь возможность обмениваться документами в электронном виде и этот обмен имел юридическую силу, компания должна приобрести? изобрести некое ПО, которое будет позволять идентифицировать подписантов. Станет легче? Не думаю🤷‍♀️

Инструкция по ДП хоть и предусматривает формат .PDF, но однозначно идентифицировать автора документа и подлинность подписи вряд ли возможно (если брать как пример заявление работника, отправленное по электронной почте).
Ознакомление с ЛПА в данном случае и вовсе возможно лишь при наличии ЭЦП, как минимум сгенерированной внутренним ПО, обеспечивающим электронный документооборот.

🤔 На ум приходят ID-карты. Вероятнее всего, именно их и предполагается использовать в качестве ЭЦП в трудовых отношениях. Тем более, что практика такая уже существует при работе с некоторыми административными процедурами.

♻️ Таким образом, как Работодатели - организовываем рабочее место кадровику 😣
Как Работники - обзаводимся ID-картами 🏷 🤓

Продолжение 🔜

#лпа
#нпа

♨️ ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ В ТК 🔎

Продолжаю цикл публикаций по грядущим изменениям со своими соображениями на их счет.
Сегодня вторая. Поехали! ⤵️

На фото очередная новелла трудового законодательства, посвященная диспансеризации.
В этой статье прекрасно все 😍 Я не шучу! 😁 Возможно, хотелось бы возрастной категории от 30 до 40 лет хотя бы 1 раз в 2 года предоставлять день. Но это я наверное уже ворчу от старости ☺️

♻️ Что предлагается 👇

▪️ до 40 лет - 1 день на диспансеризацию в 3 года
▪️ от 40 лет до [пенсионный возраст минус 5 лет] - 1 день в год
▪️ достигшим пенсионного возраста и 5 лет до его достижения - 2 дня в год

📝 Оформление ➡️ письменное заявление работника на дату, согласованную с нанимателем

⚠️ После прохождения диспансеризации работник предоставляет нанимателю документ, подтверждающий сей факт

💲 В день прохождения диспансеризации за работником сохраняется средний заработок 💰

#нпа