Безудержная сила POWER QUERY

Хочешь личного ассистента, который будет собирать за тебя таблицы?
А если я скажу, что он у тебя уже есть?
Да, да.

Я говорю о Power Query!

Это замечательный инструмент внутри Excel, способный автоматизировать работу с отчетами.

Для чего нужен PQ?

1️⃣ Чистка данных. Удаляет дубликаты, пустые строки, исправляет ошибки.

2️⃣ Автоматизация отчетов. Раз настроил — каждый раз получаешь свежие данные кнопкой «Обновить».

3️⃣ Работа с любыми источниками. Можно настроить загрузку Excel, CSV, базы данных, веб-страницы, API и даже PDF.

4️⃣ Обработка больших объемов. Не тормозит даже с миллионами строк (в отличие от обычных формул).

В чем преимущество перед обычной таблицей Excel?

✔️ Экономит часы. Больше не нужно вручную копировать, править и перепроверять данные.

✔️ Простота. Не требует знания кода (но если очень хочешь, то можно).

✔️ Безопасность. Работает с копией данных, не портит исходники.

Пример области применения PQ

Каждый месяц ты загружаешь статистику по заказам, после определенных преобразований (которые не меняются уже несколько лет), ты создаешь отчет для своего руководителя.

Это рутина.
PQ быстро с ней справится. Работает по принципу "один раз настроил - работает вечность".

Загружаешь данные для отчета → Настраиваешь правила по подготовке отчета (автоматизация рутины) → Настраиваешь автообновление данных → Готово.

Как включить PQ в Excel?

⚡️ В 2016, 2019, 2021, 365 версиях он уже включен. Вкладка Данные → раздел "Получить и преобразовать данные" → кнопки "Из таблицы/диапазона", "Получить данные".

⚡️Для Excel 2010 и 2013 PQ нужно скачать с сайта Microsoft и произвести установку. После перезапуска Excel появится раздел Power Query или в разделе Данные.

В ближайших материалах будем сокращать твою рабочую рутину в несколько раз.
Ты сможешь поймать эти материалы по тегу #powerquery

❎ Будь эффективен и подписывайся на Hello Excel

Удаляем лишние строки в выгрузке с помощью PQ

Вот ты выгружаешь данные из CRM / 1C, а они кривые, косые, с пустыми строками. Мрак!
Один раз руками ты поправишь, а если тебе каждую неделю нужно делать одни и те же действия?

В этом сила PQ - сделать один раз правила форматирования, а затем просто обновлять исходные данные.

Что будем делать для знакомства с PQ?

1️⃣Загружать в PQ данные из таблицы на соседнем листе.

2️⃣Автоматизируем удаление пустых строк из выгрузки.

3️⃣Посмотрим как обновляется таблица из PQ, если данные в исходнике изменились.


❎ Подписывайся на Hello Excel

#powerquery