👀 Забудь про СУММ 👀

Пока я готовлю материалы о Power Query, держи отличный прием для сокращения ежедневной рутины!

Если тебе нужен быстрый расчет суммы без доп. условий, то забывай про СУММ и вспоминай про комбинацию ALT + =

❎ Суммируй быстрее вместе с Hello Excel

Да, просыпайся, неделя начинается 🥸

Друзья, всем бодрости!

Удаляем лишние строки в выгрузке с помощью PQ

Вот ты выгружаешь данные из CRM / 1C, а они кривые, косые, с пустыми строками. Мрак!
Один раз руками ты поправишь, а если тебе каждую неделю нужно делать одни и те же действия?

В этом сила PQ - сделать один раз правила форматирования, а затем просто обновлять исходные данные.

Что будем делать для знакомства с PQ?

1️⃣Загружать в PQ данные из таблицы на соседнем листе.

2️⃣Автоматизируем удаление пустых строк из выгрузки.

3️⃣Посмотрим как обновляется таблица из PQ, если данные в исходнике изменились.


❎ Подписывайся на Hello Excel

#powerquery

Классическая ситуация: получаешь файл от коллег, который собирался из разных источников. Данные разного формата, выглядит страшно.

Такое руководителю не покажешь.
Вместо ручного корректирования, я предлагаю тебе немного постараться один раз, чтобы пожинать плоды автоматизации в будущем.

Ты сможешь форматировать все данные ЗА 1 КЛИК МЫШИ.


👨‍💻 1.Делаем макрос Автоформат

Вспоминаем как работать с этим зверем.

➡️ Введение
➡️ Как делать макрос

Обрати внимание на последнюю ссылку, она тебе сильно поможет.
Едем дальше. В новый макрос тебе нужно вставить следующий код:

Sub Автоформат()
 Cells.Select
    Selection.Font.Name = "Gotham Pro"
    Selection.Font.Size = 11
    Selection.Font.Italic = False
    Selection.Font.Underline = False
    Selection.Font.Bold = False
    Selection.Font.Color = vbBlack
    Selection.Interior.Pattern = xlNone
    Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
    Selection.VerticalAlignment = xlCenter
    Selection.Rows.AutoFit
    Selection.Columns.AutoFit
End Sub

Макрос Автоформат выделяет весь текст на листе и форматирует так, как мне нужно.
Ты можешь настроить код под свой формат, детали ниже.


👀 2.Разбор макроса

➡️ Selection.Font.Name = "Gotham Pro" – устанавливаешь свой корпоративный шрифт или просто тот, что нравится

➡️ Selection.Font.Size = 11 – размер текста.

➡️ Selection.Font.Italic = False – выключаешь курсив. True – включил / False – выключил.

➡️ Selection.Font.Underline = False – выключаешь подчеркивание. True – включил / False – выключил.

➡️ Selection.Font.Bold = False – выключаешь полужирное написание. True – включил / False – выключил.

➡️ Selection.Font.Color = vbBlack– цвет текста, здесь черный. Можешь использовать стандартные названия типа vbRed, vbWhite или в формате RGB - Selection.Font.Color = RGB(255, 0, 0).

➡️ Selection.Interior.Pattern = xlNone – выключена заливка.

➡️ Selection.HorizontalAlignment = xlCenter – выравнивание по горизонтали. Варианты: xlLeft, xlCenter, xlRight.

➡️ Selection.VerticalAlignment = xlCenter – выравнивание по горизонтали. Варианты: xlTop, xlCenter, xlBottom.

➡️ Selection.Rows.AutoFit – автоподгон высоты строк.

➡️ Selection.Columns.AutoFit – автоподгон ширины столбцов.


🍒 3.Вишенка на торте

Добавляй макрос на панель быстрого доступа, чтобы форматировать таблицы за 1 клик.
Если забыл как это делать, то посмотри на примере добавления функции отправки писем.


❎ Подписывайся на Hello Excel

⚡️ PQ – монстр, который сожрет ВПР? ⚡️

Ciao, друг!

Продолжаем тему Power Query. Вместо теории я решил познакомить тебя с функционалом через классные практические кейсы.

Сегодня посмотрим как PQ может легко заменить ВПР и автоматизировать работу с данными. Даже когда исходные данные изменятся, таблица обновится. Прощайте сбитые формулы!

Важные тезисы

Я считаю что PQ лучше ВПР, когда:
⏹️ Тебе нужна автоматизация поиска данных в таблицах с количеством уникальных ключей от 20+.
⏹️ Поиск данных нужен регулярно, хотя бы несколько раз в месяц. Именно в автоматизации PQ хорош, как никто.

Если тебе нужно разово получить данные, то возьми ВПР, так просто быстрее.
В выборе инструмента важен здравый смысл.

❎ Автоматизируй вместе с Hello Excel

Друзья, как показало расследование, не все обнаружили улики в сбое работы ВПР 👀

Ловите старенький, но не менее замечательный материал об этой особенности функции.

🔗 Ссылка на пост

GM, так сказать!

Надо вспомнить что такое работа. Всем сил ⚡️

🚀 Ускоряемся на х1000 🚀

Сегодня понедельник после затяжных выходных, нужно порадовать тебя чем-то легким и ускоряющим работу в тысячи раз.

Отрываю от сердца и отдаю тебе самого настоящего убийцу табличной рутины, встречай - Быстрый анализ (или Экспресс-анализ).

Смотри видеопример как можно считать долю продаж в % без формул и за пару кликов.

❎ Будь легок и эффективен вместе с Hello Excel