В течение 27 мая Архив Санкт-Петербурга будет открытым

В честь Дня города (27 мая) Архивный комитет Санкт-Петербурга открывает на сутки доступ к документам, размещенным на портале "Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru).

На сайте доступны различные исторические документы, в том числе и финансовые, например:

- Протоколы заседаний комиссии по бюджету (1928-1929)
- Переписка о финансировании по бюджету (1941-1942)
- Отчеты об исполнении бюджета г. Ленинграда (1940)
- Проекты районного бюджета Красногвардейского района (1942)
- Местный бюджет Ленинградской губернии (1926-1927)
- Протокол заседания комиссии по пересмотру бюджета Ленинградских академических театров (1928)

Есть несколько особенностей:
- оцифровано не все, поэтому лучше сразу поставить фильтр «только с электронными образами»
- доступ только по ЕСИА (Госуслуги)
- качество электронных образов не очень высокое, есть водяные знаки. Если нужны качественные сканы, то доступ только платный - 20 руб/страница.

На конкурс «Твой Бюджет 2.0» мы подавали идею проекта «Петербургский цифровой архив госфинансов и госуправления» и услышали критику о том, что «работа архивариусов стоит дорого, поэтому за нее нужно платить». Но мы, как налогоплательщики, уже заплатили за создание архивов и работу Архивного комитета. Тем более, не зная прошлого нельзя построить будущее, особенно если для получения знаний создаются искусственные барьеры.

У Яндекса есть поиск по архивам (yandex.ru/archive), который был бы невозможен, если бы архивы 7 российских регионов не публиковались в открытом доступе. К сожалению, Санкт-Петербурга в этом списке нет, но хочется надеяться, что власти города поймут, что открытость принесла бы городу гораздо больше, чем те небольшие деньги, которые архивная служба зарабатывает на простых и не очень богатых людях, большинство из которых хотят узнать историю своей семьи с помощью высокотехнологических инструментов. И если Яндекс и другие организации (тот же Минфин России) позволяют бесплатно искать по миллионам сканированных документов (в том числе и по рукописным с использованием алгоритмов распознавания текста), то документы из «закрытых» архивов, таких как Петербургские, остаются для нас малодоступными.

#госархив #открытыеданные #архивныйкомитет #санктпетербург #твойбюджет #госфинансы

22 июня Архивы Санкт-Петербурга снова откроются на сутки.

22 июня можно будет бесплатно осуществлять поиск по информационным ресурсам архивов (обычно это стоит 77 руб. в сутки) и просматривать цифровые образы с водяными знаками и в низком качестве (spbarchives.ru).

Скачивание цифровых образов без водяных знаков и в хорошем качестве по-прежнему стоит 20 р. за цифровой образ (страницу). Если вам нужные неоцифрованные материалы, то стоимость оцифровки будет составлять ~ 300 руб. за страницу (при себестоимости в 3 руб.).

Но еще больше удивляет (особенно людей, не погруженных в архивную деятельность) - взимание платы за использование собственной техники в читальном зале. Вы можете заказать требуемый источник в читальный зал и сфотографировать его на свою технику, но вам придется оплатить постранично.

По информации Архивного комитета Санкт-Петербурга, в соответствии с законодательством «во всех государственных и муниципальных архивах России взимается постраничная плата за использование своей техники». Это не может не удивлять.

Но даже при необходимости взимания платы, размер оплаты, насколько я поняла, устанавливается архивом или Архивным комитетом, и прейскуранты архивов вызывают большие вопросы.

К сожалению, это не все вопросы и проблемы, которые возникают при попытке собрать «Цифровую библиотеку госфинансов». Есть еще проблема в наличии у Архивных комитетов KPI по пополнению бюджета («не оберешь» граждан - не получишь премию), да и вопрос интеллектуальных прав на купленные цифровые образы и условий их использования тоже вызывает вопросы.

#цифровойархив #архивныйкомитет #открытыеданные #госфинансы