Forwarded from Всё про ЭДО
#формат #договор #фнс #xml нпа #всёпроэдо
У договоров будет утвержденный электронный формат
ФНС приступила к разработке проекта, которым будет утвержден формат электронного договора. Очевидно, речь идет о формате XML.
Сейчас заказчики и исполнители могут обмениваться электронными договорами, например, в формате pdf или каком-то другом. Единого строго утвержденного формата, как например для счетов-фактур, нет. Скоро он появится.
Уведомление об этом опубликовано на федеральном портале.
Утверждение формата договора в электронной форме, в том числе, позволит представлять оформленный контрагентами электронный документ в неизменном виде в налоговые органы.
В обосновании проекта говорится, что сейчас нет полноценной нормативной и технологической основы для юридически значимого ЭДО. Отсутствуют единые подходы к созданию, обороту, хранению и использованию электронных документов, что приводит к дублированию электронных и бумажных технологий, препятствует переходу к безбумажному цифровому взаимодействию контрагентов.
Чаще всего в электронном виде составляются счета-фактуры, что вполне понятно, ведь на этот счет есть нормативка.
При этом договор является наиболее распространенным видом документа, которым обмениваются компании. А формата у него нет.
Отсутствие утвержденного формата договора в электронной форме приводит к необходимости дополнительных затрат бизнеса на согласование такого формата с каждым контрагентом. Это приводит к увеличению затрат на доработку информационных систем в связи с необходимостью одновременного поддержания нескольких форматов, отметили в ФНС.
У договоров будет утвержденный электронный формат
ФНС приступила к разработке проекта, которым будет утвержден формат электронного договора. Очевидно, речь идет о формате XML.
Сейчас заказчики и исполнители могут обмениваться электронными договорами, например, в формате pdf или каком-то другом. Единого строго утвержденного формата, как например для счетов-фактур, нет. Скоро он появится.
Уведомление об этом опубликовано на федеральном портале.
Утверждение формата договора в электронной форме, в том числе, позволит представлять оформленный контрагентами электронный документ в неизменном виде в налоговые органы.
В обосновании проекта говорится, что сейчас нет полноценной нормативной и технологической основы для юридически значимого ЭДО. Отсутствуют единые подходы к созданию, обороту, хранению и использованию электронных документов, что приводит к дублированию электронных и бумажных технологий, препятствует переходу к безбумажному цифровому взаимодействию контрагентов.
Чаще всего в электронном виде составляются счета-фактуры, что вполне понятно, ведь на этот счет есть нормативка.
При этом договор является наиболее распространенным видом документа, которым обмениваются компании. А формата у него нет.
Отсутствие утвержденного формата договора в электронной форме приводит к необходимости дополнительных затрат бизнеса на согласование такого формата с каждым контрагентом. Это приводит к увеличению затрат на доработку информационных систем в связи с необходимостью одновременного поддержания нескольких форматов, отметили в ФНС.
Forwarded from Всё про ЭДО
#договор #эдо #вэд #зарубеж #инвойс #всёпроэдо
Договоры с зарубежными контрагентами надо составлять на бумаге. ЭДО и сканкопии неравнозначны оригиналам
Электронный документооборот в ВЭД пока не налажен. Да и по законодательству предусмотрено, что договоры должны быть подписаны на бумаге лично. И при возникновении спорных ситуаций потребуют именно оригиналы.
А вот инвойсы можно направлять по электронке. Главное — прописать это в договоре.
К первичным документам в сфере ВЭД применяются такие же правила, как и ко всем остальным: Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ).
Письмо Минфина от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376 указывает на то, что: „Для целей главы 25 НК все расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода“. ЭДО с иностранными контрагентами ещё не налажен.
Поэтому рекомендуется обмениваться оригиналами внешнеэкономических контрактов. А в самом контракте уже можно прописать юридическую силу сканов инвойсов, направленных по электронной почте».
Договоры с зарубежными контрагентами надо составлять на бумаге. ЭДО и сканкопии неравнозначны оригиналам
Электронный документооборот в ВЭД пока не налажен. Да и по законодательству предусмотрено, что договоры должны быть подписаны на бумаге лично. И при возникновении спорных ситуаций потребуют именно оригиналы.
А вот инвойсы можно направлять по электронке. Главное — прописать это в договоре.
К первичным документам в сфере ВЭД применяются такие же правила, как и ко всем остальным: Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ).
Письмо Минфина от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376 указывает на то, что: „Для целей главы 25 НК все расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода“. ЭДО с иностранными контрагентами ещё не налажен.
Поэтому рекомендуется обмениваться оригиналами внешнеэкономических контрактов. А в самом контракте уже можно прописать юридическую силу сканов инвойсов, направленных по электронной почте».
Forwarded from Всё про ЭДО
Приложение к приказау ЭД_.docx
92 KB