#эдо #кадры #правительство #труд #hr #делопроизводство #всёпроэдо

Правительство РФ утвердило проект о переходе на электронный кадровый документооборот

Правительство утвердило стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы.

Одним из приоритетов цифровой трансформации является предоставление единой точки доступа граждан и работодателей к информационным сервисам в сфере труда и занятости с помощью сайта "Работа в России" (Распоряжение Правительства РФ от 6 ноября 2021 г. № 3144-р).

Цифровая трансформация направлена на решение, например, таких проблем как:
• исключение необходимости очного присутствия работника (соискателя) при ознакомлении или подписании кадровых документов;
• ведение кадрового делопроизводства в бумажном виде.

Одним из проектов цифровой трансформации является "Электронный кадровый документооборот". Для осуществления электронного кадрового документооборота гражданам и организациям планируют предоставить возможность использовать специальную подсистему "Электронный кадровый документооборот", сайт "Работа в России", единый портал.

Проект "Электронный кадровый документооборот" реализуют до 2023 года.

#нпа #госдума #эдо #кадры #труд #всёпроэдо

Госдума приняла закон об ЭДО в трудовых отношениях

Проект закона позволяет не дублировать документы кадрового делопроизводства, закрепляя возможность работы с ними в электронном виде.

На текущий момент в законодательстве отсутствуют официальные основания для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним, как правило, относят трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности, а также ряд иных кадровых документов. 

Законопроект, который Госдума поддержала во втором чтении, дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». При таком подходе гражданин может найти работу в другом городе и подписать трудовой договор без посещения офиса, а также появляется возможность удаленно подписывать документы электронной подписью, которые требуются для отдела кадров организации.

Осуществлять работу электронного документооборота планируется через единую цифровую платформу «Работа в России», включая интеграцию портала Госуслуг, а также через информационную систему работодателя, которая соответствует ТК РФ. Подписание документов потребует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как и с ведением электронных трудовых книжек, работодатель обязан будет оповестить сотрудников о переходе на электронный кадровый документооборот. Каждый сотрудник сам решает, в каком виде будут вестись его документы. Однако коллективным договором может быть предусмотрено внедрение работодателем электронного документооборота для всей организации, если более 50% сотрудников дали согласие о переходе на новую систему.

Во втором чтении было внесено уточнение, что новые требования применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работника в письменной форме.

Upd. 17.11.2021 закон принят в 3-чтении, и направлен в Совет Федерации