🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Понедельник решили начать с опыта Пётра Пономарёва - прохождение трансформационных изменений в крупной компании.

PS - лично мне понравилось, что создание тренажёра «Практикум», как онлайн обучение в тренде!

Читаем, делаем свои выводы 🤔👇

🎯 Подготовка к изменениям — залог успешного преодоления

Пётр Пономарев
Директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

⭐️ Изменения происходят постоянно — на работе, дома, в повседневной жизни. Обычно мы воспринимаем перемены скептически, если они не связаны с приятными сюрпризами вроде повышения зарплаты или переезда в новый дом. Но даже такие положительные события вызывают стресс и требуют усилий для адаптации.

🧑‍🏫 Именно поэтому искусство управления изменениями превратилось в отдельную дисциплину, изучающую психологические механизмы сопротивления новым условиям и предлагающую эффективные методы борьбы с ним. Сегодня существует масса методик, тренингов и курсов, призванных облегчить этот процесс и сделать переход менее болезненным.


💬 Недавно наша компания столкнулась с масштабной внутренней трансформацией. Руководство приняло решение организовать обязательные онлайн-курсы по управлению изменениями, включив небольшие тесты для закрепления материала. Многие поначалу встретили инициативу настороженно, воспринимая её как лишнюю нагрузку и отвлекающий фактор.

Однако постепенно ситуация начала меняться. Сотрудники, прошедшие обучение первыми, активно делились своими впечатлениями и опытом с коллегами. Начались обсуждения в корпоративном чате, обмен мнениями и советами. Вскоре интерес стал распространяться лавинообразно, и темпы освоения новых знаний значительно увеличились.

🗣 После завершения программы был проведен анонимный опрос среди участников, чтобы выяснить предпочтения относительно формата дальнейшего обучения. Большинство высказалось за сохранение дистанционного формата, подчеркивая удобство самостоятельного планирования своего графика и возможность сочетать учёбу с выполнением рабочих обязанностей.


✨ Выводы и перспективы:

- 💪 Гибкость в организации учебного процесса позволила сотрудникам эффективно осваивать материал, минимально отвлекаясь от основной работы.
- 🖥 Онлайн-обучение показало себя отличным инструментом подготовки кадров к изменениям, обеспечивая доступность и оперативность подачи необходимой информации.
- 🏆 Умение быстро адаптироваться к новым условиям становится ключевым фактором успеха современных компаний, позволяя оперативно реагировать на рыночные вызовы и сохранять конкурентоспособность.


🔥 Итог: Любые крупные проекты, предполагающие значительные трансформации, нуждаются в грамотном управлении изменениями и качественной подготовке сотрудников к их восприятию. Только так можно добиться высокой скорости внедрения и максимальной отдачи от проведенных реформ! 😄

#экспертговорит
#ПётрПономарёв

📌 Коллеги, доброе утро!

Сегодня обсудим важный элемент компетенции — «Риски и возможности», воспользовавшись необычным символом, знакомым каждому россиянину с детства — русской матрешкой!

Представьте себе, что матрешка — это ваш проект. Внутри нее спрятаны маленькие игрушки, каждая из которых символизирует риск или возможность. Ваша задача — аккуратно разобрать игрушку, выявить и разобраться с каждой проблемой или шансом.

✨ Вот основные моменты («Ключевые показатели») элемента компетентности «Риски и возможности»:

1. Идентифицирует риски и возможности
Подобно тому, как дети любят доставать маленькие матрешки из большой, вы изучаете и выявляете потенциальные опасности и благоприятные обстоятельства, спрятанные в вашем проекте.

2. Оценивает вероятность и влияние рисков и возможностей
Теперь ваша задача — внимательно осмотреть каждую найденную игрушку и оценить, насколько велика угроза или велик шанс. Это похоже на то, как ребёнок решает, какую матрешку положить первой.

3. Разрабатывает и внедряет системы управления рисками
Ваши усилия напоминают сборку идеальной матрешки: вы создаёте чёткую систему для защиты проекта от угроз и грамотного использования открывшихся возможностей.

4. Выбирает стратегии и внедряет планы реагирования на риски и возможности
Решение, куда поставить следующую матрешку, сравнимо с выбором оптимальной стратегии: убрать опасность или поймать удачу за хвост?

5. Оценивает и отслеживает риски, возможности и меры реагирования
Это как наблюдение за малышом, складывающим матрешку обратно: нужно внимательно следить за изменениями, вовремя вмешиваться и регулировать процесс.

🔥 Итак, подводя итог: владение компетенцией «Риски и возможности» позволяет вашему проекту двигаться вперед плавно и безопасно, словно вы собрали идеально подогнанную русскую матрешку.

🎯 Хотите проверить свои навыки? Попробуйте пройти нашу викторину и потренируйтесь на нашем онлайн-тренажере «Практикум».

У вас всё получится! Вперед к новым вершинам ваших проектов! 😊

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о неотъемлемой составляющей нашей профессии - о вере.
Но непростой, а …

Читаем первоисточник, погружаемся в недра профессии 🧐👇

📌 Доверяй, но проверяй 🔍

Евгений Беспалов ☑️
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Частая оплошность начинающего руководителя — излишняя вера в подчинённых 😅

Откуда приходят в управление? Как правило, из числа толковых практиков ✨ Эти люди привыкли выполнять задачи добросовестно и предполагают, что на руководящей позиции окружат себя такими же ответственными коллегами. Увы, реальность иная! 😟

Вам предстоит взаимодействовать с самыми разными персонажами: бездельниками, фантазёрами, мошенниками, людьми с гибкой моралью, сложными личностями, халтурщиками, нечистыми на руку, демотивированными «талантами», пассивными сотрудниками, активными, но недалёкими людьми. И просто с теми, чья компетентность оставляет желать лучшего 🤷‍♂️

Поэтому никогда не принимайте слова за чистую монету! Обязательно выстраивайте систему, позволяющую лично отслеживать результаты работы команды. И неукоснительно применяйте этот контроль 💪

– Но ведь в IT-сфере не бывает таких кошмарных кадров? 🎯
– Ещё как бывает! В сфере технологий их ничуть не меньше, чем в любой другой отрасли 🚀

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня принимаем советы от Марии Романовой.

Как часто любят говорить рисковики, «риски случатся там, где нас нет» 🤕

Читаем, проникнем в глубину темы 🤔👇

Обеспечиваем адаптивность риск-плана в проекте 📌💨

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Чтобы создать достаточно гибкий подход к управлению рисками и успешно справляться с новыми угрозами или изменениями существующих, важно регулярно обновлять реестр рисков. Проверяя этот документ на полноту в начале проекта, мы продолжаем его обновление на протяжении всего процесса.

Каждому выявленному риску назначается ответственный (risk owner), задача которого — отслеживать возможные триггеры риска. Еженедельные внутренние встречи посвящаются обсуждению статуса пяти наиболее значимых рисков ☝️, а ежемесячно формируются краткие отчёты по рискам для информирования спонсоров проекта.

При наступлении какого-либо риска немедленно активируется заранее разработанный план реагирования ✅. Параллельно оценивается влияние произошедшего события на общий график работ: если отклонение серьёзно, возможно привлечение резерва времени и бюджета.

По окончании проекта обязательно проводится ретроспективный анализ реализованных рисков и оценки эффективности предпринятых мер 🔍. Это позволяет выявить уроки на будущее и повысить эффективность управления рисками в последующих проектах.

Использование регулярного пересмотра реестра рисков вместе с наличием резерва порядка 10-15% по времени и бюджету даёт возможность успешно справиться с несколькими неожиданными проблемами без серьёзных негативных последствий для проекта. Опыт российских компаний показывает, что проект способен выдержать наступление двух-трёх значительных рисковых событий и всё ещё оставаться в рамках установленных ограничений 😉.

Важность сохранения контроля над остаточными рисками заключается в наличии чётко назначенного ответственного лица и детально разработанного плана реагирования для каждого существующего риска. Благодаря проведённым мероприятиям уровень совокупного взвешенного риска снижается примерно на 60-70%, обеспечивая контролируемый уровень неопределённости перед началом основной фазы реализации проекта.

Остаточные высокоприоритетные риски, такие как зависимость от поставщиков, также контролируются соответствующими мерами и резервами ресурсов. Основной показатель успешности риск-менеджмента — отсутствие крупных инцидентов без предварительно подготовленных планов на протяжении всего проекта. Достижение этого показателя становится возможным лишь при условии тщательного планирования и подготовки 👌.

Таким образом, эффективное управление рисками является ключевым фактором успешного завершения сложных проектов.

Желаю всем успехов в управлении проектами! Пусть каждый ваш проект завершится вовремя и качественно, несмотря на любые возникающие сложности 🎯✨

#экспертговорит
#МарияРоманова

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня коснёмся неочевидной, но на мой взгляд сильно недооценённой темы 😎

Читаем, формируем своё мнение 🧐👇

Следовать правилам или слушать себя? 📌🔍

Александр Калтыков
Вице-президент
АУП «СОВНЕТ»

Представь себе обычный будничный день. Ты стоишь перед выбором: либо действуешь по заранее расписанным стандартам и чётким алгоритмам, либо следуешь внутреннему голосу, который настойчиво предупреждает тебя: «Осторожней, что-то здесь не так» ☝️

Какой бы ты выбрал путь?

Методики и регламенты удобны, понятны и просты. Они позволяют держать руку на пульсе, контролировать процессы и минимизировать риски. Но иногда, заглянув внутрь себя, понимаешь, что простого следования инструкциям недостаточно.

Моя практика показывает, что интуиция — это не дар свыше, а скорее продукт твоего многолетнего опыта, наблюдений и чувствования процессов. Когда всё складывается идеально по шаблонам, порой стоит обратить внимание на своё состояние. Чувствуешь лёгкое беспокойство? Возможно, оно даёт знак, что где-то спрятана ошибка, которую трудно заметить сразу. 🤔

Каждый из вас наверняка сможет вспомнить историю, когда вы, руководствуясь логикой и имеющимися фактами, принимали решение вопреки своим сомнениям, а потом оказывалось, что ваши сомнения были оправданны. Это и есть одно из проявлений интуиции.

Важно уметь слышать эти маленькие знаки и относиться к ним внимательно. Так что, может быть, стоит добавить немного интуиции в ежедневную практику управления проектами? ✨

Ну а ты, дорогой читатель, ловил ли когда-нибудь такие мгновения озарений? Может, стоит признаться самому себе, что внутренняя уверенность бывает ценнее безупречного расчёта? 😏

PS. Ставьте лайки если заходит тема, есть идея как сделать тренажёр по прокачке интуиции 👌

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

📌 Коллеги, доброго утра!

Сегодня пятница, а значит пробуем рассматривать самый важный элемент с невероятно оригинальным предметом 😁

Итак, на повестке элемент компетенции — «Стратегия», и мы выбираем знакомый каждому русскому путешественнику образ — самовар!

Самовар — это ваш проект. Верхняя часть символизирует стратегию: это общее направление, глобальные цели и миссия. Вода внутри самовара — это шаги и задачи, ведущие к реализации замысла. Горячий пар — это энергия и динамика проекта, которые помогают двигаться вперёд.

Посмотрим на ключевые моменты («Ключевые показатели») элемента компетентности «Стратегия» через призму функций самовара:


Соответствие миссии и видению организации

❗ Представьте, что верхний слой самовара — это миссия и видение вашей организации.
👍 Задача: убедитесь, что вся конструкция вашего проекта (нижние слои самовара) строго совпадает с верхней крышкой — то есть ваша стратегия абсолютно согласована с глобальной целью и направлением компании.


Идентификация и использование возможностей повлиять на стратегию

⭐ Средняя часть самовара символизирует внутреннюю динамику и возможности организации.
👍 Задача: как труба соединяет крышку и основание самовара, научитесь пропускать через себя и доводить до высшего руководства актуальные идеи и нововведения, которые способны укрепить вашу стратегию.


Разработка и поддержка обоснования проекта

💦 Горячая вода внутри самовара — это топливо вашего проекта.
👍 Задача: покажите, как ваш проект приносит пользу бизнесу и организации. Объясните и докажите необходимость каждого шага так же ясно, как кипяток доказывает правильность кипячения воды.


Определение, оценка и анализ критических факторов успеха

🔬 Нагревательная трубка внутри самовара — это сердце проекта.
👍 Задача: точно так же, как огонь регулирует тепло, ваша задача — внимательно наблюдать за состоянием вашего проекта, определять критические факторы и принимать оперативные меры, чтобы температура оставалась оптимальной.


Анализ ключевых показателей эффективности

🤝 Пар из носика самовара — индикатор готовности чая.
👍 Задача: наблюдайте за паром и делайте выводы: если пар сильный и ровный — ваш проект идёт гладко. Если пар слабый или нестабильный — насторожитесь и примите меры.


🔥 Итоги

Теперь вы умеете «заваривать» свой проект так же искусно, как классический русский самовар! Ваше дело — наслаждаться вкусом готового чая и гордиться своим проектом!

Проверить свои навыки можно в нашей викторине и на онлайн-тренажёре «Практикум».

Желаю удачи и вкусного чая в ваших проектах! 😉

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков