Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

О пользе работы с заинтересованными сторонами и управлением стратегией.
В сути проектного управления есть тонкий момент. Сама суть проектной деятельности заключается в создании или изменении чего то уникального, что ранее не делалось, будто то новая услуга или продукт, или то, что компания ранее не делала, а теперь вынуждена делать – изменение бизнес процессов или удовлетворение новых требований регуляторов, избежание рисков и т.д. и т.п. Это с одной стороны. С другой стороны в компании существуют бизнес процессы, как поддерживающие, так и производящие продукт или услугу, направленные на получение прибыли. В конечном счёте все мы работаем ради этого. Существуют и владельцы этих процессов - топ-менеджеры. Их основная задача, чтобы управляемые ими процессы идеально работали, и в конце концов, приносили прибыль всей компании. На выстроенный бизнес-процесс постоянно действуют различные факторы. Задача классического менеджмента – следить за устойчивостью бизнес-процесса. Стабильный процесс – показатель эффективности работы менеджера.
А тут приходят проектные управленцы и говорят: мы сейчас будем модернизировать что-то, оптимизировать, строить, придумывать, ИЗМЕНЯТЬ! У любого хорошего менеджера должно сразу же возникнуть желание отторгнуть проект, если он касается его бизнес-процесса. Любой хороший менеджер во избежание уменьшения своих фактических КПЭ должен противостоять проекту. Так оно обычно по факту и происходит. Внедрение системы проектного управления в общем и инициация крупных проектов в частности всегда вызывает отторжение у топ-менеджеров. Это нормальная реакция, обусловленная желанием не допустить вмешательства в свои бизнес процессы.

Продолжение 👇

Казалось бы неразрешимый конфликт методов управления. Столкнувшись с ним, «коварные» методологи проектного управления придумали целый ряд логичных инструментов, которые позволяют эффективно управлять проектами в любой среде, например: управление заинтересованными сторонами и компетенции профессионалов управления проектами в части стратегии (IPMA 4.0).
Мой опыт и опыт коллег по внедрению проектного управления показывает, что на начальном этапе можно и нужно дойти до каждого топ-менеджера, которого гипотетически может коснуться проектная деятельности и выяснить его потребности в проектном управлении, его ожидания и его заинтересованность, пусть даже и отрицательную. Так, например, финдректору будет проще выискивать и обосновывать деньги для инвестиций, техническому директору будет проще планировать эксплуатационные затраты и скорости работы и т.д. и т.п. Их бизнес-процессы от этого станут только устойчивее и их личный КПЭ только улучшится. Конечно, я на-фантазировал и в каждой компании может быть иная причина, у каждого топа может быть иной интерес, но он обязательно будет и задача руководителя проекта или методолога проектного управления найти эту «болевую точку» топа и придумать как привязать к ней результаты/продукта проекта или методы управления проектами.
Конечно, всё это в случае если стратегия компании четко не прописана, цели расплывчаты или стратегия является стратегией устойчивости, а не развития. Потому что в случае хорошей стратегии развития можно просто ссылаться на неё и цели, которые в ней прописаны. И руководитель проекта, внедренец системы проектного управления должен знать стратегию, постоянно сверяться с тем, чтобы продукты его проекта или всей системы проектного управления были направлены на достижение этих целей, а по-хорошему даже участвовать в разработке стратегии и её целей.
Пожалуй, это самая тяжелая часть работы управленца проектной деятельностью – найти точки интереса у всех стейкхолдеров и заинтересовать их конкретными предложениями. Это необходимо для успешности проектов. А «тяжелый», потому что здесь пригодятся все soft-skills в наивысшей степени. А уж инициировать проект, запланировать проект, и следить за его реализациией при современном развитии инструментов проектного управления – почти рутина…

#экспертговорит

Добрейшего пятничного утра!

Сегодня в фокусе нашего внимания идентификация, анализ, вовлечение и управление заинтересованными сторонами.
Профессионал обладающий элементом «Заинтересованные стороны» «способен управлять интересами, влиянием и ожиданиями заинтересованных сторон …»
Давайте вспомним набор ключевых показателей элемента и будем завершать нашу рабочую неделю 😄

Переходим в викторину, заряжаемся позитивом 👇

Мы тут задались одним вопросом.
А не провести ли нам короткий чемпионат по игре с искусственным интеллектом?
Три пары знатоков уже отыграли. За три месяца ещё несколько пар пройдут игру. И лучшие команды мы пригласим на финал в декабре в офис «Совнет»
По моему неплохо получается 😁

Кто с нами, пишите в личку @aleksandrkaltykov

Ну а завтра мы продолжаем и проводим очередную игру, присоединяйтесь, 10:00 мск, здесь же (обычно все нажимают кнопку синего цвета в правом верхнем углу)

Ждём желающих поднять себе настроение 😀

Завтра в 10:00 четвёртая игра 💪
Сможет ли новая группа «знатоков» одолеть набирающий силы искусственный интеллект? 👀
Хватит ли таланта распознать логику хитрого и коварного Айпроджекта? 👁️
Всё узнаем уже завтра.
Не пропустите, только в эту субботу играем уникальным составом знатоков.
Ждём, завтра, 10:00

Доброе утро коллеги!
Для тех кто найдёт сегодня время на игру, в комментариях этого поста будет вестись переписка по игре.
Присоединяйтесь 👇

Доброго утра!

Сегодня останавливаемся на элементе «Изменения и преобразования».
Улучшение текущей ситуации с учётом прошлого опыта, разработка решений на основе видения будущего.
Профессионал способен помогать изменять (трансформировать) свои организации и таким образом реализовывать намеченные выгоды и цели.
Предлагаю вспомнить список из четырёх ключевых показателей в данном элементе и определить критерии одного из них 👌

Переходим в викторину, получаем свою зарядку для хвоста 😁👇

Коллеги сделали для вас нарезки игры проходившей в субботу. Получилось на мой вкус неплохо 😁

Всем кто хочет принять участие пишите в личку @aleksandrkaltykov расскажу подробности 😉

Коллеги пришло время рубрики «эксперт говорит»
Сегодня комментируем новость из Ростовской области и тема - нацпроекты.
Встречаем 👇

https://sovnet.ru/news/realizaciya-nacproektov-v-rostovskoy-oblasti

Владимир Владимирович Подоплелов,
Руководитель компании «Центр Проектного Внедрения»
к.в.н., PMP, IPMA (D), PRINCE2 Practitioner, СРП-3 ПМ СТАНДАРТ


Будучи бизнес-тренером и консультантом, мне пришлось участвовать во внедрении проектного управления, обучая госслужащих в Правительства Республики Саха (Якутия), Ханты-Мансийского автономного округа и Ямало-Ненецкого автономного округа.
Не буду говорить о значимости и важности нацпроектов, все это прекрасно понимают. Как и то, что добиться эффективного результата возможно только используя хорошие практики и проектный подход.
Но когда на деле приходилось вникать в сложности их реализации при внедрении системы управления проектной деятельностью, то порой оказывалось, что не всегда уделялось должное внимание таким аспектам и областям знаний, как учет рисков, постоянная работа с ожиданиями заинтересованных сторон, календарно-ресурсное планирование в условиях жестких ограничений, работа с изменениями и актуализация данных по проектам и портфелям проектов.
Этому мы научили на тренингах. Но вот что оказалось не менее важным – так это активное информирование граждан о реализации нацпроектов на территории субъекта РФ, их активное вовлечение и внутренняя поддержка и принятие всех этих нужных и правильных инициатив на Федеральном и региональном уровне. Вот только тогда можно по-настоящему эффективно управлять национальными проектами с конкретными понятными и измеримыми результатами!
Поэтому данный семинар в Правительстве Ростовской области, по моему личному мнению, затрагивает очень важную проблему и задает правильный вектор реализации национальных проектов.

#экспертговорит

Не могу пропустить приглашение на очередную проектную среду 😁

Как всегда будет интересно и познавательно. Записывайте мероприятие себе в календарь 👇

https://sovnet-event.timepad.ru/event/2539950/

Коллеги, добрый день! Мы подготовили для вас состав выступающих на нашей ближайшей Проектной Среде 23 августа, мы будем обсуждать проектные офисы в промышленности.

По направлению Люди выступит Дмитрий Пластинин, эксперт по организационно-технической трансформации в горно-металлургической промышленности.

По направлению Процессы выступит Аскар Нуржанов, профессионал проектной деятельности в добывающих отраслях промышленности.

По направлению Технологии выступит Евгений Гаврилов, профессионал проектной деятельности в крупнотоннажной химической промышленности.

Коллеги сейчас готовят краткие ролики о своих выступлениях, мы будем выкладывать их по мере получения.

Ждём всех! Приходите, будет интересно.