СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
705 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
Audio
📣 Добрейшего утра, коллеги!

Сегодняшний понедельник — и мы снова отправляемся в увлекательное путешествие по миру элементов компетентности ICB4.0. Давайте ненадолго отвлечемся от привычной мнемотехники и попробуем разгадать очередной элемент через песню, которую специально для вас создал искусственный интеллект:

Чтобы в срок всё завершить,
Надо знать: когда и сколько
Каждый компонент свершить,
И, что можно сделать долго,
А чего не стоит ждать,
Потому что не успеешь...
А ещё — где нужно взять
То, что в общем-то имеешь. 😏

Попробуйте отгадать название элемента прежде чем откроете скрытое слово. Да, сегодня перед вами элемент компетентности - «Сроки».

Этот важный аспект нашей профессиональной компетенции помогает эффективно планировать работу и достигать поставленных целей вовремя.

Настраиваемся на продуктивный рабочий день, заряжаемся позитивом ⚡️ и переходим к традиционной викторине.

А для тех, кто хочет углубленно изучить тему, приглашаем присоединиться к — тренажеру «Практикум».

Хорошего вам понедельника и успехов в освоении новых компетенций!

#Элементыкомпетентности
#АлескандрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Многозадачность и реальная практика руководителя проекта

Александр Калтыков

Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ


Часто мы слышим советы, что заниматься несколькими делами одновременно неэффективно. Якобы это снижает нашу производительность и приводит к снижению качества работы. Но давайте посмотрим на реальность глазами руководителя проекта или специалиста из проектного офиса.

Кто из нас реально может позволить себе роскошь заниматься одним делом, игнорируя десятки звонков, писем и уведомлений, которые поступают ежедневно? Особенно в эпоху кадрового голода и жестких экономических рамок, когда приходится буквально выживать и выкручиваться из любых ситуаций.

Что получается на деле? Постоянно переключаемся между задачами, вынуждены разрываться между звонками и совещаниями, переписываясь параллельно в мессенджерах и составляя письма. Жизнь диктует свои правила, и, увы, идеальной картины полного погружения в одно дело нигде не встретишь.

Однако это вовсе не значит, что многозадачность полезна или необходима. Наш мозг физически ограничен, и попытка делать несколько дел одновременно приведет к тому, что пострадают и сами задачи, и ваше здоровье.

Так как же оставаться эффективным в реальности, где всё движется стремительно и невозможно изолироваться от потока информации?

Вот несколько моих проверенных рекомендаций:

1. Всегда ищите главное

Делать всё подряд бессмысленно. Выберите самое важное и сосредоточьтесь на этом. Только так можно успеть нужное и не распыляться по мелочам.

2. Приоритезируйте задачи

Оценивайте каждую задачу по возможным последствиям. Определитесь, насколько срочно и важно дело. Так вам проще расставить акценты и грамотно распределить силы.

3. Развивайте логику и экспертность

Регулярно прокачивайте свою экспертизу и логическое мышление. Научившись мыслить логично и быстро находить решения, вы сможете эффективнее справляться с потоком задач и успевать больше.

Помните, что эффективные лидеры умеют совмещать теорию и практику, адаптируясь к условиям и сохраняя ясность мысли.

P.S. Если хотите прокачать логику, могу предложить одно бесплатное упражнение на тренажёре, пробуйте, дерзайте и двигайтесь вперёд!

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍411🏆1
Audio
📣 Всем добрейшего утра!

Продолжаем повышать своё настроение по утрам музыкальными композициями от искусственного интеллекта. Сегодня угадываем следующий элемент компетентности в списке элементов из сферы "Практика".
Итак вашему вниманию текст:

Временной организации
Создавать и сохранять
Роли, обязанности и
Эффективно передавать

Информацию в проекте
Опыт, знания, труды
Документы, отчётность,
Внутренние потоки

Ваш вариант ответа?
Речь идёт об элементе «Организация и контроль», который позволяет грамотно структурировать рабочие процессы и управлять информацией, обеспечивая успешное выполнение задач и достижение целей.

Настраиваемся на позитив, делаем своё утро правильным ⚡️ и переходим к традиционной викторине.

Хорошего дня и успехов в трудовых свершениях!

#Элементыкомпетентности
#АлескандрКалтыков

P.S. Для тех, кому надо больше, присоединяйтесь к — тренажеру
«Практикум».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Вы замечали, что в своих речах мы крайне редко ставим союз «но» в начало предложения. Этому есть объяснение и в нашей профессии 😁

Евгений Беспалов об одном интересном и полезном опыте, читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сроки vs результаты или в очередной раз "Как продать слона"

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Расскажу проверенный приём, которым можно воспользоваться руководителям проектов. Он помогает провести даже самый «съехавший» по срокам и бюджету проект через строгий управляющий (или проектный) комитет и получить одобрение. Или в очередной раз « как продать слона».

В чем суть?
Любой проект — это гонка в условиях жёстких ограничений: сроки, бюджет, KPI. Часто мы не укладываемся в какие-то формальные рамки, но при этом достигаем крутых результатов и реальной пользы. Задача — сместить фокус комитета с недостатков на эти победы.

Классическая ошибка:
Начинать отчет с цифр: «Мы превысили бюджет на 10%, не уложились в сроки и выполнили не всё из ТЗ». После такого вступления комитет уже настроен негативно, и пробить эту стену очень сложно.

Рабочее решение:
Измените структуру презентации. Начинайте не с проблем, а с побед.

1. Сначала — блестящие результаты. Первые слайды и первые фразы должны быть только о достижениях:
o «Мы запустили фичу, которая увеличила конверсию на 20%»
o «С помощью этого решения мы сэкономили компании 500+ часов в месяц»
o «Мы не просто сделали то, что планировали, а дополнительно получили вот такой важный бонус...»

2. Создайте волну позитива. Зарядите аудиторию энтузиазмом, подробно расписыва выгоды и успехи. Дайте комитету прочувствовать ценность проделанной работы.

3. Только потом — про «но». После того как все прониклись результатами, спокойно переходите к формальным показателям:
o «Чтобы достичь этих результатов, нам пришлось немного скорректировать бюджет/сроки. Давайте посмотрим на цифры...»
o Подайте это не как провал, а как обоснованную цену за тот самый успех, который вы только что вместе отпраздновали.

Почему это работает?
На положительном эмоциональном фоне сухие цифры формальных отклонений воспринимаются как менее значительная техническая информация. Комитет уже видит огромную пользу и с большей вероятностью одобрит ваши решения.

Важное условие:
Приём работает только если у проекта и правда есть весомые и понятные результаты, которые можно «продать».

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍12🙏2💯1
📣 Добрейшего утра!

Продолжаем наше путешествие в мир элементов ICB 4.0. ⛷️

Предлагаю сегодня в противостоянии с искусственным интеллектом разгадать картинку созданную на определение элемента компетентности из ICB 4.0 🖼️

Как думаете, какой элемент изображён перед вами?

👀 В качестве подсказки можно использовать описание изображения искусственным интеллектом:

Изображение показывает двух героев. Один внимательно изучает изделие с помощью лупы, другой пристально наблюдает за происходящим рядом. Таким образом подчёркиваются обе ключевые стороны элемента компетентности: первый герой воплощает собой проверку конечного результата и готового продукта, а второй ответственен за правильное построение самого процесса производства и организации работ. Их совместная деятельность наглядно демонстрирует необходимость комплексно подходить к управлению проектами в части рассматриваемого элемента на каждом этапе реализации проекта.

👀 Если вам нужны ещё подсказки, обращайтесь в нашу викторину!

Плодотворного и насыщенного дня!

P.S.: Не забывайте регулярно совершенствовать свои навыки на тренажёре «Практикум», следуя рекомендациям международного стандарта ICB 4.0

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📣 Всем добрейшего утра!

Сегодня предлагаю вернуться к нашей мнемотехнике. Давайте поиграем в игру — запоминание элементов ICB 4.0 через ассоциации с ….. простыми канцелярскими предметами. Пришло время потренировать ваше воображение и сообразительность!

🧑‍💼 Перед вами зашифрованный один из элементов компетентности ICB 4.0 в описании обычного канцелярского предмета. Прочитав функции предмета отражающие ключевые показатели элемента вам предстоит разобраться, какой элемент имеется в виду. Готовы проверить свою наблюдательность?

🔥 Задача: Определите элемент компетентности!

Предмет: Калькулятор

Функции:

1. Складывает числа и выдает точное значение итоговой суммы — помогает оценить полные затраты на любой проект.

2. Умножает и делит, распределяя средства по категориям — составляет аккуратный и сбалансированный бюджет.

3. Вычисляет проценты и проводит сравнение, обосновывая запросы на дополнительные ресурсы — подтверждает обоснованность выделяемых средств.

4. Запоминает предыдущие расчеты, давая возможность контролировать динамику расходов — выступает надежным инструментом управления финансами.

5. Устанавливает различия между ожидаемыми и действительными результатами, сигнализируя о возможной нехватке средств — предотвращает возникновение серьезных финансовых проблем.

💡 Готовы разгадать название элемента компетентности, ключевые показатели какого элемента скрыты в функциях этого простого устройства?

💬 Правильный ответ, элемент компетентности: «Финансы»

Хотите закрепить материал? Участвуйте в Викторине по ICB 4.0, делайте свою зарядку для хвоста


P.S.Практическое применение мнемотехники в тренажёре «Практикум» - подготовка к сертификационным испытаниям. 🚀 Переходите по ссылкам и начинайте готовиться к сертификации уже сегодня.

Подготовка к сертификации УП
Подготовка к сертификации РМО

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥 Что такое экспертность?

Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ


Каждый день мы сталкиваемся с утверждениями: «Я знаю», «Я умею», «Я смогу». Эксперты повсюду: сосед по лестничной клетке разбирается в футболе, подруга - косметолог знает секрет вечной молодости, а дальний знакомый умеет водить яхту... и управлять проектами. Но так ли это на самом деле?

🔍 Декларация

Начинается всё с простого: «Я эксперт!» Вам могут аплодировать знакомые, восторгаться клиенты, вручать премии работодатели. Но честный вопрос остаётся открытым: а на чём основана ваша экспертиза? Сколько часов вы провели за изучением специализированных книг? Есть ли реальные доказательства ваших успехов? Ну если по чесноку.

💡 Практика

Вы берёте проекты, доводите их до конца и гордитесь результатами. Отлично! Но как проверить, насколько удачно завершённые проекты зависят от случая, а насколько - от вашего мастерства? Может быть, вы достигли высот благодаря счастливой звезде, а не глубоким знаниям? Ну тоже вопросик, согласитесь.

📖 Изучение

Многие скажут: «Зачем мне читать толстые книжки и изучать стандарты? Я и так уже эксперт!» Такая позиция оправдана, если ты родился с джойстиком управления проектами в руках. Но большинство успешных лидеров пришли к вершинам, пройдя долгий путь обучения, чтения книг и погружения в стандарты.

Например, знаменитая IPMA (Международная ассоциация управления проектами) создала целую систему сертификации, призванную подтвердить знания и навыки профессионалов. Получив сертификат IPMA, вы официально покажете миру и всему профессиональному сообществу, что ваш опыт подтвержден и оценён экспертами.

🏆 Сертификация

Есть легенды, работающие десятилетиями и считающиеся экспертами без всяких сертификатов. Возможно, они действительно хороши, но как это понять окружающим? Ведь красивая визитка и резюме не заменят независимой оценки. Нередко наше впечатление о профессионализме складывается из множества мнений: хвалит начальник, советуют коллеги, восхищаются клиенты. Но можем ли мы быть уверены, что работодатель, клиент и коллега разбираются в тонкостях управления проектами и способны объективно оценить качество работы? Скорее всего, они смотрят на результаты, а не на методы, которыми вы пользовались. Можно ли было достигнуть результатов быстрее и дешевле - они не знают. Не знаем и мы. Поэтому «профи» получается номинальным, а настоящее мастерство остается сомнительным.

🎯 Экспертность

Настоящая экспертность - это сочетание глубокого знания, богатого опыта и официального подтверждения. Получить сертификат - значит показать миру, что ты прошел огонь, воду и строгие экзамены, чтобы утвердиться в статусе профессионала.

Хотите подняться на новый уровень и подтвердить свою экспертность официально? Начните с изучения международных стандартов и сертификаций, чтобы стать настоящим мастером своего дела.

Поднимайтесь выше, становитесь экспертом по - настоящему!

Ссылки:

Требования IPMA к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями

Информация о сертификации IPMA- СОВНЕТ

Подготовка к сертификации

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍211💯1
📣 Добрейшего пятничного утра!

Итак, вновь погружаемся в удивительный мир мнемотехники и попытаемся разгадать очередной элемент компетентности ICB 4.0, зашифрованный в обычном канцелярском предмете. Внимание, начинаем раунд!

🧑‍💼 Цель простая: прочитайте описание функций предмета и найдите зашифрованный элемент компетентности. Готовы проверить свою сообразительность?

🔥 Игра началась: Угадайте элемент компетентности!

Предмет: Коробка канцелярских скрепок

Функции:

1. Содержит коллекцию скрепок разных размеров и видов — гармонично комбинирует разнообразные компоненты, точно подбирая нужный элемент для каждой задачи.
2. Имеет крышку, облегчающую доступ к содержимому — предоставляет быстрый и удобный доступ к необходимым материалам.
3. Легко открывается и закрывается, демонстрируя удобную процедуру подбора нужной скрепки — эффективно и своевременно подбирает материалы для выполнения задач.
4. Надежно держит скрепки, предохраняя их от рассыпания — гарантирует сохранность и контролируемое использование материалов.
5. При необходимости снабжает дополнительными упаковками — компенсирует недостаток материалов, оперативно реагируя на возникающие потребности.


💡 Ключевые показатели какого элемента зашифрованы в коробке канцелярских скрепок?

💬 Правильный ответ, элемент компетентности: «Ресурсы»

Закрепляем материал, переходим в викторину, множим число своих побед за неделю!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков

📟 P. S. Есть желание освоить мнемотехнику глубже? Приглашаю вас на подготовку к сертификации в уникальный тренажёр «Практикум» — ссылки уже ждут вас!

Подготовка к сертификации УП
Подготовка к сертификации РМО
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Расскажу историю. Когда-то совсем давно, когда дети были ещё маленькими и нужно было по совету жены, а она доктор, быть каждый год с ними на море. Мы каждое лето посещали берега Турции и были счастливы. Так вот в одну из поездок при посадке в автобус в аэропорту, нужно было купить воды ребёнку, причём срочно. Я предпринял чудеса находчивости и расторопности и нашёл таки где можно было купить воду. Но очевидно моё поведение было излишним суетливым. И поэтому на кассе умудрённый жизненным опытом продавец сказал фразу, которую я запомнил, каждый раз вспоминаю и рекомендую вам вспоминать в суетливые времена - «Релакс, братан, релакс»

Пятница, это ещё и день когда мы финализируем наше недельное общение. Для тех, кто в выходные заскучает и нужно будет себя чем-то занять публикуем ссылку на посты за неделю:

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-svezhih-publikaciy-9

Ну и традиционно, наше любимое. Отзывы коллег о пользе сертификации «IPMA-СОВНЕТ»:

«Получение исчерпывающих теоретических знаний об управлении проектами»

Ершова Елизавета Алексеевна (IPMA Level D)


«Престижность, подтверждение знаний на международном уровне»

Золотых Ольга Владимировна (IPMA Level D)


«Развитие компетенций и признание собственных знаний»

Киселева Юлия Васильевна (IPMA Level D)


«Карьерный рост и достижение профессиональных результатов в управлении проектами»

Величко Евгения Борисовна (IPMA Level D)


Узнать больше обо всех тонкостях прохождения сертификации можно здесь:


https://sovnet.ru/specialists/candidates

А если готовы прямо сейчас испытать свои возможности, пробуйте наши бесплатные модули подготовки!

Тренажёр «Практикум». Подготовка к сертификации УП

Тренажёр «Практикум». Подготовка к сертификации РМО

Хороших выходных! 😊

#АлександрКалтыков
📣 Всем добрейшего утра!

Понедельник и мы продолжаем тренировку памяти и погружение в элементы ICB 4.0. Сегодня рассмотрим ещё один важный элемент компетентности, связанный с ежедневной рутинной работой каждого менеджера проектов.

🔍 Задание: Определите элемент компетентности!

📝 Предмет: 📏Штемпель. Печать документов и официального подтверждения решений.

🟢 Ключевой показатель 1:

Согласовывает потребности, варианты и процессы поставок.

Штемпель чётко подтверждает правильность и законность всех операций, выступая гарантом точности и порядка.

🟢 Ключевой показатель 2:

Участвует в оценке и выборе поставщиков и партнёров.

Только штампы и печати подтверждают честность сделки и юридическую значимость контрактов.

🟢 Ключевой показатель 3:

Участвует в обсуждении условий договора, которые должны соответствовать целям проекта.

Печатями заверяются договоренности, подтверждающие строгую приверженность условиям контракта.

🟢 Ключевой показатель 4:

Контролирует выполнение договоров, решает возникающие проблемы и, при необходимости, требует возмещение ущерба.

Штемпель служит символом стабильности и надежности в деловой среде.

Теперь пришло время раскрыть секрет нашего сегодняшнего элемента. Используйте подсказки и вспомните теорию IPMA ICB 4.0. Проверьте свои знания в викторине и на тренажёре "Практикум"!

Желаю удачи и хорошего настроения!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Заставьте стандарты работать на вас 🚀

Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ


Представьте себе ситуацию: вы строите дом, используя метровую рулетку, длина которой на самом деле на сантиметр короче положенного метра. Вы производите замеры, полагаясь на точность инструмента, не подозревая, что он вводит вас в заблуждение. Все элементы вашего дома — стены, окна, потолки, двери — оказываются немного меньше нужного размера. Но ведь достаточно было бы заранее проверить свою рулетку, чтобы избежать подобной ситуации. 😳🧐

Эта простая аналогия иллюстрирует важную истину: неверный исходный посыл неизбежно приведет к ошибочным результатам. То же самое касается стандартов и регламентов, которыми мы руководствуемся ежедневно. Часто они воспринимаются нами как данность, нечто неизменное и обязательное. Мы следуем установленным правилам механически, не задумываясь о том, насколько они соответствуют нашим потребностям и целям. 🔍

Однако, именно эта пассивность становится причиной многих наших трудностей. Вместо того чтобы слепо подчиняться существующим стандартам, важно задуматься: помогают ли они нам достигать желаемого результата или наоборот создают препятствия?

Что можно сделать?

1. Пересмотрите действующие стандарты
Проанализируйте существующие правила и принципы вашей работы. Возможно, некоторые из них устарели или не подходят для современных условий. Изменение даже небольшого аспекта может значительно повысить эффективность ваших действий. Вспомните принцип Парето 📌

2. Больше думайте о правилах, а не процессах
Представьте себе правила дорожного движения. Они просты и понятны каждому водителю. Важно сосредоточиться на самих правилах, а не на конкретных действиях, которые они предписывают. Например, правило гласит: "Держитесь правой стороны дороги". Оно не описывает детально, как именно нужно двигаться справа, оставляя свободу выбора маневра. 🚗🏞️

3. Взаимодействие с проектным офисом
Проектный офис является ключевым звеном в процессе разработки и внедрения новых стандартов. Обсудите с ними ваши идеи и инициативы. Только совместными усилиями можно добиться реальных изменений. 🤝👥

4. Инициатива изменений
Если вы видите серые зоны в существующих стандартах или ощущаете чрезмерную зарегламентированность, проявляйте инициативу. Предлагайте улучшения, обосновывайте необходимость изменений. Перефразируя Брайна Трейси - будущее за инициативными💪😊

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете превратить стандарты из помехи в инструмент достижения успеха. Начните действовать прямо сейчас, и ваше будущее станет светлее и успешнее! 🌟✔️

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🥰1
📣 Добрейшего утра, дорогие друзья!

Продолжаем нашу увлекательную игру — тренировку памяти через ассоциативный метод, связанный с канцелярскими предметами. Переходим к тренировке, вспоминаем элементы ICB 4.0 и их ключевые показатели, сравнивая их с привычными вещами вокруг нас.

🔍 Ваша задача: разгадать зашифрованный элемент компетентности ICB 4.0, спрятанный в простом канцелярском предмете. Читайте описание и сопоставьте функции предмета с ключевыми показателями элемента.

✏️ Предмет: ЛИНЕЙКА. Надежность и точность измерений.

🔹 Ключевой показатель 1:
Запускает проект, разрабатывает и согласовывает план управления проектом.

Линейка — надежный помощник, позволяющий начертить ровные линии и углы, ставя чёткие рамки для чертежа или рисунка.

🔹 Ключевой показатель 2:
Инициирует переход в следующую фазу проекта и управляет этим процессом.

Линейка помогает двигаться дальше по графику, отмечая поэтапные шаги и позволяя переходить к следующему этапу.

🔹 Ключевой показатель 3:
Контролирует исполнение проекта и при необходимости предпринимает действия по исправлению ситуации.

Линейка служит средством точного измерения и контроля, гарантируя соответствие изначальному плану и стандартам точности.

🔹 Ключевой показатель 4:
Отчитывается о прогрессе проекта.

Линейка фиксирует пройденный путь и отображает расстояние, проделанное от старта до финиша.

🔹 Ключевой показатель 5:
Оценивает, согласовывает и реализует изменения в проекте.

Линейка допускает возможность внесения поправок и изменения маршрута при изменении первоначального замысла.

🔹 Ключевой показатель 6:
Закрывает и оценивает фазу проекта.

Завершив черчение или разметку, линейка остаётся надежным инструментом, подтверждающим правильность проделанной работы.

Узнали элемент? Конечно же это «Планирование и контроль». Проверьте свои знания и проверьте свою память, приняв участие в нашей викторине и тренажере-практикуме!

Хорошего дня и успехов в изучении ICB 4.0!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Когда- то вычитал и много раз думал над словами, приписывают Аристотелю:
«Любой может разозлиться — это просто. Но разозлиться на того, на кого нужно, в необходимой мере, в подходящее время, по веской причине и наиболее подходящим образом — это непросто».

Сегодня Евгений Беспалов с развитием темы, встречайте 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM