Anonymous Quiz
31%
Потому что сотрудники расслабляются и теряют бдительность.
67%
Из-за скрытых противоречий, проявляющихся при увеличении нагрузки.
0%
Это карма неудачных проектов.
2%
Руководители сами провоцируют конфликты, чтобы проверить стрессоустойчивость сотрудников.
Давайте в этот знаменательный день погрузимся в увлекательную историю великих изобретений прошлого века, взглянув на нее сквозь призму компетенции ICB 4.0.
Представьте, что вы инженер конца XIX века, столкнувшийся с проблемой освещения улиц вашего города. Тогда электричество только начинало завоевывать популярность, и лампы накаливания ещё не стали повсеместными. Ваша задача — придумать способ освещения улиц безопасным и экономически выгодным способом.
Вот как ваш подход отразился бы в компетенциях ICB 4.0.
✨ Стимулирует и поддерживает создание открытой и творческой атмосферы
Вы собираете команду инженеров и учёных, приглашаете их на мозговой штурм. Атмосфера открыта для любых смелых идей: от ламп, заряжаемых солнечными батареями, до подземных электрических линий питания фонарей. Ваш девиз: «Каждая идея заслуживает быть услышанной».
🖼️ Применяет концептуальное мышление для оценки ситуаций и определения стратегий
Изучив проблему глубже, вы понимаете, что решение должно учитывать городской ландшафт, климат и плотность населения. Вместо точечных решений, вы ищете универсальный подход, который можно легко адаптировать к любому району города.
⚙️ Применяет аналитические техники для анализа ситуаций, финансовых и организационных данных и трендов
Ваш следующий шаг — сбор и анализ данных о потребностях жителей, климатических особенностях и инфраструктурных ограничениях. Вооружённый цифрами, вы видите реальные перспективы внедрения вашей идеи.
🌟 Продвигает и использует творческие подходы для поиска альтернатив и решений
Среди предложенных идей вы выбираете самый необычный вариант: электрические фонари с системой накопления энергии днём и автоматического переключения ночью. Теперь нужно убедить городские власти и инвесторов, что ваша идея стоит вложений.
👀 Формирует целостное представление о проекте и его окружении для повышения эффективности принимаемых решений
Осознавая значимость городского ландшафта и общественного мнения, вы устраиваете публичные выставки и демонстрации ваших разработок. Жители видят вашу идею в действии и начинают требовать внедрения подобного освещения повсюду.
Итоги нашего путешествия:
- Научились стимулировать творчество и открытость в команде.
- Овладели искусством концептуального мышления и анализа данных.
- Поняли, как выбирать и продвигать нестандартные решения.
- Узнали, как создать целостное представление о проекте и среде его реализации.
А теперь назовите главную тему нашего повествования... это элемент компетентности —
Время проверить ваши знания! Переходите на тренажёр «Практикум» и приступайте к викторине.
#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
P.S.: Пусть сегодня в списках ваших утренних дел будет только употребление чашечки ароматного кофе! 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
10%
Составить подробнейший отчёт о причинах кризиса м представить руководству.
5%
Немедленно вызвать подрядчика, обещающего решить проблему быстро и недорого.
76%
Придумать способ привлечь внимание заказчика к проблемам проекта.
10%
Закрыть глаза, мысленно произнести мантру и надеяться на лучшее.
Ну вот и всё на эту неделю. Весь материал от экспертов я аккуратно донёс до вас. Описание элементов и викторины по утрам надеюсь создавали правильное настроение 😉
Друзья, по традиции в финале высылаю ссылку на посты за эту неделю и публикую очередные отзывы о сертификации IPMA-СОВНЕТ от наших коллег.
«Использование полученных знаний, подтвержденных сертификатом, в работе»
Хмырова Виктория Александровна (IPMA Level D)
«Признание компетентности в управлении проектами на уровне мирового сообщества»
Сходцев Константин Сергеевич (IPMA Level C)
«Повышение своих знаний и компетенций в области управления проектами, применение данных знаний на практике»
Баранова Екатерина Николаевна (IPMA Level C)
«Формальное подтверждение моей компетенции в области управления проектами в международном сообществе»
Новосельцев Сергей (IPMA Level C)
Не забываем ставить лайки коллегам, они этого достойны 👍
Вся исчерпывающая информация о сертификации здесь.
Для тех кому нужна подготовка, можно бесплатно пройти один блок здесь.
Хороших выходных!🍸
Друзья, по традиции в финале высылаю ссылку на посты за эту неделю и публикую очередные отзывы о сертификации IPMA-СОВНЕТ от наших коллег.
«Использование полученных знаний, подтвержденных сертификатом, в работе»
Хмырова Виктория Александровна (IPMA Level D)
«Признание компетентности в управлении проектами на уровне мирового сообщества»
Сходцев Константин Сергеевич (IPMA Level C)
«Повышение своих знаний и компетенций в области управления проектами, применение данных знаний на практике»
Баранова Екатерина Николаевна (IPMA Level C)
«Формальное подтверждение моей компетенции в области управления проектами в международном сообществе»
Новосельцев Сергей (IPMA Level C)
Не забываем ставить лайки коллегам, они этого достойны 👍
Вся исчерпывающая информация о сертификации здесь.
Для тех кому нужна подготовка, можно бесплатно пройти один блок здесь.
Хороших выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2👍2🤝1
СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «Ну вот и всё на эту неделю. Весь материал от экспертов я аккуратно донёс до вас. Описание элементов и викторины по утрам надеюсь создавали правильное настроение 😉 Друзья, по традиции в финале высылаю ссылку на посты за эту неделю и публикую очередные отзывы…»
Новый рабочий день, новая порция полезных знаний! Сегодня мы продолжаем серию занятий по стандарту ICB 4.0, но с небольшой творческой фишкой. Готовьтесь встретиться с любимым персонажем советского кино и попытаться связать его приключения с важными показателями компетенций IPMA.
🎬 Итак, вспомните знакомую сцену из старого доброго фильма, где главный герой оказывается перед сложной ситуацией. Обстоятельства вынуждают его проявлять гибкость ума, терпение и мастерство общения. Ваша задача — подумать, какие черты характера персонажа напоминают ключевые показатели профессионального менеджера проектов.
🔹 Показатель 1: Начинается всё с внимательного наблюдения за окружающей обстановкой и выявления мнений окружающих. Подобно опытному руководителю, герой собирает информацию обо всех сторонах конфликта.
🔸 Показвтель 2: Затем герой сталкивается с необходимостью выбора: следовать обычному плану или искать нестандартные пути решения. Взвешенный подход и внимательность позволяют ему подобрать идеальный вариант.
🔷 Поквзвтель 3: Наступает время активных действий. Герой выдвигает продуманную стратегию, направленную на преодоление сопротивления и выполнение задания. Способность адаптироваться к изменениям — ценнейшее качество.
🔶 Показатель 4: Немаловажную роль играет умение общаться и договариваться. Главному герою удаётся наладить контакт с ключевыми фигурами, найдя подходящие аргументы и тактику.
🟢 Показатель 5: Завершив основную миссию, герой проявляет дальновидность, преобразуя полученный опыт в полезные навыки и создавая задел на будущее.
Удачи в расшифровке и приятных воспоминаний о любимых фильмах детства, переходим в викторину! 😊
#ICB4_0
#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
P.S.: Проверьте свои знания на тренажёре «Практикум» и убедитесь, что способны решать любые загадки управления проектами!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
43%
Планирование и контроль / «Карнавальная ночь»
20%
Изменения и преобразования / «Бриллиантовая рука»
30%
Переговоры / «Иван Васильевич меняет профессию»
8%
Организация командной работы / «Москва слезам не верит»
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чайник? 🧐🧐
Мнемотехника в управлении проектами - это когда слово "сложно", не означает слово "трудно"
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Приглашаю поэкспериментировать на данную тему.
Итак, все мы знаем, что в основе международного стандарта ICB 4.0 лежат элементы компетентности. Хотите вы того или нет, но настоящие профессионалы в управлении проектами должны их знать 💼.
Давайте возьмем один элемент и разложим его на ключевые показатели. Но сделаем это необычным способом, через образы или образные действия. И…, попробуем отгадать, о каком элементе идет речь.
Поехали:
Элемент компетентности...
🫖Чайник. Поддержание тепла и заботы о команде.
Ключевой показатель 1:
Чайник всегда готов вскипятить воду, заварить чай, который согревает, бодрит и является источником вдохновения ☕️.
Ключевой показатель 2:
Чайник кипятит воду до нужной температуры и сохраняет тепло, символизируя постоянную заботу 🌡
Ключевой показатель 3:
Чайник имеет ручку, которая позволяет контролировать поток воды и равномерно распределять тепло, избегая перегрева 🎛
Ключевой показатель 4:
Чайник оснащен свистком, который сигнализирует о готовности чая и своевременности момента 🚨
Ключевой показатель 5:
Чайник можно наполнить водой снова и снова, символизируя определенную гибкость и адаптивность 🔄
Ну что, уверен, многие отгадали элемент компетентности:"Лидерство" . Согласитесь необычный подход к изучению нового для вас материала?
В профессии руководителя проекта часто приходится иметь дело с изучением большого количества информации, будь то методички, инструкции или рабочий материал для проекта. Для тех, кто хочет самостоятельно освоить искусство мнемотехники, предлагаю запомнить несколько универсальных шагов:
1. Разбейте материал на части: Разделение сложного текста на небольшие фрагменты облегчит его усвоение и сделает процесс запоминания более управляемым. 🗂
2. Определите ключевые моменты: Выделите самые важные части текста, которые требуют особого внимания. Это поможет сосредоточиться на главном и упростит процесс запоминания. 🔍
3. Создайте яркие ассоциации: Придумывайте необычные и смешные ассоциации для каждой ключевой части текста. Такие образы помогут быстрее и прочнее закрепить информацию в памяти. 🌈
4. Создавайте историю: Объедините ключевые моменты в единую сюжетную линию или историю. Это создаст контекст и поможет удерживать информацию в голове. 📖
5. Регулярно повторяйте: Повторение - мать учения. Регулярное возвращение к изученному материалу укрепит ваши знания и улучшит их удержание в долговременной памяти. 🔄
Используйте мнемотехнику в своей повседневной жизни - это существенно её упростит и сделает более весёлой 🤫 👻
Лично я применяю её повсеместно и даже в своей работе при подготовке коллег к сертификации. Таким инновационным способом мы готовим себя сразу после курса пройти сертификационные испытания. Результат поразительный, сдают экзамены подавляющее большинство. Точнее не сдают экзамены только те, кто не хочет сдать 😁
Тестируйте бесплатный модуль:
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a
приходите на подготовку к сертификации и давайте вместе делать нашу жизнь лучше!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Мнемотехника в управлении проектами - это когда слово "сложно", не означает слово "трудно"
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Приглашаю поэкспериментировать на данную тему.
Итак, все мы знаем, что в основе международного стандарта ICB 4.0 лежат элементы компетентности. Хотите вы того или нет, но настоящие профессионалы в управлении проектами должны их знать 💼.
Давайте возьмем один элемент и разложим его на ключевые показатели. Но сделаем это необычным способом, через образы или образные действия. И…, попробуем отгадать, о каком элементе идет речь.
Поехали:
Элемент компетентности...
🫖Чайник. Поддержание тепла и заботы о команде.
Ключевой показатель 1:
Проявляет инициативу в работе, предлагает другим свою помощь и советы
Чайник всегда готов вскипятить воду, заварить чай, который согревает, бодрит и является источником вдохновения ☕️.
Ключевой показатель 2:
Берет на себя ответственность и демонстрирует заинтересованность в результате
Чайник кипятит воду до нужной температуры и сохраняет тепло, символизируя постоянную заботу 🌡
Ключевой показатель 3:
Осуществляет руководство, коучинг и менторинг с целью улучшения работы специалистов и команд
Чайник имеет ручку, которая позволяет контролировать поток воды и равномерно распределять тепло, избегая перегрева 🎛
Ключевой показатель 4:
Применяет адекватную власть и влияние для достижения целей
Чайник оснащен свистком, который сигнализирует о готовности чая и своевременности момента 🚨
Ключевой показатель 5:
Принимает, продвигает и пересматривает решения при необходимости
Чайник можно наполнить водой снова и снова, символизируя определенную гибкость и адаптивность 🔄
Ну что, уверен, многие отгадали элемент компетентности:
В профессии руководителя проекта часто приходится иметь дело с изучением большого количества информации, будь то методички, инструкции или рабочий материал для проекта. Для тех, кто хочет самостоятельно освоить искусство мнемотехники, предлагаю запомнить несколько универсальных шагов:
1. Разбейте материал на части: Разделение сложного текста на небольшие фрагменты облегчит его усвоение и сделает процесс запоминания более управляемым. 🗂
2. Определите ключевые моменты: Выделите самые важные части текста, которые требуют особого внимания. Это поможет сосредоточиться на главном и упростит процесс запоминания. 🔍
3. Создайте яркие ассоциации: Придумывайте необычные и смешные ассоциации для каждой ключевой части текста. Такие образы помогут быстрее и прочнее закрепить информацию в памяти. 🌈
4. Создавайте историю: Объедините ключевые моменты в единую сюжетную линию или историю. Это создаст контекст и поможет удерживать информацию в голове. 📖
5. Регулярно повторяйте: Повторение - мать учения. Регулярное возвращение к изученному материалу укрепит ваши знания и улучшит их удержание в долговременной памяти. 🔄
Используйте мнемотехнику в своей повседневной жизни - это существенно её упростит и сделает более весёлой 🤫 👻
Лично я применяю её повсеместно и даже в своей работе при подготовке коллег к сертификации. Таким инновационным способом мы готовим себя сразу после курса пройти сертификационные испытания. Результат поразительный, сдают экзамены подавляющее большинство. Точнее не сдают экзамены только те, кто не хочет сдать 😁
Тестируйте бесплатный модуль:
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a
приходите на подготовку к сертификации и давайте вместе делать нашу жизнь лучше!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
⚡1👍1💯1
Новый рабочий день — отличное время для познавательных развлечений! Сегодня мы продолжаем вносить разнообразие в изучение стандарта ICB 4.0, сделав упор на любимые советские комедии. Присоединяйтесь к нашей игре-загадке, где вы познакомитесь с героем популярного фильма и свяжете его поступки с важными показателями компетентности профессионалов в управлении проектами.
🎬 Представьте героя известного советского фильма, которого судьба бросает в водоворот жизненных событий. Отважный мужчина, попадая в курьезные ситуации, вынужден доказывать окружающим свою самостоятельность и инициативность. Вместе с нами постарайтесь заметить, как его поступки отражают ключевые показатели одной из компетенций стандарта ICB 4.0.
🔹 Показатель 1: Оценивает влияние своих решений на успех проекта и организацию
Герой, желая порадовать супругу, устраивает шикарный праздник для семьи. Каждый выбранный рецепт и украшение становятся частью грандиозного мероприятия, которое призвано впечатлить зрителей. Подобные проявления свидетельствуют о способности анализировать влияние своих действий на общий результат.
🔸 Показатель 2: Оптимизирует ресурсы и усилия для достижения лучших результатов
Создавая идеальное застолье, герой ловко распоряжается имеющимися средствами, проявляя чудеса кулинарного творчества. Он адаптируется к нехватке ингредиентов, оперативно заменяя продукты аналогичными. Эта способность говорить о таланте балансировать ресурсы и добиваться нужного эффекта.
🔷 Показатель 3: Формирует и поддерживает приятную рабочую среду
В процессе подготовки праздника герой создает уникальную дружескую атмосферу, вовлекая соседей и знакомых в творческий процесс. Это способствует сплоченности коллектива и повышению мотивации. Прекрасный пример формирования здоровой обстановки на рабочих местах.
🔶 Показатель 4: Активно продвигает проект и результаты
Каждое мероприятие проводится ярко и энергично, подчеркивая индивидуальность и уникальность героя. Даже простое чаепитие приобретает статус грандиозного шоу, привлекающего внимание общественности. Данный критерий отражает способность профессионально представлять проект и привлекать внимание к результатам.
🟢 Показатель 5: Предоставляет качественные результаты и получает их одобрение
Окончательные итоги торжества вызывают искреннее восхищение гостей. Хозяин вечера искренне гордится проделанной работой, воспринимая комплименты и аплодисменты публики. Признание достижений коллегами и руководством — важная составляющая профессии руководителя проектов.
#ICB4_0
#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
P.S.: Для тех кому надо больше - потренируйте свои навыки и проверьте свои знания на тренажёре «Практикум» !
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
8%
Пётр Ильич («Ширли-Мырли») / Отношения и вовлечение
22%
Василий Алибабаевич («Джентельмены удачи») / Межличностные коммуникации
22%
Павел Карпов («Спортлото-82») /Творческий подход
49%
Анатолий Новосельцев («Служебный роман») / Ориентированность на результат
О веревке и слонах
Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Один странствующий руководитель проектов во время командировки в отдалённый регион увидел любопытную картину: мощных слонов, которые работали на стройплощадке, на ночь привязывали к кольям с помощью тонкой и непрочной верёвки. Животные, обладая колоссальной силой, могли бы легко порвать её и уйти, но даже не пытались.
Местный управляющий объяснил этот парадокс: когда слоны ещё малы, их привязывают точно такой же верёвкой. Юные слонята пробуют вырваться, но у них ничего не выходит. Со временем они формируют стойкое убеждение: «Эта верёвка — непреодолимый барьер».
Эта установка настолько прочно закрепляется, что остаётся с ними на всю жизнь, даже когда они вырастают в исполинов, чья сила несопоставима с прочностью верёвки.
Эта история — идеальная метафора выученной беспомощности, которая часто поражает команды и целые организации в проектной деятельности.
Мы смотрим на новый амбициозный проект, сложный KPI или инновационную методологию и сразу решаем: «У нас не хватит ресурсов», «Руководство нас не поддержит», «Мы так никогда не делали, это не сработает». Мы даже не пытаемся «дернуть за верёвку» — то есть бросить вызов устаревшим бюджетным ограничениям, непрозрачным процессам, неэффективным инструментам или вере в то, что «здесь так не принято».
Мы смиряемся с мнимыми рамками, даже не проверив, а не стали ли мы за эти годы «сильнее»: не появились ли новые технологии, не изменилась ли рыночная конъюнктура, не выросла ли на самом деле наша экспертиза.
Успех проекта часто начинается с простого вопроса: «А это ограничение ещё актуально или это просто та самая “верёвка”, которую мы давно переросли?»
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Один странствующий руководитель проектов во время командировки в отдалённый регион увидел любопытную картину: мощных слонов, которые работали на стройплощадке, на ночь привязывали к кольям с помощью тонкой и непрочной верёвки. Животные, обладая колоссальной силой, могли бы легко порвать её и уйти, но даже не пытались.
Местный управляющий объяснил этот парадокс: когда слоны ещё малы, их привязывают точно такой же верёвкой. Юные слонята пробуют вырваться, но у них ничего не выходит. Со временем они формируют стойкое убеждение: «Эта верёвка — непреодолимый барьер».
Эта установка настолько прочно закрепляется, что остаётся с ними на всю жизнь, даже когда они вырастают в исполинов, чья сила несопоставима с прочностью верёвки.
Эта история — идеальная метафора выученной беспомощности, которая часто поражает команды и целые организации в проектной деятельности.
Мы смотрим на новый амбициозный проект, сложный KPI или инновационную методологию и сразу решаем: «У нас не хватит ресурсов», «Руководство нас не поддержит», «Мы так никогда не делали, это не сработает». Мы даже не пытаемся «дернуть за верёвку» — то есть бросить вызов устаревшим бюджетным ограничениям, непрозрачным процессам, неэффективным инструментам или вере в то, что «здесь так не принято».
Мы смиряемся с мнимыми рамками, даже не проверив, а не стали ли мы за эти годы «сильнее»: не появились ли новые технологии, не изменилась ли рыночная конъюнктура, не выросла ли на самом деле наша экспертиза.
Успех проекта часто начинается с простого вопроса: «А это ограничение ещё актуально или это просто та самая “верёвка”, которую мы давно переросли?»
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9💯3❤1🔥1🤝1
Пришло время утренней зарядки, освежаем наши знания в увлекательной форме. Сегодня предлагаем вашему вниманию новый пост-викторину, вдохновленную любимой комедией советских времен.
Представьте себе обычного парня, жизнь которого вдруг переворачивается вверх дном. Попав в необычные обстоятельства, он сталкивается с необходимостью проявить инициативу и самостоятельность. Этот персонаж становится идеальным примером ключевых показателей одной из важнейших компетенций стандарта ICB 4.0.
Давайте посмотрим, как его поведение иллюстрирует пять официальных показателей профессиональной компетентности:
🔹 Показатель 1: Определение критериев успешности проекта.
Наш герой сразу ставит четкую цель — разрешить возникшую проблему, действуя осторожно и рационально. Например, столкнувшись с задачей обезвредить преступника, он сначала изучает обстановку, определяя условия успешного завершения операции.
🔸 Показатель 2: Использование предыдущего опыта.
Проанализировав предыдущий опыт своих похождений, герой уверенно применяет знания и умения, приобретённые ранее. Именно это помогает ему быстро находить выход из запутанных ситуаций.
🔷 Показатель 3: Оценка сложности проекта и выбор оптимального подхода.
Столкнувшись с серьёзностью проблемы, герой решает принять активное участие в её разрешении, выбрав подходящий метод действий. Такая стратегия обеспечивает успех всей миссии.
🔶 Показатель 4: Формирование концепции реализации проекта.
До начала любых активных действий герой составляет чёткий план, включающий предварительную подготовку и детальное рассмотрение потенциальных угроз. Такой подход гарантирует достижение желаемого результата.
🟢 Показатель 5: Выбор общего подхода к управлению проектом.
Разрабатывая целостную картину происходящего, герой строит собственную линию поведения, стремясь учесть все важные моменты и потенциальные угрозы. Такое понимание помогает ему достигать поставленных целей.
Теперь перейдем к самой интересной части — викторине! Попробуем определить, о каком герое и фильме идет речь. Прочитайте внимательнее и выберите правильный ответ 👇
#ICB4_0
#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
P.S. Загляните в тренажёр «Практикум», чтобы закрепить новые знания и развить профессиональные навыки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
3%
Киса Воробьянинов («Двенадцать стульев») / Элемент «Стратегия»
5%
Николай Петрович («Покровские ворота») / Элемент «Содержание»
33%
Жорж Милославский («Иван Васильевич меняет профессию») / Элемент «Требование и цели»
59%
Шурик («Операция Ы…») / Элемент «Общий план реализации проекта»
Какой статус отчёт Вы предпочитаете? 🧐
Дмитрий Медведев
Директор СОВНЕТ-СЕРТ
Часть 1: Трудности и решение
История вопроса
Когда в начале нашего тысячелетия я был начинающим Руководителем проекта и формировал периодические Отчёты по статусу реализации проекта, то конечно же, читая труды В.Д. Шапиро, И.И. Мазура, Н.Г. Ольдерогге, вдохновляясь «Библией РМ-а» — PMBoK-ом, старался как можно подробнее и в разных разрезах сформировать их так, чтобы потом сохранилась вся история по продвижению проекта для изучения её «в будущем» (привет «Lesson learning»!). ☝️
Шаблоны попадались всё такие, что параметров было — море! К тому же, опирался при планировании и отслеживании «карты бытия проекта» на Microsoft Project (ещё 98-й версии, если кто ещё помнит...) — там отчёты формировались в виде распечатки приличной стопки макулатуры, внушающей уважение только одним своим видом. 📄
Долгое время я эту работу по периодичной отчётности воспринимал как тяжёлую, нудную, но необходимую часть проектного менеджмента (особенно это ощущение подпитывалось тем, что работал тогда с проектами, финансируемыми либо Всемирным банком, либо ЕБРР — там на каждый выданный Евро приходилось примерно на 40 центов отчётности по использованию этого выделенного Евро — кто проходил это, тот поймёт...). 💸
Поиск оптимального формата
Однако, постоянно была одна ключевая проблема — эти отчёты никто не читал! 🗯️
И уже довольно долгое время спустя я начал задумываться над тем, как бы оптимизировать эти Статус-отчёты таким образом, чтобы информация о «здоровье проекта» была понятна при быстром обзоре на 1-2-х страницах размером с А4 (ну,... или хотя бы А3). ✨
Как оказалось, я был не одинок в этих поисках и направлениях мысли. В Штатах Clark A. Campbell (по образованию — инженер-химик, работавший в проектах компании «DuPont») сначала написал книгу «Управление проектом на одной странице», а потом, организовал компанию и разработал софт по подготовке отчётности по его методологии на одной странице. 📚
Изучив его опыт и рекомендации, я тоже проникся идеей создавать не комплексный многостраничный (структурированный, но с большим количеством информации) Отчёт о ходе реализации проекта, а делать больше «Дашборды», которые дают больше наглядности и, соответственно, больше предсказуемости в дальнейшем протекании работ по проекту. 🎯
Решение
В результате моих размышлений и экспериментов родилась идея принципиально иного подхода к формированию статус-отчетов. Вместо бесконечных таблиц и графиков, насыщенных детальной информацией, я предложил простое и эффективное решение — короткий отчет объемом буквально на одну-две страницы, содержащий лишь самую важную информацию. 🖊️
Теперь главная цель состояла в том, чтобы передать суть происходящего на проекте, сделав отчет интуитивно понятным даже руководителям высшего звена, которым некогда углубляться в тонкости деталей. Ведь самое важное в таком подходе — способность быстро воспринять информацию и принять необходимые управленческие решения. 🚀
Завтра расскажу о своём опыте внедрения упрощённой отчётности и результатах такого подхода, не отходите далеко и надолго 🤔
#экспертговорит
#ДмитрийМедведев
Дмитрий Медведев
Директор СОВНЕТ-СЕРТ
Часть 1: Трудности и решение
История вопроса
Когда в начале нашего тысячелетия я был начинающим Руководителем проекта и формировал периодические Отчёты по статусу реализации проекта, то конечно же, читая труды В.Д. Шапиро, И.И. Мазура, Н.Г. Ольдерогге, вдохновляясь «Библией РМ-а» — PMBoK-ом, старался как можно подробнее и в разных разрезах сформировать их так, чтобы потом сохранилась вся история по продвижению проекта для изучения её «в будущем» (привет «Lesson learning»!). ☝️
Шаблоны попадались всё такие, что параметров было — море! К тому же, опирался при планировании и отслеживании «карты бытия проекта» на Microsoft Project (ещё 98-й версии, если кто ещё помнит...) — там отчёты формировались в виде распечатки приличной стопки макулатуры, внушающей уважение только одним своим видом. 📄
Долгое время я эту работу по периодичной отчётности воспринимал как тяжёлую, нудную, но необходимую часть проектного менеджмента (особенно это ощущение подпитывалось тем, что работал тогда с проектами, финансируемыми либо Всемирным банком, либо ЕБРР — там на каждый выданный Евро приходилось примерно на 40 центов отчётности по использованию этого выделенного Евро — кто проходил это, тот поймёт...). 💸
Поиск оптимального формата
Однако, постоянно была одна ключевая проблема — эти отчёты никто не читал! 🗯️
И уже довольно долгое время спустя я начал задумываться над тем, как бы оптимизировать эти Статус-отчёты таким образом, чтобы информация о «здоровье проекта» была понятна при быстром обзоре на 1-2-х страницах размером с А4 (ну,... или хотя бы А3). ✨
Как оказалось, я был не одинок в этих поисках и направлениях мысли. В Штатах Clark A. Campbell (по образованию — инженер-химик, работавший в проектах компании «DuPont») сначала написал книгу «Управление проектом на одной странице», а потом, организовал компанию и разработал софт по подготовке отчётности по его методологии на одной странице. 📚
Изучив его опыт и рекомендации, я тоже проникся идеей создавать не комплексный многостраничный (структурированный, но с большим количеством информации) Отчёт о ходе реализации проекта, а делать больше «Дашборды», которые дают больше наглядности и, соответственно, больше предсказуемости в дальнейшем протекании работ по проекту. 🎯
Решение
В результате моих размышлений и экспериментов родилась идея принципиально иного подхода к формированию статус-отчетов. Вместо бесконечных таблиц и графиков, насыщенных детальной информацией, я предложил простое и эффективное решение — короткий отчет объемом буквально на одну-две страницы, содержащий лишь самую важную информацию. 🖊️
Теперь главная цель состояла в том, чтобы передать суть происходящего на проекте, сделав отчет интуитивно понятным даже руководителям высшего звена, которым некогда углубляться в тонкости деталей. Ведь самое важное в таком подходе — способность быстро воспринять информацию и принять необходимые управленческие решения. 🚀
Завтра расскажу о своём опыте внедрения упрощённой отчётности и результатах такого подхода, не отходите далеко и надолго 🤔
#экспертговорит
#ДмитрийМедведев
👍6⚡1🤝1
Сегодня хочу предложить ещё один необычный подход к знакомству с элементом компетентности — расскажу вам историю в стиле русской народной сказки и проверим, сможете ли вы догадаться, о каком элементе идёт речь и какие ключевые показатели раскрыты в сюжете.
Русская народная сказка: «Колобок и дорога к счастью»
Жили-были дед да баба, хотели испечь хлеб, да не простой, а особый — чтобы он мог говорить и исполнять поручения. Испекли они Колобка, поставили на окно студиться, а он вдруг очнулся и подумал: «Кто я такой? Куда мне бежать?» 🌿
Спросил Колобок у ветра: «Что мне делать?» Ветер посоветовал задуматься о цели: «Определись сперва, чего хочешь, потом думай, как добьёшься!» Подумал Колобок и сказал: «Моя цель — путешествовать, заводить друзей и радовать их музыкой». 🎶
И отправился Колобок в лес, держа перед глазами ясную цель. Вскоре встретил он зайца, жалобившегося на скуку и одиночество. «Помогу тебе, зайчик!» — воскликнул Колобок и решил развлечь друга. Стал петь песенки, плясать, и подружился с зайцем. 🐰
Затем натолкнулся на волка, который просил научить его танцам. «Учиться будешь у меня!» — сказал Колобок и провёл для волка тренировку. Получив удовольствие от танца, волк назвал Колобка настоящим учителем. 🐺
Позже попал Колобок к медведю, которому хотелось насладиться хорошей музыкой. Медведь расхваливал старые песни, но не знал, как сыграть их самому. Колобок приготовил музыкальные инструменты и сыграл ему целую симфонию. 🎻
Проходя мимо озера, увидел Колобок бедную рыбку, попавшуюся в сеть. Рыбка попросила освободить её и пообещала отплатить радостью на дне реки. Освободив рыбку, Колобок добавил к списку друзей и её. 🐟
Пока шёл по лесу, Колобок понял, что ему нужна поддержка друзей, чтобы пройти весь путь и остаться верным своей цели. Рыбак, встретившийся ему, поддержал Колобка и указал верный путь домой. 🌲
Вернувшись к деду с бабой, Колобок поделился впечатлениями и счастьем, приобретённым в пути. Оказалось, что его приключения дали ему нечто важное: умение заботиться о чужих нуждах, ставить ясные цели и наслаждаться жизнью. 🏃♂️
Какие выводы сделали мы из сказки?
Теперь, коллеги, подумайте: о каком элементе компетентности шла речь в сказке? Вспомните, какие ключевые показатели мы раскрыли через поступки Колобка:
📋 Создание иерархии целей: Колобок поставил перед собой большую цель (радовать друзей) и мелкие цели (завести друзей, порадовать музыкантов).
🔍 Идентификация и анализ потребностей заинтересованных сторон: Колобок понимал, что каждому герою нужны разные подарки: музыка волку, танцы медведю, свобода рыбке.
📆 Приоритизация и принятие требований и критериев приёмки: Колобок учился у каждого животного чему-то новому, принимал советы, а в финале вернулся домой, обогащённый опытом и радостью.
Элемент компетентности:
Если хотите проверить свои знания, попробуйте ответить на вопрос в викторине, начните свое утро правильно!
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
P.S. Для тех кому надо больше, жду вас на тренажёре «Практикум» 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1
Anonymous Quiz
2%
«Давайте остановим проект, пока не поздно»
15%
«Меняем требования, значит меняем мир»
0%
«Будем начинать заново, главное, чтобы вовремя шла оплата»
83%
«Проверим карту, скорректируем навигацию»
Какой статус отчёт Вы предпочитаете? 🧐
Дмитрий Медведев
Директор СОВНЕТ СЕРТ
Часть 2: Практическое применение
Опыт внедрения
Пришло время поделиться личным опытом внедрения методики формирования компактных статус-отчетов. Одной из первых возможностей применить новый подход стала работа с крупным государственным институтом, где руководство выражало заинтересованность в реформировании, однако не обладало необходимым опытом в области качественного проектного менеджмента. 🏛️
Здесь перед нами стояла задача одновременно изменить внутренние процедуры и интегрировать новые информационные системы. Важно отметить, что институт испытывал недостаток опыта в управлении такими ключевыми элементами, как управление рисками, управление изменениями и коммуникации. 🔄
Этап внедрения
Мы решили начать с самого простого — внедрить базовые инструменты, такие как Реестр рисков, План проекта и Статус-отчеты. Эти документы позволяли нам отслеживать ход работ и своевременно реагировать на возникающие проблемы. Такой постепенный подход оказался крайне полезным, поскольку давал сотрудникам возможность привыкнуть к новым процедурам, постепенно увеличивая сложность и глубину аналитики. 📈
По мере развития проекта, мы столкнулись с необходимостью расширения функциональности наших отчетов. Появились дополнительные требования по учету финансовой составляющей проекта, оценки риска и проблем текущего этапа. Таким образом, наши статус-отчеты стали включать:
1. План по основным направлениям работ: общий процент выполнения, возможные риски и статус каждой отдельной задачи.
2. План по вехам: контрольные точки и сроки их достижения.
3. Текущие риски и проблемы: детализация возникающих трудностей и потенциальных угроз.
4. Проведённые работы прошлого периода и планы на следующий этап: краткий обзор выполненных действий и перспективы дальнейшего продвижения.
5. Анализ финансового состояния проекта: сравнение планового и фактического бюджетов, прогнозы расходов. 💰
Результаты внедрения
Применение новых подходов позволило существенно сократить объем бумажной волокиты и сделать отчетность прозрачной и доступной для понимания всеми участниками процесса. Благодаря такому подходу руководители получили возможность оперативно оценивать положение дел и принимать обоснованные решения. 🟢
Кроме того, сама структура документа позволила выявить слабые места проекта и сконцентрироваться на ключевых проблемах, повышая шансы успешного завершения. Теперь совещания по ходу проекта перестали быть формальностью и превратились в эффективные площадки для обсуждения и выработки решений. 🎯
Основные выводы
Переход от традиционных многослойных отчетов к простоте и ясности стал важной частью моего профессионального пути. Сегодня я убеждён, что статус-отчет должен быть именно рабочим инструментом, позволяющим не только контролировать выполнение плана, но и активно способствовать достижению целей проекта. Использование минималистичных и чётких форматов значительно облегчает жизнь всей команде и повышает шансы на успех. 🚀
#экспертговорит
#ДмитрийМедведев
Дмитрий Медведев
Директор СОВНЕТ СЕРТ
Часть 2: Практическое применение
Опыт внедрения
Пришло время поделиться личным опытом внедрения методики формирования компактных статус-отчетов. Одной из первых возможностей применить новый подход стала работа с крупным государственным институтом, где руководство выражало заинтересованность в реформировании, однако не обладало необходимым опытом в области качественного проектного менеджмента. 🏛️
Здесь перед нами стояла задача одновременно изменить внутренние процедуры и интегрировать новые информационные системы. Важно отметить, что институт испытывал недостаток опыта в управлении такими ключевыми элементами, как управление рисками, управление изменениями и коммуникации. 🔄
Этап внедрения
Мы решили начать с самого простого — внедрить базовые инструменты, такие как Реестр рисков, План проекта и Статус-отчеты. Эти документы позволяли нам отслеживать ход работ и своевременно реагировать на возникающие проблемы. Такой постепенный подход оказался крайне полезным, поскольку давал сотрудникам возможность привыкнуть к новым процедурам, постепенно увеличивая сложность и глубину аналитики. 📈
По мере развития проекта, мы столкнулись с необходимостью расширения функциональности наших отчетов. Появились дополнительные требования по учету финансовой составляющей проекта, оценки риска и проблем текущего этапа. Таким образом, наши статус-отчеты стали включать:
1. План по основным направлениям работ: общий процент выполнения, возможные риски и статус каждой отдельной задачи.
2. План по вехам: контрольные точки и сроки их достижения.
3. Текущие риски и проблемы: детализация возникающих трудностей и потенциальных угроз.
4. Проведённые работы прошлого периода и планы на следующий этап: краткий обзор выполненных действий и перспективы дальнейшего продвижения.
5. Анализ финансового состояния проекта: сравнение планового и фактического бюджетов, прогнозы расходов. 💰
Результаты внедрения
Применение новых подходов позволило существенно сократить объем бумажной волокиты и сделать отчетность прозрачной и доступной для понимания всеми участниками процесса. Благодаря такому подходу руководители получили возможность оперативно оценивать положение дел и принимать обоснованные решения. 🟢
Кроме того, сама структура документа позволила выявить слабые места проекта и сконцентрироваться на ключевых проблемах, повышая шансы успешного завершения. Теперь совещания по ходу проекта перестали быть формальностью и превратились в эффективные площадки для обсуждения и выработки решений. 🎯
Основные выводы
Переход от традиционных многослойных отчетов к простоте и ясности стал важной частью моего профессионального пути. Сегодня я убеждён, что статус-отчет должен быть именно рабочим инструментом, позволяющим не только контролировать выполнение плана, но и активно способствовать достижению целей проекта. Использование минималистичных и чётких форматов значительно облегчает жизнь всей команде и повышает шансы на успех. 🚀
#экспертговорит
#ДмитрийМедведев
👍4🏆1🤝1
Сегодня продолжим сказочный подход к знакомству с элементом компетентности — расскажу вам известную историю в стиле русской народной сказки и проверим, сможете ли вы догадаться, о каком элементе идёт речь и какие ключевые показатели раскрыты в сюжете.
Русская народная сказка: «Три поросенка»
Жили-были три брата-поросёнка: Нафаня, Нуф-Нуф и Ниф-Ниф. Жили они дружно, гуляли вместе, но настала осень, и пришло время подумать о зимовке. Поросята собрались и договорились построить себе дома, чтобы пережить холодную зиму.
Первым начал строить домик Ниф-Ниф. Быстро собрал соломы и построил себе шалаш. Получилось быстро, но ненадёжно. 🌾
Второй брат, Нуф-Нуф, подошёл серьёзнее. Нанёс ветки и сделал деревянный домик. Потрудился дольше, чем Ниф-Ниф, но стены оказались хрупкими. 🪵
Третий брат, Нафаня, поступил мудро. Собрал камни, глину и кирпич. Работал долго и усердно, возводя крепкий каменный дом. 🏠
Наступила зима, пришла беда — появился страшный волк. Ниф-Ниф испугался, бросился к брату Нуф-Нуфу, но соломенный домик развалился первым ударом волка. 🐺
Нуф-Нуф впустил брата внутрь деревянного домика, но волк выдохнул сильный ветер, и деревянные стены рухнули. 💨
Только третий поросёнок, Нафаня, сидел в своём прочном доме, и никакие ухищрения волка не могли повредить прочные кирпичи. 🏜
Весной волк ушёл, и братья пришли к Нафане. Поразившись его труду, попросили научить их секретам строительства. Нафаня охотно согласился и рассказал обо всём, что узнал:
- Своевременно определил результаты проекта: качественный зимний дом для защиты от хищника.
- Грамотно структурировал содержание проекта: использовал строительные материалы разного качества.
- Аккуратно определил пакеты работ: предусмотрел подготовку камней, глины и кирпича.
- Создал чёткую конфигурацию содержания: возведя прочный фундамент и стены.
Осенью три поросёнка построили одинаковые каменные дома и жили счастливо и тепло долгие зимы. 🏡
Какие выводы сделали мы из сказки?
Теперь, коллеги, подумайте: о каком элементе компетентности шла речь в сказке? Вспомните, какие ключевые показатели мы раскрыли через поступки поросят:
🏠 Определение результатов проекта: Нафаня поставил цель — надежный дом.
🪵 Структурирование содержания проекта: использовали разные материалы, чтобы сравнить прочность.
💨 Определение пакетов работ: подготовка строительных материалов и самих стен.
🏜 Создание и поддержание конфигурации: стройка фундамента и конструкции дома.
Элемент компетентности:
Если хотите проверить свои знания, попробуйте ответить на вопрос в викторине, начните свое утро правильно!
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
P.S. Для тех кому надо больше, ждём вас на тренажёре «Практикум» 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
0%
Чтобы клиент чувствовал свою значимость и внимание
71%
Проверить, соответствует ли проект представлениям клиента
27%
Узнать, изменилось ли мнение клиента о содержании проекта
2%
Найти предлог пропустить встречу с собственной командой
Дорогие друзья, пришло время расставаться на выходные. 👋
Чтобы вам было чем заняться и не пришлось скучать, мы подготовили подборку наших лучших публикаций за прошедшую неделю. ⬇️
🔗 https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-63
Но и это ещё не всё! Мы традиционно приглашаем вас почитать отзывы участников, успешно прошедших сертификацию IPMA-СОВНЕТ, и поддержать их своими лайками!
👍🏻 Вот некоторые из отзывов выпускников:
«Структурирование существующих знаний и повышение квалификации и ценности, как профессионала на рынке труда».
✨ Хакулов Тимур Эдуардович (IPMA Level D)
«Помогает структурировать знания, обновить их. Повышает мою личную конкурентоспособность».
💪 Рыбаков Михаил Леонидович (IPMA Level D)
«Повышение уровня знаний в области управления проектами».
⚙️ Филин Никита Владимирович (IPMA Level D)
«Сертификат является для меня подтверждением уровня моей компетентности как профессионала в области управления проектами».
📚 Чистякова Александра Вадимовна (IPMA Level D)
Хотите больше узнать обо всех тонкостях прохождения сертификации?
🔗 Тогда переходите сюда:
https://sovnet.ru/specialists/candidates
А если готовы проверить себя уже прямо сейчас? Пробуйте наши бесплатные модули подготовки!
🔗 Бесплатный доступ ждёт вас тут:
Тренажёр «Практикум». Подготовка к сертификации УП
Тренажёр «Практикум». Подготовка к сертификации РМО
Хороших выходных и успехов в обучении! 😊
Приятного отдыха и новых профессиональных достижений!
Чтобы вам было чем заняться и не пришлось скучать, мы подготовили подборку наших лучших публикаций за прошедшую неделю. ⬇️
🔗 https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-63
Но и это ещё не всё! Мы традиционно приглашаем вас почитать отзывы участников, успешно прошедших сертификацию IPMA-СОВНЕТ, и поддержать их своими лайками!
👍🏻 Вот некоторые из отзывов выпускников:
«Структурирование существующих знаний и повышение квалификации и ценности, как профессионала на рынке труда».
✨ Хакулов Тимур Эдуардович (IPMA Level D)
«Помогает структурировать знания, обновить их. Повышает мою личную конкурентоспособность».
💪 Рыбаков Михаил Леонидович (IPMA Level D)
«Повышение уровня знаний в области управления проектами».
⚙️ Филин Никита Владимирович (IPMA Level D)
«Сертификат является для меня подтверждением уровня моей компетентности как профессионала в области управления проектами».
📚 Чистякова Александра Вадимовна (IPMA Level D)
Хотите больше узнать обо всех тонкостях прохождения сертификации?
🔗 Тогда переходите сюда:
https://sovnet.ru/specialists/candidates
А если готовы проверить себя уже прямо сейчас? Пробуйте наши бесплатные модули подготовки!
🔗 Бесплатный доступ ждёт вас тут:
Тренажёр «Практикум». Подготовка к сертификации УП
Тренажёр «Практикум». Подготовка к сертификации РМО
Хороших выходных и успехов в обучении! 😊
Приятного отдыха и новых профессиональных достижений!
👍2⚡1🏆1