Многие беды в мире происходят из-за недостаточной коммуникации. Не досказали, выбрали неправильный термин и т.д. Однако сейчас появилась и вторая проблема: избыточная коммуникация, когда приходит много лишней информации, которая к делу не относится.

Наиболее остро это происходит со звонками: в эпоху голосовых ИИ делать автопрозвоны достаточно дешево. Подумал а как может быть настроен идеальный автосекретарь?

Ведь голосовой ИИ можно подключить и на уровне оператора. Алгоритм действий для него совсем несложный:
1. Если номер есть в телефонной книжке - пропускаем.

2. Если номера нет в телефонной книжке - просим сообщить суть звонка.

2.1 Если названы ключевые слова (название организации, должность, проект, прозвище) - пропускаем. При этом ключевые слова можно оперативно менять. Например сейчас выставка и если кто-то упоминает это в звонке, то это будет основанием для доступа. А когда мероприятие закончилось - можно убирать.

2.2 Если ключевых слов нет - отправляем пуш-уведомление с распознанной сутью и после этого пропускаем звонок. И дальше абонент может решить брать трубку, или отклонить.

Если бы это было сделано, то я был бы готов платить за такой сервис.

До нового года все меньше времени. Часть проектов еще в состоянии гонки «успеть к новому году», другие уже прошли ключевые вехи и находятся в благостном состоянии «давай уже после праздников» - в любом случае Новый Год случится ))) Давайте немного настроимся на него вместе.

Каждый день попробуем найти важную тему и провести ее через новогодний вайб… Присоединяйтесь!

Визуализация: что вижу - то и пою!
Говорят, что мастерство акына проявляется в умении найти интересное даже в самом тусклом пейзаже и подсветить его пением. Главное — увидеть! Присмотреться и разглядеть красоту узора на камне или, как в нашем случае, снежинки.

Но в скрытых от взгляда областях может таиться и опасность! На тренингах часто используют метафору айсберга: над водой видна лишь треть, а основная масса скрыта в глубине. Поверхностный взгляд не даёт представления об истинном масштабе.

С интеллектуальными объектами всё ещё сложнее! Великую теорему Ферма сформулировать просто:

уравнение xⁿ + yⁿ = zⁿ
не имеет целочисленных ненулевых решений для n>2.

Но чтобы понять её глубину и найти корректное доказательство, математики бились более 350 лет.

Так и в наших проектах важно сделать работу видимой. Для этого и нужна визуализация.

Сначала логическая декомпозиция: мы как будто присматриваемся к объекту и, по мере приближения, разделяем большую задачу на понятные фрагменты. Это изображается в виде дерева: в вершине — главная задача, затем всё более детальные элементы, пока не появится полная ясность.

Если схема становится слишком большой, можно снова что-то упустить. Здесь помогают ассоциации: цвета и изображения. Тони Бьюзен предложил раскрашивать ветки в разные цвета и добавлять яркие образы. Такая визуализация помогает быстро переключаться и стимулирует ассоциативное мышление.

Этот подход можно применять уже сейчас:
- подвести итоги года,
- визуализировать будущий праздник,
- распланировать задачи на новый год.

Попробуйте и поделитесь, что получилось! А мои результаты можно найти по тегу #mindmap и если что то из них зацепило - делитесь мнением в комментариях.

Вызовы и ошибки.
Мир изменчив, в последнее время особенно. Нам приходится действовать в ситуации жесткой неопределённости, постоянно прокручивать варианты и в этой суете мы можем забывать о себе (поесть, пройтись, поспать).

Прочитал пр интересную услугу: няню для взрослого. Программисты стали нанимать себе специального человека, чтобы он следил за режимом, проветривал комнату, напоминал принимать лекарства. И такое разделение сработало! Производительность выросла!

Если ресурсов на это пока не хватает, есть вариант поставить себе напоминалку в мобильном с заботой о себе. Попробуйте прямо сейчас!

Зима вступает в свои права: снег припорошил землю и кажется полежит подольше, ибо столбик термометра опустился ниже ноля. У воды случился фазовый переход в твердое состояние.

Для нас это значит что вчера еще было просто сыро, а сегодня резко стало скользко: появились новые риски и возможности (можно залить каток).

Новый год - это такой же маленький фазовый переход (по крайней мере в области финансов). Появятся новые возможности и новые риски.

Особенно в этом году с его всеми нововведениями. Может быть стоит подумать про них прямо сейчас?

В начале недели грамота.ру выбирала слова года: какие слова оказались самыми популярными а уходящем году. Хороший способ зафиксировать текущее состояние.

Другой способ - написать себе девиз на будущий год. Вчера у нас прошла конференция сотрудников на которой словами будущего года выбрали

Качество
Эффективность
Смелость

Это главные направления фокусировки. В нашем мире новогодние обещания могут разбиться о возможным изменения ситуации, а так есть возможность сохранить фокус. Попробуйте!😉

Вот и закончился последний рабочий день года. Сегодня большая часть дня - обсуждение того что будет "послед праздников". И там уже довольно много накопилось. Того что надо проверить, допилить, опубликовать. Уже приглашают участвовать в весенних конференциях. Так что самое время поставить ключевые якорные события нового года. Это может быть отпуск, конференция, или что-то еще. Одна моя знакомая - директор начинала год с планирования отпусков и обеденных перерывов. Прямо сразу и на весь год, ибо если этого не сделать - то обязательно что-то срочное прилетит. Так что отмечаем ключевые события в которых хотели бы поучаствовать, какое обучение хотели бы пройти, а может быть хотели создать что-то особенное? Бюджетируйте и вперед!

Сегодня шел по привычному маршруту и вдруг увидел яркую неоновую надпись: Музей автомобильного модерна. Раньше здесь был дилер и вдруг что-то новое.

Внутри оказалось достаточно просторно. Собраны занятные инсталляции из автомобилей и символов уходящей эпохи. Необычные экземпляры в экстравагантном антураже.

Получил большое удовольствие. Не бойтесь открывающихся возможностей. Идите навстречу им!

🎄 Новый год уже совсем близко.
И перед тем как окончательно уйти в салаты, мандарины и гирлянды, есть два важных шага, которые стоит обязательно сделать до конца 2025 года.

✅ Шаг №1. Проверьте, что вы выбрали оптимальную систему налогообложения на следующий год.
1️⃣ Проверьте, можете ли вы перейти на УСН с 1 января 2026 года

Почему я об этом сейчас говорю? У меня есть клиенты, которые находятся на общей системе налогообложения только потому, что их покупатели — плательщики НДС. Но далеко не всегда это действительно оправдано.

Если ваши доходы (без НДС) за 9 месяцев 2025 года (с января по сентябрь) не более 337,5 млн рублей, а годовой доход более 20 млн рублей, то уже с 01 января 2026 года вы сможете применять НДС по ставке 22%, а значит для ваших покупателей ничего не изменится. Налог же по УСН ("Доходы минус расходы") - 15%, против 25 % по налогу на прибыль. С 1 января 2026 года перечень расходов при УСН «доходы минус расходы» больше не является закрытым, а значит, экономия 10%😉

📌 Уведомление о переходе на УСН нужно подать не позднее 31 декабря 2025 года.
Если не подать — остаетесь на прежней системе ещё минимум на год.

2️⃣ Если вы применяете УСН в 2025 году — проверьте объект налогообложения

У УСН есть два варианта: «доходы» и «доходы минус расходы».
И очень часто бывает так, что люди работают по системе «доходы»,
а им выгоднее «доходы минус расходы»,
и наоборот.

Посмотрите свои прогнозы на 2026 год:
какие будут доходы,
какие будут расходы,
и как они будут соотноситься между собой.

Важно учитывать и то, что с 1 января 2026 года перечень расходов при УСН «доходы минус расходы» больше не является закрытым —
это тоже стоит закладывать в расчёты.

📌 Если вы решите поменять объект налогообложения,
уведомление об изменении объекта нужно подать до 31 декабря 2025 года.

3️⃣ Если доходы за 2025 год больше 20 млн, но меньше 60 млн

Если ваши доходы за 2025 год превысили 20 млн рублей,
но при этом они были менее 60 млн рублей,
вы не хотите платить НДС с начала 2026 года,
и при этом подходите под критерии применения АУСН,

👉 уведомление о переходе на АУСН нужно подать до конца 2025 года.
📌 Срок — до 31 декабря 2025 года.

4️⃣ Если в 2025 году вы были на патенте

Если вы применяли патентную систему,
получили доходы больше 20 млн рублей
и в 2026 году патент применять уже не можете,

обязательно проверьте, подавали ли вы уведомление о применении УСН.
И заодно убедитесь, что в нём правильно указан объект налогообложения.

📌 Если уведомление не найдено или объект нужно поменять —
сделать это можно только до 31 декабря 2025 года.

✅ Шаг №2. Не забудьте про деньги компании 💰

Ну и, конечно, в пылу начала празднования Нового года
не забудьте проверить ещё один простой, но важный момент.

Удостоверьтесь, что вы не забыли разместить свободные денежные средства компании на депозит.

Впереди длинные новогодние выходные,
и будет крайне приятно, придя на работу в январе,
увидеть появившиеся проценты,
а не деньги, которые уже стали дешевле, т.к. всё это время лежали без дела.

✨ Новый год — отличное время, чтобы навести порядок:
и в цифрах, и в решениях, и в деньгах.
Сделайте эти два шага сейчас —
и начните 2026 год спокойно и уверенно.

🎄 С наступающим!

Что почитать на праздниках по управлению проектами?
С таким вопрсом ко мне обратился мой хороший товарищ - ему поручили провести конференцию. Он хочет сделать это хророшо.
Получился вот такой списочек:

1. Классический подход к проектному управлению:
1.1. Критическая цепь – Элияху Голдратт (бизнес-роман о работе при ограничениях в ресурсах)
1.2. Вовремя и в рамках бюджета – Лоуренс Лич (технические моменты исполнения)

2. Гибкий (Agile) подход:
2.1. Канбан. Альтенративный путь в Agile – Девид Андерсон
2.2. Канбан метод. Базовая практика – Алексей Пименов
2.3. Официальное руководтство по канбан-методу - совсем короткая методичка.

3. Гибридные подходы:
3.1. p3express - описание гибридного фреймворка
3.2. БРИЗ - энциклопедия проектных практик. Позволяет подобрать полезное под контекст.

Читали ли что-то из этого? А может быть есть что-то свое любомое, чем хочется поделиться? #книги

С наступающим Новым Годом!
Спасибо, что читаете, лайкаете, комментируете!

Завтра нас ждут приятные хлопоты, а пока подведу итоги года для этого канала…

За год аудитория канала выросла в три раза. Чтобы поддержать интерес, написал 65 постов (чуть чаще одного в неделю).

Больше всего почему то откликались обзоры книг и интеллект-карты. Собрал и провел мастер-класс по интеллект-картам. Все просят повторить. Видимо буду делать повтор с отработками и большим погружением.

Если чем-то был вам особенно полезен в этом году - пишите в комментариях!

Ну и тема года - ИИ. Вот и открытка от нас ))

Надеюсь вы уже отошли от отмечания нового года!
Салаты кончились, питание нормализовалось, режим сна уже вошел в норму. В это время находится время для того чтобы почитать и посмотреть что-то новое. После просмотра нескольких фильмов наткнулся на очень духоподъемный бизнес-стендап Оскара Хартмана. Очень интересные идеи про развитие бизнеса в новом году. Приятно послушать про предпринимательский настрой и в кои-то веки оптимитсичную картину будущего.

Начинается новый годовой цикл и в нем хочется быть лучше и сделать что-то новое и прекрасное.

Именно поэтому люди пишут себе новогодние обещания, которые в нашем быстро меняющемся информационном мире теряют свою актуальность. Нужен постоянный пересмотр и коррекция. Сегодня хочу поделитсья инструментом для личного планирования p1express

Идея в том, чтобы сбалансировать постоянно падающие на голову дела со стратегическими целями. Мне нравится заложенные в него идеи цикличности (чтобы не сбиваться с ритма) и очистки (чтобы не накапливать ошибки).

Пока доступ есть только на английском языке, но автоперевод вполне справляется с задачей.

Пока еще каникулы, поговорим о мотивации.

Если верить Герцбергу, то мотивы делятся для нас на два класса:
-гигиенические (без чего работа теряет смысл): минимальная оплата, условия труда, отношения в коллективе;
- мотивирующие (что побуждает нас вкладываться больше): признание, достижения, возможности для роста.

Со временем эти классы меняются. А вчера наткнулся на интересное мнение, что собственная физическая форма по сути является тем же гигиеническим фактором. Пока мы хорошо себя чувствуем, мы принимаем лучше решения.

А если устали, замерзли, перегрелись, голодны, или испытываем жажду - наши решения будут гораздо хуже. Нагрузка, ранее привычная, будет вызывать раздражение и желание побыстрее отделаться.

При этом осознанно заниматься физической формой в рамках работы занимается не так много профессий. Из того, что быстро приходит на ум - спортсмены, спасатели и военные.

Может быть стоит потратить оставшиеся выходные дни на приведение себя в форму после новогодних застолий? 😉

С началом рабочего года!
Сегодня многие возвращаются на свои рабочие места (возможно удаленно).

Что стоит сделать?
1. Вспомнить контекст задач
2. Стартовать коммуникации по подвисшим задачам.

А с чего начали сегодня вы?

В каком сервисе нуждаются Российские города?

Сейчас в Москве и других городах сильные снегопады. Синоптики говорят, что выпало около месячной нормы осадков в три дня. Естественно коммунальные службы не справляются - чистят только основные дороги и проезды. В ответственных местах - тротуары, но тут как повезет с собственником здания.

Причина понятна - нет смысла держать в резерве большое количество людей и техники для уборки экстремального снегопада. Но ведь мы становимся информационным обществом и можем сделать платформу, которая будет привлекать людей по необходимости, как это сделано с Яндекс.Go. Необходимо такси, или перевозка - пожалуйста заказываешь специалиста на свободном рынке.

А что если сделать такой же сервис для коммунальных услуг? Агрегатор дворников.

Снегопад и нужно оперативно расчистить территорию - кидаешь запрос и стоимость. И люди откликаются и быстро очищают. Квалификации тут особой не надо. Взял лопату - очистил участок и отправил фото-подтверждение. Получил деньги и все довольны!

Организации не надо тратить ресурсы на поддержание большого штата. Люди могут быстро заработать в пиковые периоды (опять же может стать хорошим стартом для школьников и подростков).

На первый взгляд проблема может быть только в сезонности и это можно исправить выделив ряд работ, которые могут выполняться в разное время. Или может быть есть какие-то другие подводные камни?

Знакомо ощущение, когда вместо решений — только перескакивание между задачами? А хаос вокруг поглощает всё внимание?

Это случается со многими:
* Предпринимателями и фрилансерами, которые перегружены делами.
* Руководителями, стоящими перед сложным проектом или карьерным выбором.
* Специалистами, застрявшими в профессиональном кризисе.

Для этого я и создал «Сессию ясности».

Как это работает?
Мы встречаемся онлайн. Я внимательно слушаю вашу ситуацию и сразу визуализирую её в виде понятной интеллект-карты.

Хаос обретает структуру. Мы находим связи и возможности для действий. В итоге вы получаете готовую «карту местности» вашей ситуации с четкими путями к решению. Это документ, к которому можно вернуться в любой момент.

Ваш возможный результат:
* Ясное понимание ситуации и своих следующих шагов.
* Способность объяснить задачу команде или коллегам.
* Уверенность для принятия решений и расстановки приоритетов.
* Спокойствие, потому что хаос наконец упорядочен.

Это инвестиция в ваше время и покой. Она окупится сэкономленными неделями и верно принятым решением.

Забронируйте свой час ясности!
Стоимость сессии: 10 000 руб.
Акция: скидка 25% при оплате до конца воскресенья.

Напишите мне «Сессия» в Telegram: @Anton4friends и мы назначим удобное время для встречи.

P.S. примеры уже составленных карт можно посмотреть по тегу #mindmap

«Я не настолько богат, чтобы покупать дешёвые вещи» — эта фраза приписывается барону Ротшильду. Согласны? Или делаете наоборот и стараетесь сэкономить на спичках?

* Не стоит переплачивать мастерам, всегда найдутся желающие сделать подешевле.
* Давайте не будем закладывать резервы на риски… вы же сможете всё предусмотреть.
* Нам не нужно платить за тестирование образовательного продукта, пипл схавает…

Знакомые паттерны?
Когда слышишь такое, хочется ответить матом и обстоятельно объяснить, в какое путешествие стоит отправиться говорящему!

* «Сэкономленные» на профессионализме деньги приводят к дорогостоящим переделкам: у одного из моих знакомых пришлось вскрывать полы, чтобы устранить течь в недавно уложенной трубе.
* Отсутствие резерва на риски приводит к тому, что любая непредвиденная ситуация выбивает проект из графика и начинаются долгие поиски виноватых вместо оперативных компенсирующих мероприятий (денег-то на них нет…).
* Отсутствие тестирования приводит к появлению глупых ошибок при тиражировании и многочисленным исправлениям уже выпущенного продукта.

И так происходит не только в образовании: за первую половину 2025 года под отзывные кампании в России попали 276 165 автомобилей. Экономия производителей на комплектующих, инженерах и тестировании сделала своё дело. Все эти примеры показывают как велика стоимость небольшого сокращения затрат в начале. Так может, не стоит дожидаться негативных последствий и стоит оплатить качественную работу?

Чтобы не было мучительно больно за неправильные решения, я и создал свои "Сессии ясности". Долго искал формат, в котором можно сделать их результаты более осязаемыми. Друзья даже прозвали меня «мастером позитивных вариантов» за то, что я мог одним-двумя предложениями прояснить ситуацию и повернуть её в пользу клиента.

Единственное, что долго не давало мне выпустить эту услугу в широкое обращение, — возможность смены запроса в ходе беседы. Бывало, человек приходил с одним запросом, который становился неактуален в ходе разговора. И вот наконец я придумал формат, в котором участник сессии получает гарантированный результат — интеллект-карту, которая будет потом направлять его.

А вы придерживаетесь принципа «первой цены» или готовы подстраховать себя от ошибок, вкладываясь в профессионалов и планирование? Пишите в комментариях!