Дополнительные навыки бухгалтера, которые полезны в работе

Бухгалтер в 2025 году – это уже не только про отчёты, декларации и счета-фактуры. Чтобы быть на шаг впереди, полезно развивать смежные навыки, которые делают вас незаменимым специалистом.

Что особенно ценится:

💡Excel / Google Sheets - на продвинутом уровне
Формулы, сводные таблицы, поиск ошибок, автоматизация расчётов – это ваш ежедневный инструмент. Чем больше умеете, тем меньше рутинной работы.

🧠 Знание управленческого учёта
Понимание, как считать прибыль не только по налогам, но и по логике бизнеса. Особенно важно, если вы работаете с малым или средним бизнесом.

💼Навыки юридического мышления
Понимание договоров, условий поставок, нюансов ответственности. Не юрист, но «проверить, где подводные камни» – точно полезно.

⌨️ Владение 1С / МойСклад / Контур / и др. системами учёта
Работа с современными сервисами – твёрдые навыки. Даже если вы не внедряете сами, базовое понимание логики и функционала даст преимущество.

🎯 Коммуникации и деловая переписка
Умение вести переговоры, запрашивать документы, писать чёткие письма – особенно важно для бухгалтеров, работающих с несколькими контрагентами и отделами.

🔍 Финансовая аналитика на базовом уровне
Построить отчёт по ДДС, понять, откуда кассовый разрыв, объяснить, как изменилась маржинальность - это несложно, но нужно.

🤖 Автоматизация и интерес к ИТ
Роботы, макросы, API – это может звучать пугающе, но хотя бы интерес к автоматизации делает вас ценнее. Сегодня бухгалтер, который умеет сокращать рутину - на вес золота.

Вам не обязательно быть экспертом во всём. Но чем шире кругозор, тем выше доход и свобода в выборе проектов.

#Бухгалтер

🔰🔰🔰🔰 В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.178 расширен перечень автоматически заполняемых пояснений к балансу по формам, разработанным на основе образцов, приведенных в ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (приказ Минфина от 04.10.2023 №157н). Применяются такие формы начиная с отчетности за 2025 год.

👉 Автоматизировано заполнение пояснений, раскрывающих информацию о дебиторской задолженности и обязательствах:

7.2. Просроченная дебиторская задолженность,
8.1. Наличие и движение обязательств (за исключением оценочных обязательств),
8.2. Просроченные обязательства (за исключением оценочных обязательств),
8.3. Оценочные обязательства,
9. Обеспечения обязательств.

Пояснения Дебиторская задолженность дополнены сведениями о неторговой дебиторской задолженности (в частности, учитываемой на счете 76), и авансах выданных.

💭При заполнении пояснений Дебиторская задолженность и Обязательства осуществляется разделение на краткосрочную и долгосрочную части на основе сведений о сроках оплаты, указанных в договорах, документах реализации и поступления. Когда эти сведения не указаны, разделение выполняется на основе стандартных сроков оплаты покупателями и поставщикам, если они указаны в параметрах учета в настройках программы.

👉 Дополнительно автоматизировано заполнение ряда таблиц пояснений по активам организации:

3.3 Амортизируемые и неамортизируемые нематериальные активы,
4.3. Амортизируемые и неамортизируемые основные средства,
4.4. Основные средства, в отношении которых имеются ограничения использования,
6.2. Запасы, в отношении которых имеются ограничения имущественных прав.

*Информация взята с другого источника

#1C

⭐️ Если тяжело, усталость, хочется выходных и отпуска – понимаем вас, это нормально... Желаем терпения вам и побольше энергии энергии⚡️

#Мотивация

Письма директору, которые бухгалтер никогда не отправит, но хотел бы...

✉️ Уважаемый директор, я знаю, вам неинтересно разбираться в налогах, вы руководите, развиваете, горите идеями – и это круто. Но вы должны знать:
если вы принесли "левый" чек из кафе, просто потому что "жалко терять НДС",если взяли деньги из кассы, не оформив аванс или попросили "как-нибудь провести" наличку,
то это не "удобство", это – риски, которые не исчезают, а откладываются до первой проверки.
Я не душнила. Я защитник вашего бизнеса.

✉️ Директор, когда вы сдаёте документы в последний день – вы не опаздываете, вы ставите меня на край штрафа. А иногда и вне закона.

И если я задаю вопросы – это не потому, что хочу усложнить.
Я хочу понять картину, чтобы потом за неё отвечать – не в одиночку.

✉️ Вы хотите отчёты, цифры, чистые налоги и спокойствие.
Но бухгалтер не может построить надёжный дом,
если ему каждые три дня выдают разные кирпичи,
или не выдают вовсе.

Хороший учёт – это двустороннее движение.
Давайте вести его как партнёры.

📌Если вы руководитель – сохраните, перечитайте.
📌Если вы бухгалтер – отправьте «по ошибке»😁. Или просто поставьте ❤️

#Бухгалтер
#Бизнес

📢 Утверждены показатели на 2026 год по видам ОКВЭД для установления скидок и надбавок.

📢 Вырос объем выдачи займов наличными после снижения ключевой ставки.

📢 В Минтруде назвали предполагаемый размер МРОТ на 2026 год − более 27 000 руб.

📢 Минпромторг предложил ввести маркировку мясных продуктов и полуфабрикатов.

#Новости

Скрытые слабые места в учёте, из-за которых бизнес теряет деньги
Примеры из жизни.

Иногда бизнес теряет деньги не потому, что нет продаж, а потому что что-то утекает тихо и незаметно. Вот несколько точек, которые стоит проверить:

1️⃣Некачественный учёт задолженностей
Директор думает, что все оплатили. А по факту – 4 клиента «забыли», а менеджер молчит.
📌 Как теряются деньги: бизнес не напомнил – деньги не пришли.

2️⃣Смешение личных и бизнес-расходов
«Ну я же на бизнес-ланче был…»
📌 Итог: в отчётах каша, налоги можно пересчитать неправильно, и часть расходов не зачтётся.

3️⃣Нет точного учёта себестоимости
Если вы не знаете, сколько реально стоит каждый продукт или услуга, вы не знаете – заработали ли вы вообще.
📌 Часто в общепите, интернет-магазинах, услугах с подрядчиками.

4️⃣Ошибки в начислении зарплаты
Премию забыли, отпуск неправильно посчитали – и вот уже лишние 30–50 тыс. за квартал.
📌Сотрудники в обиде, бизнес в минусе.

5️⃣Нет регулярного контроля остатков
Один и тот же товар закупают снова и снова, а в кладовке лежит тонна.
📌 Итог: деньги заморожены в «мертвом» товаре.

#Бизнес

Страшилки из практики подписчиков

📅 Кто хоть раз переживал отчётную неделю, знает:
это как ужастик и триллер в одном, только без перерыва на попкорн. Вот несколько реальных историй, которые прислали бухгалтера (имена изменены, нервы – нет):

😰История 1. «Файл-невидимка»

"Сдала декларацию. Всё. Выдохнула. Через день директор пишет: 'А где второй квартал?'
🌟Я отправила первый. По ошибке. В ФНС. В последний день. С другим ИНН.
🌟Ни кофе, ни слёзы не помогли. Звонила в инспекцию трижды.
🌟В итоге всё исправила… но поседела на два волоса."
– Марина, бухгалтер с 8-летним стажем

💰 История 2. «Зарплатная ловушка»

"Сотрудник ушёл в отпуск, перед этим рассчитал компенсацию.
🌟Через неделю звонит – ‘а почему мне пришло 200 тысяч?’
🌟Оказалось, что в формуле расчёта стоял не 28 дней, а 280."
– Олег, а теперь очень внимательный Олег

📤 История 3. «Бухгалтер и Призрак Клиента»

"Закрывала месяц, звонила клиенту уточнить акт – он не берёт. Пишу – молчит.
Через день получаю голосовое: ‘Извините, был в Грузии на ретрите, телефон в море уронил, денег пока нет, акты можно позже?’"
– Анастасия, главбух, мастер по йоге на рабочем месте


😬История 4. «Пятничный сюрприз»

"В пятницу в 18:47 директор пишет: ‘Нужно срочно отправить баланс инвестору. Надо просто добавить пару цифр. Ничего сложного’.
А у нас ни одной цифры, ни одного документа, и вообще, баланс – не обед, за 10 минут не сваришь."
– Без комментариев. Просто боль.

🫣 У вас есть такая история?
Поделитесь в комментариях, пусть другие не повторят.
А может, мы сделаем спецвыпуск "Самая отчётная жуть недели"? Пишите в комменты 💬

Большая выручка – и штраф от налоговой. Как же так?

👉 Сфера: розничная торговля (интернет-магазин косметики)
👉 Проблема: неоформленные сотрудники и «серые» выплаты
👉 Что случилось:
Продажи пошли вверх, объёмы заказов удвоились, пришлось срочно нанимать помощников. Работали без официального оформления – «на карту». Бухгалтер предупреждал, но директор решил, что «пока не до этого».
Через 5 месяцев пришёл запрос из налоговой по 115-ФЗ – за подозрительную активность по счету. Потом – камеральная проверка. Начали «копать» по расходам, нашли нелегальные выплаты и несоответствие численности сотрудников.

🪙 Результат:
- Штрафы за нарушение трудового законодательства
- Доудержания по страховым
- Подмоченная репутация перед банком и блокировка расчётного счёта на проверку

Зато чему научились:
🔄Не бывает временных сотрудников – если есть выплаты, должны быть документы
🔄Лучше оформлять людей легально – дешевле, чем платить штрафы
🔄Бухгалтер – это не «бумажки», а защита бизнеса

#Кейс

Чек-лист: что бухгалтер должен получить от клиента в начале месяца

Чтобы вести учёт без «пожаров» и править ошибки задним числом, бухгалтеру важно вовремя получить нужные данные от клиента. Идеально – в первые 3–5 рабочих дней нового месяца.

Минимальный набор документов и информации, которые нужно запросить:

✅Банковские выписки за весь прошедший месяц (по всем расчётным счетам)
✅Первичные документы: акты, накладные, счета-фактуры, УПД
✅Данные по кассе: отчёты ККТ, журнал кассира-операциониста (если применимо)
✅Сведения по сотрудникам:
– новые приёмы / увольнения
– отпуска, больничные, премии
– переработки, командировки и иные начисления

✅Информация о новых договорах, крупных сделках
✅Отчёт по остаткам и поступлениям с маркетплейсов (если есть)
✅Расшифровка оплат: если есть предоплаты, зачёты или частичные платежи
✅Акты сверок с контрагентами (по необходимости)

📌 Всё это – база, на которой строится корректный учёт, налоговая и зарплатная отчётность.
Если что-то приходит с опозданием, пострадает и бухгалтер, и бизнес.

💬 Поделитесь: а что вы ДОПОЛНИТЕЛЬНО просите у клиентов/руководителей в начале месяца?

🩺 Кто отвечает за больничные: бухгалтер, директор или никто?

Что может пойти не так, если этого не делает НИКТО.

Что происходит на практике:
Сотрудник заболел ➡️ принёс больничный ➡️ бухгалтер передал в ФСС ➡️ деньги ушли ➡️ все забыли.
Но есть нюансы, за которые могут быть штрафы, доначисления или задержки выплат.

Кто и за что отвечает:
👩‍💼 Сотрудник:
Обязан принести оригинал больничного листа в срок.
Сообщить руководителю или в отдел кадров о болезни.
👨‍💼 Директор (или HR):
Контролирует факт отсутствия сотрудника.
Следит, чтобы документ был передан бухгалтеру.
По-хорошему – инициирует контакт, если сотрудник «исчез».
📊 Бухгалтер:
Проверяет корректность листка нетрудоспособности.
Передаёт его в ФСС через 1С или онлайн-сервис.
Контролирует сроки подачи и правильность выплат.

⚠️Что может пойти не так:
– Задержали отправку ➡️ ФСС не оплатит вовремя
– Ошиблись в расчётах ➡️ придётся возвращать или доплачивать
– Пропустили больничный ➡️ штраф до 50 000 ₽ за грубое нарушение ТК
– «Забыли» сотрудника ➡️ репутационные риски

✅Что делать, чтобы всё работало:
🟣Ввести регламент: кто, когда и куда передаёт больничные
🟣Сделать напоминание в 1С или таблице
🟣Назначить ответственного: HR или бухгалтер
🟣Обучить сотрудников, что делать при болезни

За больничные отвечает вся связка: сотрудник + директор + бухгалтер.
Когда каждый знает свою зону ответственности – бизнес работает без проблем, а сотрудники получают выплаты вовремя.

Как бухгалтеру не перегореть в аврал
5️⃣ приёмов из реальной практики

Авралы, квартальные отчёты, 15 чатов, срочные справки, запросы налоговой…
Всё это знакомо каждому бухгалтеру. А ещё – туман в голове, бессилие и ощущение, что ты живёшь в табличке Excel.

🟢Правило “не больше 5 задач в день”

Расписывайте задачи на день так, чтобы их было максимум 5 крупных или 8 мелких.
❌Нельзя: «просто всё держать в голове».
✅Надо: использовать планер, Trello, Notion, бумажник – хоть на стикерах.

🧠 Мозг работает лучше, когда у него ясная картина нагрузки.

🟢Закрытые часы – когда вас никто не трогает

Установите правило: 1–2 часа в день, когда вы не отвечаете в чатах, не берёте трубку и не открываете почту.

Это время – на работу руками: расчёты, проверка отчётов, анализ.

🟢Формулируйте границы с клиентами и руководителем

Один из главных источников выгорания – ожидания «всё и сразу».
Ставьте рамки:
– «Уточню до 12:00»
– «Расчёт будет завтра к вечеру»
– «Не беру правки после 19:00, всё переносится на утро»

Это не «наглость», это управление ожиданиями.

🟢После отчётности – обязательно “разгрузка”

Когда сдаёте НДС, зарплату, баланс – планируйте после этого половину дня на лёгкие задачи.
Даже если вы в найме – не берите новые проекты в этот день.

Иначе – тело сработает на адреналине, а потом «отключит всё».

🟢Поддержка коллег = профилактика выгорания

Ищите профессиональные чаты, встречи, сообщества. Где можно не только спросить, но и выговориться:
– «У кого такое было?»
– «Как вы с этим справляетесь?»
– «Мне тоже тяжело – это нормально?»

🤝 Поддержка ➡️ снижает тревожность ➡️ возвращает мотивацию.

#Рекомендации

Какие уведомления в 1С нельзя игнорировать никогда

1С постоянно что-то “подсвечивает”, но не каждое уведомление критично. А вот эти – требуют внимания всегда, иначе могут быть проблемы с отчётностью, налогами и данными.

🔴Несоответствие данных в отчётах (например, ОСВ ≠ карточке счёта)
👉 Возможны ошибки в проводках, задвоения или пропущенные документы. Искажается отчётность.

🔴Не проведены документы
👉 Такие документы не попадают в учёт, хотя вы думаете, что уже всё внесли. Влияние – на отчёты, НДС, налоги, зарплату.

🔴Не заполнены обязательные реквизиты
👉Без ИНН, КПП, кодов ОКТМО и т. д. не получится сдать отчёты, будет отказ или штраф.

🔴Есть несформированные проводки по регистрам
👉Это технический сбой. Часто бывает после обновлений. Проверить через регламентные операции или перепроведение.

🔴Ошибки при выгрузке/обмене с ФНС, ПФР, банками, маркетплейсами
👉Могут быть незамечены, если не посмотреть журнал. А значит – отчёт не ушёл, штраф не заставит ждать.

🔴Просроченные задачи или неотработанные уведомления сервиса 1С-Отчётность
👉Часто игнорируют напоминания, но среди них может быть запрос ИФНС, требование или отказ.

🔴Проблемы в базе данных (автоматические уведомления 1С)
👉 “Ошибки при выполнении запроса”, “повреждение ссылочной целостности” – надо чинить. Могут быть утеряны данные.

❗️Раз в неделю просматривайте журнал уведомлений и запускайте проверку ведения учёта (меню "Операции" 👉 "Проверка учёта"). Это займёт 5 минут, но убережёт от авралов и штрафов.

#1C #Бухгалтерия