⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
Правило 5️⃣
ПРАВИЛЬНО ВЫСТРОИТЬ СТРУКТУРУ
📝Структура делового письма
должна выглядеть так:
✒️Вводная часть (приветствие и цель сообщения)
✒️Основная суть (описание проблемы)
✒️Заключение (выводы и вопросы)
🖇Во вводной части важно обратиться к собеседнику по имени, представиться и изложить цель письма.
🖇Основная часть должна содержать лаконичное и сдержанное описание необходимых подробностей.
🖇В заключении нужно оставить призыв к действию и указать контакты.
🔝После чего следует отформатировать текст письма, то есть разделить его на абзацы по смыслу.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
Правило 5️⃣
ПРАВИЛЬНО ВЫСТРОИТЬ СТРУКТУРУ
📝Структура делового письма
должна выглядеть так:
✒️Вводная часть (приветствие и цель сообщения)
✒️Основная суть (описание проблемы)
✒️Заключение (выводы и вопросы)
🖇Во вводной части важно обратиться к собеседнику по имени, представиться и изложить цель письма.
🖇Основная часть должна содержать лаконичное и сдержанное описание необходимых подробностей.
🖇В заключении нужно оставить призыв к действию и указать контакты.
🔝После чего следует отформатировать текст письма, то есть разделить его на абзацы по смыслу.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
Правило 6️⃣
ПРОВЕРИТЬ ДОСТУП КО ВЛОЖЕНИЯМ
📝Начиная подготовку письма, сразу добавьте вложения. Зачастую люди оставляют прикрепление файлов на конец, а потом просто забывают об этом.
🖇Писать второе письмо вдогонку к первому — не совсем тактично.
🖇Перед отправкой сообщения убедитесь, что к письму прикреплены нужные файлы, и доступ к ним открыт для других пользователей.
🖇Для вложений лучше использовать самые распространенные форматы документов, например, .doc или .xls, чтобы у собеседника не возникло сложностей с их просмотром.
🖇 Называйте файлы согласно содержимому.
🖇Если прикрепленных файлов больше пяти, желательно воспользоваться облачным хранилищем и прислать собеседнику ссылку на него.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
Правило 6️⃣
ПРОВЕРИТЬ ДОСТУП КО ВЛОЖЕНИЯМ
📝Начиная подготовку письма, сразу добавьте вложения. Зачастую люди оставляют прикрепление файлов на конец, а потом просто забывают об этом.
🖇Писать второе письмо вдогонку к первому — не совсем тактично.
🖇Перед отправкой сообщения убедитесь, что к письму прикреплены нужные файлы, и доступ к ним открыт для других пользователей.
🖇Для вложений лучше использовать самые распространенные форматы документов, например, .doc или .xls, чтобы у собеседника не возникло сложностей с их просмотром.
🖇 Называйте файлы согласно содержимому.
🖇Если прикрепленных файлов больше пяти, желательно воспользоваться облачным хранилищем и прислать собеседнику ссылку на него.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
Правило 7️⃣
ПЕРЕЧИТАТЬ ПИСЬМО ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ
✅️ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ — ГЛАВНОЕ правило деловой переписки.
🖇Поэтому перед отправкой следует еще раз тщательно просмотреть/перечитать всё, что отправляется собеседнику.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
Правило 7️⃣
ПЕРЕЧИТАТЬ ПИСЬМО ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ
✅️ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ — ГЛАВНОЕ правило деловой переписки.
🖇Поэтому перед отправкой следует еще раз тщательно просмотреть/перечитать всё, что отправляется собеседнику.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
😊Надеемся, что правила были для вас полезными!
👀А сегодня ОБСУДИМ распространенные ОШИБКИ, которые люди допускают в деловой переписке.
⛔️ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Дублированные сообщения
⚡️⚡️Не стоит переспрашивать, копируя свое предыдущее сообщение.⚡️⚡️
🖇Если собеседник не ответил на письмо, а проблему нужно решить срочно, лучше перефразировать сообщение и задать вопрос иначе.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
😊Надеемся, что правила были для вас полезными!
👀А сегодня ОБСУДИМ распространенные ОШИБКИ, которые люди допускают в деловой переписке.
⛔️ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Дублированные сообщения
⚡️⚡️Не стоит переспрашивать, копируя свое предыдущее сообщение.⚡️⚡️
🖇Если собеседник не ответил на письмо, а проблему нужно решить срочно, лучше перефразировать сообщение и задать вопрос иначе.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Термины и сокращения
⚡️В работе мы часто используем специфические термины и аббревиатуры, которые могут не знать люди других должностей и сфер деятельности👀
🖇Чтобы не ставить читателя в неловкое положение, лучше не использовать такие слова или пояснять их значение.
✒️СЛОЖНЫЕ СЛОВА — НЕ ПОКАЗАТЕЛЬ вашей КОМПЕТЕНТНОСТИ.
⚡️А в мессенджерах часто люди сокращают общеизвестные слова, например пишут «пжлст» или «спс».
Конечно, чаты предназначены для быстрой коммуникации, поэтому многие стараются сократить время подготовки сообщения. Однако в ДЕЛОВОЙ переписке это НЕУМЕСТНО.
⛔️Наличие сокращений говорит о том, что вы не готовы тратить время на общение и экономите на собеседнике драгоценные секунды.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Термины и сокращения
⚡️В работе мы часто используем специфические термины и аббревиатуры, которые могут не знать люди других должностей и сфер деятельности👀
🖇Чтобы не ставить читателя в неловкое положение, лучше не использовать такие слова или пояснять их значение.
✒️СЛОЖНЫЕ СЛОВА — НЕ ПОКАЗАТЕЛЬ вашей КОМПЕТЕНТНОСТИ.
⚡️А в мессенджерах часто люди сокращают общеизвестные слова, например пишут «пжлст» или «спс».
Конечно, чаты предназначены для быстрой коммуникации, поэтому многие стараются сократить время подготовки сообщения. Однако в ДЕЛОВОЙ переписке это НЕУМЕСТНО.
⛔️Наличие сокращений говорит о том, что вы не готовы тратить время на общение и экономите на собеседнике драгоценные секунды.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Уменьшительно-ласкательные слова и сленг
🖇Сленг и уменьшительно-ласкательные слова неуместны во время обсуждения рабочих вопросов.
⛔️Поэтому деловая переписка по электронной почте и в мессенджерах не должна содержать таких слов, как «разговорчик», «проблемка», «короче», «блин» и т.д.
⛔️Также стоит избегать такие фразы, как «Доброго времени суток», «Касаемо» и т.д.
✅️Правильно говорить: «Здравствуйте», «Добрый день» (если вы уверены в часовом поясе собеседника) и «Касательно».
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Уменьшительно-ласкательные слова и сленг
🖇Сленг и уменьшительно-ласкательные слова неуместны во время обсуждения рабочих вопросов.
⛔️Поэтому деловая переписка по электронной почте и в мессенджерах не должна содержать таких слов, как «разговорчик», «проблемка», «короче», «блин» и т.д.
⛔️Также стоит избегать такие фразы, как «Доброго времени суток», «Касаемо» и т.д.
✅️Правильно говорить: «Здравствуйте», «Добрый день» (если вы уверены в часовом поясе собеседника) и «Касательно».
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
⛔️Разные шрифты
🖇Чтобы сообщение было понятно и удобно читать, его нужно оформить в едином стиле.
✒️Следование правилам оформления делового письма демонстрирует уважение к собеседнику.
⛔️Например, не стоит использовать многообразие шрифтов. Это может отвлекать получателя от сути разговора.
⛔️То же самое можно сказать о клавише Сaps Lock. Текст, написанный полностью заглавными буквами, скорее всего вызовет негативную реакцию, ведь в больших буквах будет читаться давление и повышенный тон.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
⛔️Разные шрифты
🖇Чтобы сообщение было понятно и удобно читать, его нужно оформить в едином стиле.
✒️Следование правилам оформления делового письма демонстрирует уважение к собеседнику.
⛔️Например, не стоит использовать многообразие шрифтов. Это может отвлекать получателя от сути разговора.
⛔️То же самое можно сказать о клавише Сaps Lock. Текст, написанный полностью заглавными буквами, скорее всего вызовет негативную реакцию, ведь в больших буквах будет читаться давление и повышенный тон.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Голосовые сообщения
⛔️Голосовые сообщения в большинстве случаев не подходят для делового общения, они не удобны для получателя.
Например, он захочет прослушать сообщение на тихой громкости, а оно зазвучит на весь кабинет и будет отвлекать коллег. Или ему придется тратить время на подключение наушников. Кроме того, если звук записан плохо или дует ветер, он будет долго расшифровывать полученное сообщение.
🖇Исключение составляют ситуации, когда общение голосовыми сообщениями было оговорено заранее.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Голосовые сообщения
⛔️Голосовые сообщения в большинстве случаев не подходят для делового общения, они не удобны для получателя.
Например, он захочет прослушать сообщение на тихой громкости, а оно зазвучит на весь кабинет и будет отвлекать коллег. Или ему придется тратить время на подключение наушников. Кроме того, если звук записан плохо или дует ветер, он будет долго расшифровывать полученное сообщение.
🖇Исключение составляют ситуации, когда общение голосовыми сообщениями было оговорено заранее.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Проявление эмоций
🖇Во время обсуждения рабочих вопросов неуместно ярко проявлять эмоции.
⛔️Например, увлекаться смайликами или большим количеством восклицательных знаков.
🖇Тон разговора должен оставаться сдержанным и нейтральным.
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
⛔️ ОБСУЖДАЕМ, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ В ДЕЛОВОМ СООБЩЕНИИ⤵️⤵️
Проявление эмоций
🖇Во время обсуждения рабочих вопросов неуместно ярко проявлять эмоции.
⛔️Например, увлекаться смайликами или большим количеством восклицательных знаков.
🖇Тон разговора должен оставаться сдержанным и нейтральным.
#советскийрайон #деловая_переписка
⚡️⚡️ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ⚡️⚡️
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
📝Чек-лист ИДЕАЛЬНОГО ДЕЛОВОГО СООБЩЕНИЯ
🖇Деловую коммуникацию можно считать идеальной, если она прошла проверку по следующим пунктам:
🔛Тема письма раскрывает его основную суть.
🔛Текст имеет правильную структуру.
🔛Суть сообщения изложена четко и кратко.
🔛Письмо разбито на параграфы и абзацы.
🔛Доступ ко всем файлам и ссылкам открыт для получателей.
🔛Текст оформлен в едином стиле.
🔛Тон сообщения вежливый, без эмоций.
🔛В письме нет смайликов, сленга и уменьшительно-ласкательных слов.
🔛В тексте нет грамматических, стилистических и орфографических ошибок.
🔛Все сокращения и аббревиатуры расшифрованы.
▶️Сохраните эти правила!
▶️Памятка поможет всегда помнить про стандарты делового общения😉💯
#советскийрайон #деловая_переписка
📝Продолжаем публиковать ЦИКЛ ПОСТОВ об основных ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ📲
📝Чек-лист ИДЕАЛЬНОГО ДЕЛОВОГО СООБЩЕНИЯ
🖇Деловую коммуникацию можно считать идеальной, если она прошла проверку по следующим пунктам:
🔛Тема письма раскрывает его основную суть.
🔛Текст имеет правильную структуру.
🔛Суть сообщения изложена четко и кратко.
🔛Письмо разбито на параграфы и абзацы.
🔛Доступ ко всем файлам и ссылкам открыт для получателей.
🔛Текст оформлен в едином стиле.
🔛Тон сообщения вежливый, без эмоций.
🔛В письме нет смайликов, сленга и уменьшительно-ласкательных слов.
🔛В тексте нет грамматических, стилистических и орфографических ошибок.
🔛Все сокращения и аббревиатуры расшифрованы.
▶️Сохраните эти правила!
▶️Памятка поможет всегда помнить про стандарты делового общения😉💯
#советскийрайон #деловая_переписка
Управление образованием:
#совещание
#управление_образованием
#управление
#актуально
#важно
#базовые_2024
#подготовка_к_новому_учебному_году #объезд #приемка
#методическиебудни,
#инновациивдействии, #ресурсныецентры,
#педагогическиеконкурсы
#педагогическийолимп - Методические будни; Инновации в действии - о совершенствовании профессионального уровня педагогов, педагогические конкурсы
#ПроКласс -КЛАССные советы для КЛАССных -методическая копилка для классных руководителей
#опыт_педагогов, #создаеминфоповоды - мы в СМИ
#могунаучить - Могу научить. Опыт профессионалов
#спылусжару - авторские новинки наших педагогов
#молодонезелено - о молодых педагогах района
#международное_сотрудничество - Международное сотрудничество в действии - укрепление образовательных связей с другими странами
#дошкольное_образование
#растем_вместе #играем_вместе #развитие #игра - идеи для совместного творчества с детьми
#питаниесоветский
#физкульт_ура
Выпускнику:
#профориентация
#экзамены_2024
#экзамены
#абитуриенту
#окончание_учебного_года
#выпуск2024
#выпуск
#год_качества-профориентация
#МГДДИМ
#учение_с_увлечением - Творческая лаборатория: учение с увлечением
#военно_патриотические_классы
#шестойшкольныйдень - мероприятия шестого школьного дня
#дискотека
#акция
#активные_каникулы
#каникулы
#лето
#хочусветик🦊
#осеннийфест🍁
#Искатели_приключений
#Календарь_приключений
#весенниеканикулы
#чудесанарождество #скороновыйгод #эстафетадобра #нашизвёзды #гордимся
#наши_дети
#зеленыешколы
#ЭКОПРИВЫЧКИ
#экология
#навстречубудущему - Наше будущее - наши дети; Мы - такие: умники и умницы - об одаренных детях района
#олимпиады
#одаренные_дети - Мы такие: умницы и умники
#благоустройство, #трудоваяакция
#медиацентр - всё о медиацентрах в школах и гимназиях
#ПроИнклюзию - ПроИнклюзию: учимся вместе
#инклюзивная_медиасфера
#психология
#психолог_и_я - Психолог и Я - советы для детей и родителей
#родительскийуниверситетонлайн
#ВМЕСТЕ
#с_конфликтом_на_ты #школьная_служба_медиации
#спцсоветский
#профилактика
#соблюдай_закон - Закон и Я: о частном и общем
#правовой_навигатор - Правовой навигатор - доступно о законодательстве Беларуси
#безопасность
#безопасностьребенка - Маршруты безопасности
#формула_безопасности
#стопнаркотики
#хорошаяпривычка - о развитии личности
#берегитездоровье
#обж
#зож
#ЮИД
#Беларусь_помнит
#ДеньПобеды
#мы_помним
#дорогамипамяти
#музей
#живаяистория, #музейнаяпедагогика,
#помнимхранимприумножаем
#школьный_музей - о музеях и музейных уроках
#музейныйурок
#музейная_экспозиция
#путешествуем_вместе #люблю_беларусь
#патриот
#расцём_беларусамі
#клуб_оперативник
#клуб_стрела
#клуб_прометей
#Интересные_факты_о_здоровье - Медицинские факты, о которых никто не знает
#советынеболейкина - Бережем свое здоровье - коротко и понятно про ЗОЖ
#КШП
#ПроПитание #школьное_питание #завтрак #питаниесоветский - Блюдо дня | Вкусно как дома; Воскресный завтрак - меню школьного питания и не только
#анонс
#праздник
#светоч — конкурсы дополнительного образования
#ФСЦДиМ_советский #pro_спорт #чемпионы_спорт #досуг_спорт - новости спорта
#наш_ералаш
#ТОПдесять - лучшие фото недели
#любимаякнига - Чытай. Ведай. Шануй - немного о руководителях и их предпочтениях
#увлечения - увлечения наших руководителей
#деловой_этикет
#деловая_переписка
#день_в_истории - Важные события на каждый день - о том, какие события произошли в определенную дату;
#народны_каляндар (ежедневно)
#настроение
#полезно_знать
#назаметку
#счастьевмелочах
#сохраним_вместе - Сохраним вместе - о том, что нас окружает
#вдохновение #литературный_дневник - С добрым утром - цитаты классиков и современников для настроения
#живопись
#мудрость
#литература
#этоинтересно
#выходные - Выходные offline -
афиша, как провести выходные всей семьей
#вечерний_просмотр - фильмы для всей семьи
#завтрак - воскресный завтрак для всей семьи
#играем_вместе - идеи для совместного творчества с детьми
#дачный_сезон - советы, как интересно с детьми провести дачный сезон
#почитайка - Почитай-ка - советы, что почитать с детьми: семейная библиотека
#этикет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM