🔒 Как защитить персональные данные в бухгалтерии: памятка сотруднику

С 30 мая 2025 ужесточились штрафы за утечку ПДн. Особенно это касается бухгалтерии — ведь там все отчеты, зарплаты, данные сотрудников и клиентов

📌 Мы подготовили памятку, как защитить ПДн в бухгалтерии:

🔸 Ведите реестры движения документов с персданными
🔸 Сшивайте оригиналы физлиц в папки
🔸 Передавайте документы в закрытых папках и по описи
🔸 Сложные пароли и смена их не реже раза в год
🔸 Актуальный антивирус — всегда!
🔸 Закрываем доступы уволенным сразу

Безопасность начинается с дисциплины, а если хотите надёжную систему хранения и учёта — мы поможем настроить 1С под ваш бизнес

🔗 Читайте подробнее на сайте «Софт-Юнити»

👉 Если нужно организовать защищённый документооборот, учёт и хранение данных в 1С — «Софт-Юнити» поможет настроить систему с учётом всех требований безопасности

🔔 С 1 августа 2025 года при сдаче отчетности в Росстат обязательна проверка МЧД

С 1 августа 2025 года при сдаче первичных статистических данных в Росстат станет обязательной проверка наличия машиночитаемой доверенности (МЧД) у всех респондентов. Об этом сообщает Росстат на своём официальном сайте

👉 Согласно п. 2 ст. 17.1 и ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, представители организаций и ИП, действующие по доверенности, при подписании электронных документов квалифицированной электронной подписью должны прикладывать МЧД

❗️Эти требования распространяются и на статистическую отчетность. Таким образом, доверенность необходима, если отчетность подаёт не руководитель организации или сам ИП, а другой сотрудник

❓ Как теперь сдавать отчетность в Росстат через 1С?

Для сдачи отчетности в Росстат в программах 1С необходимо:

✔️ оформить МЧД со специальным полномочием для Росстата
✔️ зарегистрировать ее в реестре

После регистрации программа сама предложит использовать эту МЧД при обмене с Росстатом в дальнейшем

💬 «Софт-Юнити» продолжает следить за изменениями, и мы готовы ответить на все вопросы, касающиеся сдачи отчетности в Росстат. Запрос на консультацию можно оставить, заполнив заявку

✔️ Как в 1С:ЗУП 8 (ред. 3) сформировать список уволенных сотрудников?

Для отчётности, сверки или внутреннего анализа нередко требуется список бывших сотрудников

Мы подготовили для вас подробную инструкцию:

🔹 описали два способа выгрузки данных
🔹 добавили наглядные скриншоты, чтобы было проще разобраться

🔗 Читайте инструкцию на сайте — читать

✉️ Если возникнут вопросы по настройке или работе с 1С — обращайтесь в «Софт-Юнити». Наши специалисты помогут во всем разобраться

📥 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.180.14
От: 31.07.2025

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте — читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты «Софт-Юнити» всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму

🔔 ЕФС-1: новые правила сдачи отчетности с 1 августа 2025 года

СФР перешёл на новую цифровую платформу — ГИС ЕЦП, и теперь отчётность по форме ЕФС-1 подаётся через неё

🟡 До 31 июля можно было отчитаться по привычному каналу — через ЭДОК

🟡 С 1 августа 2025 г. отчетность через ЭДОК СФР не принимает, подаем отчет ЕФС-1 через ГИС ЕЦП

✔️ Обратите внимание:

Если отчёт подаёт не сам руководитель, а другой сотрудник (например, бухгалтер или кадровый специалист), то обязательно нужна машиночитаемая доверенность (МЧД)

В ней должно быть указано полномочие: SFR_000001 — сведения для ведения индивидуального учёта и начисленных взносов на ОСС от НСиПЗ

👉 Подробнее в нашей статье — читать

💡 Что делать пользователям 1С?

Платформа ГИС ЕЦП поддерживается в решениях «1С». Рекомендуем перед отправкой проверить, чтобы у вас была актуальная версия программы

✔️ Нужна помощь с ЕФС-1?

Команда «Софт-Юнити» поможет с подготовкой и отправкой отчётности

📩 Оставьте заявку — мы проконсультируем и поможем выполнить все шаги без ошибок

❓ Можно ли удержать излишне выплаченный аванс при начислении зарплаты за месяц?

💬 Да, если сумма аванса превысила фактически отработанное время — это можно учесть при финальном расчёте

🟡 Ситуация:

Работнику начислили аванс, не зная, что с 14 числа он находился на лечении в стационаре

Информацию о листке нетрудоспособности организация получила только после выплаты аванса, в который вошли два лишних дня

При расчёте зарплаты за месяц эти дни исключили — и суд признал это законным (Восьмой кассационный суд общей юрисдикции от 22.05.2025 № 88-8120/2025)

☝️ Вывод:

Если аванс был рассчитан с учётом неотработанных дней (по объективным причинам), работодатель имеет право скорректировать итоговую сумму зарплаты. Это не нарушает Трудовой кодекс

📃 Подробнее в нашей статье — читать

❓ Не уверены, как правильно отразить отсутствие сотрудника в табеле или учесть это в расчётах?

Команда «Софт-Юнити» поможет всё настроить в 1С, обращайтесь за консультацией — оставить заявку

📥 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.181.10
От: 07.08.2025

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте — читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты «Софт-Юнити» всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму

🔔 Когда налоговая может признать сделку фиктивной и отказать в вычетах по НДС?

Налоговые проверки часто становятся поводом для споров между компаниями и налоговыми органами

Недавно Верховный Суд РФ подтвердил правомерность доначисления НДС по сделкам, которые были признаны фиктивными

Разбираемся в деталях этого резонансного дела (Определение Верховного Суда РФ от 16.06.2025 № 301-ЭС25-4009 (дело № А43-19969/2023)

🟡 Почему сделки признали фиктивными?

Суд обратил внимание на отсутствие реальных хозяйственных связей между компанией и контрагентами:

🔸 У поставщиков не было ни сотрудников, ни оборудования для выполнения работ
🔸 При сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности разные контрагенты использовали одинаковые IP-адреса
🔸 Деньги по сделкам быстро возвращались или снимались наличными
🔸 По расчетным счетам отсутствовали типичные для бизнеса платежи — аренда, закупки, зарплата
🔸 В налоговых декларациях контрагентов указаны минимальные суммы налогов, несоизмеримые с объемами сделок
🔸 Работники компании не подтвердили факт сотрудничества с этими контрагентами

🖥 Подробнее в нашей статье — читать

⚖️ Вывод суда: документооборот был создан формально, без фактического выполнения работ и оказания услуг. Целью действий компании было искусственное завышение суммы вычетов по НДС

Чтобы избежать ошибок и споров с налоговыми органами, важно вести учет в соответствии с законодательством

💬 «Софт-Юнити» поможет организовать прозрачный документооборот, настроить 1С и подготовить отчетность в соответствии с установленными стандартами и правилами

🧾Новые реквизиты в кассовых чеках с 1 сентября 2025 года

С 01.09.2025 года вступает в силу приказ ФНС № ЕД-7-20/236@, который вводит новые реквизиты в фискальные документы контрольно-кассовой техники

🟡 Что меняется:

✔️ При продаже товаров с маркировкой появятся два новых значения в реквизите «Планируемый статус товара»: «5» — штучный товар, «6» — мерный товар реализован
✔️ В уведомлениях о реализации добавится тег с фискальным номером кассового чека и обязательные реквизиты для онлайн-оплаты
✔️ Расширяется информация по безналичным платежам — новые теги для разных способов оплаты (пока необязательны)
✔️ При онлайн-расчетах в чеке появится признак расчёта в интернете

🔗 Подробнее написали в нашей статье — читать

🟢 Почему важно обновить программное обеспечение онлайн-касс

Чтобы избежать штрафов, всем пользователям онлайн-касс нужно до 1 сентября 2025 года обновить программное обеспечение

Использование устаревших версий после этой даты считается нарушением

👉 Изменения уже учтены во всех типовых конфигурациях 1С

💡 Хотите быть уверены, что онлайн-касса и учет в 1С соответствуют новым требованиям?

✉️ Обратитесь в «Софт-Юнити» — наши специалисты помогут своевременно обновить программное обеспечение и настроить 1С под задачи вашего бизнеса

⚙️ 1С:УНФ в кабельном производстве: кейс «Мемотерм-ММ»

АО «Мемотерм-ММ» — один из лидеров по производству кабельной арматуры в России

Предприятие работало на самописной системе и отдельных программах, вело бумажный документооборот и вручную учитывало партии — всё это замедляло процессы и увеличивало риск ошибок

Вместе с «Софт-Юнити» они перешли на 1С:Управление нашей фирмой, объединили производство, склад, бухгалтерию и управленческую аналитику в одной системе, внедрили штрихкодирование и подготовились к полноценному ЭДО

📈 Результат — процессы стали быстрее, прозрачнее и точнее, а руководство видит все показатели в реальном времени

✔️ Хотите так же? Мы внедрим 1С:УНФ под ваше производство, а ещё у программы есть бесплатный демо-период 30 дней

👉 Читайте полный кейс по ссылке

📥 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.181.18
От: 15.08.2025

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте — читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты «Софт-Юнити» всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму

🔔 С 1 сентября 2025 года меняются правила расчёта выходного пособия

С 1 сентября 2025 года в России меняются правила расчёта среднего заработка для выплат, связанных с увольнением сотрудников (постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540)

Эти изменения затрагивают выходное пособие, положенное работникам при увольнении по сокращению, по соглашению сторон, при ликвидации организации и в ряде других случаев

📃 В письме от 05.08.2025 № 14-1ООГ-3551 Минтруд дал разъяснения:

✅ среднее количество рабочих часов в месяц определяется как годовая норма рабочих часов (с учётом продолжительности рабочей недели конкретного сотрудника), поделенная на 12
✅ среднее количество рабочих дней или часов в месяц для расчёта выходного пособия также считается делением их годового количества на 12

Иными словами, для дней и часов применяется единый подход — используется календарный год (с 1 января по 31 декабря), в котором произошло увольнение

🔗 Подробнее написать в нашей статье — читать

Что делать компаниям уже сейчас, чтобы себя подстраховать

✔️ Закрепите в локальных нормативных актах (ЛНА) конкретный порядок расчёта среднемесячного количества дней и часов
✔️ Пропишите, будете ли включать нерабочие праздничные дни в расчёт
✔️ Укажите, что новый порядок применяется только для увольнений после 1 сентября 2025 года
✔️ Распространите правила и на выплаты по соглашению сторон, если они есть в вашей компании

💡 Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в настройке 1С, то обращайтесь в «Софт-Юнити», наши эксперты помогут вам быстро и легко

🏆 Список участников регионального тура конкурса «Лучший пользователь 1С» 2025

Мы рады сообщить имена участников регионального тура Конкурса «Лучший пользователь 1С»!

🟡 «Софт-Юнити» во второй раз выступает в роли организаторов конкурса и мы очень гордимся нашими результатами:

⭐️ 102 участника зарегистрировались для участия в конкурсе
⭐️ 36 прошли в региональный тур

В ближайшее время мы свяжемся с каждым из вас, чтобы обсудить детали участия в региональном туре конкурса

По итогам регионального этапа конкурса участники, набравшие наибольшее количество баллов, будут приглашены в финал, который состоится в Тюмени в октябре 2025 года

🟡 Посмотреть списки участников, прошедших в региональный тур

🎉 Поздравляем и ждём встречи на региональном туре, который пройдет онлайн 11 сентября 2025 года!

🔔 Кредитные каникулы для МСП и самозанятых с октября 2025 года

С 1 октября 2025 года малые и средние компании, а также самозанятые смогут оформить кредитные каникулы — льготный период до 6 месяцев, когда выплаты по кредиту приостанавливаются без штрафов со стороны кредитора

🟢 Кто может воспользоваться:

✔️ микропредприятия, малые и средние компании
✔️ самозанятые (на режиме «налог на профессиональный доход»)

🟢 Основные условия:

▫️ Кредит в пределах лимита:
— до 10 млн ₽ — самозанятые
— до 60 млн ₽ — микропредприятия
— до 400 млн ₽ — малые предприятия
— до 1 млрд ₽ — средние предприятия
▫️ Нет банкротства, ликвидации или реорганизации
▫️ Просрочка платежей не более 30 дней
▫️ Кредитный договор заключён после 1 марта 2024 года и не использовались другие каникулы
▫️ Нет судебных решений о взыскании долга
▫️ Кредитор не имеет оснований требовать досрочного погашения суммы кредита
▫️ Соответствие критериям МСП (нет крупных компаний с долей >25 %)

🔗 Читать подробнее в нашей статье — читать

🟢 Как оформить:

✔️ Направьте требование кредитору (почтой заказным письмом с уведомлением или лично с отметкой о получении)
✔️ Кредитор обязан рассмотреть в течение 15 рабочих дней
✔️ Если ответа нет в течение 30 дней — льготный период стартует автоматически
✔️ Заёмщик выбирает длительность каникул (до 6 месяцев) и дату начала (не раньше даты подачи требования и не позже месяца после неё)

💡 Свяжитесь с экспертами «Софт-Юнити» и настройте 1С под задачи вашего бизнеса, оставить заявку

🔔 С 1 сентября 2025 года могут измениться правила оформления больничных

Минздрав России предложил новые ограничения: если за последние 6 месяцев у сотрудника было 4 и более больничных, новый листок нетрудоспособности выдадут только на 3 дня

Продлить его можно будет только через решение врачебной комиссии

🟡 Исключения:

🔸 уход за членом семьи,
🔸 медицинская реабилитация,
🔸 социально значимые заболевания и терапия, связанная с почечной недостаточностью

🟡 Цель нововведений — быстрее выявлять причины частых болезней и помогать гражданам своевременно

🔗 Подробнее в статье на сайте — читать

💡 Чтобы не упустить важные изменения и правильно настроить 1С под новые правила, обращайтесь к экспертам «Софт-Юнити»

🔔 Новые требования к обезличиванию персональных данных

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к обезличиванию персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140)

👉 Что нужно знать операторам персональных данных, какие методы допустимы и как правильно оформить внутренние документы — 🔗 рассказали в нашей статье

🟡 Что такое обезличивание персональных данных?

Обезличивание — это действия, благодаря которым невозможно определить, кому принадлежат конкретные данные, без дополнительной информации (п. 9 ст. 3 Закона № 152-ФЗ)

🟡 Основные положения приказа Роскомнадзора № 140 от 19.06.2025:

✔️ Установлены требования к процедуре обезличивания персональных данных.
✔️ Определены допустимые методы обезличивания.

🟡 Что обязаны учитывать операторы:

▫️Определить, какие данные и по каким субъектам будут обезличены
▫️Проверить достаточность выбранного метода для целей обработки данных
▫️Исключить возможность идентификации конкретного человека без дополнительных сведений
▫️Обеспечить защиту и конфиденциальность исходных и обезличенных данных при использовании информационных систем и программ
▫️Хранить исходные и обезличенные данные отдельно
▫️Вести учет всех операций по обезличиванию и последующей работе с данными (например, в журнале или другом внутреннем документе)

🟡 Какие внутренние документы (ЛНА) нужно разработать:

✔️ Правила проведения обезличивания
✔️ Порядок оценки применяемых методов
✔️ Порядок обработки обезличенных данных
✔️ Регламенты изменения состава и значений данных, их перемешивания, хранения и разделения массива

🛡 С 1 сентября 2025 года каждая организация должна наладить процесс обезличивания персональных данных и закрепить его в своих внутренних документах

💬 Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в настройке 1С, то обращайтесь в «Софт-Юнити», наши эксперты помогут вам быстро и легко

🔔 Как в «1С:ЗУП 8» быстро получить список сотрудников в отпуске по уходу за ребёнком?

Всё просто — для этого достаточно использовать стандартный отчёт «Отсутствие сотрудников» и задать нужные параметры

Мы подготовили пошаговую инструкцию со скриншотами, чтобы вам было удобно повторить

👉 Подробнее читайте в нашей статье

💬 Если останутся вопросы или потребуется помощь с «1С:ЗУП» — специалисты «Софт-Юнити» помогут разобраться и настроить всё под задачи вашей компании

📥 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.181.31
От: 29.08.2025

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте — читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты «Софт-Юнити» всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму