3 этапа развития роли юриста

Часто на рынке видим, что юристы занимаются совсем не тем, что создаёт ценность. Но это во многом зависит от стадии развития, на которой находится юрдепартамент.

Есть 3 этапа развития роли юриста в компании — на каждом юристы относятся к задачам и рискам по-разному.

1️⃣ Юристы-эксперты

Здесь главная задача юрслужбы — консультировать. Инициатива всегда исходит от бизнеса; юристы всем объясняют, как работает закон; никто не берёт на себя ответственность — любое решение бизнес принимает самостоятельно. Юрдепартаменту важно исключить все риски, даже если это коммерчески невыгодно.

2️⃣ Юристы-партнёры

Такие юрдепартаменты думают о задачах бизнеса. Больше инициативности — юристы не ждут, пока бизнес сам придёт с проблемой. Они знают о бизнес-проектах, предвидят узкие места и заранее предлагают решения. Кто-то на этой стадии задумывается, насколько бизнесу удобно и приятно работать с юристами. Переосмысливают операционные модели, проводят базовую стандартизацию. Бизнес несёт основную ответственность.

3️⃣ Юристы-предприниматели

Это модель, о которой мечтает бизнес. Юристы-предприниматели понимают бизнес, вырабатывают риск-профиль и берут на себя риски за решения даже по сложным и дорогим вопросам. Здесь риск-менеджмент — задача юрдепартамента. Внутри компании чётко определены роли, рутинные задачи не касаются юристов — многое автоматизировано и стандартизировано.

Большинство юрслужб всё ещё на 1 стадии. Переход на каждую следующую ступень — вопрос общей культуры юридической команды. Нужна большая работа — переосмыслить задачи юристов в бизнесе, подходы к работе, быть открытыми к кардинальным изменениям.

Это часть трансформации юридической команды, которую уже давно пора начинать.

#SimplawyerLegalOps

Евгения Жаркова: «Моя задача как руководителя — определять зоны роста и развития юристов. Важно, чтобы коллеги были вовлечёнными, не занимались монотонной работой, а активно взаимодействовали с бизнесом»

Давно не публиковали интервью с крутыми коллегами — исправляемся.

Ещё в феврале поговорили с Евгенией Жарковой — руководителем направления правового сопровождения коммерции в Ozon. Евгения занимается автоматизацией юридических задач и переводом юридической функции на партнёрскую модель.

Обсудили, что значит быть лигал-партнёром для бизнеса, какие задачи решает юрдепартамент быстрорастущей компании и подходы Евгении к созданию и сплочению юридической команды.

Читайте интервью здесь

#SimplawyerTrends

Бизнес-завтрак Simplawyer × SEAMLESS Legal

12 июля в 10:00 вместе с SEAMLESS Legal проведём бизнес-завтрак на тему SimpleNDA.

Вместе с Ириной Шурминой (руководитель практики цифрового права SEAMLESS Legal) обсудим идею рыночной стандартизации, узкие места при согласовании стандартных документов и SimpleNDA. Будет очень интересно.

Чтобы посмотреть в онлайне, зарегистрируйтесь тут.

В офлайн-формате осталось мало мест. Поэтому, чтобы попасть туда, нужно сначала подать заявку тут и после этого дождаться подтверждения.

Первые кейсы внедрения SimpleNDA

С момента запуска SimpleNDA прошло чуть больше месяца. Уже можем делиться промежуточными результатами. Коллеги рассказывают об успешных кейсах заключения SimpleNDA. SimpleNDA начинают использовать не только юрдепартаменты, но и прогрессивные юрфирмы.

Сейчас главный вопрос — как внедрить SimpleNDA в процессы. Это особенно актуально для крупных компаний. Юрдепартаменты объясняют сотрудникам, как работать с документом, согласовывают новый подход к конфиденциальности со службой безопасности, продумывают, нужен ли к ядру SimpleNDA модуль.

Вчера на эту тему провели полезнейшее мероприятие совместно с SEAMLESS Legal. Что интересного:

📌 Антон Вашкевич, Ирина Шурмина и Вадим Перевалов ответили на вопросы о рисках — сработает ли SimpleNDA в суде, насколько эффективно документ защищает информацию;
📌 Алексей Агафонов (AliExpress) и Виктория Малкина (Lamoda) рассказали, как внедряют SimpleNDA в своих компаниях;
📌 обсудили, как SimpleNDA соотносится с внутренними процессами компании. Например, максимальный размер ответственности помогает маршрутизировать документ по внутренним процедурам. Эта ценность особенно чувствуется в высоконагруженном документообороте.

Обязательно посмотрите запись мероприятия здесь.

Если вы тоже внедряете или уже используете SimpleNDA, обязательно делитесь с нами своим опытом.  Мы всё читаем.

А если вы ещё не знакомы с проектом, загляните на сайт и почитайте разбор кейса.

#SimpleNDA

Об эффективных процессах

Сотрудник Симплоера на днях получил почтовое уведомление — пришло заказное письмо, приходите в отделение, заберите его. На это дают всего 30 дней.

Коллега, разумеется, в ближайшее время побежала на почту. Даже небольшую очередь отстояла.

Получать заказные письма всегда немного волнительно — никогда не знаешь, что там. Ведь кто-то думал о тебе, тратил своё время, писал письмо, шёл на почту, клеил марки. А мог бы просто имэйл отправить.

Наконец-то письмо получено, открывает конверт, там претензия об оплате задолженности. Продирается через трёхкратное «далее по тексту», подробные ссылки на п. 82 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, ст. 539, 544, 309, 310 ГК, п. 2 ст. 37 Федерального закона «Об электроэнергетике».

В лучших традициях лигал-дизайна — самое главное оставили на десерт. В самом конце документа читаем:

– задолженность по оплате в размере 0 руб. 01 коп. (обморок!);
– пени в размере 0 руб. 00 коп.

Пишут, если оплата не будет произведена, обратятся в суд. Требование серьёзное, очень надеемся, удастся закончить мировым соглашением.

Выдержка из шедевра — в комментариях.

#ShitLawyerStory

Интервью в Moscow Digital School

«Плохо спроектированный документооборот в принципе не готов ни к быстрой реакции на изменения законодательства, практики или бизнеса, ни к увеличению своего объёма. В чём-то он похож на софт. Можно программу написать на коленке и ближайшие задачи она закроет. Но как только придут тысячи пользователей, когда платформа начинает расти, всё начинает сыпаться. Тогда приходится переделывать архитектуру заново и снова и снова рефакторить код».

Коллеги из Moscow Digital School опубликовали интервью с управляющим партнёром Симплоера — Антоном Вашкевичем. Рекомендуем почитать, будет особенно полезно тем, кто сейчас планирует проекты по оптимизации документов. Антон рассказал:

📌 об эффекте лигал-дизайна в бизнес-процессах;
📌 реализации проектов в крупном документообороте;
📌 состоянии рынка лигал-дизайна;
📌компетенциях юристов — должны ли они учиться лигал-дизайну.

Интервью можно прочитать здесь.

#SimplawyerTrends

Стороны договорились

В договорах постоянно встречается, что стороны «договорились», «пришли к соглашению», «особо оговаривают», «констатируют», «договорились считать».

С одной стороны, может показаться, что по всем пунктам договора стороны в общем-то и пришли к соглашению. Иначе это бы не было договором. По этой логике, нет смысла каждый раз напоминать, что договорённости сторон — это договорённости сторон.

Но с другой стороны, о каких-то вещах можно договориться посильнее и получше. И тогда уже можно дополнительно напомнить, что это не просто так абстрактное положение, которые вписали юристы, а о нём уж точно договорились сами стороны!

#НастоящийЛигалДизайн

Пост-тост 🎂

Телеграму Симплоера 1 (один) год! За этот год канал подрос на 2705 подписчиков, а мы написали полезных материалов на целую книгу (и даже издали её!) и научились с первого раза прикреплять картинки к постам.

В честь праздника разрешаем писать под этим постом всё, что вы о нас думаете (как и всегда).

Спасибо, что читаете нас и шэрите посты. Давайте ещё!

Вдогонку вручаем нашим постам премию Симплоера (пост ниже).

(продолжение предыдущего поста)

🤬 Пост, который взбесил больше всего

Самый настоящий договор
Долго метались между этим постом и постом про то, что красная строка — это зло. Но потом поняли, что «настоящий договор» — победитель, потому что коллеги не зря негодуют. Ведь указатель «настоящий» делает договор по-настоящему настоящим!

🥺 Самый недооценённый пост

Неадекватные названия файлов
Судя по статистике этого поста, большинство подумало как-то так: «А что забавного? Я всегда пишу в названии файла первое, что приходит в голову».

В общем, стандартизация названий файлов — это важно. Здесь можно почитать про общий подход и возможные правила.

😤 Главный пост сопротивления

О разделе «Предмет договора»
Обсуждение предмета договора даже вышло за пределы нашего канала.

Когда писали, ожидали, что соберём много комментариев несогласия. В итоге обсуждение вышло даже за пределы нашего канала. Народ негодует — ведь «все привыкли».

🧐 Самый универсальный совет года

Если коротко — не делайте ничего, что не приносит доказанной ценности. Если подлиннее — читайте нашу памятку тут.  

🤩 Лигал-дизайн года

Мы умеем делать не только профессиональный лигал-дизайн, но ещё и крутые обзоры кейсов. В них тоже выкладываемся на полную мощность и стараемся приносить ценность читателям.

Читайте и смотрите здесь и здесь.

Подсказки в документах

Регулирование может быть сформулировано чётко, понятно и однозначно. Но у читателя-неюриста может не хватать опыта работы с юридическими категориями (судя по правкам, и у юристов нередко).

В таких случаях донести информацию до читателя помогают подсказки — конкретные примеры применения пункта или практические рекомендации, как вести себя в этой ситуации.

В подсказках важно не использовать юридическую терминологию, а лучше вообще формулировать в формате «call to action».

Важно: подсказки — это вспомогательный элемент. Они не должны перегружать текст или отвлекать от основного регулирования. Тем более, не стоит делать подсказки к каждому пункту.

Посмотреть пример подсказок от Симплоера можно в SimpleNDA.

#НастоящийЛигалДизайн

Параллельное и последовательное согласование

Есть 2 подхода к внутреннему согласованию документов — параллельное и последовательное. В параллельном согласовании все проверяющие смотрят документ одновременно; в последовательном — проверяющий приступает к документу только после того, как его посмотрит кто-то другой.

Параллельное согласование — лучший вариант, потому что всё работает быстрее. Но оно пока что недостижимо по 2 причинам:

❌ нет подходящей технологии;
❌ компании не могут достроить процессы — разграничить зоны ответственности между согласующими, определить, как будет сводиться финальная версия и т. д.

Но как минимум, можно сделать вот что:

📌 последовательное согласование только для тех, кто вносит самые основательные изменения, или если от них зависит позиция других проверяющих;
📌 для всех остальных — только параллельное (например, для службы безопасности и бухгалтерии).

#SimplawyerLegalOps

Делайте тупые правки

Если вы будете только делать приличные документы, то рискуете со временем перестать понимать классических юристов. Важно не терять навык вносить тупые правки. Предлагаем тренировочный текст. Пишите в каментах свои тупые правки.

Оригинальный текст в комментариях.

#ShitLawyerStory

2 (два) экземпляра — по 1 (одному) для каждой из сторон

Не все знают, что у нас есть не только полезный телеграм-канал, но и отличный чатик с кучей добрых людей и ещё более разнообразным контентом. К примеру, нас там уличили, что 6 лет назад мы написали слово «настоящий» в документе. Мы можем всё объяснить, но речь не о том.

Коллеги в чате подняли вопрос, который мы слишком часто получаем, поэтому решили ответить. Нужно ли писать про 2 экземпляра, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу (или можно оставить с разной юридической силой).

В этой ситуации рекомендуем начать с мысленного эксперимента. Нужно представить, как изменится правовое положение сторон, их поведение, риски компании и процесс исполнения, если в договоре не написано, что у каждой стороны есть по одному экземпляру (или хуже того — 3 экземпляра). Наша гипотеза — не изменится. Поэтому пункт не нужен.

Ещё один аргумент против — подписание через электронный документооборот. Здесь дискуссия, есть ли тут в принципе экземпляры.

В общем, не пишите про экземпляры и добавляйтесь в наш чат.

#НастоящийЛигалДизайн

Качественная база знаний

Ещё в прошлом году рассказывали об управлении знаниями — про общий подход и софт, с которым можно разработать базу знаний.

Получили много вопросов про то, как мы используем Notion и Dropbox. От софта зависит, насколько удобно работать с базой знаний, но на старте проекта это не самое главное. Если вы взялись за разработку базы знаний, ориентируйтесь на 3 важных момента:

📌 какая именно информация будет полезна вашим коллегам и в каком формате;
📌 информационная архитектура — из каких блоков будет состоять база и как эти блоки будут взаимодействовать;
📌 навигационная система — тэги, умный поиск, вменяемый интерфейс.

В любом случае критерии качественной базы знаний:

✅ новая информация добавляется без лишних усилий;
✅ информацию легко найти;
✅ пользователю быстро понятно, как информацию можно использовать.

Как мы выяснили, у многих управление знаниями всё ещё на уровне сетевой папки. Но сетевая папка, куда скидывают всё подряд, — это не база знаний. Её не используют, потому что без адекватной архитектуры и навигации людям непонятно, в чём ценность её содержимого, — проще нагуглить или каждый раз приходить с вопросом к другим коллегам.

#SimplawyerLegalOps

Вместе с тем

Есть отдельная категория юридических текстов — заключения. В них тоже бесконечность того, что нужно привести в порядок. Но начать можно с расчистки от псевдосвязующих выражений.

Старательные юристы очень любят фразы «вместе с тем», «кроме того», «при этом», «между тем». Эти слова — универсальные палочки-выручалочки, когда нужно завуалировать отсутствие логики. Например, «доверитель пропустил срок исковой давности; вместе с тем вода мокрая». Элегантно, и кажется, что эти две мысли имеют логическую связь.

Вместе с тем «вместе с тем» несёт ноль смысла и при этом засоряет текст. Кроме того, перекладывает обязанность по поиску логики с автора на читателя.

Между тем наша задача — сделать работу с юридическим продуктом удобной. С учётом сказанного, лучше эти выражения без особой необходимости не использовать.

Коллеги, а вы вместе с тем?

#НастоящийЛигалДизайн

Унификация сроков

Когда юристы прописывают сроки, они никогда не учитывают удобство работы с документом. Мы говорим про ситуацию, когда в одном и том же договоре: подписание акта — 4 рабочих дня, оплата — 30 календарных дней, отправка отчёта — 10 рабочих дней.

Такой подход особенно вредный для крупного документооборота, потому что без договора под рукой никто не вспомнит, когда нужно что-то сделать. Так сложнее управлять обязательствами. Ещё хуже оставлять пустоту — чаще всего менеджерам вообще нет дела до сроков отправки счёта-фактуры или ответа на претензию.

Хорошая практика — унифицировать сроки в масштабе всего документооборота. Мы рекомендуем такие:

📌 во всех документах установить фиксированные сроки по стандартным процедурам, которые предсказуемые и коммерчески некритичны;
📌 все сроки кратные (5, 10 и 15 дней вместо 2, 7 и 12);
📌 использовать только рабочие (или только календарные дни).

#НастоящийЛигалДизайн

Корпоративное обучение лигал-дизайну

1 сентября — самое время напомнить, что мы также проводим корпоративное обучение лигал-дизайну.

Это основательный мастер-класс, на котором инхаус-команды узнают:

📌 как и где лигал-дизайн помогает бизнесу;
📌 как вырабатывать решения для ускорения работы с документами;
📌 как сделать документооборот по-настоящему масштабируемым;
📌 как делать модульную структуру документа и писать чище, но при этом сохранять высокий уровень юридической защиты.

Важная часть обучения — воркшоп, на котором мы вместе с участниками анализируем их документы и ищем узкие места.

В лигал-дизайне для бизнеса недостаточно просто писать понятнее и использовать красивый шрифт — там все проблемы комплекснее и требуют других решений.

Какая-то часть наших подходов известна рынку, их активно используют и дословно цитируют. О многих вещах мы рассказываем только на обучении, это примеры из реальных кейсов. Больше нигде такого нет.

По результатам обучения юристы начинают критически смотреть на свои документы и делать их лучше для бизнеса. Получают инструментарий, который можно сразу же применять в ежедневной работе.

Сейчас идеальный момент, чтобы забронировать обучение. О программе и формате занятий — на сайте. По всем вопросам напишите нам на [email protected].

#НастоящийЛигалДизайн

Книга Симплоера

Сдерживаем обещание — завершаем работу над книгой о лигал-дизайне и юридической эффективности. Структура и тексты почти уже утверждены. Параллельно шлифуем вёрстку — и скоро в печать.

Это будет книга, которую все давно хотели почитать, — прикладная и лаконичная. Мы смогли на одном развороте удобно разместить материалы, по которым люди умудряются месяцами читать лекции*. Все советы можно применять в работе сразу же после прочтения.

В книге систематизировали советы по разработке документов, рассказали больше о Методе Симплоера, разобрали примеры плохого лигал-дизайна. Вторая часть — об эффективных процессах. Там тоже есть и практические советы, и мнение экспертов Симплоера — в каком направлении двигаться юрдепартаментам и как будет развиваться юридическая профессия.

Рабочая структура — на картинке.

Коллеги, пока книга ещё не отправилась в печать, можно предложить тему, о которой хотели бы почитать. Если у нас получится, вставим её в это издание.

#НастоящийЛигалДизайн