Не пишите в договорах о внутренних процессах

Полевое наблюдение Симплоера: юристы не всегда отличают внутренние процессы компании от регулирования поведения сторон. А отличить их несложно. Внутренние процессы — действия ваших сотрудников, которые не видит (и не должен видеть) контрагент.

Эта мысль звучит тривиально, но мы видим, что для многих идея разделять внутреннее и внешнее регулирование не так уж и очевидна.

Например, часто встречаем такое: в NDA определяют конкретных сотрудников, которые могут передавать конфиденциальную информацию контрагенту. Кажется, что это делает правоотношения определённее, но в действительности такой подход снижает защиту передающей стороны.

Представим, что информацию случайно (или нет) передал другой сотрудник. Ваша компания по-прежнему считает её конфиденциальной. Но контрагент может посчитать, что раз процедура не соблюдена, то отсутствуют обязательства для сохранения конфиденциальности.

Скорее всего, те, кто пишет в договорах о внутренних процессах, пытаются хоть как-то дисциплинировать своих сотрудников. Но именно для этого и существуют внутренние регламенты и политики компании. Для адекватных сотрудников не нужно что-то дублировать в договоре — они и так понимают, что внутренние процедуры для них обязательны. (А то, что сотрудники не читают внутренние акты, — совсем другая история.)

Есть полтора редких случая, когда описание внутренних процессов имеет смысл для договора. Но это явное исключение.

Но в любом случае, договором нельзя урегулировать неадекватность собственных сотрудников.

#НастоящийЛигалДизайн

Запуск SimpleNDA

Готовим к запуску SimpleNDA, уже согласовали с юрдепартаментами и экспертами. 1 июня мы опубликуем документ на сайте, и все желающие смогут начать его использовать.

📆 1 июня в 11:00 приглашаем всех на презентацию проекта, на которой расскажем:

📌как работать с SimpleNDA;
📌 в чём его преимущества;
📌 какие положения вошли в финальный драфт и почему;
📌 как мы делали SimpleNDA (работа с юрдепартаментами, проектирование архитектуры, разработка дизайна и вёрстка).

Регистрируйтесь на презентацию по ссылке — simplenda.ru. Делитесь ссылкой с коллегами. Там же можно узнать больше о проекте.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Почему классический NDA так долго согласовывать

Чтобы понять, почему компании неделями согласовывают NDA, мы проводили масштабный анализ — прочитали и разобрали на детали сотню NDA. Это помогло сформировать образ идеального NDA, к которому стороны хотят прийти на финише. Как оказалось, он одинаковый для большинства компаний.

Проблема с подготовкой и согласованием NDA лежит исключительно на уровне некачественных документов. Это простые правоотношения, в которых ничего не должно вызывать споров, но:

❌ много гипотетических условий, которые выглядят основательно, но не работают на практике;
❌ явный перекос регулирования в пользу одной стороны;
❌ много взаимозависимостей. Если исправить одно положение, потом придётся переписывать целый раздел;
❌ если случайно пропустить поле для заполнения или динамическое условие, — соглашение автоматически перестаёт работать;
❌ один и тот же NDA нужно модифицировать под конкретный кейс (даже если он сильно похож на тот, что заключили буквально вчера).

В SimpleNDA мы кардинально пересмотрели подходы к некоторым условиям. От чего-то совсем избавились. Например, в нём нет общепринятого длинного перечня мер защиты информации. (Для многих это контринтуитивно, но об этом ещё расскажем подробно.)

В итоге получился уникальный документ:

✅ время на его подготовку — меньше минуты;
✅ согласовывать нужно только 2 условия. Притом что их можно вообще не согласовывать — они уже заданы по умолчанию.

1 июня на презентации SimpleNDA подробно расскажем, как мы пришли к этому результату, от чего отказались, какие подходы внедрили. Многим будет интересно узнать про то, как вёрстка меняет восприятие документа.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Наблюдаем за новыми названиями консультантов. Вдохновлены. Подумываем тоже переименовать Симплоер в ООО «Деловой Центр Доверия К Технологиям И Решениям».

Завтра презентация SimpleNDA 🚀

Полным ходом готовимся к запуску SimpleNDA. Ждём всех завтра в 11:00.

Крутая новость. К презентации также присоединятся юрдепартаменты, которые участвовали в проекте, и поделятся впечатлениями о проекте.

Если вы по каким-то причинам ещё не зарегистрировались на завтрашнюю презентацию SimpleNDA, — самое время сделать это. Регистрация по этой ссылке.

Ссылку на мероприятие разошлём всем, кто зарегистрировался.

#SimpleNDA

Скоро старт 🚀

В 11:00 начинаем онлайн-презентацию SimpleNDA.

Подключиться можно будет здесь — https://youtu.be/f0leCJhdYWU

#SimpleNDA

Старт SimpleNDA. Поехали!

SimpleNDA готов! Скачивайте, используйте и экономьте время! Он отлично подходит и для крупных корпораций, и для малого бизнеса. Всё здесь — SimpleNDA.ru.

Если не были на сегодняшней презентации проекта, посмотрите её тут — https://www.youtube.com/watch?v=f0leCJhdYWU.

Все вопросы, которые могут возникнуть у пользователей или контрагентов, собрали в разделе FAQ. Он поможет быстрее внедрить SimpleNDA в вашей компании.

Скоро будут ещё крутые новости о SimpleNDA. Stay tuned.

И само собой, не забывайте показывать хорошие вещи коллегам.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Как мы сделали SimpleNDA

SimpleNDA — абсолютно уникальный проект на нашем рынке.

Всем, кто интересуется профессией и следит за трендами, в обязательном порядке нужно прочитать разбор кейса SimpleNDA.

Рассказали о каждом этапе разработки и подходах к регулированию. Отдельно разобрали дизайн документа — модульную архитектуру, принципы структуры, текст и вёрстку. Там много дизайн-решений, которые мы ещё не показывали.

Смотрите кейс здесь — https://www.simplawyer.com/legal-design/simplenda/

За 1 день получили много положительных отзывов о SimpleNDA. Это приятно вдвойне — значит рынок принимает идею глобальной стандартизации и готов к ней. Обязательно рассказывайте нам о своём опыте внедрения и использования. Пишите в чат нашего канала или по имейлу — [email protected].

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

О разделе «Предмет договора»

Традиционная структура документа — это провал, она крайне неэффективна. Уже почти 10 лет мы отучаем юридическую публику писать раздел «Права и обязанности сторон».

«Права и обязанности» — это просто раздел-помойка, в котором собирают всё, что по смыслу не подходит для «Оплаты», «Ответственности» и «Форс-мажора». За годы упорной работы нам удалось донести до многих, что с адекватной структурой договор читать проще и приятнее. (Для тех, кто ещё не в курсе, весь договор — это права и обязанности сторон.)

Ещё один раздел, от которого давно пора избавиться, — предмет договора. Как правило, предмет договора это попытка пересказать в одном предложении содержание всего правоотношения — и о сроках, и месте исполнения, и лицензиях. Самые изобретательные просто переписывают ГК. Так и делают — открывают статью 506 и пишут, «по настоящему договору поставщик обязуется передать в обусловленный срок и т. д.».

Приличные люди не пишут раздел «Предмет договора»:

📌 это неинформативно — там нет информации, которая влияет на регулирование. Вы всё равно потом будете описывать то же самое в других разделах, но уже в подробностях;
📌 начало договора — самое дорогое место, лучше занять его чем-то ценным. Например, коммерческой информацией.

На всякий случай, знаем, что предмет договора — существенное условие. О судебной практике тоже помним. Но речь именно о структуре документа. Не о том, что предмет как условие не нужно согласовывать.

#НастоящийЛигалДизайн

Частые вопросы о SimpleNDA

При подготовке универсального NDA перед нами стояла отдельная задача — упростить внедрение SimpleNDA.

Для этого мы одновременно с соглашением запустили FAQ (ответы на частые вопросы). В нём подробно описали логику каждого положения и принятого решения.

FAQ написали понятным языком (как и весь документ), согласовали с участниками проекта, протестировали на юристах и неюристах.

На само соглашение добавили QR-код «Как использовать SimpleNDA» со ссылкой на страницу с ответами. Код — в шапке документа, чтобы его точно не пришлось искать.

FAQ поможет не только разобраться в тонкостях, но и использовать их в качестве аргументов к вопросам контрагента.

Суперполезный инструмент, используйте — https://simpleNDA.ru/faq/

#SimpleNDA

Навигация по каналу

Сейчас все думают об эффективности. Сделали подборку из самых полезных постов нашего телеграма — там куча решений, которые можно сразу применять на практике. Сохраняйте, используйте и делитесь с прогрессивными коллегами.

Для тех, кто недавно присоединился. Это канал компании Симплоер (подробнее о компании). Здесь рассказываем про настоящий лигал-дизайн, лигал-тех и юридическую эффективность.


📄 Лигал-дизайн

▪️ Что такое B2B Legal Design — запись выступления на факультете права Вышки
▪️ Задачи B2B Legal Design — пост о том, как лигал-дизайн помогает бизнесу
▪️ Памятка 2.0 — обновлённая коллекция полезных советов по вёрстке, орфографии и типографике для документов
▪️ Масштабное исследование Симплоера о лигал-дизайне и ускорении документооборота в России

Ещё больше о лигал-дизайне — по тегу #НастоящийЛигалДизайн


📃 SimpleNDA — унифицированное соглашение о конфиденциальности для всего рынка

Это первый в России проект по глобальной стандартизации документов. Вместе с юрдепартаментами крупных компаний Симплоер разработал стандартный NDA, который подойдёт для большинства простых кейсов.

▪️ Узнать больше о SimpleNDA и скачать документ — на сайте проекта
▪️ Разбор кейса SimpleNDA — о каждом этапе разработке, подходах к регулированию, архитектуре, структуре и дизайне
▪️ Презентация проекта на YouTube
▪️ Короткие и простые ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у пользователей или контрагентов

Все новости проекта — по тегу #SimpleNDA


💼 Разбор кейса Симплоера по лигал-дизайну кредитно-обеспечительной документации

Конвейерная архитектура для документов банка


📊 Юридическая эффективность

▪️ Простой софт для управления знаниями — как самостоятельно и недорого настроить систему управления знаниями
▪️ Плейбуки — как быстро готовить и согласовывать договоры в разных сценариях
▪️ Выбор лигал-тех решений — о правильном подходе к выбору софта и внедрению технологий
▪️ Юридические данные — как собирать и использовать данные из договоров, чтобы работать ещё лучше

Ещё больше о лучших практиках управления юридической функцией, оптимизации процессов, развитии LegalOps и последних трендах в профессии — по тегам #SimplawyerTrends #SimplawyerKnowledgeManagement #SimplawyerContractManagement


🤖 Автоматизация права

Книга про автоматизацию права на основе исследования Симплоера


🎙Интервью

С крутыми коллегами обсуждаем их подходы к управлению юридическими департаментами, лигал-дизайн и автоматизацию:

▪️ Артём Подшибякин — руководитель юридического департамента Inditex Russia
▪️ Алексей Поповцев — директор по корпоративным отношениям и праву Pridex Group
▪️ Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции


📖 Лонгриды

▪️ Договоры-комиксы.  Развлекают, но не решают задач
▪️ Менеджеры vs Юристы.  Боль работы с договорами


🎓 Корпоративное обучение лигал-дизайну

Симплоер проводит корпоративное обучение лигал-дизайну.  Больше о корпоративном обучении — в этом посте и на нашем сайте.


💬 Где можно пообщаться, задать вопрос или заказать лигал-дизайн?

▪️ У нас есть чат, где можно поднять темы для обсуждения или просто пофлудить на тему нашего канала — Simplawyer Talks
▪️ Задать вопросы напрямую или заказать лигал-дизайн — в личку @VitalyKashin или на почту по адресу [email protected]

Лишние юристы

Как сэкономить примерно 8 часов в день примерно половине договорных инхаус-юристов? Исключить их из проверки стандартных договоров. Совет банальный, но очень немногие находят в себе силы ему следовать.

До сих пор полчища юристов проверяют документы, которые должны готовиться на базе утверждённых форм. Это дорого и вредно. В этом процессе юристы — лишние.

Почему так происходит?

❌ Плохой документооборот, из-за чего пользователи постоянно косячат, мучают вынужденным творчеством или просто стараются избегать шаблонов компании.
❌ Слабоструктурированный процесс, где не проработаны роли и зависимости от параметров договора.
❌ Нередко умышленно вводят принцип «Все смотрят всё», чтобы можно было тонким слоем размазать ответственность среди максимального числа работников.
❌ Не все юристы знают, зачем они действительно нужны.

Разумеется, юристов нужно полностью исключать из согласования стандартных документов — пусть они занимаются нормальной работой.

Здесь главный инструмент — стандартизация на уровне всего документооборота. Нужно выявить все отклонения от стандарта и минимизировать их. Отдельная задача — настроить интерфейс документов так, чтобы у менеджера не было технической возможности что-то испортить.

Ещё большего эффекта можно достичь за счёт:

📌 внедрения порогов допустимого риска. К примеру, юрдепартамент не прикасается к стандартным договорам с годовой ценой меньше 5 млн рублей;
📌 автоматизации. Качественные CLM-решения можно настроить так, что при заполнении менеджер технически не сможет выбрать неправильную опцию или не тот шаблон.

Лишних юристов быть не должно.

#SimplawyerLegalOps #SimplawyerContractManagement

Лишние юристы 2

В пятницу писали про исключение юристов из проверки стандартных документов. Следующий шаг — сделать так, чтобы юристы не участвовали во всех других низкорисковых операциях.

Во-первых, участие юристов в лишней работе — это дорого. Во-вторых, это сильно затягивает бизнес-процессы без какой-либо ценности взамен.

Вместо этого нужна стратегия работы с рисками:

📌 сначала понять, чем вообще занимается юрдепартамент каждый день (какие задачи решает, их процентное соотношение, удовлетворён ли этим бизнес, какие претензии);
📌 сделать heat map (тепловую карту) — какие из операций критичны для бизнеса, какие риски реально актуальны для бизнеса (например, интеллектуальная собственность для айти-компаний), по возможности дать им оценку — во сколько это обойдётся компании при наступлении риска;
📌 разработать риск-профиль (в нём определить риски, которыми занимается юрдепартамент, индикаторы риска, как отслеживать риски);
📌 без остановки продолжать стандартизировать низкорисковые операции.

Риски есть в каждом процессе, но не все из них критичны для бизнеса. С ними нужно комплексно работать, и часть ответственности за это на себя должен брать юрдепартамент.

#SimplawyerTrends

Есть очень простое, но бесконечно полезное правило. Не делать того, что не приносит доказанной ценности.

Подготовили на эту тему актуальную памятку. Знаем, что пригодится многим (можно отправлять отдельным контрагентам сразу вместе с первой версией договора).

#SimplawyerTrends #ShitLawyerStory

Перечни в договорах

Есть 2 подхода к определению конфиденциальной информации —

(1) либо в неё входит всё, что стороны передают друг другу;

(2) либо это ограниченный перечень отдельных видов информации.

Вторая ситуация — это редкое исключение. Стороны должны чётко осознавать, почему они хотят снять защиту с части информации, которая не попала в перечень.

Более частая история — когда стороны стремятся защитить всю информацию, которая ходит между ними.

Когда разрабатывали SimpleNDA, заметили, что в 99% NDA конфиденциальную информацию определяют через длинный перечень — на полстраницы перечисляют её виды или признаки. При этом бесконечные списки заканчиваются классическим «и иная информация».

Это неудачный подход. Во-первых, каждый вид конфиденциальной информации точно описать не получится; где-то будут провалы. А во-вторых, в этом нет смысла, если задача — охватить всю информацию. Нужно так и писать: «вся информация».

И именно так мы и сделали в SimpleNDA. Для усиления этого подхода мы добавили презумпцию: если есть сомнения, они решаются в пользу конфиденциальности.

И, кстати, с точки зрения корпоративной этики, это более правильный принцип: если получил данные от контрагента, не беги их рассказывать всем подряд, не ищи лазейки в списках в NDA. С этим согласны юрдепартаменты, которые участвовали в проекте или наших опросах.

Если смотреть шире, такая же логика применима к любым спискам в договорах — не нужно плодить перечни элементов, входящих в одну категорию, если можно указать сразу саму категорию. Пример на картинке в каменте.

#НастоящийЛигалДизайн #SimpleNDA

Вчера на секции по лигал-дизайну ПМЮФа была отличная выставка достижений народного хозяйства.

Вернулись в молодость. Было приятно послушать со стороны тезисы из 2016 года про эмпатию и картинки и нужен ли лигал-дизайн. У большинства компаний эта фаза давно прошла. Сейчас основной вопрос лигал-дизайна — как грамотно построить процесс внедрения изменений.

Что касается договоров-комиксов, которые до сих пор не дают покоя коллегам, — ещё в прошлом году написали лонгрид про них. Читайте здесь.

#НастоящийЛигалДизайн

3 этапа развития роли юриста

Часто на рынке видим, что юристы занимаются совсем не тем, что создаёт ценность. Но это во многом зависит от стадии развития, на которой находится юрдепартамент.

Есть 3 этапа развития роли юриста в компании — на каждом юристы относятся к задачам и рискам по-разному.

1️⃣ Юристы-эксперты

Здесь главная задача юрслужбы — консультировать. Инициатива всегда исходит от бизнеса; юристы всем объясняют, как работает закон; никто не берёт на себя ответственность — любое решение бизнес принимает самостоятельно. Юрдепартаменту важно исключить все риски, даже если это коммерчески невыгодно.

2️⃣ Юристы-партнёры

Такие юрдепартаменты думают о задачах бизнеса. Больше инициативности — юристы не ждут, пока бизнес сам придёт с проблемой. Они знают о бизнес-проектах, предвидят узкие места и заранее предлагают решения. Кто-то на этой стадии задумывается, насколько бизнесу удобно и приятно работать с юристами. Переосмысливают операционные модели, проводят базовую стандартизацию. Бизнес несёт основную ответственность.

3️⃣ Юристы-предприниматели

Это модель, о которой мечтает бизнес. Юристы-предприниматели понимают бизнес, вырабатывают риск-профиль и берут на себя риски за решения даже по сложным и дорогим вопросам. Здесь риск-менеджмент — задача юрдепартамента. Внутри компании чётко определены роли, рутинные задачи не касаются юристов — многое автоматизировано и стандартизировано.

Большинство юрслужб всё ещё на 1 стадии. Переход на каждую следующую ступень — вопрос общей культуры юридической команды. Нужна большая работа — переосмыслить задачи юристов в бизнесе, подходы к работе, быть открытыми к кардинальным изменениям.

Это часть трансформации юридической команды, которую уже давно пора начинать.

#SimplawyerLegalOps

Евгения Жаркова: «Моя задача как руководителя — определять зоны роста и развития юристов. Важно, чтобы коллеги были вовлечёнными, не занимались монотонной работой, а активно взаимодействовали с бизнесом»

Давно не публиковали интервью с крутыми коллегами — исправляемся.

Ещё в феврале поговорили с Евгенией Жарковой — руководителем направления правового сопровождения коммерции в Ozon. Евгения занимается автоматизацией юридических задач и переводом юридической функции на партнёрскую модель.

Обсудили, что значит быть лигал-партнёром для бизнеса, какие задачи решает юрдепартамент быстрорастущей компании и подходы Евгении к созданию и сплочению юридической команды.

Читайте интервью здесь

#SimplawyerTrends

Бизнес-завтрак Simplawyer × SEAMLESS Legal

12 июля в 10:00 вместе с SEAMLESS Legal проведём бизнес-завтрак на тему SimpleNDA.

Вместе с Ириной Шурминой (руководитель практики цифрового права SEAMLESS Legal) обсудим идею рыночной стандартизации, узкие места при согласовании стандартных документов и SimpleNDA. Будет очень интересно.

Чтобы посмотреть в онлайне, зарегистрируйтесь тут.

В офлайн-формате осталось мало мест. Поэтому, чтобы попасть туда, нужно сначала подать заявку тут и после этого дождаться подтверждения.

Первые кейсы внедрения SimpleNDA

С момента запуска SimpleNDA прошло чуть больше месяца. Уже можем делиться промежуточными результатами. Коллеги рассказывают об успешных кейсах заключения SimpleNDA. SimpleNDA начинают использовать не только юрдепартаменты, но и прогрессивные юрфирмы.

Сейчас главный вопрос — как внедрить SimpleNDA в процессы. Это особенно актуально для крупных компаний. Юрдепартаменты объясняют сотрудникам, как работать с документом, согласовывают новый подход к конфиденциальности со службой безопасности, продумывают, нужен ли к ядру SimpleNDA модуль.

Вчера на эту тему провели полезнейшее мероприятие совместно с SEAMLESS Legal. Что интересного:

📌 Антон Вашкевич, Ирина Шурмина и Вадим Перевалов ответили на вопросы о рисках — сработает ли SimpleNDA в суде, насколько эффективно документ защищает информацию;
📌 Алексей Агафонов (AliExpress) и Виктория Малкина (Lamoda) рассказали, как внедряют SimpleNDA в своих компаниях;
📌 обсудили, как SimpleNDA соотносится с внутренними процессами компании. Например, максимальный размер ответственности помогает маршрутизировать документ по внутренним процедурам. Эта ценность особенно чувствуется в высоконагруженном документообороте.

Обязательно посмотрите запись мероприятия здесь.

Если вы тоже внедряете или уже используете SimpleNDA, обязательно делитесь с нами своим опытом.  Мы всё читаем.

А если вы ещё не знакомы с проектом, загляните на сайт и почитайте разбор кейса.

#SimpleNDA