Настоящий телеграм-канал создан компанией Симплоер (далее по тексту — Симплоер).  На данном канале будет рассказываться о лигал-дизайне (от англ. legal design — юридический дизайн), юридических технологиях, эффективности юридической функции и т.д.

Оформить подписку на настоящий канал можно, нажав кнопку “Join”, расположенную в нижней части экрана вашего мобильного устройства.

Помимо прочего, рекомендуется выслать ссылку на настоящий канал друзьям, коллегам и (или) всем иным третьим лицам, интересующимся инновациями в праве.

P.S. Если бы могли, написали бы этот текст Time New Roman, но телеграм не позволяет.

Скоро здесь появятся первые посты, а пока ожидаем всех зрителей.

#НастоящийЛигалДизайн

Пока все собираются, мы на всякий случай представимся.

📌 Симплоер — первая команда по лигал-дизайну.
📌 Оптимизируем процессы и повышаем эффективность юридических функций.
📌 Помогаем с автоматизацией.

Основа команды — юристы из топового консалтинга и инхаусов, двое из которых руководили юридическими департаментами. Кроме них, в команде дизайнеры и разработчики.

Мы те самые ребята, которые:

📌 ввели термины «архитектура регулирования», «реинжиниринг документооборота», «автоматизация права»;
📌 ещё в начале прошлого десятилетия признали утратившим силу раздел «права и обязанности сторон» (спойлер: весь договор — права и обязанности сторон) и начали глобальную расчистку «настоящих» договоров от канцелярита и клише;
📌 тогда же начали обучать лигал-дизайну в Вышке и проводить корпоративное обучение.

#SimplawyerStory

Наш самый первый лигал-дизайн проект состоялся ещё в 2013 году. Только вышел iPhone 5S, а когда мы упоминали словосочетание "лигал-дизайн", люди ещё вглядывались в наши лица.

Задача была глобальная — оперативно стандартизировать документооборот холдинга из десятков компаний, начиная с корпоративных документов и локальных актов.

Простое переписывание и гармонизация документов заняла бы лет 5. Поэтому для такого объёма работы пришлось применять инжереный подход решения задач. Были введены единый стиль, набор принципов документооборота и модули регулирования.

Потом этот опыт лёг в основу практики лигал-дизайна Симплоера. По такой же модели построен наш устав — всё самое важное на первой странице (на картинке редакция 2015 года). По уставу ещё пройдёмся отдельно.

#SimplawyerStory

Нас собралось уже 500.  Спасибо тем, кто делится ссылкой на канал.  Зал заполняется.

Готовим интересный анонс.

Stay tuned.

2 августа проект oneNDA опубликовал унифицированное соглашение о конфиденциальности. Это важный пример для рынка. Мы лично знаем основателей проекта и следим за ним с самого начала. Решили поделиться 5 мыслями о oneNDA.

1. Это очень качественная идея. Унификация экономит ресурсы.

2. Качественная организация. Проект с самого начала был грамотно структурирован, определены роли участников и чёткий план.

3. Хорошая структура. Сначала стороны, потом переменные, потом регулирование. При этом похоже, что у переменных фиксированная ширина. Значит цель использования и всё остальное нужно будет формулировать лаконично, а где-то утрамбовывать, как в анкете на британскую визу.

4. Много текста. Во многом это объективная необходимость, связанная с юрисдикциями проекта.

5. Можно ли было пойти дальше? Думаем да.

Договоры-комиксы завораживают юристов. Ведь здорово: с километровых пунктов, сквозь которые не продраться, можно магически попасть в договор-развлечение.

Реально хорошие примеры пока, видимо, ещё не успели попасть в публичное пространство. Зато много других примеров.

Конкурс: попробуйте понять, что на картинке, без подсматривания нашей статьи и напишите свой вариант.

При создании IT-продуктов используется метод user story, когда пользователи могут на привычном для себя языке донести до разработчиков пожелания к будущему продукту.  User story пишется в кратком формате: статус пользователя — пожелание — цель.

Пользовательские истории прижились и даже ушли в народ.  Зацените аккаунт @ShitUserStory в Твиттере.

Мы вдохновились и подумали, что юристам тоже есть, что сказать. Запускаем свой формат — #ShitLawyerStory

Ранее мы опубликовали масштабное исследование лигал-дизайна в России, которое проводили среди юридических департаментов крупных и средних компаний.

Основной акцент в исследовании сделан на проблемах документооборота и возможных способах их решения.   Но кроме этого, там есть ещё один небольшой, но важный раздел — статистика по внедрению лигал-дизайна в российских компаниях.  Главные цифры — на картинке.

Такие результаты — повод для радости.  Подавляющее большинство респондентов проводили или проводят оптимизацию документооборота, многие используют приёмы лигал-дизайна в ежедневной работе.  Это означает, что лигал-дизайн и эффективная работа с документами постепенно становятся стандартом российского рынка.

Исследование будет дополняться и актуализироваться, поэтому нам важна более продуктивная обратная связь. Для тех, кому есть что сказать об исследовании, создали отдельную форму для фидбэка — пройти быстрый опрос (не больше 5 минут) можно по этой ссылке.

Иногда юристы настолько сильно увлекаются своей работой, что забывают о главном — о конечном пользователе (кто-то о его существовании даже не догадывается). Документы пишутся для сферического суда и любимой бухгалтерии, но не для нормальных людей.

В итоге менеджеры ненавидят шаблоны и просят контрагента прислать свой. А юристы считают менеджеров вредителями и предателями.

В каждом нашем проекте по лигал-дизайну мы общаемся с конечными пользователями, которые воспринимают документы совсем не так, как юристы.

Как видят работу с документами менеджеры — рассказываем в статье на vc.ru.

Краткое содержание статьи — на картинке.

За всё время работы через нас прошли тысячи шаблонов разных компаний. Заметили, что у юристов самое любимое средство «помощи» менеджерам при работе с документами — превратить самого менеджера в конструктор договоров. Как? Добавить сотни несвязных комментариев и сносок — пусть дальше разбирается сам.

Как вы думаете, насколько сильно пользователи благодарны юристам за такую помощь?

Новая #ShitLawyerStory как раз об этом.

Почему мы всё ещё пишем цифры словами?

Когда-то документы писались на печатных машинках.  Кроме того, что это было долго и муторно, больше всего проблем вызывали экземпляры документов.  Малейшая ошибка машиниста — и вот перед нами два документа с разными данными, причём непонятно, у какого текста приоритет.

Инновация того времени была в том, чтобы при наборе текста под оригинальный документ подкладывать копировальную бумагу. Стали получаться абсолютно идентичные версии документов, но возникла другая проблема. 

Когда листов было много, последние экземпляры получались бледными.  Чтобы однозначно понимать плохо пропечатанные цифры, их стали дублировать словами.

Спасибо Microsoft Corporation за Word — нам больше не нужно перепечатывать вручную всю страницу из-за мелкой опечатки. Проблема решена, необходимость в дублировании чисел отпала.

Но юристы настойчиво продолжают расшифровывать цифры.

Откроем секрет: это не спасёт от подделок. Точно впечатать цифру в готовый документ крайне сложно. К тому же существуют и более (и менее) изящные методы фальсификации.

У цифр (слов) нет однозначной приоритетности — что будет превалировать в случае опечатки?

Расшифровка может навредить документу.  При редактировании часто изменяют цифры, но забывают исправить буквы.

И мы даже не говорим о том, что при чтении (чтении) люди (люди) спотыкаются (спотыкаются) об (об) эти (эти) скобки (скобки).

P.S. Почему номер банковского счёта, ОГРН и номер телефона никто не пишет буквами?