Социальный фонд России по ДНР
13.3K subscribers
2.87K photos
171 videos
1.43K links
Download Telegram
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В СФР ПО ФОРМЕ ЕФС-1: ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

В отношении кого подаются сведения в систему индивидуального (персонифицированного) учета

➡️В отношении застрахованных лиц, которыми являются граждане РФ, иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие (пребывающие) на территории РФ, осуществляющие трудовую (иную) деятельность на территории РФ.

Кто должен предоставлять отчетность в систему индивидуального (персонифицированного) учета

➡️Юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц); семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющие традиционную хозяйственную деятельность; крестьянские (фермерские) хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, а также, органы службы занятости в отношении безработных и организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к труду.

#СФР #электронныесервисысфр #ДНР
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В СФР ПО ФОРМЕ ЕФС-1: ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

В отношении кого подаются сведения в систему индивидуального (персонифицированного) учета

➡️В отношении застрахованных лиц, которыми являются граждане РФ, иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие (пребывающие) на территории РФ, осуществляющие трудовую (иную) деятельность на территории РФ.

В какие сроки предоставляется отчетность по форме ЕФС-1

➡️Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
▫️ для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
▫️ для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
▫️для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно;

сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) - ежемесячно;

сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), - ежеквартально;

сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) - ежеквартально;

сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) - ежегодно.

#СФР #электронныесервисысфр #ДНР
🔵Порядок предоставления документов для оплаты больничных в ОСФР по Донецкой Народной Республике

🔹С 1 марта 2023 года Отделение Социального фонда России по ДНР назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности согласно Законодательству РФ с использованием электронного сервиса СЭДО.

🔹Для направления электронных реестров на выплату пособий используются лицензионные бухгалтерские программы российского образца СБИС, 1С, СКБ «Контур» и «Парус», в которые интегрированы соответствующие модули.

В случае отсутствия российских лицензионных бухгалтерских программ работа с реестрами на выплату пособий обеспечивается на бумажных носителях.

🔹Для этого работодатель должен предоставить в региональное Отделение фонда следующий пакет документов:
1️⃣ оригинал листка нетрудоспособности российского образца;
2️⃣ сведения о застрахованном лице — приложение № 1 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119;
3️⃣ справку-расчет пособия, заверенную страхователем, за период с 30.09.2022 по 31.12.2022 (в справке указывается стаж, ставка, заработная плата);
4️⃣ документ, удостоверяющий личность представителя организации и доверенность, подтверждающую его полномочия;
5️⃣ опись сведений и документов по форме приложения № 3 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

❗️Обращаем ваше внимание, что работодатель передает сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице в территориальный орган СФР по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

☎️ Телефон горячей линии по вопросам предоставления реестров на выплату пособий: +7949-333-25-01.

🔹Бланки документов размещены на региональной странице «Донецкой Народной Республики» в разделе «Страхователям» на сайте Социального фонда России.

#СФР #электронныесервисысфр #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС - 1. Ответы на вопросы.

В какой срок предоставляются отчеты страхователем, который находится в стадии ликвидации

➡️ До подписания ликвидационного баланса.

С какого момента у страхователя наступают обязательства по предоставлению отчетности

➡️ С момента регистрации в СФР.

Отчеты на сайте СФР через личный кабинет страхователя с использованием квалифицированной электронной подписи может предоставлять только руководитель организации

➡️ Нет, если руководителем назначены дополнительно ответственные работники за предоставление отчетности, то они смогут самостоятельно загружать отчеты через личный кабинет страхователя с использованием квалифицированной электронной подписи при условии, что руководитель наделил их такими полномочиями в личном кабинете страхователя.

#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС - 1. Ответы на вопросы.

Распространяются ли кадровые мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» на декретниц

➡️ Нет, данные мероприятия распространяются только на мобилизованных сотрудников.

Способы предоставления отчетности ЕФС-1

➡️ Существуют следующие способы предоставления отчетности:

▪️ на сайте СФР через личный кабинет страхователя с использованием квалифицированной электронной подписи;

▪️ на сайте электронных услуг и сервисов СФР (es.pfrf.ru) через «Кабинет страхователя» без авторизации с предоставлением бумажного носителя в Клиентскую службу Отделения СФР по Донецкой Народной Республики по месту регистрации;

▪️ через провайдера (оператора) с использованием квалифицированной электронной подписи;

▪️ на бумажном носителе в Клиентскую службу Отделения СФР по Донецкой Народной Республики по месту регистрации (для страхователей с численностью менее 10 человек).


#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС-1. Ответы на вопросы

У организации нет регистрационного номера, без которого невозможна подача отчета, как быть

➡️ Получить выписку. На сайтах egrul.nalog.ru или pb.nalog.ru найти свою организацию и скачать выписку, в которой должны быть все необходимые данные. Вместе с тем, если все же регистрационный номер в выписке отсутствует, то необходимо обратиться в Клиентскую службу СФР или территориальное управление Пенсионного фонда ДНР по месту регистрации.

У работника отсутствует СНИЛС, можно ли сдать отчет без него

➡️ Нет, СНИЛС является обязательным реквизитом отчета, без которого он не будет принят. В соответствии с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь обязан оформить СНИЛС на своего работника.

Как отразить в отчетности тот факт, что работник передумал увольняться

➡️ Если в отчетности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) на данного работника было подано мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ на следующий день после издания приказа, то при принятии им решения не увольняться страхователю необходимо представить идентичный отчет с признаком отмены записи.

#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС-1. Ответы на вопросы

Если у страхователя менее 10 застрахованных лиц, может ли он предоставить отчет в Клиентскую службу по месту фактического нахождения страхователя, а не по месту регистрации

➡️ Согласно ч.1 ст.11 Закона 27-ФЗ страхователи представляют сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Фонда по месту своей регистрации.

Достаточно ли одной квалифицированной электронной подписи для страхователя

➡️ Для предоставления отчетности — да. Однако, данный вопрос остается на усмотрение руководителя: он имеет право уполномочить еще кого-либо для предоставления различных разделов отчетности. Следовательно, для каждого такого уполномоченного лица необходимо будет сделать квалифицированную электронную подпись.

#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС-1. Ответы на вопросы

Обязательно ли заполнять «Статус ЗЛ» и как именно его заполнять, если в отчетном периоде он изменился у застрахованного лица

➡️ Да, его необходимо заполнять в обязательном порядке, иначе протокол обработки отчета вернется с ошибкой. Статус застрахованного лица указывается на дату заполнения отчетности.

У работника в середине года наступает возраст выхода на пенсию. Однако, работнику не хватает нескольких месяцев для обретения права на назначение пенсии, а срок предоставления сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС -1) годовой. Как получить работнику недостающие месяцы страхового стажа

➡️ Для этого предусмотрена межотчетная форма подраздела 1.2 формы ЕФС-1, которую у страхователя может запросить СФР при подаче работником заявления на назначение пенсии, либо сам работник может подать заявление страхователю о предоставлении такой формы.

#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС-1. Ответы на вопросы

В системе индивидуального (персонифицированного) учета Российской Федерации при первоначальном отражении кадрового мероприятия перевод/переименование/увольнение в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 подлежит отражению предыдущее кадровое мероприятие, которое зафиксировано у данного работника по указанному страхователю в трудовой книжке. Важен ли год, в котором произошло предыдущее кадровое мероприятие данного работника

➡️ Нет, год не важен, будь то 2014 или 1998.

Работник у одного страхователя работает по основному месту работы и по совместительству. Необходимо ли разделять данные виды работ в сведениях о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1)

➡️ Да, если какой либо из видов работ относится к особым условиям труда или периодам, подлежащим отдельному учету при установлении пенсионных прав.

#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Страхователям ДНР: предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС-1. Ответы на вопросы

При отображении начала/окончания договора ГПХ обязательно ли заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и чем ее заполнение отличается от заполнения при трудовом договоре

➡️Да, обязательно. При трудовом договоре в этой графе заполняются только цифровой код согласно ОКФЗ, а при договоре ГПХ еще необходимо отражать и вид договора в буквенном значении (основание - Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п).

Подлежат ли включению в отчетность сведения о декретчицах в сведениях о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) если у них отсутствует заработная плата

➡️Подлежат путем включения ФИО и символа «0» в графе 18.

#СФР #электронныесервисыСФР #ДНР
Почему работодателю нужен личный кабинет на сайте Социального фонда

🔵Работодателю желательно иметь личный кабинет на сайте Социального фонда для того, чтобы представлять отчетность в органы СФР в электронном виде с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) без предоставления отчета на бумажных носителях.

☝️Существует несколько способов предоставления отчетности ЕФС-1 в электронном виде:
▶️ через личный кабинет страхователя;
▶️ через провайдеров (организации, предоставляющие услуги сдачи отчетности в СФР), если приобрести у них соответствующее программное обеспечение.

🔹Подать ЕФС-1 в электронном виде можно только в том случае, если у работодателя есть учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации на портале государственных услуг в качестве юридического лица.

❗️Напоминаем, что установлена единая дата представления сведений – 25 число (в зависимости от периодичности отчета — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом — годом, кварталом, месяцем).
При этом сведения, которые должны быть представлены до 25 числа конкретного месяца, не обязательно подавать единовременно. Заполнение подразделов работодатель может поручить разным людям и предоставить подразделы формы в разные дни.

📣Отделение Социального фонда России по Донецкой Народной Республике обращает внимание работодателей Республики о необходимости своевременно предоставлять отчетность по форме ЕФС-1, от которой зависит сохранность пенсионных и социальных прав граждан, приобретаемых ими в процессе трудовой деятельности.
На индивидуальном лицевом счете должны быть отражены все данные о трудовых отношениях (прием, перевод, увольнение и др.), в которых гражданин состоял с момента включения Донецкой Народной Республики в состав Российской Федерации.

📲Получить консультацию можно по телефону: +7 949 606-18-60.

#электронныесервисысфр #днр
Электронные сертификаты на технические средства реабилитации в ДНР

Законодательно предусмотрено, что граждане с инвалидностью могут бесплатно получить технические средства реабилитации (ТСР) в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации.

❗️С октября 2023 года в Донецкой Народной Республике (ДНР) появилась возможность использования электронного сертификата, с помощью которого можно полностью или частично оплатить ТСР. И уже есть первые получатели такой услуги Социального фонда.

🔹Электронный сертификат ТСР представляет собой запись в реестре Государственной информационной системы электронных сертификатов (ГИС ЭС), привязанную к номеру банковской карты МИР гражданина.

🔹Электронный сертификат позволяет мгновенно оплатить выбранный товар, если он соответствует предписаниям медико-социальной экспертизы.

🔹На каждый вид ТСР выдадут отдельный сертификат, но все сертификаты будут привязаны к одной карте МИР.

Для оформления электронного сертификата потребуются следующие документы:

1️⃣При оформлении через клиентские службы ОСФР по ДНР:
✔️ заявление;
✔️ документ, удостоверяющий личность;
✔️ индивидуальная программа реабилитации и абилитации/ программа реабилитации пострадавших на производстве;
✔️ номер карты МИР.

2️⃣ Через портал госуслуг:
✔️ заявление;
✔️ реквизиты карты МИР.

🔹Если положено несколько видов ТСР, их можно указать в одном заявлении.

Сертификат содержит следующую информацию:
✔️ вид и количество ТСР, которые можно приобрести;
✔️максимальная цена за единицу ТСР, которую можно оплатить сертификатом;
✔️ срок действия, в течение которого можно использовать сертификат для оплаты ТСР.

Для подбора и приобретения технических средств реабилитации Социальный фонд создал электронный Каталог ТСР с множеством полезных функций, в том числе с перечнем торгово-сервисных предприятий, принимающих электронный сертификат.

Получить консультацию можно, позвонив в единый контакт-центр по социальным вопросам: 8-800-1-00000-1, по номеру + 7949 333 2501 либо по телефонам горячих линий клиентских служб ОСФР по ДНР.

#электронныесервисыСФР #ДНР
🔵Гражданам с инвалидностью: какими техническими средствами реабилитации обеспечивает Отделение Социального фонда по ДНР

Государство гарантирует гражданам с инвалидностью проведение реабилитационных мероприятий, получение технических средств и услуг, предусмотренных федеральным Перечнем реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду за счет средств федерального бюджета, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.12.2005 № 2347-р (Федеральный перечень).

К техническим средствам реабилитации (ТСР) граждан с инвалидностью относятся устройства, содержащие технические решения, в том числе специальные, используемые для компенсации или устранения стойких ограничений жизнедеятельности инвалида. В частности, к ТСР относятся: специальные средства для самообслуживания; специальные средства для ухода; специальные средства для ориентирования (включая собак-проводников с комплектом снаряжения), общения и обмена информацией; специальные средства для обучения, образования (включая литературу для слепых) и занятий трудовой деятельностью; протезные изделия (включая протезно-ортопедические изделия, ортопедическую обувь и специальную одежду, глазные протезы и слуховые аппараты); специальные средства для передвижения (кресла-коляски) и пр.

Подробнее о получении ТСР на сайте Социального фонда.

#электронныесервисыСФР #ДНР
Как оплатить страховые взносы в СФР на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ДНР

Правила заполнения платежного поручения описаны в приложениях к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н и приложении № 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П.

В платежном поручении на уплату взносов указывают:
✔️сведения о плательщике и его банковские реквизиты;
✔️сведения о получателе платежа и реквизиты;
✔️сведения о платеже.

В поле 16 указывают получателя платежа. Это отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по местонахождению обособленного подразделения с расчетным счетом, если подразделение начисляет и выплачивает вознаграждения физлицам.

В полях 15 и 17: номер счета банка получателя и номер счета получателя. В полях 61, 103 укажите ИНН и КПП отделения СФР. Все эти сведения можно найти на официальном сайте СФР отделения по Донецкой Народной Республике (в разделе «Страхователям»)

Поля 45, 62, 71 заполняет банк.

В поле 101«Статус плательщика» указывают «08».

В поле 102 платежки нужно указать КПП организации. ИП в этом поле проставляют «0».

В поле 13«Наименование и местонахождение банка получателя» впишите сокращенное наименование УФК и отделения СФР (в скобках). Например: «УФК ПО ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКЕ (ОСФР ПО ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКЕ, л/с 04824Ф82010)».

В поле 104 указывается КБК

КБК на 2023 год утверждены приказом Минфина России от 17.05.2022 № 75н в ред. приказа от 22.11.2022 № 177н:
страховые взносы на ОСС от НСиПЗ — 79710212000061000160;
пени по страховым взносам на ОСС от НСиПЗ — 79710212000062100160;
штрафы по страховым взносам на ОСС от НСиПЗ — 79710212000063000160.

В поле 105 укажите код ОКТМО, где находится организация или обособленное подразделение, если оно само платит взносы.

В полях 106, 107, 108 и 109 проставьте нули «0».

Поле 110 «Код выплат» остается пустым.

«Назначение платежа» - это поле 24 платежки. Здесь нужно вписать информацию, необходимую для идентификации платежа. Число символов, которые можно внести в это поле ограничено — их может быть не более 210.

Постарайтесь уместить в это поле: название платежа и период, за который перечисляется взнос.

Например:«Страховые взносы в СФР на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний за март 2023 г. Регистрационный № 9300000000».

Если взносы, пени, штрафы оплачиваются на основании какого-либо документа, то укажите его реквизиты.

Задать вопрос по номеру в клиентскую службу ОСФР по ДНР.

#электронныесервисыСФР #ДНР
Теперь жители Донецкой Народной Республики могут получить информацию о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета в режиме реального времени благодаря сервису Соцфонда.

Чтобы узнать свой СНИЛС онлайн:

- Зайдите на сайт электронных услуг и сервисов Социального фонда: https://es.pfrf.ru/serviceSnilsDuplicate/

- Воспользуйтесь сервисом «Получение дубликата СНИЛС»

- Заполните фамилию, имя, отчество, СНИЛС и дату рождения

Платформа сформирует документ, который можно использовать для различных целей.

Теперь не нужно лично посещать клиентскую службу СФР. Сервис экономит время и делает процесс получения услуги еще более удобным и доступным.

#электронныесервисыСФР #ДНР
Существует несколько способов отслеживать состояние собственного пенсионного счета.

Наиболее удобный — получение сведений о будущей пенсии через портал Госуслуг.

🔗Работающие граждане также могут запросить у своего работодателя копию сведений, которые он представил в Социальный фонд России.

#электронныесервисыСФР #ДНР
Если в рамках декларационной кампании по представлению гражданами сведений о своих доходах, полученных в 2023 году, вам необходимы справки о выплатах, произведенных Отделением Социального фонда России по Донецкой Народной Республике, получите их в личном кабинете на портале госуслуг.

Наша пошаговая инструкция поможет вам в этом.

#электронныесервисыСФР #ДНР