Про безопасный бизнес
4.28K subscribers
343 photos
9 videos
1 file
458 links
Навигатор по финансам, налогам, бухгалтерии и правовым рискам для IT&digital компаний. Практические советы, кейсы, разборы ошибок и инструменты защиты бизнеса

Заказ услуг: @profdelocom
Рекламу не размещаем.
Download Telegram
Как измерить финансовое здоровье компании, какие для этого есть показатели?

Недавно пришел такой запрос в личку, попросили рассказать об индикаторах для финансового здоровья применительно к DIGITAL.

Вообще, на разных этапах развития бизнеса будет свой набор индикаторов:
для стартапа — одни,
для бизнеса в стадии бурного роста другие,
для зрелого — третьи.
Если стартаперу показать набор индикаторов зрелого бизнеса, он просто не поймет зачем нужна добрая половина из них.

➡️➡️➡️ Вот моё субьективное мнение — что конкретно нужно отслеживать для каждого типа компаний.

Набор индикаторов для digital-стартапа
✔️чистый денежный поток
✔️свободный денежный поток
✔️доля переменных затрат в выручке
✔️чистая прибыль
✔️общая рентабельность бизнеса (рентабельность выручки по чистой прибыли)
✔️величина дебиторской задолженности и срок долга

Набор индикаторов для быстро растущего бизнеса
— те же, что и у стартапа, плюс
✔️план продаж
✔️выручка ежедневно по отделу, менеджеру
✔️сравнение план-факт продаж ежедневно или еженедельно
✔️валовая прибыль
✔️валовая рентабельность
✔️точка безубыточности

И набор для зрелого агентства
— те же, что и выше, плюс
✔️операционная прибыль (или EBITDA)
✔️операционная рентабельность
✔️операционный рычаг
✔️юнит-экономика по направлениям, отделам, сотрудникам, ЦФО
✔️запас финансовой прочности



➡️А вы что думаете?
➡️Может быть какой-то показатель стоит перенести в другую группу?
➡️А может быть я что-то упустила?
➡️Ваши комментарии?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Как минимизировать риски при потере главного бухгалтера

Многие бизнес-центры Северной столицы и области обставлены итальянской мебелью от ООО «Тоссан». Само название говорит о том, что владельцам бизнеса удалось выстроить постоянный канал поставок между ТОСканой и САНкт-Петербургом.

Бухгалтерией Тоссана занимается Консалтинговый центр Профдело.



Сегодня расскажем историю, которая привела к нам эту компанию.

Тоссан существует уже давно — с 2008 года. Основатель компании, Ольга Яновна, ликвидировала свой предыдущий бизнес, забрала деньги и главбуха и основала новый. Главный бухгалтер Анастасия Павловна вела бухгалтерию 12 лет, до декабря 2020 года. Кто знал, что банальный поход в ближайший магазин принесет с собой ковид, от которого Анастасию Павловну спасти не удалось.

Ольга Яновна тяжело пережила уход ставшего близким за столько лет человека. На горе наложились другие неприятности: надо было срочно начислить зарплату и годовой бонус сотрудникам, сдать отчеты за 2020 год. Внезапно сделать это стало некому.

Ольга Яновна приняла очень мудрое решение — сделала ставку не на конкретного человека, а на компанию. И пришла в большой бухгалтерский аутсорсинг. Да, пришлось заплатить немало денег. Но опытные сотрудники быстро разобрались в базе 1С, которую Анастасия Павловна вела своевременно и корректно, рассчитали зарплату и премии, выплатили всё вовремя и отчитались.

Но взаимное счастье продолжалось недолго. Уже через полгода, после отчета за 6 месяцев, Ольга Яновна перешла из большого аутсорсинга в Профдело. О причинах рассказала наш ведущий бухгалтер Наталья Расходчикова, которая занимается Тоссаном. Цитируем.

«В крупном холдинге всё не так: им не позвонишь, чтобы пожаловаться на таможенников, тормознувших партию мебели. Или на собственных нерадивых сотрудников, которые не могут уже неделю собрать первичку для передачи бухгалтеру. А нашей Наташе — позвонишь.»

Ольга Яновна — человек в возрасте, но очень энергичный, интеллигентный и какой-то уютный. Ей важен не только бизнес-процесс, но и человеческие отношения.

В Профдело она нашла замену своей Анастасии Павловне. И эта замена надежна: мы не умрем от ковида, не уйдем на больничный или в декрет, не уедем на ПМЖ в Турцию. Наши ошибки застрахованы на 1 млн рублей. А еще мы мы помогли Тоссану вернуть 4,147 млн НДС.



Хотите минимизировать риски, связанные с внезапной потерей бухгалтера?
➡️➡️➡️ Поручите ведение бухгалтерии Консалтинговому центру Профдело.

Кстати, мы дешевле опытного главбуха, нам не нужно место в офисе, кофе и печеньки, нами не нужно руководить и развлекать на корпоративах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥2
С пятницей, коллеги! 😅
Хорошего настроения!
😁18👍2
Дайджест новостей

🔘Начался отток российских предпринимателей из Дубая

🔘Банк России согласен освободить долгосрочные вклады от налогообложения

🔘У бизнеса становится все более популярна Система передачи финансовых сообщений Банка России (СПФС)

🔘В личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС) теперь можно подать заявление на отсрочку и рассрочку налоговых платежей

🔘Курортный сбор хотят трансформировать в туристический налог

🔘Новая схема мошенничества — кража бизнеса с помощью нового руководителя

🔘Крупнейший винодел стал собственностью государства

🔘Еще один бизнес-коуч налетел на штрафы от ФНС

🔘Maag и Dub закрыли год с убытком на ₽5,4 млрд

Источники РБК, Коммерсантъ, Ведмости, RG
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍62😱1
Чем опасно масштабирование бизнеса


Неприятная история приключилась с моим знакомым, который так обрадовался росту бизнеса, что забыл обо всем на свете и получил кассовый разрыв. А мог бы его избежать, если… Но обо всем по порядку.



Мой знакомый — назовем его А.А. — аккуратно следил за налоговым и бухгалтерским учетом, платил вовремя зарплату и держал документы в порядке. Его бизнес стабильно рос, А.А. закономерно радовался.

➡️➡️➡️ Я посоветовала ему заняться управленческим учетом, чтобы ему было проще следить за финансами и планировать расходы. Но он только отмахивался — мол, зачем это нужно.

А.А. вкладывал в бизнес все больше денег, заключил договор на масштабную рекламную акцию, она принесла хороший выхлоп, и ничто не предвещало беды, пока в один прекрасный день А.А. не обнаружил, что ему нечем платить поставщику.

Менеджер поставщика звонила и ссылалась на дедлайны по договору, бухгалтерия не знала, что делать и обрывала телефон А.А., а сам А.А. судорожно придумывал, как уладить ситуацию.

Как так произошло? Практически одновременно наступило время обязательных выплат — зарплата работникам, арендная плата, закупка материалов. А пара клиентов, которые вот-вот собирались заплатить, попросили об отсрочке.

➡️➡️➡️ Говоря финансовыми терминами, произошел кассовый разрыв.

А.А. пришлось понервничать — состоялся неприятный разговор с поставщиком о переносе платежа, поставщик согласился, но отменил индивидуальную для А.А. скидку. Отношения были подпорчены.

Все же А.А. вздохнул с облегчением, что дело удалось уладить, стал работать дальше, но прошло всего 2 месяца, и ситуация повторилась вновь!

Отношения с поставщиком были окончательно испорчены. А.А. худо-бедно справился с проблемой, но о лояльном отношении не могло идти и речи, а следующие заказы поставщик согласился отгружать только по предоплате.

А.А. вспомнил, что я советовала ему вести управленческий учет — хотя бы в самом простом виде, в Excel. Ведь если бы все финансы были у него перед глазами, то он бы спланировал платежи заранее, и такой ситуации бы не возникло.



Но, как говорится, на ошибках учатся. Первым делом А.А. внедрил платежный календарь и отладил его ежемесячное составление и соблюдение.

Догадайтесь, с чьей помощью :) Теперь все платежи планируются заранее, излишки ден. средств кладутся на краткосрочные депозиты и овернайты, и на все важные платежи всегда хватает денег.

➡️А как обстоит дело у вас?
➡️Вы ведете управленческий учет?
➡️Какими сервисами для этого пользуетесь?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
Профдело — ваш помощник по управленческому учету

Позавчера рассказывала вам историю А. А., который дважды попал на кассовый разрыв, а потом все-таки пришел ко мне "сдаваться" :) Это он сам так сказал и даже разрешил его процитировать :)

Вы уже догадались, что "сдался" он мне и моей команде. Первым делом мы срочно внедрили ему платежный календарь, который составил наш финансист.

Это обошлось ему всего в 50 т.р и около 2х часов в неделю его личного времени на согласование графика и обсуждения ситуации с финансистом. Сейчас мы внедряем ему P&L кассовым методом

Если у вас есть аналогичные проблемы, приходите к нам!



Профдело — ваш надежный партнер по финансам в управлении бизнесом. Уже 17 лет мы помогаем предпринимателям управлять бизнесом с помощью инструментов управленческого учета и оцифровки бизнеса.

Обратившись к нам, вы получите:

✔️Единую систему учета, выстроенную на основе особенностей вашего бизнеса.
✔️Возможность планирования расходов на месяцы и годы вперед.
✔️Удобные метрики и дашборды, которые позволят анализировать эффективность сотрудников и бизнес-процессов.
✔️Полную прозрачность всех доходов и расходов компании.
✔️Предупреждение кассовых разрывов.

Мы работаем удаленно по всей России, а некоторые бенефициары наших клиентов находятся за рубежом. Работаем с компаниями с оборотом от 50 до 1000 млн в год.

Мы отлично умеем работать с отраслями:
IT и DIGITAL
Торговлей и селлерами маркетплейсов
Производствами и общепитами
Услугами b2b и b2c.

Наши специалисты — это финдиректоры с более чем 10-летним опытом. Работаем на результат под ваши задачи и цели.



Ориентировочная стоимость:

Постановка управленческого учета:
✔️настройка онлайн-сервиса,
✔️интеграция с банками
✔️формирование отчета по данным за месяц
— от 50 000 руб.

Ведение управленческого учета: формирование отчета по предоставленным финансовым данным — 35 000 руб / отчет / мес;

Внедрение 1С: УНФ (программы для управленческого отчета) — 120 000 руб / мес, срок внедрения 6 мес.

Подробнее можно почитать на сайте

➡️➡️➡️ Написать нам и получить бесплатную консультацию по вашей ситуации — телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
С пятницей, коллеги! 😁😅
Источник vchttps://vc.ru/marketing/1132935-kak-skazat-chto-u-tebya-sereznyy-biznes-ne-govorya-etogo
😁9
Вся правда о том, как фаундеры сливают свои деньги

Забить на управленческий учет — лучший способ похоронить любой бизнес. Но не все предприниматели в это верят до тех пор, пока сами не обожгутся. Как избежать подобных факапов?

➡️➡️➡️ Читайте вторую часть легкого и непринужденного разговора о финансах:

✔️С чего начать учет финансов в бизнесе
✔️Когда начинать платить себе зарплату
✔️Краткий ликбез по финансовой отчетности
✔️Финансовый анализ — кто и когда должен его начинать
✔️Финансовое планирование — какое оно
✔️Инструменты финансового учета и планирования — таблички или сервис
✔️Напутствие предпринимателям
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍1🔥1
Дайджест новостей

🔘С 2026 года самозанятые смогут делать добровольные взносы в Соцфонд для получения больничных

🔘За 2023 год резко возросло количество судебных дел о неуплате налогов блогерами

🔘На Дзене теперь можно запускать рекламные кампании

🔘Почти все россияне в возрасте 40-54 лет трудоустроены — это исторический максимум за последние 15 лет

🔘Предпринимательство в СНТ — можно разместить рекламную конструкцию, но нужно согласовать

🔘Чтобы оставаться конкурентоспособным в 2024 году нужна цифровизация маркетинга и коммуникаций, но у малого бизнеса не всегда есть на это деньги

🔘Малый бизнес может оказаться на грани банкротства, если будут одобрены штрафы за утечку персональных данных в нынешнем варианте законопроекта

🔘В регионах России, где была наибольшая доля крепостного права — малый бизнес развит слабее в наши дни

🔘Женский деловой альянс БРИКС планирует запустить цифровую платформу для обмена опытом женщинами-предпринимателями

🔘Власть хочет выстроить доверительные отношения с малым и средним бизнесом, так как эта коммуникация очень важна для достижения суверенитета России в различных областях

🔘Минэкономразвития планирует перевести всю отчетность малого бизнеса в онлайн — через личный кабинет

Источники: Ведомости, РБК, ТАСС, secrets.tinkoff, RG, Деловой Петербург, Корпорация МСП, Радио Спутник.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Облачные сервисы ведения управленческого учёта: за и против

Обычно управленческий учёт начинают вести в табличке Excel или аналогичной от Google. При всей гибкости и доступности, у таблички есть один существенный недостаток: в ней можно поменять циферку «задним числом». Это автоматически компрометирует все выводы и выкладки, которые были сформированы на основании этой таблицы.

Всё-таки управленческий учёт — это, в первую очередь, база данных. Со всеми положенными атрибутами — поддержкой целостности, каскадным обновлением, можно даже механизмом транзакций.

Когда финдир или владелец бизнеса понимает, что он вырос из таблички, перед ним во весь рост встает дилемма: вести УУ локально или воспользоваться сервисом. Оставим локальное решение для другого поста, рассмотрим сервисы.



Основные плюсы облачного сервиса:

✔️доступность из любой точки мира, где есть интернет, буквально с телефона;
✔️экономия на инфраструктуре, которая была бы необходима для локального решения, обслуживании, резервном копировании и прочих работах по содержанию локальной базы данных;
✔️готовая методология ведения УУ, не требующая высокой квалификации финансиста для настройки.

Основные минусы:

✔️зависимость от сервиса и его технической инфраструктуры;
✔️более высокая стоимость в средне- и долгосрочной перспективе — но это неточно;
✔️готовая методология ведения УУ — подходит не каждой отрасли, могут быть реализованы не все разрезы УУ, требуемые для принятия управленческих решений.



Мы привыкли работать как с 1С:УНФ и всем многообразием и гибкостью ее настроек, так и с ведущими облачными сервисами управленческого учёта — Финтабло и ПланФакт.

➡️ Как, по-вашему, сервис лучше таблички?
➡️ Какими облачными сервисами вы пользуетесь?
➡️ С какими неудобствами сталкивались в Excel?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
- Алиса, какая погода сегодня?

С этого вопроса многие начинают свой день. Как одеться, брать ли зонтик, выезжать ли на летней резине? Прогноз погоды даст ответы.



Кого бы спросить,
какой в стране будет финансовый климат в ближайший год:

какие создавать резервы,
стоит ли закупить сырья «на все деньги»
или цены на него будут стабильными,
можно ли запланировать повышение зарплаты сотрудникам
или на это не хватит денег?

Чтобы иметь такой прогноз, нужен грамотный финдиректор. Первым делом он составляет баланс движения денежных средств.

➡️➡️➡️ О том, что это и как с его помощью управлять компанией, читайте в статье — https://clck.ru/3AGMpz
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Как выстроить управленческий учет в малом и среднем бизнесе с нуля и до результата?

Управленческий учет — это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса.

Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании ☝🏻

Подробнее об этой теме расскажет на ENTER.CONF Татьяна Никанорова — предприниматель, экономист, юрист, эксперт по управлению финансами бизнеса.


Увидимся уже 16 мая!
4
15 онлайн-сервисов для регистрации ООО, ИП или самозанятости

Еще недавно при упоминании процедуры регистрации юридического лица предприниматели вздрагивали. Сегодня это сделать не сложнее, чем заказать товар в интернет-магазине.

С 1 марта 2024 года начал действовать государственный комплексный сервис «Старт бизнеса онлайн». Данный ресурс разработан для регистрации бизнеса, получения электронной подписи и открытия счёта в банке.

Однако это не единственная возможность - мы собрали для вас перечень сервисов онлайн-регистрации ООО, ИП и самозанятости.

🔘 ФНС – государственная онлайн-регистрация бизнеса в форме ООО и ИП.

🔘 Мой Налог позволяет оперативно и бесплатно оформить самозанятость.

🔘 МСП. РФ осуществляет регистрацию ООО и ИП от 3 рабочих дней без госпошлины.

🔘 Контур предлагает регистрацию ООО и ИП от 3 рабочих дней без госпошлины: поможет подготовить пакет документов, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) для налоговой.

🔘 Regberry предлагает подготовить документы в сервисе с помощью ЭЦП и направить в ФНС.

Многие банки также предоставляют возможность онлайн-регистрации юридического лица, ИП или самозанятости.

🔘 Деловая Среда от Сбербанка предлагает зарегистрировать ООО или ИП онлайн бесплатно. Сервис передает все документы в ФНС и банк.

🔘 Точка подготовит все нужные документы для регистрации ООО с одним учредителем и поможет выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД.

🔘 Тинькофф подготовит и направит за вас документы на регистрацию ООО или ИП в ФНС бесплатно.

🔘 ВТБ бесплатно регистрирует ООО или ИП онлайн, помогает подготовить, проверяет и отправляет документы в ФНС.

🔘 ПСБ предлагает малому бизнесу бесплатно регистрацию бизнеса, открытие расчетного счета и выпуск КЭП для отправки отчетности.

🔘 Альфа Банк осуществляет регистрацию бизнеса онлайн без оплаты госпошлины и выпускает электронную подпись бесплатно.

🔘 АК Барс предлагает бесплатный сервис, который сам заполнит документы для открытия ООО или ИП и направит их в ФНС онлайн за 15 минут.

🔘 Росбанк также обеспечивает онлайн-регистрацию ИП или ООО бесплатно до 5 рабочих дней. Предлагается открытие бесплатного счета в банке после регистрации бизнеса в рамках спецпакета.

🔘 Уралсиб осуществляет бесплатную онлайн регистрацию ИП и ООО, внесение изменений в ИП и ООО, закрытие ИП, оформление патента ИП онлайн.

🔘 Модульбанк подбирает коды ОКВЭД, готовит документы для регистрации и направляет их в ФНС.

В процессе регистрации вы можете столкнуться с рядом интеллектуальных проблем, например: в каких долях лучше оформить отношения с партнерами, чтобы не потерять бизнес; какой код ОКВЭД выбрать основным, а какие дополнительными, особенно это важно для образования и IT; можно ли зарегистрироваться на домашний адрес, и какие требования нужно соблюсти; какой телефон и e-mail оставить, чтобы избежать в дальнейшем спама.

Эти и другие вопросы мы поможем вам решить в Профдело. Обращайтесь, контакты в описании к каналу.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Уверенно движемся в длинные выходные!
🔥7👍4
От всей души поздравляю Вас с Днем Победы в Великой Отечественной войне!

9 мая – это время, когда мы выражаем благодарность тем, кто отстоял мир и свободу ценой собственных жизней. Несмотря на прошедшие годы и смену поколений, подвиг наших предков остается вечно живым в наших сердцах. День Победы символизирует героизм, мужество и отвагу защитников нашей Родины.

В этот торжественный день я и Профдело желаем вам мирного неба, светлого солнца мая, теплых встреч с дорогими людьми, а также мира, стабильности и процветания вашему бизнесу.
12
Я рада, что турагенты перестали давать скидки

Раньше способом привлечения клиентов для турагента была скидка – кто больше даст, тот и получит клиента. И начиналась гонка скидок, в этой погоне начинающие турагенты, желая увлечь клиента, снижали свое вознаграждение практически в ноль, а иногда просчитывались и работали себе в убыток.

У меня был один такой случай. Приобретала путевку на Кипр себе и маме. Девушка по рекомендации сделала "вкусные" цены, мотивировав, что она не из Москвы, поэтому и цены вменяемые. А когда пришла пора оплатить вторую часть путевки, оказалось, что цена вдруг выросла тысяч на 20. Якобы туроператор передумал отдавать такой "вкусный" номер (с видом на море) на одного человека (мою маму – она брала себе-любимой отдельный номер с видом на море, да, на себя одну), и либо мы доплачиваем, как если бы селились два человека, либо берем номер стандарт, с видом на "чтополучится". Мы тогда приняли решение доплатить, но больше я с турагентами старалась не связываться. Все поездки бронировала напрямую в отелях, перелеты брала тоже напрямую.

А еще однажды был такой случай: хотела разнообразить отдых с ребенком и поехать в Тайланд. Переписываюсь с одним турагентом и в процессе интересуюсь, а как там с детскими развлечениями (ребенку было лет 5). Турагент мне высокомерно отвечает, что в Тайланде нет олинклюзива, как в Турциях или Египтах, поэтому если мы за развлечениями, то нам туда не надо, надо ехать в Турцию. А в Тай едут за другим! Зачем едут в Тай, я тогда так и не узнала, немного огорчилась, и на огорчениях мы тогда еще разок поехали на Кипр.

События февраля 22 года внесли коррективы. Сейчас напрямую бронировать стало сложно, и цены подросли, пришлось вернуться к путевкам.

Так вот, вернусь к турагентствам. Огромное уважение у меня вызывало агентство, которое работает по ценам туроператора. Без "левых" скидок. Спросите меня, чем они привлекают? Меня привлекли следующим:
1. Оперативный ответ. Даже если сразу не могут ответить по существу, все равно отвечают, берут тайм-аут.
2. Хорошее "чтение" клиента. Я устала подбирать отели из 100500 отелей Турции, и мы поручили подобрать им. И все 4 варианта, которые они подобрали, оказались очень хороши и точно под запрос.
3. С уважением относятся к бюджету клиента. Я просила подобрать мне тур не более чем на сумму Х. И мне подобрали 4 тура строго до заданного лимита.
4. Дружелюбная коммуникация.

Думаете это реклама турагентства? Ха-ха, не угадали, называть их пока не буду, буду одна пользоваться такими лапочками.

Могла ли я сама выбрать путевку без их помощи? Могла, я так много раз делала.
Сэкономили ли они мне время и нервы? Сэкономили, я выбирала не из 100500 неподходящих вариантов, а из 4 хороших.

Мораль поста такова: даже если ты можешь сделать что-то сам, но делегирование высвободит тебе время или спасет твои нервы, делегируй!

Делитесь,
— Где вы путешествуете? Россия или Заграница?
— Сами бронируете или пользуетесь турагентами (не путать с туроператорами)?
— Были ли у вас истории с турагентами? Если да, расскажите!
🔥13
Завтра лечу в Псков на ENTER.CONF и выступлю с темой «Как выстроить управленческий учет в малом и среднем бизнесе с нуля и до результата». Записи будут продаваться после конференции.

А если хочется уже сейчас получить пользу, приглашаю посмотреть мое выступление на тему «Аутсорсинг финансов: можно ли доверить деньги бизнеса человеку не из команды« на конференции «Аутсорсинг: Как делегировать на пользу бизнесу« совершенно бесплатно! Приятного просмотра!

https://www.youtube.com/watch?v=ZO0QD6cT6iM
5👍2🔥1