#ГоворитФинДир
➡️ Чтобы войти в финансовый 2026 год спокойно и уверенно, важно «переобуться» вовремя. Мы собрали план, который поможет сверить ключевые параметры.

1️⃣ Проверьте налоговый режим и ставку на 2026 год
В 2026-м меняются правила по спецрежимам и вычетам.
Что делаем:
• сверяем лимиты по выручке и сотрудникам;
• проверяем, не изменился ли режим автоматически;
• обновляем ставки, коды и параметры расчётов.

2️⃣ Обновите учётную политику
Учётная политика защищает в спорных ситуациях.
Обновите:
• порядок признания доходов и расходов;
• методы учёта авансов и НДС;
• требования к первичке и ЭДО.

3️⃣ Проведите финансовую инвентаризацию
Проверьте:
• остатки на счетах и спорные операции;
• закрытие авансов и актов;
• дебиторку и рисковые долги;
• контрагентов с вероятными вопросами от банка или ФНС.

4️⃣ Подготовьте процессы под усиление контроля банков и ФНС
Что сделать:
• определить признаки сомнительных операций;
• прописать регламент по документам;
• назначить ответственного за банки;
• подготовить типовые пакеты документов.

5️⃣ Перепроверьте кадровые документы и расчёт зарплаты
С 2026 года обновляются ставки взносов и отчётность. Проверьте:
• корректность кадровых приказов;
• актуальность ставок;
• готовность формировать новые отчёты.

6️⃣ Убедитесь, что в компании есть человек, отвечающий за чистую прибыль
Для роста нужен фокус на будущем результате. Финансовый директор/менеджер:
• управляет рентабельностью;
• прогнозирует нагрузку;
• контролирует движение денег;
• обеспечивает рост прибыли.
Без задачи на прибыль результата не будет.

7️⃣ Обновите финансовый план и бюджет
• пересчитайте P&L по новым налогам
• закройте квартальные и годовые бюджеты
• обновите прогноз оборотного капитала.
Это помогает избежать кассовых разрывов.

8️⃣ Проверьте ИТ-системы и интеграции
Проверьте:
• обновления 1С/МойСклад;
• работу интеграций с банками и ЭДО;
• актуальность справочников и ставок.

9️⃣ Определите ответственных и сроки
Назначьте ответственных за:
• налоги;
• зарплату;
• банковские операции;
• бюджет.
Чёткие роли экономят время и снижают риски.

✔️ Сохраните этот план — он станет рабочей опорой для вас и команды.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#финансыдлябизнеса #финуправление #бюджет #стартап #налоги2026 #бухучет #финдир

Сегодня банки и ФНС проверяют платежи глубже, чем несколько лет назад. При этом под блокировку нередко попадают и абсолютно нормальные сделки.

➡️ Список операций, которые чаще всего вызывают вопросы у банков — и, главное, почему.

1️⃣ Крупные снятия наличных или частые переводы наличности между счетами
Даже у белого бизнеса регулярное снятие наличных на 20–40 % оборота вызывает автоматические проверки:
— банки отслеживают долю операций, выходящих за «обычное» поведение компании;
— крупные разовые снятия часто связывают с обналичиванием;
Если бизнесу действительно нужна наличность (мероприятия, командировки, полевые работы), банк попросит подтверждающие документы.

2️⃣ Платежи, не соответствующие ОКВЭД или типовой деятельности
Классический кейс: IT-компания перечисляет оплату за стройматериалы, логистику, оптовые товары или услуги, не связанные с её профилем.
Почему это сигнал:
— несоответствие платежей профилю деятельности считается риском.
— это один из критериев «технических» компаний.

3️⃣ Резкие и необъяснимые скачки оборотов
Если компания полгода проводила платежи на 3–5 млн в месяц, а затем внезапно запустила обороты на десятки миллионов — банк обязательно запросит документы.
Риски, которые видит банк:
— подмена деятельности, вход в новую цепочку;
— участие в транзитных операциях;
— резкое изменение финансового поведения.
Легальный рост тоже проверяют — это нормальная практика.

4️⃣ Платежи «туда-обратно» или без экономического смысла
— деньги прошли по цепочке 2–3 компаний и вернулись обратно;
— платежи идут в одну сторону без встречных актов;
— деньги распределяются между компаниями с одинаковыми учредителями без понятных оснований.

5️⃣ Работа с контрагентами из «серых» зон риска
Даже если ваша компания идеальна, банк анализирует не только вас, но и ваши цепочки.
Сомнительными могут быть:
— компании без сотрудников и офисов;
— фирмы с нулевой налоговой нагрузкой;
— участники цепочек с частой сменой директоров;
— ИП, через которых регулярно гоняют крупные суммы без документов.

6️⃣ Дробление платежей
Если компания разбивает один договор на десятки мелких платежей подряд — особенно на одни и те же суммы — это выглядит как попытка уйти от проверки. Иногда дробление бывает просто особенностью работы. Но для банка это триггер.

7️⃣ Авансы без закрывающих документов
Обычная ситуация: подрядчику платят аванс, а акт появится «когда-нибудь потом». Банк не видит подтверждений — значит, операции становятся рискованными.
Особенно внимательно смотрят на:
— регулярные крупные авансы подрядчику с отсутствием закрытия;
— цепочки, где авансы «зависают» месяцами;
— оплата работ, по которым нет ни одного результата.

8️⃣ Нетипичные международные операции
Если компания, которая работала только в России, внезапно начинает проводить внешнеэкономические платежи — банк запрашивает договоры, инвойсы и подтверждения.
Риски, которые видит банк:
— участие в транзите валюты;
— непонятные услуги и контрагенты;
— попытка вывода средств.

9️⃣ Платежи между связанными компаниями
Например:
— учредитель переводит деньги между своими ООО без логики;
— компания платит подрядчику, который аффилирован с её сотрудником;
— движение денег идёт по кругу.


🔟 Низкая налоговая нагрузка
Это не операция, а профиль компании. Но банки и ФНС используют этот параметр для оценки рисков.
Если налоговая нагрузка заметно ниже среднерыночной — операции компании попадают под повышенное внимание, даже если документы в порядке.

✅ Большинство блокировок — это не «обвинение», а запрос: банк хочет убедиться, что операции реальны. Даже легальный бизнес попадает в контрольные зоны из-за автоматических алгоритмов.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |



#налоговая #безопасыйБизнес #бизнес #стартап #бухгалтер

Классическая ситуация для многих компаний: декабрь, конец квартала, CFO приносит на планёрку аккуратный список: «Нужно обновить регламенты, переписать процессы и пересобрать ответственность в подразделениях». Все согласно кивают … и через неделю все бегут тушить пожары.

Есть месяцы, которые просят перемен. И есть декабрь — месяц, который переменам мстит.

1️⃣ Нагрузка на команду уже на пределе
Декабрь — это отчётность, закрытия проектов, дедлайны и пожарный режим.
Команде сейчас важно завершить год, а не учиться работать по-новому. Любое изменение воспринимается как лишний груз в самый тяжёлый момент.

2️⃣ Внимание падает, ошибки дорожают
Концентрация в конце года минимальная. Любая ошибка может стоить задержки отчётности, неверных данных или сбоя в учёте.
Встраивать новые процессы в период высокой стоимости ошибок — плохая инвестиция.

3️⃣ Декабрь даёт искажённую картину работы
Сезонность ломает любые тесты: спрос меняется, подрядчики загружены, сотрудники устают.
Процесс, протестированный в декабре, не покажет реального результата — в январе он заработает иначе, и всё придётся делать заново.

4️⃣ Операционные изменения мешают закрывать год
Декабрь — это инвентаризации, выравнивание остатков, закрытие авансов, подготовка к новым налоговым параметрам.
Новые регламенты вмешиваются в этот порядок и создают путаницу, задержки и двойную работу.

5️⃣ Команда психологически не готова
Конец года — не время для внедрения изменений. У людей нет ресурса, и любые нововведения тихо «умирают» под шум годового закрытия.

💡 Лучший вклад в эффективность — закрыть год чисто, а изменения перенести на начало следующего, когда они действительно принесут результат.


Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#бизнеспроцессы #бизнес #стартап #финансы #безопасныйбизнес
#digitalбизнес #ITкомпании #IT #digital

➡️ С 1 января 2026 года правила работы с самозанятыми меняются не только для них самих, но и для компаний-заказчиков. Появляются новые риски и новые возможности.

Главное, что нужно учитывать, если вы привлекаете самозанятых.

1️⃣ Жёстче контроль долгов через ЕНС и «Мой налог»
🟢Что меняется для самозанятого
Если налог не уплачен и возникает отрицательное сальдо на Едином налоговом счёте (ЕНС) :
— налоговая направит требование об уплате через приложение «Мой налог» с конкретным сроком,
— при игнорировании требования принимается решение о взыскании долга по стандартным правилам НК.
🟢 Что это значит для компании:
— подрядчик может внезапно «выпасть из процесса» из-за ограничений от ФНС;
— при работе с ключевыми исполнителями стоит прописывать в договоре обязанность поддерживать положительное сальдо ЕНС и статус НПД, а также уведомлять о требованиях ИФНС.

2️⃣ Добровольные страховые взносы
С 2026 по 2028 год запускается эксперимент, который позволит самозанятым добровольно получать часть социальных гарантий.
🟢Самозанятый может:
— выбрать страховую сумму: 35 000 или 50 000 рублей;
— уплачивать взносы по тарифу 3,84 % в месяц;
— получить право на пособие по временной нетрудоспособности (обычный больничный) после 6 месяцев непрерывной уплаты взносов.

✔️ Важно:
— декретные и больничные по беременности и родам в рамках эксперимента не предусмотрены;
— самозанятые, которые работают по трудовому договору или имеют дополнительные источники дохода, участвовать в эксперименте не могут.

🟢Что это значит для бизнеса:
— часть специалистов, которые раньше шли в штат исключительно ради больничных, смогут работать как подрядчики;
— повышается устойчивость самозанятых на длительных проектах.

3️⃣ Базовые рамки НПД в 2026 году: что важно помнить заказчику
— лимит дохода до 2,4 млн рублей в год;
— у самозанятого нет права нанимать работников;
— нельзя работать по НПД с бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения;
— самозанятый не платит страховые взносы, не сдаёт отчётность, учёт ведётся через «Мой налог»;
— ставки налога остаются 4 % (физлица) и 6 % (юрлица и ИП).
🟢Что это значит для компании:
— нужно регулярно проверять статус самозанятого и его доход, чтобы не получить доначисления задним числом.

⭐️ Чек-лист для бизнеса на 2026 год
Шаблоны договоров
— подчёркивайте независимость исполнителя и оплату за результат, а не процесс;
— закрепляйте комплект документов: акт + чек из «Мой налог».
Проверка статуса самозанятых
— встроить в процесс регулярную проверку статуса НПД по ИНН;
— фиксировать лимит дохода исполнителя;
— прописать обязанность уведомлять о потере статуса.
Разделение трудовых и гражданско-правовых отношений
— пересмотреть задачи, где самозанятые фактически работают как штат;
— при необходимости выводить человека в штат или менять модель на проектную.
Процессы и регламенты
— определить, кто в компании проверяет статус самозанятых: бухгалтерия, HR, юристы;
— описать порядок действий, если у исполнителя проблемы с налогами или статусом.

📌 В 2026 году самозанятость остаётся удобным инструментом для бизнеса, но работать по старым схемам становится дороже. Безопасная модель — открытые договорные отношения, контроль статуса НПД и отсутствие попыток маскировать штат под самозанятых. Так компания защищает себя от доначислений, а исполнитель — от рисков блокировки со стороны налоговой.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#налоги2025 #самозанятые26 #стартап #безопасныйБизес

Наличие регистрационного удостоверения не гарантирует применение льготной ставки НДС 10%.

➡️Реальная история

Компания задекларировала при ввозе гели-смазки для интимного применения как косметические средства для ухода за кожей и применила НДС 10%. Логика понятна: регистрация есть, контакт с кожей есть — значит, можно претендовать на льготу. Таможня с таким подходом не согласилась, доначислила налог — и спор дошёл до суда.

Суд подошёл к делу без упрощений и разобрался в вопросе предельно подробно: как именно используется товар, в каких целях и что является его основной функцией. Разбор был максимально детальным, сомнений в предназначении гелей не осталось. Попытка оптимизировать ставку не удалась.

Важно, что наличие и законность регистрационных удостоверений таможня не оспаривала. Однако суд указал: для применения ставки НДС 10% должны одновременно выполняться два условия — регистрация медицинского изделия и соответствие товара категории средств по уходу за кожей.

Вывод из этой ситуации: при ввозе товаров решает не формулировка в документах, а фактическое назначение продукции. Даже при наличии регистрационного удостоверения льготная ставка НДС не применяется автоматически — она работает только при полном совпадении товара с требованиями льготной категории. Если льгота применяется «на тонкой грани», стоит быть готовым к тому, что эту грань внимательно и без спешки проверят.

Дело № А61-8319/2024


Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

➡️ Годовое закрытие — это момент, когда собственник фиксирует реальную картину бизнеса: деньги, риски, экономику и управляемость.

Короткий чек-лист ключевых точек контроля

1️⃣ Финансы

🟢Остатки на счетах — банк и учёт должны совпадать. Ошибка здесь искажает весь финансовый результат.
🟢Дебиторка — разделите долги на просроченные, проблемные и неподтверждённые. Зафиксируйте решение: что взыскиваем, что списываем.
🟢Кредиторка — проверьте «зависшие» обязательства и неоплаченные счета.
🟢Авансы — закрыты ли акты под выданные и полученные авансы.
🟢Движение денег — крупные и нетипичные платежи, операции без экономического смысла.

2️⃣ Продажи и экономика

🟢Выручка — все выполненные работы и отгрузки оформлены и отражены в учёте.
🟢Маржа по проектам — убыточные и низкомаржинальные проекты с понятной причиной.
🟢Клиенты — две группы: те, кто приносит основную прибыль, и те, кто потребляет ресурсы без отдачи.

3️⃣ Налоги

🟢ЕНС и начисления — недоимки, переплаты, «зависшие» суммы.
🟢Налоговая нагрузка — не ниже безопасного уровня по отрасли.
🟢Отчётность — всё сдано, требований и проверок в фоне нет.

4️⃣ Контрагенты и риски

🟢Ключевые партнёры — признаки риска, формальные компании.
🟢Крупные сделки — договоры и акты подписаны и корректно хранятся.
🟢Самозанятые и ИП — отсутствие рисков переквалификации.

5️⃣ Команда и управление

🟢Результат сотрудников — план против факта.
🟢Оргструктура — нет лишних ролей и размытых зон ответственности.
🟢Компенсации — выплаты и KPI зафиксированы и исполнены.

6️⃣ Юридическая часть

🟢Корпоративные документы — устав, протоколы, ЕГРЮЛ, доли.
🟢Интеллектуальная собственность — права принадлежат компании.
🟢Подрядчики — договоры актуальны.

7️⃣ Цифры и система

🟢Финмодель — бюджет, P&L, ДДС, сценарии.
🟢KPI — связаны с деньгами.
🟢Данные — извлекаются из системы, а не из личных таблиц.

📌 Если пройти этот чек-лист последовательно, неожиданностей становится заметно меньше.


Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Декабрь — месяц повышенной нагрузки на деньги компании. В таких условиях кассовые разрывы возникают не из-за «форс-мажора», а из-за отсутствия дисциплины.
Ниже — базовая профилактика.

✔️ Отделите обязательные платежи

Сформируйте список платежей, которые нельзя перенести: зарплаты, налоги, взносы, аренда, ключевые подрядчики.
Эта сумма — приоритетная. Все остальные расходы обсуждаются и сдвигаются.
Если такого списка нет, разрыв — вопрос времени.

✔️ Смотрите на фактические даты денег

В декабре важны не договорные сроки, а реальное поведение клиентов. Кто платит в конце месяца, кто уходит в январь, кто «под вопросом». Прогноз поступлений должен опираться на факты, а не на ожидания.

✔️ Приостановите необязательные траты

Декабрь — не лучший момент для:
— новых сервисов;
— авансов «на будущее»;
— закупок «чтобы закрыть год».
Если платёж не влияет на выполнение обязательств в текущем месяце, его разумно перенести.

✔️ Закройте дебиторку заранее

Работа с дебиторкой начинается не в последних числах месяца.
Напоминания, своевременные акты и счета, аккуратные стимулы за раннюю оплату — всё это снижает нагрузку на кассу.

✔️ Фокус — на остатке, а не на обороте

Год может выглядеть успешным по выручке, но ключевой показатель — остаток денег после всех платежей на 31 декабря. Он и отражает реальное состояние бизнеса.

💡 Совет ФинДиретора:

хорошо работает реестр платежей с фиксированными платёжными днями (например, вторник и пятница). Все платежи собираются в реестр и выносятся на короткий управленческий просмотр. Это даёт контроль текущей недели, позволяет вовремя задавать вопросы, останавливать лишние траты и дисциплинирует команду. «Срочность» в таком режиме перестаёт быть следствием невнимательности.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

▶️Дайджест самых важных новостей за декабрь для бизнеса

🟢 Утилизационный сбор: новые правила для импортеров
С декабря утильсбор на автомобили считают по новым параметрам: теперь учитывается не только возраст и объём двигателя, но и его мощность. В отдельных случаях применяется коммерческий тариф.

🟢 Завершается мораторий на проверки IT-компаний
С 2026 года для аккредитованных IT-компаний возвращается обычный контроль без специальных послаблений.

🟢Завершается мораторий на ответственность застройщиков
С конца года застройщики снова несут полную ответственность за нарушение сроков передачи объектов. Начинают начисляться неустойки, штрафы и пени.

🟢 Расширяется обязательная цифровая маркировка товаров
Обязательная маркировка вводится для новых категорий товаров: отдельных товаров гигиены, растворимых напитков, детских игрушек и части стройматериалов.

🟢Маркировка: отраслевые корректировки
По некоторым товарам лёгкой промышленности сроки маркировки перенесены. При этом часть товарных групп выходит из тестового режима и переходит в обязательный.

🟢Банковские гарантии для таможни
С 14 декабря банковские гарантии для таможни стали гибче: ограничения по суммам снимаются, базовые требования к гарантиям сохраняются.

🟢 Валютный контроль по внешнеэкономическим операциям
Банки усиливают проверки операций с иностранными контрагентами. Особое внимание — срокам возврата валютной выручки и экономическому смыслу платежей по контрактам.

🟢 Денежно-кредитная политика
Ключевая ставка снижена до 16% годовых.

🟢 Кассовая дисциплина
Штраф за невыдачу покупателю кассового чека повышается в 5 раз.

🟢Маркировка БАДов
С января 2026 года меняются правила обязательной маркировки биологически активных добавок.

🟢 Изменения налогах: УСН и НДС с 2026 года
С 1 января 2026 года компании и ИП на УСН обязаны платить НДС при годовой выручке свыше 20 млн ₽. При превышении лимита в течение года НДС применяется с месяца, следующего за месяцем превышения. Доступны ставки 5%, 7% либо 22% с вычетами — выбор зависит от оборота.


Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников

Год подходит к концу, и у многих появляется привычное желание «подбить результаты». Рабочие итоги — это не оценка себя и не мотивационный ритуал. Это управленческий инструмент: зафиксировать точку, из которой вы входите в следующий год.

⭐️ Правильное подведение итогов — это способ увидеть рост и вернуть себе опору.

1️⃣ Начните с фактов, а не с оценок
Мы склонны помнить, что не сделали, а не то, что сделали.
Поэтому первый шаг — сухая фиксация фактов:
— какие задачи вы закрыли;
— какие навыки освоили;
— какие проблемы решили;
— какие решения приняли, хотя они были непростыми.

2️⃣ Посмотрите на себя шире, чем через призму работы
Итоги года — это не только KPI.
Добавьте:
— как изменилось ваше мышление;
— какие границы вы смогли поставить;
— где стали выдержаннее;
— какие отношения улучшили или завершили вовремя;
— чему научились, даже если урок был неприятным.

3️⃣ Зафиксируйте пройденные сложности
Любые сложности — это не провал, а часть маршрута.
И если вы здесь, значит вы справились.
Разрешите себе признать это.

4️⃣ Превратите итоги в решения
Возьмите весь список фактов за год — именно с ним дальше и работаете.
🟢Добавить — то, чего в этом году системно не хватало.
Вопрос: «Без чего мне было сложнее работать или жить?»
🟢Усилить — то, что уже давало результат, но делалось нерегулярно. Вопрос: «Что сработало, но не стало правилом?»
🟢Отпустить — то, что забирало ресурсы без сопоставимой отдачи. Вопрос: «Что не стоит переносить в следующий год?»

5️⃣ Не превращайте итоги в соревнование
Сравнение с другими не даёт корректных выводов. Вы видите чужой результат, но не контекст. Рабочее сравнение — только с собой год назад.

6️⃣ Сформулируйте один вывод года
Один. В одном предложении. Это и есть точка опоры, из которой логично строятся планы.

7️⃣ И только потом — планы
Ошибка многих: подводить итоги так, будто нужно «отчитаться» перед собой.
Но цель совсем другая — понять точку, в которой вы стоите.
Планы работают только тогда, когда основаны на реальности, а не на самообвинении

💚 Завершите год благодарностью
За то, что получилось. За то, чему научились. За людей, которые были рядом. И за себя — что продолжаете идти вперёд, несмотря на обстоятельства.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

А ВЫ УЖЕ СДЕЛАЛИ ФИНМОДЕЛЬ НА 2026 ГОД?

Спорим, вам было не до этого? И наверное у вас где-то в таск-менеджере стоит задача "Взять табличку прошлого года и сделать Финмодель на 2026 год". Сами делать будете?

Нет, я не буду убеждать вас, что вы не справитесь. Конечно, справитесь. В лучшем случае через пару месяцев. И так, приблизительно. Просто потому что у вас в начале года куча других, не менее важных дел. Поэтому первые 3-4 месяца ваш бизнес будет плыть без навигатора "куда глаза глядят".

Какой выход? — купите себе время!

Это как раз тот вариант, который можно купить за деньги. В отличие от здоровья, вечера с любимой женой или воскресной прогулки с детьми на снежной горке.

Да, Финмодель стоит не очень дешево. Но точно меньше, чем вы зарабатываете в неделю - а именно столько времени у вас должно уйти на хорошую Финмодель.

У нас в Профдело сейчас работают 3 опытных финансиста: Марина, Алефтина и Вера, готовые взяться за ваши финмодели и помочь бустануть ваш бизнес.

Стоимость финмодели: от 120 000р до 250 000р
Срок подготовки: от 2 до 4 недель под ключ.

Как будем работать:
➡️ видеовстреча: мы заполняем бриф, цели, нюансы
➡️ сбор документов: прошлая Финмодель, ДДС, ОПИУ
➡️ анализ данных, подготовка и сведение финмодели
➡️ презентация финмодели на видеовстрече финансистом и получение обратной связи
➡️ корректировка и передача финальной финансовой модели с исходниками и формулами.

Финмодели мы делаем в Excel.

Если вам всё подходит, то пишите нам в телеграм @profdelocom. На связи наши менеджеры Герман и Светлана, ответят на все вопросы и всё организуют.

Ждем вас!