Привет, друзья! Мы стартуем наш внутренний розыгрыш! Разыгрывается подписка Телеграм-премиум сроком на 6 месяцев.

Условия розыгрыша:

➡️ В комментариях к этому посту, напишите, почему вы читаете мой канал "Про безопасный бизнес".

➡️ Оцените комментарии других людей, поставьте:
❇лайки,
❇сердечки,
❇огонечки
— тому, который понравится.

Окончание розыгрыша: 9 апреля, вторник, 10.00 мск.

➡️➡️➡️ По окончании розыгрыша я пронумерую ваши комментарии и через рандомайзер выберу победителя. Попробую снять это на видео :)

Платежный календарь — лучшее средство от инфаркта

Кассовый разрыв — один из самых неприятных «условно несмертельных» факапов, поджидающих предпринимателя.

Если кассовые разрывы случаются нечасто, у бизнеса есть шанс их пережить, оправиться, подняться, как феникс из пепла.

Но кассовый разрыв подобен «инфаркту микарда» (с) дядя Митя — после него остается «вот такой рубец». Два, три, ну четыре инфаркта бизнес переживет, а на пятый — летальный исход и прямая линия на кардиомониторе.

На самом деле график поступлений и не должен напоминать ЭКГ, на которой пики чередуются с провалами.

Лучше, когда деньги по оси ординат стабильно растут с течением времени, которое мы традиционно откладываем на оси абсцисс.

Пусть не прямолинейно, можно с незначительными колебаниями. Но растут.

❇❇❇

За правильное поведение графика отвечает финансист. Он поведение линии прогнозирует с помощью простого инструмента — платежного календаря.

Это таблица, в которой обозначены все предстоящие поступления и выбытия в течение месяца.

Это план, которого нужно придерживаться. Иначе — инфаркт микарда.

Перевыполнение платежного календаря допускается только в части поступлений — и то, это говорит о неверном планировании.

А вот в исходящих платежах никаким девиациям не место — перечисляем ровно то, что должны.

Составление платежного календаря — прямая обязанность финансового директора и начало управленческого учета.

Отсутствие финдира как штатной единицы — не оправдание.

➡️➡️➡️ Бизнес-процесс должен выполняться, иначе очередной инфаркт неминуем.

❇❇❇

Компетентный, грамотный, опытный финансовый директор стоит дорого. Не каждому бизнесу он по карману.

Да и, будем честны, не у каждого бизнеса есть столько задач управленческого учета, чтобы загрузить ими компетентного, грамотного, опытного финдира на 40 часов в неделю.

Из этой ситуации есть два выхода:

➖️️️️ взять начинающего финансиста, вырастить его до компетентного и проводить на более высокую зарплату в другую компанию;

➖️️️️ или использовать готового опытного не на полный день, лучше вообще на аутсорсинге.

А еще лучше, если финансовым аутсорсингом будет заниматься не просто приходящий человек, а целая компания.

Которая:
✔️не ходит в отпуска,
✔️на больничный или в декрет,
✔️не берет отгулов,
✔️не пропадает внезапно, если что-то пошло не так.

❇❇❇

К делу. Составление платежного календаря специалистами Профдело стоит:
➖️️️️ 50 000 ₽ в первый месяц
➖️️️️ 35 000 ₽ на каждый последующий
— примерно 15-20% от зарплаты финансового директора с налогами.

Календарь мы заполняем после аудита бизнеса:
✔️наши финансисты проведут первичное обследование финансового положения,
✔️вникнут в нюансы деятельности и денежных потоков,
✔️отношений с заказчиками и поставщиками, сотрудниками и налоговой.

Будут беспокоить:
✔️директора и главбуха,
✔️руководителей подразделений
✔️и прочий топ-менеджмент,
— который имеет отношение к поступлениям и выбытиям.

Итогом станет не просто какая-то там очередная табличка, а рабочий инструмент, который не даст остатку на расчетном счете уйти в виртуальный минус.

К третьему-четвертому месяцу использования платежного календаря руководство компании будет задавать вопрос: «Коллеги, а как мы вообще жили раньше?» К хорошему быстро привыкаешь.

А финансовая стабильность и отсутствие сбоев производственного ритма — безусловное благо для любой компании.

И платежный календарь — первый камень в фундаменте управленческого учета, который обеспечивает эту стабильность.

➡️➡️➡️ Заказывайте услугу «Платежный календарь». Делайте бизнес, а финансовые директора Профдело подстрахуют ваше предприятие от кассовых разрывов.

Собрала для вас дайджест интересных новостей, связанных с бизнесом, и без своих ехидных комментариев.


🔘МРОТ 35 тыс руб к 2030 году — новое распоряжение Путина

🔘Французы оптимизируют налоги в России — но ФНС все таки планирует доначислить «Ашану» 180,9 млн руб

🔘Работали в бизнесе и органах власти одновременно? — Придется оплатить штраф в 100 000 000 000 000 руб. ''Макаронное'' дело получило свое продолжение

🔘Отчитаться перед Росстатом малому бизнесу станет проще — сокращено число показателей, по которым нужно отчитываться

🔘Блиновская согласна на мировую

🔘Путин поручил реанимировать прогрессивный налог и зафиксировать основные налоговые параметры до 2030

Может ли бухгалтер быть финансистом


Бухгалтеры и финансисты выполняют различные, но взаимодополняющие функции в бизнесе.

Бухгалтерия традиционно занимается учетом и отчетностью, следуя установленным законом стандартам и правилам. Они фиксируют прошлое.

Финансисты анализируют данные и потоки для планирования, принятия решений и управления рисками, ориентируясь на будущее и стремясь максимизировать прибыль бизнеса.

Эти роли требуют разного набора навыков. Поэтому, на мой взгляд, невозможно одновременно в один момент времени быть хорошим главбухом и хорошим финансистом, фокус на диаметрально противоположных вещах.

❇❇❇

Но из главных бухгалтеров получаются прекрасные «финики» с глубоким пониманием процессов. А вот из финика хорошие бухгалтеры не получаются, ну или я ещё ни разу не видела.

➡️➡️➡️ Не согласны? Можно аргументированно спорить и вступать в дискуссию.

Как измерить финансовое здоровье компании, какие для этого есть показатели?

Недавно пришел такой запрос в личку, попросили рассказать об индикаторах для финансового здоровья применительно к DIGITAL.

Вообще, на разных этапах развития бизнеса будет свой набор индикаторов:
❇для стартапа — одни,
❇для бизнеса в стадии бурного роста другие,
❇для зрелого — третьи.
Если стартаперу показать набор индикаторов зрелого бизнеса, он просто не поймет зачем нужна добрая половина из них.

➡️➡️➡️ Вот моё субьективное мнение — что конкретно нужно отслеживать для каждого типа компаний.

Набор индикаторов для digital-стартапа
✔️чистый денежный поток
✔️свободный денежный поток
✔️доля переменных затрат в выручке
✔️чистая прибыль
✔️общая рентабельность бизнеса (рентабельность выручки по чистой прибыли)
✔️величина дебиторской задолженности и срок долга

Набор индикаторов для быстро растущего бизнеса
— те же, что и у стартапа, плюс
✔️план продаж
✔️выручка ежедневно по отделу, менеджеру
✔️сравнение план-факт продаж ежедневно или еженедельно
✔️валовая прибыль
✔️валовая рентабельность
✔️точка безубыточности

И набор для зрелого агентства
— те же, что и выше, плюс
✔️операционная прибыль (или EBITDA)
✔️операционная рентабельность
✔️операционный рычаг
✔️юнит-экономика по направлениям, отделам, сотрудникам, ЦФО
✔️запас финансовой прочности

❇❇❇

➡️А вы что думаете?
➡️Может быть какой-то показатель стоит перенести в другую группу?
➡️А может быть я что-то упустила?
➡️Ваши комментарии?

Как минимизировать риски при потере главного бухгалтера

Многие бизнес-центры Северной столицы и области обставлены итальянской мебелью от ООО «Тоссан». Само название говорит о том, что владельцам бизнеса удалось выстроить постоянный канал поставок между ТОСканой и САНкт-Петербургом.

Бухгалтерией Тоссана занимается Консалтинговый центр Профдело.

❇❇❇

Сегодня расскажем историю, которая привела к нам эту компанию.

Тоссан существует уже давно — с 2008 года. Основатель компании, Ольга Яновна, ликвидировала свой предыдущий бизнес, забрала деньги и главбуха и основала новый. Главный бухгалтер Анастасия Павловна вела бухгалтерию 12 лет, до декабря 2020 года. Кто знал, что банальный поход в ближайший магазин принесет с собой ковид, от которого Анастасию Павловну спасти не удалось.

Ольга Яновна тяжело пережила уход ставшего близким за столько лет человека. На горе наложились другие неприятности: надо было срочно начислить зарплату и годовой бонус сотрудникам, сдать отчеты за 2020 год. Внезапно сделать это стало некому.

Ольга Яновна приняла очень мудрое решение — сделала ставку не на конкретного человека, а на компанию. И пришла в большой бухгалтерский аутсорсинг. Да, пришлось заплатить немало денег. Но опытные сотрудники быстро разобрались в базе 1С, которую Анастасия Павловна вела своевременно и корректно, рассчитали зарплату и премии, выплатили всё вовремя и отчитались.

Но взаимное счастье продолжалось недолго. Уже через полгода, после отчета за 6 месяцев, Ольга Яновна перешла из большого аутсорсинга в Профдело. О причинах рассказала наш ведущий бухгалтер Наталья Расходчикова, которая занимается Тоссаном. Цитируем.

«В крупном холдинге всё не так: им не позвонишь, чтобы пожаловаться на таможенников, тормознувших партию мебели. Или на собственных нерадивых сотрудников, которые не могут уже неделю собрать первичку для передачи бухгалтеру. А нашей Наташе — позвонишь.»

Ольга Яновна — человек в возрасте, но очень энергичный, интеллигентный и какой-то уютный. Ей важен не только бизнес-процесс, но и человеческие отношения.

В Профдело она нашла замену своей Анастасии Павловне. И эта замена надежна: мы не умрем от ковида, не уйдем на больничный или в декрет, не уедем на ПМЖ в Турцию. Наши ошибки застрахованы на 1 млн рублей. А еще мы мы помогли Тоссану вернуть 4,147 млн НДС.

❇❇❇

Хотите минимизировать риски, связанные с внезапной потерей бухгалтера?
➡️➡️➡️ Поручите ведение бухгалтерии Консалтинговому центру Профдело.

Кстати, мы дешевле опытного главбуха, нам не нужно место в офисе, кофе и печеньки, нами не нужно руководить и развлекать на корпоративах.

Дайджест новостей

🔘Начался отток российских предпринимателей из Дубая

🔘Банк России согласен освободить долгосрочные вклады от налогообложения

🔘У бизнеса становится все более популярна Система передачи финансовых сообщений Банка России (СПФС)

🔘В личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС) теперь можно подать заявление на отсрочку и рассрочку налоговых платежей

🔘Курортный сбор хотят трансформировать в туристический налог

🔘Новая схема мошенничества — кража бизнеса с помощью нового руководителя

🔘Крупнейший винодел стал собственностью государства

🔘Еще один бизнес-коуч налетел на штрафы от ФНС

🔘Maag и Dub закрыли год с убытком на ₽5,4 млрд

Источники РБК, Коммерсантъ, Ведмости, RG

Чем опасно масштабирование бизнеса


Неприятная история приключилась с моим знакомым, который так обрадовался росту бизнеса, что забыл обо всем на свете и получил кассовый разрыв. А мог бы его избежать, если… Но обо всем по порядку.

❇❇❇

Мой знакомый — назовем его А.А. — аккуратно следил за налоговым и бухгалтерским учетом, платил вовремя зарплату и держал документы в порядке. Его бизнес стабильно рос, А.А. закономерно радовался.

➡️➡️➡️ Я посоветовала ему заняться управленческим учетом, чтобы ему было проще следить за финансами и планировать расходы. Но он только отмахивался — мол, зачем это нужно.

А.А. вкладывал в бизнес все больше денег, заключил договор на масштабную рекламную акцию, она принесла хороший выхлоп, и ничто не предвещало беды, пока в один прекрасный день А.А. не обнаружил, что ему нечем платить поставщику.

Менеджер поставщика звонила и ссылалась на дедлайны по договору, бухгалтерия не знала, что делать и обрывала телефон А.А., а сам А.А. судорожно придумывал, как уладить ситуацию.

Как так произошло? Практически одновременно наступило время обязательных выплат — зарплата работникам, арендная плата, закупка материалов. А пара клиентов, которые вот-вот собирались заплатить, попросили об отсрочке.

➡️➡️➡️ Говоря финансовыми терминами, произошел кассовый разрыв.

А.А. пришлось понервничать — состоялся неприятный разговор с поставщиком о переносе платежа, поставщик согласился, но отменил индивидуальную для А.А. скидку. Отношения были подпорчены.

Все же А.А. вздохнул с облегчением, что дело удалось уладить, стал работать дальше, но прошло всего 2 месяца, и ситуация повторилась вновь!

Отношения с поставщиком были окончательно испорчены. А.А. худо-бедно справился с проблемой, но о лояльном отношении не могло идти и речи, а следующие заказы поставщик согласился отгружать только по предоплате.

А.А. вспомнил, что я советовала ему вести управленческий учет — хотя бы в самом простом виде, в Excel. Ведь если бы все финансы были у него перед глазами, то он бы спланировал платежи заранее, и такой ситуации бы не возникло.

❇❇❇

Но, как говорится, на ошибках учатся. Первым делом А.А. внедрил платежный календарь и отладил его ежемесячное составление и соблюдение.

Догадайтесь, с чьей помощью :) Теперь все платежи планируются заранее, излишки ден. средств кладутся на краткосрочные депозиты и овернайты, и на все важные платежи всегда хватает денег.

➡️А как обстоит дело у вас?
➡️Вы ведете управленческий учет?
➡️Какими сервисами для этого пользуетесь?

Профдело — ваш помощник по управленческому учету

Позавчера рассказывала вам историю А. А., который дважды попал на кассовый разрыв, а потом все-таки пришел ко мне "сдаваться" :) Это он сам так сказал и даже разрешил его процитировать :)

Вы уже догадались, что "сдался" он мне и моей команде. Первым делом мы срочно внедрили ему платежный календарь, который составил наш финансист.

Это обошлось ему всего в 50 т.р и около 2х часов в неделю его личного времени на согласование графика и обсуждения ситуации с финансистом. Сейчас мы внедряем ему P&L кассовым методом

Если у вас есть аналогичные проблемы, приходите к нам!

❇❇❇

Профдело — ваш надежный партнер по финансам в управлении бизнесом. Уже 17 лет мы помогаем предпринимателям управлять бизнесом с помощью инструментов управленческого учета и оцифровки бизнеса.

Обратившись к нам, вы получите:

✔️Единую систему учета, выстроенную на основе особенностей вашего бизнеса.
✔️Возможность планирования расходов на месяцы и годы вперед.
✔️Удобные метрики и дашборды, которые позволят анализировать эффективность сотрудников и бизнес-процессов.
✔️Полную прозрачность всех доходов и расходов компании.
✔️Предупреждение кассовых разрывов.

Мы работаем удаленно по всей России, а некоторые бенефициары наших клиентов находятся за рубежом. Работаем с компаниями с оборотом от 50 до 1000 млн в год.

Мы отлично умеем работать с отраслями:
❇IT и DIGITAL
❇Торговлей и селлерами маркетплейсов
❇Производствами и общепитами
❇Услугами b2b и b2c.

Наши специалисты — это финдиректоры с более чем 10-летним опытом. Работаем на результат под ваши задачи и цели.

❇❇❇

Ориентировочная стоимость:

Постановка управленческого учета:
✔️настройка онлайн-сервиса,
✔️интеграция с банками
✔️формирование отчета по данным за месяц
— от 50 000 руб.

Ведение управленческого учета: формирование отчета по предоставленным финансовым данным — 35 000 руб / отчет / мес;

Внедрение 1С: УНФ (программы для управленческого отчета) — 120 000 руб / мес, срок внедрения 6 мес.

Подробнее можно почитать на сайте

➡️➡️➡️ Написать нам и получить бесплатную консультацию по вашей ситуации — телеграм

Вся правда о том, как фаундеры сливают свои деньги

Забить на управленческий учет — лучший способ похоронить любой бизнес. Но не все предприниматели в это верят до тех пор, пока сами не обожгутся. Как избежать подобных факапов?

➡️➡️➡️ Читайте вторую часть легкого и непринужденного разговора о финансах:

✔️С чего начать учет финансов в бизнесе
✔️Когда начинать платить себе зарплату
✔️Краткий ликбез по финансовой отчетности
✔️Финансовый анализ — кто и когда должен его начинать
✔️Финансовое планирование — какое оно
✔️Инструменты финансового учета и планирования — таблички или сервис
✔️Напутствие предпринимателям

Дайджест новостей

🔘С 2026 года самозанятые смогут делать добровольные взносы в Соцфонд для получения больничных

🔘За 2023 год резко возросло количество судебных дел о неуплате налогов блогерами

🔘На Дзене теперь можно запускать рекламные кампании

🔘Почти все россияне в возрасте 40-54 лет трудоустроены — это исторический максимум за последние 15 лет

🔘Предпринимательство в СНТ — можно разместить рекламную конструкцию, но нужно согласовать

🔘Чтобы оставаться конкурентоспособным в 2024 году нужна цифровизация маркетинга и коммуникаций, но у малого бизнеса не всегда есть на это деньги

🔘Малый бизнес может оказаться на грани банкротства, если будут одобрены штрафы за утечку персональных данных в нынешнем варианте законопроекта

🔘В регионах России, где была наибольшая доля крепостного права — малый бизнес развит слабее в наши дни

🔘Женский деловой альянс БРИКС планирует запустить цифровую платформу для обмена опытом женщинами-предпринимателями

🔘Власть хочет выстроить доверительные отношения с малым и средним бизнесом, так как эта коммуникация очень важна для достижения суверенитета России в различных областях

🔘Минэкономразвития планирует перевести всю отчетность малого бизнеса в онлайн — через личный кабинет

Источники: Ведомости, РБК, ТАСС, secrets.tinkoff, RG, Деловой Петербург, Корпорация МСП, Радио Спутник.

Облачные сервисы ведения управленческого учёта: за и против

Обычно управленческий учёт начинают вести в табличке Excel или аналогичной от Google. При всей гибкости и доступности, у таблички есть один существенный недостаток: в ней можно поменять циферку «задним числом». Это автоматически компрометирует все выводы и выкладки, которые были сформированы на основании этой таблицы.

Всё-таки управленческий учёт — это, в первую очередь, база данных. Со всеми положенными атрибутами — поддержкой целостности, каскадным обновлением, можно даже механизмом транзакций.

Когда финдир или владелец бизнеса понимает, что он вырос из таблички, перед ним во весь рост встает дилемма: вести УУ локально или воспользоваться сервисом. Оставим локальное решение для другого поста, рассмотрим сервисы.

❇❇❇

Основные плюсы облачного сервиса:

✔️доступность из любой точки мира, где есть интернет, буквально с телефона;
✔️экономия на инфраструктуре, которая была бы необходима для локального решения, обслуживании, резервном копировании и прочих работах по содержанию локальной базы данных;
✔️готовая методология ведения УУ, не требующая высокой квалификации финансиста для настройки.

Основные минусы:

✔️зависимость от сервиса и его технической инфраструктуры;
✔️более высокая стоимость в средне- и долгосрочной перспективе — но это неточно;
✔️готовая методология ведения УУ — подходит не каждой отрасли, могут быть реализованы не все разрезы УУ, требуемые для принятия управленческих решений.

❇❇❇

Мы привыкли работать как с 1С:УНФ и всем многообразием и гибкостью ее настроек, так и с ведущими облачными сервисами управленческого учёта — Финтабло и ПланФакт.

➡️ Как, по-вашему, сервис лучше таблички?
➡️ Какими облачными сервисами вы пользуетесь?
➡️ С какими неудобствами сталкивались в Excel?

- Алиса, какая погода сегодня?

С этого вопроса многие начинают свой день. Как одеться, брать ли зонтик, выезжать ли на летней резине? Прогноз погоды даст ответы.

❇❇❇

Кого бы спросить,
какой в стране будет финансовый климат в ближайший год:

❇какие создавать резервы,
❇стоит ли закупить сырья «на все деньги»
❇или цены на него будут стабильными,
❇можно ли запланировать повышение зарплаты сотрудникам
❇или на это не хватит денег?

Чтобы иметь такой прогноз, нужен грамотный финдиректор. Первым делом он составляет баланс движения денежных средств.

➡️➡️➡️ О том, что это и как с его помощью управлять компанией, читайте в статье — https://clck.ru/3AGMpz