Вчера в чате по управлению изменениями был интересный вопрос, то что надо для рубрики #проаудит_длябизнеса
Обсудим?
Суть: в компании начались массовые сокращения. Затронуты и руководители подразделений. Обстановка тяжёлая, на выход повалили и те, кого не планировали сокращать. Более того, в оставшихся крайне заинтересованы.
Как пишет HR:
"Люди бегут из-за общей атмосферы. Уже знаем, что финансовый бонус не рабоает. Нужно что-то, что позволит изменить эмоции людей".
Представьте, что эту проблему⬆️ нужно решить именно вам. Какие мысли?
У меня уже есть варианты, завтра поделюсь.
А для Вас массовые сокращения - были бы сигналом?🤔
https://www.instagram.com/p/CTCuYNzqn59/?utm_medium=share_sheet
Обсудим?
Суть: в компании начались массовые сокращения. Затронуты и руководители подразделений. Обстановка тяжёлая, на выход повалили и те, кого не планировали сокращать. Более того, в оставшихся крайне заинтересованы.
Как пишет HR:
"Люди бегут из-за общей атмосферы. Уже знаем, что финансовый бонус не рабоает. Нужно что-то, что позволит изменить эмоции людей".
Представьте, что эту проблему⬆️ нужно решить именно вам. Какие мысли?
У меня уже есть варианты, завтра поделюсь.
А для Вас массовые сокращения - были бы сигналом?🤔
https://www.instagram.com/p/CTCuYNzqn59/?utm_medium=share_sheet
ЧТО БЕСИТ НА РАБОТЕ😡 (личный опыт+опыт коллег) разбираем в рубрике #аудитразминка:
1️⃣опоздания, срывы сроков задач без предупреждения, ИБД или в целом бездельники;
2️⃣сюрпризы в конце проверки в виде возражений, которые можно было отработать в процессе или которых и не было в процессе;
3️⃣длинные совещания, хуже которых могут быть длинные совещания без выработанного плана или совсем беда - без решения;
4️⃣непродуктивные встречи, когда и время потратил, и эненгию, а результата нет или он не соответствует ожиданиям;
5️⃣интриги, переходы на личности, хамство, какие-то обиды на работе (явный признак, что пора взрослеть, офис не место для выяснения отношений);
6️⃣невовлеченность, отсутствие интереса как со стороны подчиненных, так и наоборот;
7️⃣ошибки, которые повторяются, например:
❗невыполнение несоблюдение - пишите вместе, а
❗не выполнил, не соблюдается - "НЕ" раздельно;
8️⃣отсутствие чёткой структуры, примеров, обоснования, логики в отчетах, материалах;
9️⃣манипуляции, переобувание и подмена понятий - считаю это токсичные приемы токсичных руководителей;
1️⃣0️⃣неинтересные, формальные или неценные задачи, которые обязательны (привет регуляторам).
Хорошая новость - практически всё это можно решить или сильно уменьшить негативное влияение.
Голосуем, под каким номером:
😡 самый раздражающий фактор;
🤯 самый сложный для решения;
🥱 самый частый, к которому уже адаптировались (делитесь, как).
Как справляетесь, что удаётся лучше всего? Есть вопросы - готова пообсуждать.
🤔Добавите свои топ 😡факторы? Кого-то бесит, когда 🐟 греют в микроволновке))).
https://www.instagram.com/p/CTMZg3_qA2b/?utm_medium=share_sheet
1️⃣опоздания, срывы сроков задач без предупреждения, ИБД или в целом бездельники;
2️⃣сюрпризы в конце проверки в виде возражений, которые можно было отработать в процессе или которых и не было в процессе;
3️⃣длинные совещания, хуже которых могут быть длинные совещания без выработанного плана или совсем беда - без решения;
4️⃣непродуктивные встречи, когда и время потратил, и эненгию, а результата нет или он не соответствует ожиданиям;
5️⃣интриги, переходы на личности, хамство, какие-то обиды на работе (явный признак, что пора взрослеть, офис не место для выяснения отношений);
6️⃣невовлеченность, отсутствие интереса как со стороны подчиненных, так и наоборот;
7️⃣ошибки, которые повторяются, например:
❗невыполнение несоблюдение - пишите вместе, а
❗не выполнил, не соблюдается - "НЕ" раздельно;
8️⃣отсутствие чёткой структуры, примеров, обоснования, логики в отчетах, материалах;
9️⃣манипуляции, переобувание и подмена понятий - считаю это токсичные приемы токсичных руководителей;
1️⃣0️⃣неинтересные, формальные или неценные задачи, которые обязательны (привет регуляторам).
Хорошая новость - практически всё это можно решить или сильно уменьшить негативное влияение.
Голосуем, под каким номером:
😡 самый раздражающий фактор;
🤯 самый сложный для решения;
🥱 самый частый, к которому уже адаптировались (делитесь, как).
Как справляетесь, что удаётся лучше всего? Есть вопросы - готова пообсуждать.
🤔Добавите свои топ 😡факторы? Кого-то бесит, когда 🐟 греют в микроволновке))).
https://www.instagram.com/p/CTMZg3_qA2b/?utm_medium=share_sheet
👍1
ОСЕНЬ🍁🍂
ВРЕМЯ ДЕЛАТЬ ЗАГОТОВКИ:
- запросов, анкет и шаблонов для будущего плана и карты областей аудита 2022;
- опросников для персонала по итогам года;
- новых документов, программ, чек-листов, форм (ежегодная актуализация);
- проекта бюджета, плана обучения/индивидуальных планов развития на следующий год.
ВРЕМЯ СБОРА УРОЖАЯ:
- подбивать предварительные итоги, оценивать результаты;
- начинать формировать список "достижений" года и идей на 2022 (а лучше его заполнять регулярно).
ВРЕМЯ УЧЕБЫ👩🎓:
Терпения мамам, настроя школьникам!
ВРЕМЯ ПОЗАБОТИТЬСЯ О СЕБЕ🧡:
- здоровье (спорт, прогулки, витамины);
- энергия (семья, сон, питание, активность);
- развитие и настройка (книги, обучение новому, саморефлексия);
- теплых витаминных напитков, запаха лимона, имбиря, корицы или горячевого шоколада;
- легализация печенья и шарлотки;
- уютных шарфов, пальто, пледов.
С началом осени, друзья!
Какие у вас ассоциации с осенью, поделитесь своим списком: "что сделать осенью"?
https://www.instagram.com/p/CTQyND0KT46/?utm_medium=share_sheet
ВРЕМЯ ДЕЛАТЬ ЗАГОТОВКИ:
- запросов, анкет и шаблонов для будущего плана и карты областей аудита 2022;
- опросников для персонала по итогам года;
- новых документов, программ, чек-листов, форм (ежегодная актуализация);
- проекта бюджета, плана обучения/индивидуальных планов развития на следующий год.
ВРЕМЯ СБОРА УРОЖАЯ:
- подбивать предварительные итоги, оценивать результаты;
- начинать формировать список "достижений" года и идей на 2022 (а лучше его заполнять регулярно).
ВРЕМЯ УЧЕБЫ👩🎓:
Терпения мамам, настроя школьникам!
ВРЕМЯ ПОЗАБОТИТЬСЯ О СЕБЕ🧡:
- здоровье (спорт, прогулки, витамины);
- энергия (семья, сон, питание, активность);
- развитие и настройка (книги, обучение новому, саморефлексия);
- теплых витаминных напитков, запаха лимона, имбиря, корицы или горячевого шоколада;
- легализация печенья и шарлотки;
- уютных шарфов, пальто, пледов.
С началом осени, друзья!
Какие у вас ассоциации с осенью, поделитесь своим списком: "что сделать осенью"?
https://www.instagram.com/p/CTQyND0KT46/?utm_medium=share_sheet
Forwarded from ИВА (IVA Rus)
Приглашаем на бесплатный (для членов Института внутренних аудиторов) вебинар «Аудит цепочки поставок», который состоится 9 сентября с 18:00 до 19:30 МСК.
Ведущая вебинара: Светлана Яровикова, экспертный консультант по внутреннему аудиту цепочки поставок, Карлсберг
Вебинар проводится региональным центром ИВА в Санкт-Петербурге в рамках привилегий членства и является бесплатным для членов ИВА.
Регистрация: https://www.iia-ru.ru/meropriyatiya/events/sostoitsya-besplatnyy-vebinar-audit-tsepochki-post/
Ведущая вебинара: Светлана Яровикова, экспертный консультант по внутреннему аудиту цепочки поставок, Карлсберг
Вебинар проводится региональным центром ИВА в Санкт-Петербурге в рамках привилегий членства и является бесплатным для членов ИВА.
Регистрация: https://www.iia-ru.ru/meropriyatiya/events/sostoitsya-besplatnyy-vebinar-audit-tsepochki-post/
www.iia-ru.ru
Мероприятия
В поддержку самооценки и здоровых амбиций)
Вы скромняга? Просто пробуйте:
- похвалил шеф,
- поблагодарила коллега,
- дали обратную связь о вашей работе, блоге и т.п.
- подруга в восторге, как вы ей помогли,
сохраните этот отзыв.
Самозванец на пороге? Такая копилка позитива не даст сбить вас с толка.
Если отметили не только вас, но и вашу команду, обязательно отправьте всем и озвучьте вслух!
Помню, как меня первый раз похвалили в аудите, 2006г. 🤦♀️(я из новеньких, участвовала в своей первой проверке корпоративного бизнеса). Наш директор была на встрече с руководством объекта аудита, а потом мне написала, что там меня похвалили и ей было очень приятно. Это было суперценно, хотелось горы свернуть!
Делаете презентацию о достижениях отдела за год? Один слайд с отзывами оживит её и разбавит сухие цифры.
Как хранить? Завести отдельный файл/папку/страницу в ежедневнике, не суть важно. Но это должно быть в материальном виде.
Как часто вы сами даёте обратную связь, если вам что-то понравилось, кто-то выручил или круто поработал?
Это просто спасибо/молодец или чуть больше?
Говорите или пишите? Во втором случае человек всегда может перечитать, это "теплее"❤ и эффективнее.
А вы как-то отмечаете полученные тёплые слова/сообщения в ваш адрес? Поделитесь, какая похвала или отзыв был для вас ценным, чем он запомнился?
Всем позитива! И, кстати, мне тоже безумно приятны ваши отзывы, впечатления от внедрения каких-то моих идей😉.
Вы скромняга? Просто пробуйте:
- похвалил шеф,
- поблагодарила коллега,
- дали обратную связь о вашей работе, блоге и т.п.
- подруга в восторге, как вы ей помогли,
сохраните этот отзыв.
Самозванец на пороге? Такая копилка позитива не даст сбить вас с толка.
Если отметили не только вас, но и вашу команду, обязательно отправьте всем и озвучьте вслух!
Помню, как меня первый раз похвалили в аудите, 2006г. 🤦♀️(я из новеньких, участвовала в своей первой проверке корпоративного бизнеса). Наш директор была на встрече с руководством объекта аудита, а потом мне написала, что там меня похвалили и ей было очень приятно. Это было суперценно, хотелось горы свернуть!
Делаете презентацию о достижениях отдела за год? Один слайд с отзывами оживит её и разбавит сухие цифры.
Как хранить? Завести отдельный файл/папку/страницу в ежедневнике, не суть важно. Но это должно быть в материальном виде.
Как часто вы сами даёте обратную связь, если вам что-то понравилось, кто-то выручил или круто поработал?
Это просто спасибо/молодец или чуть больше?
Говорите или пишите? Во втором случае человек всегда может перечитать, это "теплее"❤ и эффективнее.
А вы как-то отмечаете полученные тёплые слова/сообщения в ваш адрес? Поделитесь, какая похвала или отзыв был для вас ценным, чем он запомнился?
Всем позитива! И, кстати, мне тоже безумно приятны ваши отзывы, впечатления от внедрения каких-то моих идей😉.
Опубликовала новый пост-кейс, решаем по ссылке
https://www.instagram.com/p/CTlVBZ2qbG_/?utm_medium=copy_link, присоединяйтесь!
Кейс на реальных событиях из серии #проаудит_задачки (пока не решён)
ВЛАДЕЛЬЦЫ ПРОЦЕССОВ АГРЕССИВНО РЕАГИРУЮТ НА ПРОВЕРКИ.
Проблемой поделился наш коллега. Уточню: такая реакция не на результаты проверок, а на сами проверки. "Сопротивление на сами проверки. Осознание у людей - наказание, а не помощь".
Как это вижу я по тем вводным, что есть:
📌"плохой" имидж у аудита вообще, при этом сама команда может быть крутыми профи (встречала, кстати, и наоборот!);
📌проблеме не один день, возможно это плохое "наследство" от прежнего состава;
📌неизвестно, есть ли поддержка со стороны СД/менеджмента и что уже было сделано для улучшения ситуации.
Суть: вы руководитель аудита и это - ваша проблема.
Что делать будете?
Можно ли исправить то, что сложилось исторически и не в вашу пользу?
Недостающие данные можно додумать, немного пофантазировать.
Для тех, кто любит короткие ответы, есть варианты:
1️⃣буду привлекать тяжёлую артиллерию (СД)
2️⃣такое отношение победить почти нереально
3️⃣буду постепенно доказывать результатом
4️⃣нужно что-то нестандартное (предлагайте)
5️⃣если нет поддержки думать о смене работодателя.
И напоследок, упражнение для профилактики: как думаете, что могло к этому привести?
https://www.instagram.com/p/CTlVBZ2qbG_/?utm_medium=copy_link, присоединяйтесь!
Кейс на реальных событиях из серии #проаудит_задачки (пока не решён)
ВЛАДЕЛЬЦЫ ПРОЦЕССОВ АГРЕССИВНО РЕАГИРУЮТ НА ПРОВЕРКИ.
Проблемой поделился наш коллега. Уточню: такая реакция не на результаты проверок, а на сами проверки. "Сопротивление на сами проверки. Осознание у людей - наказание, а не помощь".
Как это вижу я по тем вводным, что есть:
📌"плохой" имидж у аудита вообще, при этом сама команда может быть крутыми профи (встречала, кстати, и наоборот!);
📌проблеме не один день, возможно это плохое "наследство" от прежнего состава;
📌неизвестно, есть ли поддержка со стороны СД/менеджмента и что уже было сделано для улучшения ситуации.
Суть: вы руководитель аудита и это - ваша проблема.
Что делать будете?
Можно ли исправить то, что сложилось исторически и не в вашу пользу?
Недостающие данные можно додумать, немного пофантазировать.
Для тех, кто любит короткие ответы, есть варианты:
1️⃣буду привлекать тяжёлую артиллерию (СД)
2️⃣такое отношение победить почти нереально
3️⃣буду постепенно доказывать результатом
4️⃣нужно что-то нестандартное (предлагайте)
5️⃣если нет поддержки думать о смене работодателя.
И напоследок, упражнение для профилактики: как думаете, что могло к этому привести?
People Project Manager
В подборке статей телеграма Дмитрия @dmitrii_ireshev прочитала про новую позицию для проектных команд -
👨💼People Project Manager.
Он не отвечает за сроки, бюджет, качество кода.
Зона его ответственности ➡️ профессиональное развитие и вовлеченность коллег, делать сотрудников чуть более счастливее. Статья основана на практике компании DataArt где организовано внутреннее сообщество PPM.
Кайф, да?
Второй год увлекаюсь темой проектного/продуктового мышления и настойчиво делюсь с коллегами идеями.
В ИТ сейчас совсем новый уровень отношения к персоналу.
🦄Есть отдельные HRы для ИТ, масса инструментов, практик для ИТ-команд, фасилитационных техник, приёмов мотивации. Работай и не грусти! Загрустил? - съезди на Бали, сходи в саббатикал (отпуск такой творческий на полгода-год).
Устроился разработчиком в "кровавый энтерпрайз" - первый шаг к выгоранию, держись бро✊
Иногда кажется, что все печали и проблемы мира лежат на хрупких плечах талантливых разработчиков, столько этому придаётся значения.
Ошибся, накосячил? - это фейлы, их надо накопить побольше, чтоб было с чем потом на митапах выступать😉.
Немного провокационно⬆️, но со стороны кажется, что так всё и есть. За-ви-ду-ю!
Нам действительно есть, что взять себе на заметку. Господа HRы, обратите внимание!
💆♀️💆♂️Для аудиторов эмоциональная составляющая важна не меньше, там не просто PPM нужен, иногда, кажется, и без психолога не обойтись)))
В сфере 7-10 лет? Не бойся, выгорание тебе больше не грозит, всё что не убивает делает нас сильнее💪.
Давайте подумаем, что мы сами можем сделать для себя или своих команд, чтоб уже сегодня стать чуть-чуть счастливее и вовлеченнее💙.
С началом новой недели, друзья!
В подборке статей телеграма Дмитрия @dmitrii_ireshev прочитала про новую позицию для проектных команд -
👨💼People Project Manager.
Он не отвечает за сроки, бюджет, качество кода.
Зона его ответственности ➡️ профессиональное развитие и вовлеченность коллег, делать сотрудников чуть более счастливее. Статья основана на практике компании DataArt где организовано внутреннее сообщество PPM.
Кайф, да?
Второй год увлекаюсь темой проектного/продуктового мышления и настойчиво делюсь с коллегами идеями.
В ИТ сейчас совсем новый уровень отношения к персоналу.
🦄Есть отдельные HRы для ИТ, масса инструментов, практик для ИТ-команд, фасилитационных техник, приёмов мотивации. Работай и не грусти! Загрустил? - съезди на Бали, сходи в саббатикал (отпуск такой творческий на полгода-год).
Устроился разработчиком в "кровавый энтерпрайз" - первый шаг к выгоранию, держись бро✊
Иногда кажется, что все печали и проблемы мира лежат на хрупких плечах талантливых разработчиков, столько этому придаётся значения.
Ошибся, накосячил? - это фейлы, их надо накопить побольше, чтоб было с чем потом на митапах выступать😉.
Немного провокационно⬆️, но со стороны кажется, что так всё и есть. За-ви-ду-ю!
Нам действительно есть, что взять себе на заметку. Господа HRы, обратите внимание!
💆♀️💆♂️Для аудиторов эмоциональная составляющая важна не меньше, там не просто PPM нужен, иногда, кажется, и без психолога не обойтись)))
В сфере 7-10 лет? Не бойся, выгорание тебе больше не грозит, всё что не убивает делает нас сильнее💪.
Давайте подумаем, что мы сами можем сделать для себя или своих команд, чтоб уже сегодня стать чуть-чуть счастливее и вовлеченнее💙.
С началом новой недели, друзья!
Друзья, кто в своей работе сталкивается с рисками влияния международных санкций, это тема для вас (вопрос от @lindasmileee)
Что за списки?
Списки запрещённых терр. организаций, "чёрные" списки SDN, SIS и т.д.
Вопрос очень серьезный.
Банки, инвестиционные компании, крупные холдинги и все те, кто ведет свою деятельность на международном рынке, имеют иностранных контрагентов, всегда держат этот вопрос в фокусе.
Мое мнение - все эти и подобные им списки должны быть зашиты в информационные системы и проверка по ним должна проходить в автоматическом режиме на постоянной основе.
Зачем тогда аудит и где его роль в этом процессе?
1. Если не автоматизированы проверки (но это прям плохая практика) - оценить:
✅как организован процесс; ✅какие есть контроли, насколько они эффективны;
✅чем подтверждается проверка по спискам?
2. Убедиться, что учтены все виды списков, применимых к вашей деятельности и ничего не пропущено, охвачены все виды операций/сделок.
3. Оценить:
✅порядок обновления этих списков - как быстро вносятся изменения, если эти списки обновились;
✅что, в какие сроки осуществляется, если потенциальный контрагент нашелся в одном из списков (приостановление, доп.проверка, отказ от проведения операций, уведомление и т.д. - тут все зависит от вашего законодательства). Это автоматизировано? Если нет, то кем и каким образом контролируется?
4. Если предусмотрены какие-то доп.проверки в процессе, то выяснить где и в каком виде хранится информация об их проведении (сохранность). Сможет ли компания доказать полноту и своевременность проведения всех необходимых мер?
5. Убедиться, что вовлеченный персонал владеет необходимыми знаниями, имеет понятные инструкции, памятки и пользуется ими.
6. Важный момент: в случае сбоев в системах - убедиться, что процессы проверки по спискам/отправки информации работали исправно.
Вроде основные моменты отметила, можно использовать при аналогичных проверках по другим направлениям.
Коллеги, что добавите?
Что за списки?
Списки запрещённых терр. организаций, "чёрные" списки SDN, SIS и т.д.
Вопрос очень серьезный.
Банки, инвестиционные компании, крупные холдинги и все те, кто ведет свою деятельность на международном рынке, имеют иностранных контрагентов, всегда держат этот вопрос в фокусе.
Мое мнение - все эти и подобные им списки должны быть зашиты в информационные системы и проверка по ним должна проходить в автоматическом режиме на постоянной основе.
Зачем тогда аудит и где его роль в этом процессе?
1. Если не автоматизированы проверки (но это прям плохая практика) - оценить:
✅как организован процесс; ✅какие есть контроли, насколько они эффективны;
✅чем подтверждается проверка по спискам?
2. Убедиться, что учтены все виды списков, применимых к вашей деятельности и ничего не пропущено, охвачены все виды операций/сделок.
3. Оценить:
✅порядок обновления этих списков - как быстро вносятся изменения, если эти списки обновились;
✅что, в какие сроки осуществляется, если потенциальный контрагент нашелся в одном из списков (приостановление, доп.проверка, отказ от проведения операций, уведомление и т.д. - тут все зависит от вашего законодательства). Это автоматизировано? Если нет, то кем и каким образом контролируется?
4. Если предусмотрены какие-то доп.проверки в процессе, то выяснить где и в каком виде хранится информация об их проведении (сохранность). Сможет ли компания доказать полноту и своевременность проведения всех необходимых мер?
5. Убедиться, что вовлеченный персонал владеет необходимыми знаниями, имеет понятные инструкции, памятки и пользуется ими.
6. Важный момент: в случае сбоев в системах - убедиться, что процессы проверки по спискам/отправки информации работали исправно.
Вроде основные моменты отметила, можно использовать при аналогичных проверках по другим направлениям.
Коллеги, что добавите?
❤1
КАК УПРАВЛЯТЬ СЛОЖНЫМ?
Что подразумеваю под сложным в рамках поста:
📌сложные задачи (большой объем, специфика вопроса, сжатые сроки, нехватка ресурсов или компетенций), которые не знаешь как или не хочешь выполнять
📌сложные люди (команда, свой руководитель, стейкхолдеры, менеджмент, просто люди, не согласные с твоим видением, внешние проверяющие);
📌сложные встречи: когда приходят сложные люди пообсуждать сложные задачи😄.
РЕШЕНИЕ: БУДЬ ГОТОВ
1. Подумай, какие сложности прилетели к тебе с этой задачей? И проработай каждый пункт по принципу реестра рисков.
Сложная задача:
▪️собери > информации об этом процессе (не игнорируй внешние источники и соцсети)
▪️забюджетируй больше времени на погружение (идеально - по предстоящим специфическим аудитам сразу предусмотреть обучение совместив план работ с планом обучения);
▪️обрати внимание на состав и распределение ресурсов;
▪️сформулируй качественно вопросы для обсуждения с ответственными и членами команды;
▪️научись выделять важное, чтоб не утонуть в потоке информации,
▪️получай мнение экспертов, изучай предыдущий опыт, общайся с коллегами по цеху;
▪️делай промежуточные срезы;
▪️проводи мозговые штурмы с командой.
Сложные люди и встречи с ними:
▪️назначай встречи в комфортной обстановке;
▪️зови с собой шефа/авторитетного эксперта (уровень сил должен быть равный);
▪️получи их мнение заранее и отработай нюансы, приготовь аргументы и подтверждение (имей под рукой первоисточники или ссылку на них);
▪️проси заранее повестку и материалы выступающего и смотри предыдущий пункт);
▪️не отправляй одних на встречу "с акулами" коллег без опыта, поддерживай, если они теряются;
▪️по острым вопросам, в которых не уверен не давай ответ сразу, запроси время свериться с источниками/обсудить с шефом и т.п.;
▪️развивай людей, репетируйте серьёзные выступления, обсуждайте "проколы" и делайте выводы вместе;
▪️собирайте базу знаний, стандартизируйте подходы.
Дополнение и описание потенциальных сложностей и побед над ними активно приветствуется))) Что у вас сложного?
https://www.instagram.com/p/CT4kQZBM-2q/?utm_medium=share_sheet
Что подразумеваю под сложным в рамках поста:
📌сложные задачи (большой объем, специфика вопроса, сжатые сроки, нехватка ресурсов или компетенций), которые не знаешь как или не хочешь выполнять
📌сложные люди (команда, свой руководитель, стейкхолдеры, менеджмент, просто люди, не согласные с твоим видением, внешние проверяющие);
📌сложные встречи: когда приходят сложные люди пообсуждать сложные задачи😄.
РЕШЕНИЕ: БУДЬ ГОТОВ
1. Подумай, какие сложности прилетели к тебе с этой задачей? И проработай каждый пункт по принципу реестра рисков.
Сложная задача:
▪️собери > информации об этом процессе (не игнорируй внешние источники и соцсети)
▪️забюджетируй больше времени на погружение (идеально - по предстоящим специфическим аудитам сразу предусмотреть обучение совместив план работ с планом обучения);
▪️обрати внимание на состав и распределение ресурсов;
▪️сформулируй качественно вопросы для обсуждения с ответственными и членами команды;
▪️научись выделять важное, чтоб не утонуть в потоке информации,
▪️получай мнение экспертов, изучай предыдущий опыт, общайся с коллегами по цеху;
▪️делай промежуточные срезы;
▪️проводи мозговые штурмы с командой.
Сложные люди и встречи с ними:
▪️назначай встречи в комфортной обстановке;
▪️зови с собой шефа/авторитетного эксперта (уровень сил должен быть равный);
▪️получи их мнение заранее и отработай нюансы, приготовь аргументы и подтверждение (имей под рукой первоисточники или ссылку на них);
▪️проси заранее повестку и материалы выступающего и смотри предыдущий пункт);
▪️не отправляй одних на встречу "с акулами" коллег без опыта, поддерживай, если они теряются;
▪️по острым вопросам, в которых не уверен не давай ответ сразу, запроси время свериться с источниками/обсудить с шефом и т.п.;
▪️развивай людей, репетируйте серьёзные выступления, обсуждайте "проколы" и делайте выводы вместе;
▪️собирайте базу знаний, стандартизируйте подходы.
Дополнение и описание потенциальных сложностей и побед над ними активно приветствуется))) Что у вас сложного?
https://www.instagram.com/p/CT4kQZBM-2q/?utm_medium=share_sheet
Forwarded from 🚀 Как управлять проектами и продуктами в IT
Еженедельный обзор мероприятий по управлению проектами и продуктами 20 – 26 сентября.
🔹 20 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Как не похоронить вверенный вам IT-продукт».
🔹 20 сентября, в 20.00. Онлайн, бесплатно.
Урок: «Паттерны аутентификации и авторизации».
🔹 20-22 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Интенсив: «Основы product-менеджмента за 3 дня».
🔹 22 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Строительные проекты: процессы и инструменты».
🔹 22 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Как оценить онлайн-репутацию своей компании и минимизировать потери от негативных отзывов».
🔹 23 сентября, в 19.00. Онлайн, платно.
Курс: «Стратегический рекрутмент».
🔹 22-23 сентября, в 17.00. Онлайн, бесплатно.
Конференция: «Essential Skills, Competencies and People Engineering».
🔹 22-25 сентября, в 14.00. Онлайн, платно.
Курс: «Power BI: Создание решения для бизнеса».
🔹 23 сентября, в 13.00. Онлайн, бесплатно.
Курс: «Demo day курса «Project Manager. Advanced».
🔹 23 сентября, в 18.00. Онлайн, бесплатно.
Вебинар: «Финансовая грамотность менеджера продуктов: как устроен отчет о прибылях и убытках».
🔹 23 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Вебинар: «Scrum Webinar».
🔹 23 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Визуализируй, контролируй, управляй IT-проектом».
🔹 23 сентября, в 20.00. Онлайн, бесплатно.
Урок: «Принципы организации микросервисов. Типы взаимодействий».
🔹 25 сентября, в 10.00. Офлайн, бесплатно.
Митап: «Yandex Self-Driving Meetup '21».
#events
Репосты приветствуются 😇
🔹 20 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Как не похоронить вверенный вам IT-продукт».
🔹 20 сентября, в 20.00. Онлайн, бесплатно.
Урок: «Паттерны аутентификации и авторизации».
🔹 20-22 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Интенсив: «Основы product-менеджмента за 3 дня».
🔹 22 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Строительные проекты: процессы и инструменты».
🔹 22 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Как оценить онлайн-репутацию своей компании и минимизировать потери от негативных отзывов».
🔹 23 сентября, в 19.00. Онлайн, платно.
Курс: «Стратегический рекрутмент».
🔹 22-23 сентября, в 17.00. Онлайн, бесплатно.
Конференция: «Essential Skills, Competencies and People Engineering».
🔹 22-25 сентября, в 14.00. Онлайн, платно.
Курс: «Power BI: Создание решения для бизнеса».
🔹 23 сентября, в 13.00. Онлайн, бесплатно.
Курс: «Demo day курса «Project Manager. Advanced».
🔹 23 сентября, в 18.00. Онлайн, бесплатно.
Вебинар: «Финансовая грамотность менеджера продуктов: как устроен отчет о прибылях и убытках».
🔹 23 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Вебинар: «Scrum Webinar».
🔹 23 сентября, в 19.00. Онлайн, бесплатно.
Лекция: «Визуализируй, контролируй, управляй IT-проектом».
🔹 23 сентября, в 20.00. Онлайн, бесплатно.
Урок: «Принципы организации микросервисов. Типы взаимодействий».
🔹 25 сентября, в 10.00. Офлайн, бесплатно.
Митап: «Yandex Self-Driving Meetup '21».
#events
Репосты приветствуются 😇
Простая практика для изменений: всё начинается с измерения и мониторинга.
Из книги @beloveshkin "Воля к жизни. Как использовать ресурсы здоровья по максимуму" узнала, что по этому поводу в физике есть даже особая теория.
Эффект наблюдателя - это теория, которая уверяет - простое наблюдение явления неизбежно изменяет его.
ПРОСТЫЕ ПРИМЕРЫ:
Хотите больше двигаться, начинаете следить за шагомером - с каждым днем ходить будете больше.
Снизить вес? Начинайте его замерять регулярно.
Чтоб машина дольше прослужила - проверяйте масло, делайте регулярные чек-апы критичных функций.
Сами хотите жить дольше молодыми и здоровыми? Пройдите диагностику, отслеживайте важные значения по организму.
Замечали? Наверняка и у вас есть масса примеров, когда фокус на какие-то показатели.
Думаю, что система трекеров тоже использует этот же эффект (плюс визуализация).
КАК ПРИМЕНИТЬ В КОМПАНИИ?
📌Определите метрики, которые влияют на достижение целей или которые обеспечивают контроли.
📌Регулярно проводите мониторинг показателей по ним.
По идее - это всё👍. Думаю, что эффект достигается естественным путем - хочется видеть все более лучшие результаты и начинаешь что-то для этого внедрять.
Отличный пример в компаниях - те самые модные #дашборды.
И наоборот - перестаньте отслеживать и пойдет обратная динамика.
А вы замечали на себе или в работе этот эффект? Поделитесь, с какими показателями точно сработало, а с чем не очень (если было).
Всем хороших результатов и не забывать замерять важное!
https://www.instagram.com/p/CUENdwTKBlU/?utm_medium=share_sheet
Из книги @beloveshkin "Воля к жизни. Как использовать ресурсы здоровья по максимуму" узнала, что по этому поводу в физике есть даже особая теория.
Эффект наблюдателя - это теория, которая уверяет - простое наблюдение явления неизбежно изменяет его.
ПРОСТЫЕ ПРИМЕРЫ:
Хотите больше двигаться, начинаете следить за шагомером - с каждым днем ходить будете больше.
Снизить вес? Начинайте его замерять регулярно.
Чтоб машина дольше прослужила - проверяйте масло, делайте регулярные чек-апы критичных функций.
Сами хотите жить дольше молодыми и здоровыми? Пройдите диагностику, отслеживайте важные значения по организму.
Замечали? Наверняка и у вас есть масса примеров, когда фокус на какие-то показатели.
Думаю, что система трекеров тоже использует этот же эффект (плюс визуализация).
КАК ПРИМЕНИТЬ В КОМПАНИИ?
📌Определите метрики, которые влияют на достижение целей или которые обеспечивают контроли.
📌Регулярно проводите мониторинг показателей по ним.
По идее - это всё👍. Думаю, что эффект достигается естественным путем - хочется видеть все более лучшие результаты и начинаешь что-то для этого внедрять.
Отличный пример в компаниях - те самые модные #дашборды.
И наоборот - перестаньте отслеживать и пойдет обратная динамика.
А вы замечали на себе или в работе этот эффект? Поделитесь, с какими показателями точно сработало, а с чем не очень (если было).
Всем хороших результатов и не забывать замерять важное!
https://www.instagram.com/p/CUENdwTKBlU/?utm_medium=share_sheet
Instagram
Instagram
Forwarded from Продукты, книги и любовь
«Последняя миля»
Одно из первых упражнений, которое я даю своим менти — выгрузить все проекты на доску. Они выгружают и берутся за голову. Ведь столько всего. До старости не переделаешь.
Дальше мы сортируем все по разным кучкам. Самая нелюбимая и в тоже время самая ценная кучка — список того, что почти сделано, но нужно совсем чуть-чуть поработать, чтобы поставить галочку «сделано». Я называю этот список «последней милей».
Этот термин я подсмотрела у логистики, когда запускала интернет-магазин в МИФе и погружалась в эту тему. Тогда от логиста узнала, что стоимость последней мили — это примерно половина стоимости на всю логистику товара от склада до конечного покупателя. И главная задача — придумать, как последнюю милю удешевлять.
Я подумала, что с задачами точно та же ситуация. Вот мы делаем-делаем задачу, например, месяц. Она готова на 80%. И что-то случается — меняются приоритеты, добавляются новые задачи, мы забываем об этой задаче, прокрастинируем или что-то еще. И задача зависает еще на месяц.
Потом неделю вспоминаем, на чем остановились, что-то уже потеряло актуальность, а что-то уже не восстановить. Приходится еще тратить 2-3 недели на доделки-переделки. Я не шучу, очень частая история.
Давайте на цифрах. Представьте, что неделя вашей работы стоит 20К рублей. Для простоты, решим, что вы 5 недель будете заниматься только этой задачей. Значит ее стоимость — 100К руб.
Вы делаете задачу 4 недели, а потом она застревает. Сначала ваша компания тратит задачу 80К (пока вы месяц делали), а потом еще 60К на доделки-переделки. Итого 140К, вместо 100К. И это мы простой еще не учли.
Поэтому наша задача — постоянно находить задачи, которым нужна последняя миля и побыстрее закрывать. Во-первых, мы сокращаем их стоимость для бизнеса. Во-вторых — это позволяет чаще ставить галочки «сделано» и вырабатывать гормоны счастья.
Вы можете сказать, что в это время занимались чем-то другим важным и полезным. Но я вам могу ответить — да, это так. Но сделанная задача могла бы уже приносить свою пользу. А еще есть история с платой на переключения, которые я не посчитала, а их стоимость очень высока.
«А что делать, если мне приносят новые задачи? И это все от одного заказчика». Дело в том, что вы соглашаетесь на эти задачи, потому что сами не владеете картинкой, что у вас с задачами. Но если вы выгрузите и будете знать, что у вас в какой кучке — сможете показать своему заказчику взаимосвязи и тогда он будет понимать цену решения.
#управление_проектами, #принципы_работы
Одно из первых упражнений, которое я даю своим менти — выгрузить все проекты на доску. Они выгружают и берутся за голову. Ведь столько всего. До старости не переделаешь.
Дальше мы сортируем все по разным кучкам. Самая нелюбимая и в тоже время самая ценная кучка — список того, что почти сделано, но нужно совсем чуть-чуть поработать, чтобы поставить галочку «сделано». Я называю этот список «последней милей».
Этот термин я подсмотрела у логистики, когда запускала интернет-магазин в МИФе и погружалась в эту тему. Тогда от логиста узнала, что стоимость последней мили — это примерно половина стоимости на всю логистику товара от склада до конечного покупателя. И главная задача — придумать, как последнюю милю удешевлять.
Я подумала, что с задачами точно та же ситуация. Вот мы делаем-делаем задачу, например, месяц. Она готова на 80%. И что-то случается — меняются приоритеты, добавляются новые задачи, мы забываем об этой задаче, прокрастинируем или что-то еще. И задача зависает еще на месяц.
Потом неделю вспоминаем, на чем остановились, что-то уже потеряло актуальность, а что-то уже не восстановить. Приходится еще тратить 2-3 недели на доделки-переделки. Я не шучу, очень частая история.
Давайте на цифрах. Представьте, что неделя вашей работы стоит 20К рублей. Для простоты, решим, что вы 5 недель будете заниматься только этой задачей. Значит ее стоимость — 100К руб.
Вы делаете задачу 4 недели, а потом она застревает. Сначала ваша компания тратит задачу 80К (пока вы месяц делали), а потом еще 60К на доделки-переделки. Итого 140К, вместо 100К. И это мы простой еще не учли.
Поэтому наша задача — постоянно находить задачи, которым нужна последняя миля и побыстрее закрывать. Во-первых, мы сокращаем их стоимость для бизнеса. Во-вторых — это позволяет чаще ставить галочки «сделано» и вырабатывать гормоны счастья.
Вы можете сказать, что в это время занимались чем-то другим важным и полезным. Но я вам могу ответить — да, это так. Но сделанная задача могла бы уже приносить свою пользу. А еще есть история с платой на переключения, которые я не посчитала, а их стоимость очень высока.
«А что делать, если мне приносят новые задачи? И это все от одного заказчика». Дело в том, что вы соглашаетесь на эти задачи, потому что сами не владеете картинкой, что у вас с задачами. Но если вы выгрузите и будете знать, что у вас в какой кучке — сможете показать своему заказчику взаимосвязи и тогда он будет понимать цену решения.
#управление_проектами, #принципы_работы
Друзья, у нас начинается интересный проект, обязательно потом поделюсь итогами (🤫), а пока буду рада вашей помощи.
Ищу любые ссылки, источники, исследования, связанные со стартапами (идеально, если РФ, СНГ). Вдруг у вас есть что-то интересное, вы сильно меня выручите.
Но это не всё, хочется пообсуждать с вами тему стартапов. Важен не какой-то правильный ответ, а ваше мнение.
🚀 Что для вас стартап? Что делает проект стартапом?
🚀 Если б вам предложили поучаствовать в стартапе, что это был бы за проект (пара направлений)? Если уже участвовали - будет круто, если поделитесь опытом!
🚀 Как считаете, что делает стартап успешным, а что наоброт может его загубить?
🚀 Какой опыт или навыки нужны стартаперу?
🚀 Что нужно контролировать в стартапах и есть ли вообще там место контролям?
Пусть сегодня будет не #аудит, а бизнес-разминка для 🧠, поучаствуете?
https://www.instagram.com/p/CUNQfDqsCOz/?utm_medium=share_sheet
Ищу любые ссылки, источники, исследования, связанные со стартапами (идеально, если РФ, СНГ). Вдруг у вас есть что-то интересное, вы сильно меня выручите.
Но это не всё, хочется пообсуждать с вами тему стартапов. Важен не какой-то правильный ответ, а ваше мнение.
🚀 Что для вас стартап? Что делает проект стартапом?
🚀 Если б вам предложили поучаствовать в стартапе, что это был бы за проект (пара направлений)? Если уже участвовали - будет круто, если поделитесь опытом!
🚀 Как считаете, что делает стартап успешным, а что наоброт может его загубить?
🚀 Какой опыт или навыки нужны стартаперу?
🚀 Что нужно контролировать в стартапах и есть ли вообще там место контролям?
Пусть сегодня будет не #аудит, а бизнес-разминка для 🧠, поучаствуете?
https://www.instagram.com/p/CUNQfDqsCOz/?utm_medium=share_sheet
Instagram
❤1
Forwarded from Управление Проектами: Проектная Ассоциация
КНИЖНЫЙ КЛУБ: ДЖЕДАЙСКИЕ ТЕХНИКИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Сегодня в 19:00 МСК пройдет встреча Книжного Клуба Проектной Ассоциации. Успейте зарегистрироваться и принять участие!
https://projects.management/view-event.html?EventID=WB28z09z2021T1900#Morning=1
Сегодня в 19:00 МСК пройдет встреча Книжного Клуба Проектной Ассоциации. Успейте зарегистрироваться и принять участие!
https://projects.management/view-event.html?EventID=WB28z09z2021T1900#Morning=1
projects.management
Регистрация на вебинар закрыта
Ассоциация профессионалов управления проектами. Обучение, карьерное развитие, личный бренд, создание своего бизнеса в проектном управлении.
СДЕЛАЙ ЭТО ПО ПРИНЦИПУ KISS...
Что вы на это скажете, если услышите в свой адрес?
👄 что за kiss на работе?😡😲
👄 надо так надо, иди сюда😘😁
👄 да, отлично, попробую!
Ииии, третий ответ самый-самый!
KISS это акроним (аббревиатура) от
Keep It Simple, Stupid (делай это проще, тупица).
Этот принцип проектирования был принят в ВМС США в 1960г.
Основной тезис:
📌большинство систем работает лучше всего, если они проще, поэтому в области проектирования простота - одна из ключевых целей. Избегайте ненужных сложностей.
ЧТО МОЖНО УПРОСТИТЬ УЖЕ СЕГОДНЯ?
Убедитесь, что члены вашей команды:
✅используют в работе самые простые методы (иногда простое условное форматирование творит чудеса);
✅не делают ненужной работы;
✅имеют необходимые доступы к системам, отчетам, документам;
✅имеют разработанные шаблоны, опросники по самым критичным/сложным вопросам;
✅ставите задачу - спросите как человек её будет выполнять, результат может быть один, а пути разные;
✅проверьте отстающих - может они "застряли" на сложном, где все можно сделать проще?
✅определить процессы/участки работы, где нужно поискать более легкие пути (конец года - отличное время для оптимизации сложных процессов или процедур). Подскажу - можно начать с формирования выборки и анализа отчетов.
✅ваши варианты....?
☝️Кстати, бывает решение настолько простое, что кажется с ним что-то не то. Не отказывайтесь, потестируйте на небольшом объеме.
Как вам принцип kiss, слышали? Если знаете какие-то интересные акронимы, поделитесь в комментариях.
https://www.instagram.com/p/CUbd4gBo2YQ/?utm_medium=share_sheet
Что вы на это скажете, если услышите в свой адрес?
👄 что за kiss на работе?😡😲
👄 надо так надо, иди сюда😘😁
👄 да, отлично, попробую!
Ииии, третий ответ самый-самый!
KISS это акроним (аббревиатура) от
Keep It Simple, Stupid (делай это проще, тупица).
Этот принцип проектирования был принят в ВМС США в 1960г.
Основной тезис:
📌большинство систем работает лучше всего, если они проще, поэтому в области проектирования простота - одна из ключевых целей. Избегайте ненужных сложностей.
ЧТО МОЖНО УПРОСТИТЬ УЖЕ СЕГОДНЯ?
Убедитесь, что члены вашей команды:
✅используют в работе самые простые методы (иногда простое условное форматирование творит чудеса);
✅не делают ненужной работы;
✅имеют необходимые доступы к системам, отчетам, документам;
✅имеют разработанные шаблоны, опросники по самым критичным/сложным вопросам;
✅ставите задачу - спросите как человек её будет выполнять, результат может быть один, а пути разные;
✅проверьте отстающих - может они "застряли" на сложном, где все можно сделать проще?
✅определить процессы/участки работы, где нужно поискать более легкие пути (конец года - отличное время для оптимизации сложных процессов или процедур). Подскажу - можно начать с формирования выборки и анализа отчетов.
✅ваши варианты....?
☝️Кстати, бывает решение настолько простое, что кажется с ним что-то не то. Не отказывайтесь, потестируйте на небольшом объеме.
Как вам принцип kiss, слышали? Если знаете какие-то интересные акронимы, поделитесь в комментариях.
https://www.instagram.com/p/CUbd4gBo2YQ/?utm_medium=share_sheet
Forwarded from Большие идеи
Исследования показывают, что обычный человек принимает около 2 тыс. решений каждый час бодрствования. Многие из них необходимо тщательно обдумать, так как они имеют серьезные последствия. Умение постоянно принимать правильные решения — вероятно, наиболее важная привычка, которую можно выработать, особенно если речь идет о работе. Когда вам необходимо принять важное решение, остерегайтесь следующих факторов.
✔️Усталость от принятия решений. Наши способности к выполнению умственных задач и принятию решений ухудшаются при регулярном повторении. Одно из наиболее известных исследований на эту тему продемонстрировало, что у заключенных выше шанс получить условно-досрочное освобождение, если их дело рассматривается в середине дня. Чтобы противостоять усталости от принятия решений, выбирайте наиболее важные и по возможности распределяйте время так, чтобы принимать их, когда ваша энергия находится на максимально высоком уровне.
✔️Постоянное присутствие отвлекающих факторов. По оценкам исследователей, сегодня наш мозг обрабатывает в пять раз больше информации, чем в 1986 году. Следовательно, многие из нас с трудом могут сосредоточиться. В течение дня нужно находить время, чтобы отключиться от электронной почты, социальных медиа, новостей и прочих инструментов борьбы за наше внимание в информационный век.
✔️Нехватка мнений. В Школе Келлога недавно выяснили, что на типичном совещании на трех человек в среднем приходится 70% всех высказываний. Как говорит в своей книге «Quiet» Сюзан Кейн, многие интроверты предпочитают молчать на собраниях, пока точно не поймут, что хотят сказать. Однако этим участникам команд часто приходят в голову лучшие идеи, ведь они много думают. Чтобы скорректировать это отклонение, разошлите повестку собрания за 24 часа, чтобы каждый мог обдумать, что хочет сказать, и развивайте культуру проведения встреч, позволяющую людям высказать свои идеи после их окончания.
✔️Многозадачность. Сегодня в мире осталось не так много работы, не требующей многозадачности хоть в какой-то мере. Такова реальность, однако исследования ясно показывают, что производительность, включая эффективность принятия решений, снижается на 40%, когда мы уделяем внимание двум когнитивным задачам одновременно. Когда вам необходимо принять важные решения, выделите и посвятите несколько интервалов времени в течение дня, чтобы полностью сосредоточиться на текущей задаче.
✔️Эмоции. Эмоции играют значимую роль в нашей жизни, но в моменты, когда мы находимся на пике гнева или счастья, они могут мешать принимать верные решения. Решив высказаться или послать письмо по электронной почте в гневе, вы только усугубите сложную ситуацию, так как не сможете подобрать нужных слов. Не поддавайтесь искушению ответить людям или принять решение, находясь на взводе. Попробуйте встать из-за компьютера или отложить телефон и вернуться к задаче, когда сможете думать о ней более ясно и спокойно.
✔️Аналитический паралич. Чем больше информации нам приходится учитывать, тем дольше занимает у нас принятие решения. Конечно, процесс принятия решения должен быть тщательным, однако лучший способ принимать разумные решения, как правило, заключается не в том, чтобы потратить на него больше времени или изучить больше информации. Лучше рассмотреть актуальную информацию, установить дедлайн для принятия решения и не нарушать его.
📍Материал подготовлен на основе статьи Майка Эрвина в HBR Россия «Шесть причин неудачных решений». Другие материалы о стратегии, управлении и принятии решений вы всегда можете найти на нашем сайте.
✔️Усталость от принятия решений. Наши способности к выполнению умственных задач и принятию решений ухудшаются при регулярном повторении. Одно из наиболее известных исследований на эту тему продемонстрировало, что у заключенных выше шанс получить условно-досрочное освобождение, если их дело рассматривается в середине дня. Чтобы противостоять усталости от принятия решений, выбирайте наиболее важные и по возможности распределяйте время так, чтобы принимать их, когда ваша энергия находится на максимально высоком уровне.
✔️Постоянное присутствие отвлекающих факторов. По оценкам исследователей, сегодня наш мозг обрабатывает в пять раз больше информации, чем в 1986 году. Следовательно, многие из нас с трудом могут сосредоточиться. В течение дня нужно находить время, чтобы отключиться от электронной почты, социальных медиа, новостей и прочих инструментов борьбы за наше внимание в информационный век.
✔️Нехватка мнений. В Школе Келлога недавно выяснили, что на типичном совещании на трех человек в среднем приходится 70% всех высказываний. Как говорит в своей книге «Quiet» Сюзан Кейн, многие интроверты предпочитают молчать на собраниях, пока точно не поймут, что хотят сказать. Однако этим участникам команд часто приходят в голову лучшие идеи, ведь они много думают. Чтобы скорректировать это отклонение, разошлите повестку собрания за 24 часа, чтобы каждый мог обдумать, что хочет сказать, и развивайте культуру проведения встреч, позволяющую людям высказать свои идеи после их окончания.
✔️Многозадачность. Сегодня в мире осталось не так много работы, не требующей многозадачности хоть в какой-то мере. Такова реальность, однако исследования ясно показывают, что производительность, включая эффективность принятия решений, снижается на 40%, когда мы уделяем внимание двум когнитивным задачам одновременно. Когда вам необходимо принять важные решения, выделите и посвятите несколько интервалов времени в течение дня, чтобы полностью сосредоточиться на текущей задаче.
✔️Эмоции. Эмоции играют значимую роль в нашей жизни, но в моменты, когда мы находимся на пике гнева или счастья, они могут мешать принимать верные решения. Решив высказаться или послать письмо по электронной почте в гневе, вы только усугубите сложную ситуацию, так как не сможете подобрать нужных слов. Не поддавайтесь искушению ответить людям или принять решение, находясь на взводе. Попробуйте встать из-за компьютера или отложить телефон и вернуться к задаче, когда сможете думать о ней более ясно и спокойно.
✔️Аналитический паралич. Чем больше информации нам приходится учитывать, тем дольше занимает у нас принятие решения. Конечно, процесс принятия решения должен быть тщательным, однако лучший способ принимать разумные решения, как правило, заключается не в том, чтобы потратить на него больше времени или изучить больше информации. Лучше рассмотреть актуальную информацию, установить дедлайн для принятия решения и не нарушать его.
📍Материал подготовлен на основе статьи Майка Эрвина в HBR Россия «Шесть причин неудачных решений». Другие материалы о стратегии, управлении и принятии решений вы всегда можете найти на нашем сайте.
Всегда нахожу в таких статьях ⬆️ какие-то интересные идеи, вроде как неочевидные, на первый взгляд.
ПРОЕКТ ИЛИ ЗАДАЧА "АРБУЗ"
Друзья, услышала одно интересное определение "проект-арбуз":
🍉 снаружи он зеленый ("безопасный" в плане рисков);
🍉на самом деле все красным-красно.
Мне кажется классное определение, которым стоит поделиться с командой. Как его можно использовать?
✅проверьте свои задачи, проекты на "арбузный" тест. Может что-то внутри уже краснеет (сроки, содержание, объёмы, коммуникации)?
❗Срочно принимайте меры - как бы с виду не было всё зелено и чудесно, каждый арбуз когда-нибудь разрежут.
✅для аудиторов: хорошо этот пример иметь перед глазами в проверках.
Как много бывает проектов/решений/задач, по которым сроки пока не наступили.
Но! Если чуть "надрезать", то уже краснеет.
Это просто заметить, если есть промежуточные сроки/метрики по видам работ.
Если не были установлены метрики, не расписаны этапы (привет, контроль) - помогает умение задавать правильные вопросы и развивать критическое мышление.
👆Практика показывает: каждый владелец арбуза может долго растить "красное" под толстой зелёной кожурой. В условиях слабой контрольной среды можно и арбузное поле вырастить)).
Как вам термин? Сталкивались с такими задачами-проектами🍉? Всегда ли их можно разглядеть среди порядочных фруктов?🤔 На что рекомендуете обращать внимание, есть свои приёмы?
https://www.instagram.com/p/CU1-pVSsLBk/?utm_medium=share_sheet
Друзья, услышала одно интересное определение "проект-арбуз":
🍉 снаружи он зеленый ("безопасный" в плане рисков);
🍉на самом деле все красным-красно.
Мне кажется классное определение, которым стоит поделиться с командой. Как его можно использовать?
✅проверьте свои задачи, проекты на "арбузный" тест. Может что-то внутри уже краснеет (сроки, содержание, объёмы, коммуникации)?
❗Срочно принимайте меры - как бы с виду не было всё зелено и чудесно, каждый арбуз когда-нибудь разрежут.
✅для аудиторов: хорошо этот пример иметь перед глазами в проверках.
Как много бывает проектов/решений/задач, по которым сроки пока не наступили.
Но! Если чуть "надрезать", то уже краснеет.
Это просто заметить, если есть промежуточные сроки/метрики по видам работ.
Если не были установлены метрики, не расписаны этапы (привет, контроль) - помогает умение задавать правильные вопросы и развивать критическое мышление.
👆Практика показывает: каждый владелец арбуза может долго растить "красное" под толстой зелёной кожурой. В условиях слабой контрольной среды можно и арбузное поле вырастить)).
Как вам термин? Сталкивались с такими задачами-проектами🍉? Всегда ли их можно разглядеть среди порядочных фруктов?🤔 На что рекомендуете обращать внимание, есть свои приёмы?
https://www.instagram.com/p/CU1-pVSsLBk/?utm_medium=share_sheet