🎙Дорогие друзья, уже в этот четверг, 15 сентября для членов нашего сообщества Сергей Сергеев проведет вебинар на тему:
🕵️‍♂️Forensic - интервью: зарубежная и отечественная практика и культура интервью в контрольной функции бизнеса.

Время:
Подключение в 18.00 (Мск.) - 21.00 (Алматы), начало в 18.10/21.10, будет время налить чашечку ☕.

Ссылка для участия:
https://us06web.zoom.us/j/82426815695

О спикере:
📌Действуюший эксперт в сфере безопасности бизнеса, внутреннего контроля и корпоративных расследований.
📌Основатель проекта Lab.С.И.
📌Автор статей, спикер тематических форумов и конференций по безопасности бизнеса
📌С 2005г. управлял безопасностью, в тч в таких компаниях как: РОЛЬФ, NYK GROUP (РФ), ТЕСЛИ.
В настоящее время: Директор по экономической безопасности и внутреннему контролю в группе Текстайм
📌Провел:
1500+ интервью при корпоративных расследованиях, внутренних проверках разной глубины/сложности и приеме кандидатов на работу.
📌Образование:
2010 – Российская Экономическая Академия (им Плеханова)
Степень: Master of business administration (MBA)
Имеет квалификацию: Верификация, профилирование личности и прогноз поведения.
#вебинары

Всем привет!
Друзья, хочется поделиться результатами первого интервью участников нашего комьюнити.
Спасибо всем, кто откликнулся💛
Все ответы очень живые и интересные, часть я приберегу на будущее.

Раз мы объявили сентябрь - месяц знаний, первый выпуск я решила посвятить тем, кто только начинает свой путь во внутреннем аудите. Но мне кажется эти советы подойдут и тем аудиторам, кто подзастрял на месте.

❗Гайд - это не учебник, а оформленный опыт участников. Так сказать: "основано на реальных событиях и историях успеха".

Вторая страничка - Книжная полка внутреннего аудитора, которая обязательно войдет в Базу знаний - личные рекомендации участников.
Уверена, что даже опытные аудиторы найдут в этой подборке то, что еще не читали.

Буду ждать обратной связи*, предложений по новым выпускам и участию в них.

*это мой первый такой опыт и я ни разу не дизайнер, поэтому не сильно готова к критике, давайте как-то побережнее)

Всё, что вы скажете...
Первый день недели предлагаю начать с серьёзного напоминания для тех, кто не так давно вошёл в профессию или ещё не обжигался)

В стремлении аудитора наладить контакт, нанести наибольшую пользу и быть открытым (что круто) есть риск перейти тонкую грань, где начинает вступать в силу правило Миранды. Это легендарное: ..
"Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас в суде...."

В жизни это встречается, например, в виде консультации по телефону.
Когда работник из бизнеса звонит/пишет аудитору и просит советов из серии:
- "так можно/так не можно?"
- "ХХ с нами не соглашаются, у нас всё горит, можно я напишу, а вы подтвердите"...
- "просим вас дать заключение, что вот так правильно"...

И тут наши отзывчивые аудиторы начинают вмешиваться, давать советы, комментарии, не зная всего контекста, не видя полного комплекта документов.

Очень велик риск ошибиться из-за недостатка информации или непонимания ситуации в целом. Взгляд по верхам - не обеспечит адекватного погружения.

Устные ответы, сарафанное радио и уже к конце цепочки коммуникаций ответ аудитора может сильно отличаться от того, что и как он сказал. И завтра кто-то будет козырять "нам так аудиторы сказали".

Или, когда, не дожидаясь объединения результатов проверки члены команды в разговорах делают прогнозы: "да нет, замечаний не много / не так плохо, скорее всего будет такая-то оценка"...

Итого: следите за тем, что вы транслируете в своих устных или письменных коммуникациях с поправкой на "глухой телефон". Не говорю уже о поспешных выводах на встречах или разговорчики у кулера)

Аудитор - персона практически публичная, представьте, что кругом папарацци. Вы всегда в фокусе, всегда на виду.

Обсудим, как найти золотую середину, быть полезным и обойти риски?🤔

Коллеги, какие планы на вечер?
На прошлой неделе мы запустили инициативу #вопросАлександре, где у каждого была возможность оставить свой вопрос для видеоразбора в Youtube-канале Власовой Александры @Aleksandra_Futureaudit, эксперта нашего сообщества в вопросах карьеры внутреннего аудитора.
Обзор уже на канале, тот самый случай, когда приятное с полезным 🍿&👩‍🎓.

Приятного просмотра, будем ждать ваших отзывов по ответам и по рубрике в целом.

Решаем, кто прав..
Вопросы про адекватность проверяющих/проверяемых, конфликты, стрессы на фоне разногласий натолкнули на одну мысль..

💭Классно было б, если был бы такой арбитраж, куда аудиторам можно было бы обратиться за получением бумажки с решением:
👩‍⚖️ правы те;
👩‍⚖️ эти не правы /виноваты,
👩‍⚖️ признать недопустимым...

и чтоб оно было легитимно и для всех обязательно.

Бывает в личку участники чата жалуются на придирки наших коллег, но гораздо больше знаю историй, когда аудиторам не достучаться до тех, кого они проверяют.
И речь не о стандартных обсуждениях спорных вопросов, а про хамство, интриги и др.поведение далекого от этичного.
Вот здесь бы иметь возможность обратиться к какому-нибудь внешнему аудиторскому Омбудсмену, мне кажется круто было б.
Типа адвокат по защите прав вн.аудиторов.

Как думаете? Классно я придумала?)

Ну а пока, если столкнулись с подобными проблемами, пишите, вместе бороться легче.

Новый виток развития в профессии: реально?
Периодически среди подвыгоревших (и не только) аудиторов всплывает тема смены направления.
У кого-то это история из серии "что-то похожее, но не аудит".

Я тут один вариант "модный" придумала*.
Знаете кто такой HRBP? (HR бизнес-партнёр).
Уверена, что бизнесу нужны партнёры не только HR. Как вам что-то вроде CRP (Control Business Partner) с опытом внутреннего аудита?

Очевидные плюсы:
✅ не обесценивается предыдущий опыт, а остаётся востребованным;
✅ знает процессы, умеет находить слабые места в них;
✅ знает требования;
✅ может активно вовлекаться в вопросы рисков и контролей, давать советы;
✅ позиция не обязательна по законодательству, а значит, если она введена - этот человек нужен бизнесу и к нему будут прислушиваться (особенно, если у руля новый руководитель или грядут изменения);
✅ может быть связующим звеном между бизнесом и аудитом, переводить "с аудиторского" и наоборот, помогать разрабатывать мероприятия по итогам проверок и т.д.
✅ дополняйте...

*думала, что я придумала, но оказывается, уже встречаются позиции с похожим функционалом, но называется по другому (даже у нас в чате есть коллеги).

Вдруг у вас есть вариант более интересного названия - предлагайте, ну или мой оцените)

Кстати, один из моих любимых постов, тоже может помочь по-другому взглянуть на профессию или свой опыт в ней.

Коллеги, предлагаем вашему вниманию обзор лучших практик от Института внутренних аудиторов и AuditBoard по теме “Мошенничество в организациях” (Occupational Fraud).

Попытались выделить самое главное:

🔹 глобальные статистические данные,
🔹 как аудитор может выполнять роль “доверенного советника” в борьбе с мошенничеством,
🔹 компоненты оценки риска мошенничества.

Мошенничество набирает обороты

В середине этого года Ассоциация специалистов по расследованию хищений (ACFE) опубликовала глобальный отчет о мошенничестве в организациях.

Согласно исследованию:
▪️ типичное нарушение о мошенничестве длится год до его раскрытия,
▪️ чаще всего мошенничество случается в отделах операционной деятельности (15%), бухгалтерской службе (12%), среди высшего руководства (11%) и отдела продаж (11%),
▪️ 42% нарушений регистрируются через “линию доверия”, или whistleblowing,
▪️ 65% виновных в мошенничестве имеют высшее образование,
▪️ первое место среди нарушений занимает коррупция, далее - незаконное присвоение средств и фальсификация финансовой отчетности,
▪️ “стоимость” типичного нарушения - 117 тыс. долларов США (медианное значение).

Институт внутренних аудиторов (IIA) и AuditBoard собрали лучшие практики, как внутреннему аудитору стать “доверенным советником” для высшего руководства, чтобы борьба с рисками мошенничества была эффективной.

Делимся ключевыми рекомендациями:

1️⃣ Будьте активны и учитывайте треугольник мошенничества (мотивация, возможность, рационализация). Критически оценивайте отношение сотрудников к теме мошенничества, изучайте бизнес-среду и внешние факторы.

2️⃣ Повышайте корпоративную осведомленность о мошенничестве и предлагайте области для улучшения. При обсуждении темы, старайтесь обезличить процессы и процедуры. Это помогает снизить напряжение и перейти к конструктивному диалогу.

3️⃣ Отслеживайте законодательство и анализируйте влияние нововведений на бизнес.

4️⃣ Оцените и подготовьте независимое суждение, насколько эффективна система риск-аппетита и уровня толерантности к мошенничеству в организации.

Обратите внимание на алгоритм/этапы оценки риска мошенничества от AuditBoard. Все ли эти компоненты есть и оцениваются в вашей компании?

🔸 Описание рисков: например, кража активов, незаконные выплаты, манипуляции с затратами, некорректные проводки;
🔸 Вероятность возникновения: может варьироваться от низкой до высокой;
🔸 Значимость для организации: от несущественной до важной;
🔸 Идентификация контролей: в каждой компании есть внутренние контроли предотвращения мошенничества. Задача аудитора - проверить их надежность;
🔸 Оценка эффективности контролей: варьируется от низкой до высокой;
🔸 Реагирование на риск: после выявления риска мошенничества определить корректирующие действия или дополнительные контроли к внедрению;
🔸 Ответственные: кто будет внедрять контроли и мероприятия по уменьшению воздействия рисков;
🔸 Мониторинг: каким образом и как часто.

#отчеты #исследования #лучшиепрактики

Друзья, хочу познакомить вас с одним из участников "команды изменений".
Мария Сидорова (Midwinter) - активно помогает мне строить и реализовывать планы по развитию нашего сообщества.
▫️9 лет опыта в совместном предприятии компании Dow Chemical. Руководила юридическим отделом и совмещала роль представителя руководства по качеству.
▫️ В 2016 прошла отбор на программу МВА и переехала в США. Была в команде финтех-проекта, благодаря которому разобралась, что такое блокчейн.
▫️Сейчас проживает в Оттава (Канада).
▫️Мария увлекается корпоративной этикой, проектным и стратегическим управлением.
Наше знакомство с Марией - яркий пример, как соцсети помогают встретиться людям, близким по ценностям и интересам.
#сообщество

Новый месяц - новая неделя - будут новые темы и инициативы, не без участников сообщества, конечно! А пока мы планируем октябрьские активности, пройдите, пожалуйста, опрос по итогам сентября.

Друзья, 3️⃣ очевидных тезиса:
• #сообщество сильно своими внутренними связями и коллективным опытом;
• здесь мы наращиваем наш социальный и/или интеллектуальный капитал;
• чья-то вчерашняя мысль становится для кого-то идеей к применению.

Предлагаю в качестве пилота в этом месяце потестировать идею бонусирования за активное участие и вклад в развитие сообщества.

В конце месяца подведём итоги, объявим победителей.
Айфонов не будет, мы же выше всего материального?😁, лучший подарок - сделанный своими руками)) Будет что-то полезное 🎁 и кое-что ещё.

За что предлагаю присваивать баллы и по сколько?
1. Рассказать о себе в чате с тэгом #обомне - 5.
2. Рассказать о ком-то из коллег - участников чата, тэг #рекомендуюдруга - 5.
Нетворкинг - ценная часть любого сообщества, давайте представляться в чате. А по тэгам будет легко потом узнать кто у нас есть.
3. Активность за любой комментарий по теме чата - 3.
4. Поделился интересной новостью и тем, чем она зацепила - 10.
5. Лучший комментарий/вопрос в чат по итогам недели (судим по реакциям) - 10.
7. Пост от участника на тему чата (обсуждаем формат в личке) - 20.
8. Вебинар для участников - 30.
9. Полезная подборка для участников / собрать материал для базы знаний - 15-20.
10. Книжный / аналитический обзор от участников - 30.

Демотивации - не планируется, только пряники - баллы.
Обратная связь приветствуется 🙌
Чей комментарий к этому сообщению будет первым - можно предложить внести изменения в "прайс".
Всем хорошего начала дня, вкусного кофе и интересных идей!