Долго сегодня копалась в причинах всех проблем руководителей проектов (запросы этой недели от клиентов ниже) и вывела эту закономерность (на скрине). Что думаете?

◦ Как оценить свой уровень компетенции
◦ Как выстроить процесс планирования доработок системы
◦ Как оптимизировать процессы проектного управления, привнести best practice
◦ Как решить конфликт с очень токсичным человеком (он у каждого свой, естественно)
◦ Как определить приоритеты в проектах для команды
◦ Как перестать нарушать сроки проектов.

#сериалбезназвания
#мысльдня

Помните, когда мы были детьми, мы с удовольствием и без ограничений просили и требовали игрушки/ сладости и прочее у родителей, но как только у нас появлялись собственные деньги, расходование сразу приобретало другой характер 🤣

так вот…

Проводить собеседование как собственник и как наемный сотрудник вообще не одно и то же. Если бы «вторые» думали с позиции «первых» все ой как было бы по-другому!

<тут должен был быть прогрев к управленческому крусу, но его не будет, а те, кто был, поймут>

👍🏻 - если согласны.

🔥 Заберите шаблон матрицы RACI

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BKYRGlNuwIe1gMtKGcTKuDDAaHENTS91/edit#gid=217984335

И приходите на практикум, где разберём все 8 инструментов, чтобы выстроить эффективные коммуникации в проекте!

Остался 1 день!

Итак, в программе:
1️⃣ Реестр поручений и открытых вопросов
2️⃣ RAID log и матрица рисков 
3️⃣ RACI матрица, или матрица ответственности
4️⃣ протокол совещаний 
5️⃣ организационная структура проекта 
6️⃣ план коммуникаций
7️⃣ регламент взаимодействия для участников проекта 

📅 27 июня 19:00
📹 запись будет
📒 Рабочая тетрадь в Notion тоже;)
Стоимость 1900

Ставь + или пиши в личку @projectpro_1

1️⃣0️⃣0️⃣ - му человеку верну деньги)
нас уже 91 человек в группе, кто приобрел практикум «Инструменты проектного управления»
почти 4 часа до старта.
Кто любит в последний вагон запрыгивать, пишите @projectpro_1 или в боте авто-оплата есть;)

🥂Сегодня у меня день рождения и я впервые за 10 лет работы в своей компании (в этом году уже 10, представляете…) не жду ни от кого поздравлений и это невероятное чувство легкости и независимости!!!

За этот год в моей жизни очень много всего произошло, но главное рабочее достижение - у нас появилось дело всей нашей жизни. Школа, которая помогает людям становиться руководителями, реализовывать проекты любой сложности и получать самую лучшую работу.

На прошлой неделе мы «распаковали» Управленческий клуб, провели первое мероприятие по фасилитации, а вчера очень душевно и активно попрактиковались с проектными инструментами, и я даже представить не могу, сколько еще классных движух впереди…

Спасибо вам, 541 человек, кто однажды доверился нам и продолжает идти с нами по этому классному пути уже в качестве партнеров;)
Спасибо Насте, Владу и Никите - невидимым участникам нашей маленькой команды
Спасибо муж тебе за то, что в слове founder я могу поставить такую уверенную, надежную, железобетонную приставку CO, с которой не страшны ни огонь, ни вода, ни медные трубы;)

А пока хочется сказать одно. Мы правда хотим, чтобы мы и наши продукты помогли бОльшему количеству людей, и, если у нас есть хоть какая-то возможность этому посодействовать, мы это с удовольствием сделаем - хотя бы в виде 34% скидочки на любой наш записанный продукт (их все можно в ботике посмотреть: старт - меню - наши курсы) tg://resolve?domain=Prouprav_bot&start=c1676916836917-ds

Еще раз спасибо за то, что вы здесь со мной в мой день рождения 💛
А мне не приходится теперь носить гарнитур, очков и этого платья (ладно, с платьем другая причина 🤣)

PS догадались сколько мне стукнуло?)))

А у нас Пятничная #анонимка
Про «токсиков» заказывали?)

Текст ниже прямиком от автора, я немного видоизменила героев:
…

Есть в компании проджект менеджер от ит, пусть его зовут Иван. Специалисты в Ит проекты распределяются по квотам среди подразделений. Те линейно эти люди ИТ не подчиняются.

Так вот, если человек попадает в команду на проект к Ивану, начинается полный треш. Меня это волнует, потому что мои люди (а я из другого подразделения) тоже могут попасть к нему в команду и увы попадают…

Иван считает, что у него полная власть над всем временем выделенного человека, даже если он занят и в других проектах, не связанных с ним. Он дает указания вне протоколов, которые излишне подробные, трясет со всех «быстрее», не смотря на обозначенные и в целом зафиксированные сроки, панибратствует и огрызается с руководством других подразделений (кто-то игнорит, кто-то в шоке - это все минус 1 ит директора).

У него есть полная поддержка от ит директора (неизвестно почему), а мы не знаем, что делать

В общем, он очень раздражает, отвлекает и даже ставит в копию генерального (тот правда все равно не читает), чтобы люди делали как он хочет, назначает миллионы встреч, где зачитывает пункты протокола и ход их исполнения.

Вопрос: какие есть методы нейтрализации ущерба от такой деятельности?

Все совпадения случайны;) Ну что, обсудим в комментариях, уважаемые знатоки?

ВОТ ТУТ МОЙ ОТВЕТ

#зизнь 😂
Ребят, пока мы тут справляемся с португальскими потопами, и я пытаюсь написать ответ на анонимку, не затягивайте с целевыми действиями, если вы понимаете о чем я;)

Кто хочет на первичную карьерную консультацию ставьте + пока еще есть слоты в расписании.

Кто себя узнал? 🙋🏼

🤔 Как понять, что я все делаю правильно в проекте?

У меня есть около 10 экспресс вопросов, которые позволяют оценить работу РП-шника.
Думаю, про матрицу ответственности вы уже все поняли;)

Сегодня в подкасте решила поделиться с вами еще одним КРАЙНЕ важным аспектом работы Руководителя проекта - он в основном относится к РП на стороне Исполнителя/ Подрядчика, но и для внутренних РП там тоже будет полезность.

Как всегда, жду ваших мыслей и кейсов для обсуждения и обмена опытом;)

Иван - красавчик? или нет?

А у нас сегодня пятничный ответ на пятничную анонимку с прошлой недели

Для начала я бы посоветовала автору сформулировать истинную проблему, которую мы пытаемся решить. «Недовольство» поведением Ивана и даже «влияние на моих сотрудников» - это не проблемы, а эмоции и нежелание выстроить нормальные коммуникации. Тем не менее ряд общих проблем здесь сформулировать можно:

1. Скорее всего в этой организации матричная структура (с линейным и функционально-проектным подчинением). Особенность таких структур в том, что должна быть ЧЕТКАЯ МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ на каждый «пчих», если ее нет - начинается хаос.
2. Распределение ресурсов по проектам и активностям - естественно нужно внедрять. Для этого не нужно никаких согласований с руководством, это должно быть решением каждого руководителя подразделения - понимать, кто из сотрудников, где и на сколько занят.
3. 💡Лайфхак. Красивые сказки типа «человек выделен на 15% в проект» не работают. Сформируйте ресурсный план в формате: разработчик Антон работает на проекте А с 9-12 во вт и чт с 1—15 мая 2023г. - таким образом проблема доступности ресурса теперь перешла к Ивану и он должен будет планировать проект с учетом этого ограничения.
4. В условиях отсутствия п.1 и 2 не удивительно, что люди сами позволяют собой манипулировать, не могут отстоять свою загрузку и ответственность, поэтому Иван - красавчик, он как настоящий РП - пытается достичь цели ЛЮБЫМИ возможными способами. Кто тут должен начать с себя? - владельцы ресурсов.
5. И самая неочевидная проблема этого кейса - реальный НЕДОСТАТОК ресурсов компании на проекты. Решать эту проблему нужно приоритизацией активностей и согласованием этой приоритизации. Я бы сделала так: собрала список запросов по своему подразделению -> увидела превышение -> проработала совместно варианты оптимизации ресурсов/ сроков с учетом стратеги компании-> согласовала с руководством.

Ну а теперь хотелось бы остановиться на отдельных цитатах этой анонимки и еще больше раскрутить клубочек всяких разных конфликтов, которые тут встречаются:

🌟 «Иван считает, что у него полная власть над всем временем выделенного человека» - это классический конфликт ресурсов. Если не описана ответственность, нет ресурсного плана, то Иван - молодец, пытается использовать ресурсы пополной для достижения результата.
🌟 «У него есть полная поддержка от ит директора (неизвестно почему)» - реали? Вам правда кажется странным, что руководитель поддерживает своего подчиненного?)
🌟 «Он дает указания вне протоколов, которые излишне подробные» - если честно, еще ни разу не встречала «излишне подробных» задач и пока кажется, что это скорее хорошо, чем плохо, те Иван и тут молодец))))
🌟 «Назначает миллионы встреч, где зачитывает пункты протокола и ход их исполнения» - вы не поверите, но это одна из задач РП)))
🌟 «Он очень раздражает, отвлекает и даже ставит в копию генерального» - тут запахло неконструктивным конфликтом с примесью эмоций, обиды, возможно, немножко завистью (у него есть индульгенция ставить в копию генерального)

ИТОГО:
1️⃣ Иван реально молодец, он как истинный РП пытается достичь цели проекта любым доступным способом и скорее всего очень верно выстроил взаимодействие с высшим руководством, раз заручился такой поддержкой.
2️⃣ Поведение Ивана, конечно, «не очень» («панибратствует и огрызается» - и то, не исключаю того, что это эмоциональная окраска автора). Тк влиять на другого человека практически невозможно, лучше начать решать этот конфликт со своей зоны ответственности (см п.1,2)
3️⃣ А вот Компания в целом - не молодец, не культивирует среду, где сотрудники будут САМИ эффективно использовать свои ресурсы и выстраивать МЕЖДУ СОБОЙ нормальные коммуникации.

PS ну и как всегда: правильного ответа тут нет и быть не может, это лишь мое субъективное мнение в условиях ограниченной информации. Почитать ответы других участников сообщества можно в комментах под этим постом
ну и про 🔥 не забываем;)

Блин, тут только с телегой разобрались, теперь новая движуха - threads- не знаю зачем, но мне все надо 😂

Оставляйте свои ссылки в комментах, давайте дружить

https://www.threads.net/@projectpro_1

#скандалыинтригирасследования

Я знаю, что вы любите истории про моих руководителей, их тут было аж целых 2))) но вот вам еще одна - была она правда не с руководителем, а с потенциальным руководителем на собеседовании…

Приглашают меня как-то раз в одну очень известную компанию на собеседование. Зарплата - мечта, удаленка, обязанности - как под меня писали.

Начинаю рассказывать о себе, в том числе о том, как я классно преподаю курсы проектного управления, как люблю своих студентов и вообще я умница и красавица 🤣 и тут слышу вопрос: «а по какой методологии вы обучаете проектному управлению…», - «по ПИМИАЙ», - отвечаю) Дальше все как в тумане.. начинается пламенная речь о том, какая это говеная методология, на мои рассказы, как мы внедряли системы, - комментарии из серии: «ну конечно, такая методология.. что еще от нее ждать» … продолжаю пытаться быть тактичной, отвечая на вопросы, не вступаю в конфликт, но понимаю, что на другой стороне «лавочка закрылась» и человек все уже додумал за меня и «этот мир ему абсолютно понятен 😂»…..

To be continued…

Напишите в комментах, как бы вы поступили в моей ситуации? Было ли у вас что-то подобное?

ПРОДОЛЖЕНИЕ ТУТ

Вдруг это станет самым лучшим постом для вас за сегодня;)

😱 вот это да, не знал
👍 работает
🤬 не работает, что не так?