На наших курсах вы «как будто в лодке с плавным течением будете лежать и все впитывать»

Такой потрясающий отзыв по курсу «Основы управления. Level 3. Я и партнеры» получили вчера сразу после вебинара.

Ключевое: программа выстроена так, чтобы информация наслаивалась у вас level за levelом и в конце сложилась в единый пазл. Мы не встречали подобных курсов, правда,… а их ой как не хватало в нашей работе. Чтобы вот так прийти и тебя бы за руку провели по этому сложному пути - как стать руководителем, как из руководителя стать лидером, - примером для команды, примером для подражания для всего окружения.

Аналогов таких курсов нет - мы искали… для себя, для команды,…не нашли! поэтому и пришлось создавать такой курс самим.
Спасибо ВАМ за вдохновение, за ваши «анонимки», кейсы и вопросы!

У нас остался последний level - четвертый - про команду, и там ой как много чего хочется рассказать, собираемся с мыслями, поэтому пока без деталей, следите за анонсами до 30 мая, а пока лучше хорошенько подготовиться, посмотрев предыдущие levelы (теперь в записи)

▶️ Level 1. Управление собой
▶️ Бонус: практический урок по приоритизации задач
▶️ Level 2. Я и руководитель
▶️ Level 3. Я и партнеры

Если хочешь стань настоящим лидером, ставь + в комментариях или черкани мне в личку @projectpro_1 - направлю детали

ну раз отзывы вам не очень нравятся🤣, давайте разберем сегодня анонимку, начнем с проблем - их тут 2:

1. В проекте не выстроены коммуникации, не закреплена ответственность между участниками проекта - разберем сегодня ее
2. «Узкое горлышко на архитекторе» - там очень многое зависит от «внутренностей и особенностей», которых мы с клиентом не обсуждали, поэтому разбирать скорее всего не буду

Спорим, вы хоть раз жаловались на то, что у вас очень много работы, а если еще и проектов больше трех, то тушите свет, - ничего не успеваете? Так вот, самое верное решение в этом случае - начать оптимизировать коммуникации в проекте. Поверьте, если вы будете «бегать» за каждым документом в вашем проекте, вам никогда ни на что не хватит времени.

Что делаем с коммуникациями:
ВАЖНО напомнить, что речь идет о процессах ВНУТРИ команды Исполнителя (без коммуникаций с Заказчиком)

1️⃣ Сформировать матрицу ответственности (RACI). Там есть такая прекрасная буковка О - «ответственный» (responsible), которая говорит о том, что исполнитель должен не только написать документ, но и подтвердить его качество (читай: согласовать со всеми необходимыми лицами). Но естественно команде нужно объяснить, что стоит за этой буквой, а потом еще раз 5 напомнить о ее существовании.
⚠️Лайфхак: задачи в вашем план-графике должны звучать соответствующе: не просто написать документ, а согласовать документ в соотв. С матрицей…

2️⃣Ввести процедуру эскалации вопросов: кому и по истечение какого времени исполнитель должен сообщить, что обратная связь не получена, но вы и здесь не торопитесь включать себя - пусть сначала с вопросом разберётся рук. Функциональной рабочей группы - тим лид, к примеру (он ЭКСПЕРТ получше вашего).

⚠️Лайфхак по первым 2 пунктам: чтобы грамотно составить матрицу RACI, задайте себе и команде вопрос: кто будет нести ответственность за то, что разработка ВОВРЕМЯ и с нужным КАЧЕСТВОМ попала в продуктив. Нет, и тут не вы!!! Ну вернеее, вы итак за все отвечаете, но кто это будет контролировать по маленьким шагам, держать руку на пульсе и в случае чего сообщать вам о проблемах?

3️⃣Снимаем розовые очки: возможно, когда вы попытаетесь внедрить эту матрицу, посыпятся вопросы типа:

«В другом проекте так не работает и за все отвечает РП, почему мы так должны?»
«У меня другой работы хватает, почему я должен следить за бумажками? »
«Мои специалисты должны заниматься своей работой, а не согласованиями»

К ним нужно быть готовыми и вот несколько жестких аргументов:
◦ Проект - уникальная временная структура и правила работы устанавливаются в каждом проекте так, чтобы МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНО достичь цели проекта
◦ Считаем количество коммуникационных связей: в случае, если у вас 4 человека будут общаться между собой это 4*3/2=6, если 3 специалиста - 3. Т.е. Исключение РП из переписки повышает эффективность коммуникаций в 2 раза!!!! Можете посчитать для своего проекта по формуле n(n-1)/2. С формулами спорить трудно)))
◦ Кто здесь эксперт? Только эксперт может быстро договориться с экспертом по вопросам тех. Документов, а вот если речь зашла про организационные вопросы - велкам к РП в соотв. С п.2

4️⃣ Начинайте с тех, кто готов к изменениям или внедряйте их постепенно. К примеру, можно начать с правил коммуникации в одной команде или по одному документу, договориться протестировать такой подход хотя бы 1 неделю. Как только добровольцы появились, сразу отмечайте положительные моменты и подсвечивайте их на планерках при всех. Т.е. тут создаем мотивацию в команде работать по-другом - об этом был подкаст выше.

5️⃣ Добавьте диаграммки, где будет видно, кто как движется к цели: к примеру, какой объем доработок от общего числа перенесена в продуктив по каждой команде/ группе.

Ниже будет зарисовка;) а вы пока в комментах пишите, может еще чего добавить?

зарисовка) Оценить творчество можно огоньком )))

#поштурмим

ребят, а давайте сегодня вместе подумаем, что помогает человеку зарабатывать авторитет в команде. Вот представьте, что вы только пришли в команду (вы новый сотрудник)- что делать для получения/ зарабатывания авторитета?

Вдруг вы еще не видели нашего творчества;)

Чтобы у вас такого не было - присоединяйтесь к карьерной группе обо всем поговорим;)

Делаем еще такое? Лайк?))))

Вчера клиентка меня спросила: «как работать меньше? я тут до ночи сижу». Помимо выстраивания коммуникаций я естественно посоветовала ей сделать все, чтобы у нее появился администратор проекта, но как запросить его у руководителя правильно, обязательно почитайте пост ниже с нашего управленческого канала.

Всем присоединившимся, привет 👋🏻 Для ознакомления с каналом обновлю этот пост

В канале много проектной информации: разборы практических кейсов, мои лайфхаки как проектника и топ менеджера, полезные чек-листы и шаблоны документов, советы по карьере, проверенные вакансии от друзей в топовые компании, оставайтесь, будет супер-интересно;) 💜

📌Навигация по самым полезным постам в канале

Определить ваш уровень компетенций за 2 минуты (junior middle senior)

Легендарная подборка про все сферы проектного управления

ЧЕК_ЛИСТ ежедневных действий РМ

Лучшее за 2022 год

Как Руководителю проекта работать меньше минимум на 2 часа в день

Как прокачать свои компетенции

🎥 Как составить идеальное резюме

Все прямые эфиры на нашем youtube канале

Как за 3 дня получить более 500 показов резюме и по 2 приглашения в день

ОБО МНЕ

меня зовут Романова Ольга, по всем вопросам ко мне можно обратиться тут @projectpro_1

- 13+ лет в проектном менеджменте от Консалтинга до крупнейшей Нефтяной компании. 50+ проектов по автоматизации бизнеса. Руководитель Проектного офиса с проектным бюджетом 2+ млрд. Руб.
- Сооснователь онлайн школы ProУправление. 1000+ студентов по проектному управлению
- Карьерный консультант. 60+ моих клиентов получили работу мечты в ИТ и не только с зарплатой до Х3, в Сбере, Тиньков, Яндекс и др. Топовых компаниях
- Спикер международных конференций: BRAVO, MSB, CFO, SAP, 1C, Эксперт крупнейших проектных исследований России
- Живу в Португалии

😱 163 раза вы поделились моим постом

Чек-лист ежедневных действий Руководителя проекта

Спасибо огромное за такой отклик;) не останавливайтесь;) 💛
А раз так - делюсь с вами еще одной полезностью

Уже сегодня в 19:00 по Москве у нас будет первый прямой эфир в рамках бесплатного карьерного интенсива «Точка роста», где мы поговорим о том,
🌟 для чего все-таки нужно ответить себе на вопрос «Кем ты хочешь стать через 5 лет»
🌟 что тормозит ваш карьерный рост
🌟 как «пробить» финансовый потолок на своей работе
🌟 в каких случаях это вообще целесообразно делать

Ну и как всегда поделимся кучей полезной информации и клевыми шаблончиками для отслеживания прогресса (зацените пример 👆🏻)

Регистрация на интенсив тут