#проОтпуск во время в проекта

Всем привет, помните обсуждали кейс с отпусками? Когда и как можно уходить в отпуск в проекте? хочу поделиться своим кейсом, так сказать, оставить эту историю в «мемуарах», ну и немного порефлексировать.

Итак, несколько лет назад у меня были ежегодные проекты по запуску решений для Бухгалтерии с 1 января каждого года (этот момент критичный, начинать с февраля, марта практически невозможно). Но есть еще нюанс - все подготовительные работы ведутся в декабре, а основная работа по запуску начинается числах так в 20-х января, потому что до этого бухгалтерия закрывает прошлый год и сдаёт отчетность. Зная этот факт, я ежегодно практически со спокойной душой отправляюсь в отпуск.

В тот знаменательнейших год я До своего отъезда провожу все необходимые коммуникации:
1️⃣ Провожу статус проекта, на котором фиксируем подход к запуску, начиная с 20-го числа
2️⃣ Договариваюсь с руководителем о том, что на время отпуска я оставляю вместо себя своего администратора проекта, которая «в теме»
3️⃣ Информирую заинтересованных о плане работ на время моего отпуска и списке контактных лиц
4️⃣ Спокойно отправляюсь в отпуск

как назло, в первый и кажется единственный раз в жизни, в отпуске не оказывается интернета на 4 дня. За это время администратор проводит плановый статус проекта, на котором повторяет подход к запуску. В это время один из НОВЫХ заинтересованных участников проекта, услышав этот подход, ставит задачу об ускорении работ. Моя администратор даёт понять, что она не может решить вопрос, Заинтересованный участник в ярости эскалирует вопрос на моего руководителя и просит применить все возможные штрафные санкции)))

Стоит ли дальше рассказывать, в какой шухер я погрузилась как только у меня появился интернет))) Правда через месяц усиленной работы (новый заинтересованный оказался сверх-требовательным участником) он попросил выдать мне премию 😂😂 в итоге правда ни того, ни другого так и не случилось, так что вышла я из ситуации без штрафов и премии, но с невероятным опытом и четко-сформулированными требованиям к отпускам для своих будущих команд.

А вот теперь давайте о выводах, которые я сделала из этой ситуации
🌟 Культура компании. Если вы новый сотрудник, выясните, какая практика по отпускам в компании - можно ли уходить в отпуск во время проекта- тут очень все зависит от напряженности и интенсивности работы. Обязательно получите у руководителя требования по подготовке к отпуску (Таблицы замещения, формат заявления и время, в течение которого необходимо сообщить об отпуске)
🌟 План отпусков - обязательно делайте и обновляйте в проекте по ключевым участникам, планируйте план проекта исходя из графика отпусков.
🌟 Заинтересованные лица - не надо их недооценивать. Это была моя ключевая ошибка. При появлении нового участника в проекте, проведите коммуникацию, определите его сферу интересов и степень влияния
🌟 Полномочия для замещения - это тоже ключевое. Предложите такую замену, такого человека, который будет иметь полномочия принимать решения - лучше пусть это будет не админ, а другой РП. На администратора можно оставить все операционные задачи по проекту.
🌟Ну и руководитель должен отстоять вашу позицию при соблюдении всех проектных процедур (наличие утверждённого графика и требований, а не вестись на манипуляции заинтересованных сторон и не кипишить. Плюс, он обязательно должен быть в курсе ключевых результатов на время вашего отпуска и быть готовым подключиться при необходимости.
🌟 А и да, в январе я больше в отпуске не езжу 😂 😂 😂

#питчинг #pitching #5в1
Всем привет!

На выходных в инсте освещала тему питчингов - что это, как проводить, о чем рассказать. Сегодня хочу «добить эту тему» и совместить с рубрикой 5в1. Ниже будет подборка полезных ресурсов для подготовки к питчингам, да и к любым выступлениям:

🌟 Почитать. Книга «Идеальный питч» Орена Клаффа, есть короткий обзор на VC
🌟 Послушать подкасты с питчингам - выходит каждую среду на #Spotify и #applepodcast
🌟 Скачать шаблоны и примеры презентации для питчинга
🌟 Посмотреть 2-х минутное видео питчинга с известными актерами, который вам точно запомнится 😂
🌟 Сохранить конспект «зарисовки» из инсты с лайфхаками по проведению - см в сторис

Вопрос - никто не хочет провести совместный прямой эфир и провести в реальном времени тестовый питчинг своей идеи? Мне кажется, было бы здорово!

Все привет!

Есть у меня идея сделать отдельный чат для поиска стажировок, практик, работы для начинающих ИТ-шников. Скажите было бы вам это интересно? Если да, то в чем вы заинтересованы? Ответьте плиз на 2 вопросика ниже:

Всем привет!
К теме вдохновиться перед понедельником, вспомнить немного про бурные питчинги с прошлой недели или просто что-то почитать вечером - статья VC по следам YCombinator - для тех, кто в танке это венчурный фонд, который работает как бизнес-инкубатор и помогает командам делать крутые продукты и находить инвесторов.
В статье найдёте основные направления стартапов и примеры питчингов Всем привет!
https://vc.ru/finance/291200-po-sledam-nedavnego-demo-day-y-combinator-s21-vpechatleniya-investora

Всем привет!
К холодам Питера потихоньку привыкаю, пальцы уже отогреваются и начинают писать…
Давно у нас не было кейсов из жизни. Разогреемся?

Представь, что ты Администратор проекта, который хочет в ближайшем времени стать РП. Ты уже около 2-х лет работаешь в компании. Руководитель проекта просит тебя назначить встречу по вопросу Х и на встречу пригласить 5-ых конкретных участников (ФИО также дает). Ты ставишь встречу и вот один из этих 5-ых заинтересованных пишет тебе, что состав участников не соответствует повестке встречи. Твои действия - нажми на опрос ниже :
◦ А. Направлю запрос Руководителю проекта - он же их назначал
◦ В. Проинформирую этого заинтересованного участника о том, что состав участников был определен Руководителем проекта
◦ С. Попытаюсь разобраться, в чем причина несоответствия и предложить Руководителю проекта альтернативный состав участников
◦ D. Запрошу у интересованной стороны, кто, по его мнению, должен присутствовать на встрече, и поменяю состав участников.
◦
А какие у вас интересные кейсы были с администраторами проектов? Делитесь в комментах - или можно в личку - сделаем подобный кейс.

Всем привет!
Помимо рассуждений на тему эмерджентности) предлагаю вам сегодня подборку интересных ссылочек к теме проектов и не только, рубрика #5в1

1️⃣Применять. Статья о составлении протоколов совещаний и их полезности
2️⃣ Почитать. Рецензия на русский #pmbok7
3️⃣ Поразмышлять о спирали культур и подумать, в какой живете вы.
4️⃣ Изучить Основы программирования - бесплатный легендарный Гарвардский курс на русском
5️⃣ Решить бизнес-кейс на тему #unit-экономики

Всем привет!
А давайте сегодня немного про планирование? Кто вообще как планирует свои рабочие дни? Планируете ли год/ месяц/неделю/ день? Что вам в этом помогает, а что мешает? Очень интересны ваши успешные практики))) немного о своём процессе планирования недели написала в инсте https://www.instagram.com/p/CUcPaUmjmQx/?utm_medium=copy_link

Всем привет! #книги
У Альпина день рождения, в связи с чем они открыли для бесплатного скачивания 23 Книги! Доступные Книги смотрите на фоточках- как их найти, тоже сделала скрин. Скачать можно до конца октября.

#вакансия #сбер контакт, куда писать по ссылке https://instagram.com/stories/projectpro_1/2688750230136852593?utm_source=ig_story_item_share&utm_medium=copy_link

Всем привет! Для вновь подписавшихся на канал отмечу, что к каналу привязан чат, в котором вы можете общаться, задавать вопросы и делиться крутыми мыслями. Сегодня на повестке бурные обсуждения возможности устройства на РП из разных сфер, а также закреплена ссылка на крутую конференцию по Руководителям проектов будущего. Ссылка на чат https://t.iss.one/proproject2