#анонимка

Давно не было. А эта еще и с открытым вопросом.

Итак. История Виолетты. 27 лет.

"Меня взяли на работу на должность ведущего специалиста с ролью "администратора проектной программы". По крайней мере так эту роль называли на собеседовании. Компания крупная. Подчинение директору департамента. Платят норм. Столица.

В первый месяц работы я погружалась в дела. До меня этой роли не существовало, поэтому нужно было со всем руководителями проектов встретиться и статусы по проектам собрать. Статусы собирала для директора департамента, который занимается бюджетом на все эти проекты. Это бюджет его департамента. Он хочет его контролировать оперативнее, чем раз в квартал.

Задача, которую он поставил мне на первой (и единственной в первый месяц) совместной планерке - внедрить на регулярной основе ежемесячную процедуру контроля фактических затрат по проектам. Проще говоря, как осваиваются бюджеты его департамента.

Правда вот, как оказалось, руководители проектов - не его люди. Они из других департаментов, которые за бюджеты моего босса внедряют у себя разное. Таких РП было почти 30 человек. А у них еще свои боссы - у кого кто.

Конечно же с каждым РП встреча начиналась с объяснения кто я такая. И чаще всего заканчивалась или их ответом, что "у нас есть квартальный отчет и я ничего присылать не буду", или "идите поговорите с моим руководством и пусть они решают, что я вам еще должен предоставлять".

Сейчас идет второй месяц моей работы.

Я пошла к своему директору департамента и объяснила ситуацию, что пока не могу настроить процесс и необходимо установочное письмо по его линии на руководителей проектов и их боссов о новом регламентном отчете (отчет я разработала).
Мой босс был очень недоволен, что процедура сбора данных не настроена, данных самих до сих пор нет. И он сказал мне, чтобы я подготовила письмо для рассылки на РП от его имени, и он его разошлет.
Что??

Я работала в такой функции предыдущие 2 года. Вообще никогда не сталкивалась с таким бардаком.

Что мне делать?"

Вот такая история.

Вопрос ко всем. ЧТО В ЭТОЙ СИТУАЦИИ НЕ ТАК? (можно списком)
Гоу в комментарии.

Всем Привет!

Подъехали ответы на #анонимку ☝🏻, причем в 2 вариантах: длинный и короткий. Enjoy 💜)

Немного о планах

#планирование

В воскресение вечером я как обычно распланировала себе неделю, поставила задачи ассистенту, собрала мелкому пакет со сменной одеждой в садик и отправилась спать в предвкушении новой недели… А на утро у мелкого началась аллергия, садик отменился, все мои встречи естественно тоже, ассистент загремела в госпиталь …

В панике лечу в больницу, пытаюсь записаться к врачу в срочном порядке.
⁃ Urgenсia? - спрашивают они меня.
⁃ Да,- говорю, - срочно, нужен сегодня прием.
Дальше традиционный разговор с португальцами:
⁃ Ждите, оставьте Телефон, если освободится окно, мы вам сегодня наберем, но это не точно 🙈 (на португальском конечно)
Печалюсь и иду на выход и только в лифте вспоминаю.. ПРОЕКТНИК я или где 🤣🤣🤣 возвращаюсь:
⁃ Ну подождите, а на завтра -то можно записаться? - спрашиваю я.
⁃ Да, без проблем, 10 утра подойдет?

ЗАНАВЕС

А теперь вспомните свои проекты…

Как часто совещания заканчиваются фразой: давайте проведем доп. Встречу или давайте напишем этом человеку или давайте попросим ресурс у другого подразделения или еще 50 оттенков «а давайте», после которого все как от волшебной таблетки расходятся по рабочим местам, как будто хакнули какую-то систему и разрурили МЕГА сложный вопрос (спойлер: нет🤣)

но почему-то редко кто-то задумывается о том, а что собственно будет «завтра», какие варианты развития событий возможны, а может мы и без давайте обойдемся? А может что-то можно сделать уже сейчас (к примеру, гарантированно записаться к врачу хотя бы на завтра) вне зависимости от развития событий (а не ждать «слабо-вероятного» звонка сегодня)?

PS с мелким все хорошо, аллергия оказалась не аллергией, зараза не заразной, так что сегодня садик по плану, а с меня по этому случаю пост)

PS 2 надеюсь, все оценили, что мы с вами повторили правила оформления прямой речи (русский язык, 6 класс) и начали учить португальский)
С вас 🔥 за такую полезную пользу ))))

🎬 Серия 3. Сериала без названия. А вы знаете свой «код личности»?

Всем привет!
Новым подписчикам добро пожаловать;)
У меня тут недавно сериал начался (почти Дикий ангел, кто понимает о чем я 😂), вот предыстория
⁃ Интро
⁃ Серия 1. Как руководителю проекта работать меньше
⁃ Серия 2. Как получать обратную связь на свои тестовые (спойлер: никак)

Муж вчера прислал занимательную статью про тренды в найме, одним из пунктов было изменение подхода к формулировке/ описанию вакансий и требований к кандидатам, т.е. не вот эти дурацкие описания вакансий на hh, «здравствуйте-досвидания» - хочу руководителя проекта, который будет руководить проектом 🤣, а описание профиля кандидата, психологического портрета, необходимого поведения, психотипа. Ну, к примеру, мне сейчас в команду нужен коммуникатор- экстраверт, т.к. Проектная группа находится на этапе «шторминга»

Идея неплохая и вот когда она может пригодиться:
🌟 Перед наймом сотрудника провести тестирование, чтобы понять, сможете ли вы сработаться с таким человеком - признавайтесь, нанимаете людей, которые похожи на вас? Я - да)))
🌟 Определить, кого вам не хватает в команде, к примеру, очень классно иметь в команде «коммуникаторов», которые будут разруливать сложные напряженные ситуации, или «производителя», если вам сейчас нужно выполнить серьезную работу, которая требует усидчивости, а может вам вообще нужно продукт выводить на новый рынок и нужны fresh идеи - берите «предпринимателя» (это не роль, а именно классификация человека по Адизесу)
🌟А еще можно выбрать лучших сотрудников в вашей команде, понять, кто они по типу и попробовать поискать таких же.…

А если вы сами кандидат, то понимание своего темперамента, психотипа даст вам массу интересных маневров на собеседовании.

Тестирований масса, но вот мои топ 3, которыми я сама пользовалась для оценки себя, своих руководителей и своей команды:
1. ДИСК
2. Mbti
3. Адизес

Напишите в комментах, как вам такой подход? Нанимаете ли в команду людей, похожих на вас? Пользуетесь ли вы подобными тестами?

▶️ В следующей серии: Раскрою воронку поиска администратора проекта за 1 неделю (это тоже было в трендах найма персонала) и расскажу о том, чем же закончилась история с поиском ассистента. Кстати, ассистентов я тоже тестировала по диску.

#новости

Заблокировали ChatGPT 😱😱😱
В Италии - вопросики к конфиденциальности, подробнее в статье ВВС

Но на картинке истинная причина 😂

#Корочеистория

Про руководителя

Помню был у меня руководитель очень классный - доверял мне все: от приема на работу любого сотрудника до коммуникации с Заказчиком самого высокого уровня, во всем поддерживал, особо не контролировал, чайку-менеджера не включал, ну в общем, не руководитель, а подарок с небес.

И все было хорошо до тех пор, пока он не решил поглубже погрузиться в один из проектов и вот тут понеслось… все было не по правилам, не так, как он ожидал… я оказалась виноватой во всех смертных грехах, компетенции руководства проектом, как оказалось, у меня отсутствовали в принципе… и естественно все это он решил высказать не только в обвинительно-эмоциональной форме, но еще и при всей команде. в общем, приговор «профнепригодна» услышала моя внутренняя «отличница»

Рыдала она я дня 2…
⁃ От чувства несправедливости: я тут тащу все крупные проекты, ночами не сплю, в отпуске на связи, с работы в 10 ухожу…
⁃ От обиды : что подумает команда, как мне теперь вообще дальше вести дела
⁃ От того, что как это так, меня, лучшего сотрудника подразделения, да вот так при всех….
⁃ От того, что я не знаю, как теперь вообще разговаривать с боссом
Да и куча других причин

Впервые в жизни мне захотелось написать заявление на увольнение вникуда… формально вопрос, конечно, мы решили, но осадочек, как говорится, остался нехилый.

И вот спустя месяц мне попалась потрясающая книга Адизеса про 4 стиля руководителя (Я писала о ней 2 поста выше), в которой целая глава была посвящена МОЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ, разве что имя и фамилию добавить забыли - ну реально, как с него писали… почитала я и все мои эмоциональные мучения показались мне такой мелочью, жаль, что раньше я об этом не знала.

Ах да. Проработали мы вместе в качестве руководителя - подчиненного еще год. А потом еще 2 как «смежники». Хотела я написать, что та ситуация никак не повлияла на мое «перемещение», но раз я пишу вам эту историю, наверное все-таки повлияла 😂

В общем, отношения с вашим руководителем - это одна из важнейших ступеней развития вашей карьеры, игнорировать которую - все равно что игнорировать потребность в реализации своих АМБИЦИЙ.

у вас были такие ситуации с руководителями, о которых вы до сих пор помните / истории пишете/ с коучами или психологами прорабатываете?) поделитесь?)
….

О том, как работать со своим руководителем, как не испытывать разочарования, как реагировать на повышение НЕ ТЕБЯ, как получать дорогостоящие обучения и как работать с РАЗНЫМИ руководителями, - наша управленческая программа "Стань сильным руководителем"

Хотите вырасти - работайте не только с собой, но и с руководителем!!!

28 участников, которые уже в теме, поставьте себе напоминания;)

#ПроверенныеВакансии

Всем привет!

Ребят, рубрику с вакансиями я решила немного изменить и превратить ее в ПРОВЕРЕННЫЕ ВАКАНСИИ
Те, кто со мной работает на карьерном наставничестве, часто просят дать фидбек по компаниям, вакансиям, на сколько им можно доверять и чтобы они были не однодневками и не рабовладельцами 😂

Так вот, теперь подборки вакансий будут от проверенных ЛЮДЕЙ, от моих знакомых, РЕАЛЬНЫЕ вакансии.

Итак, поехали

1️⃣ Координатор/ администратор проекта
Формат: Офис 5/2, Сколково
Задачи: Документооборот входяще-исходящий, координация департаментов, встреч по проектам, навыки в mc project будут преимуществом.
Вилка: до 100К
Бонусы: ДМС, годовая премия 20%
Писать в телегу: @Il_AN_4

2️⃣ Project manager (mobile development)
Формат: удалённо!
Вилка: до 130к
Требования: опыт работы в IT именно в области разработки ПО, в идеале – мобильных приложений;
— базовые знания платформ iOS, Android и в целом представление о современных технологиях в области мобильной разработки;

3️⃣ Руководитель IT проектов (Инфраструктурные проекты)
ИТ-кластер Газпромнефти, ребята ищут РП, АП, Адм. программы
Формат: офис, СПб
Вилка: не указана
Обязанности: масштабные проекты по развитию ИТ-инфраструктуры, импортозамещение
Контакт: @Sorokin_ki

😱 Из консьержа в руководители проектов ИТ с зарплатой более 100к руб?
Пошаговый план.
Я знаю, вы такое любите;)

Шаг 1. Задай себе вопросы и честно ответь себе на них:
- Кем ты хочешь быть?
- Для чего тебе нужно в ИТ?
- Для чего тебе зарабатывать больше денег?
- Почему ты хочешь должность руководителя проектов?
Если ты все еще с нами, продолжаем)))

Шаг 2.
- Коллеги говорят, я умею круто мотивировать людей, а еще я ответственный и целеустремленный
- Но на собеседованиях говорят, что у меня нет практических навыков в ИТ.
❌ СТОП. Меняем мировоззрение от позиции "меня возьмут на работу" на "я хочу вот такую работу». Кстати, какую, точно знаешь? Или подаешься на все подряд?
Аккаунт- менеджер и менеджер проектов совершенно разные должности;)

Шаг 3.
- у меня нет практического опыта
- у меня нет рабочих кейсов
- у меня нет технических навыков
- я ничего такого на работе не делаю
😱 НЕ ВЕРЮ!!! У каждого человека есть кейсы, которые можно презентовать так, чтобы подсветить ключевые навыки и компетенции, а уж про достижения выделить - проще простого. Ну если прям совсем нет - сейчас куча волонтерских проектов, бесплатных стажировок и новеньких стартапов.

Шаг 4.
- я уже 2 месяца не могу написать резюме
- я не знаю, что писать в резюме
- я делаю миллион откликов, но не получаю обратной связи, мое резюме даже не открывают
- а что еще и сопроводительное нужно????
АГА)))))

Шаг 5.
- мое резюме лежит мертвым грузом на hh, нет ни откликов, ни приглашений, что делать?
- а стоит ли делать профиль в LinkedIn?
- телеграм каналы для поиска работы? Не слышал…
Без комментариев)

Шаг 6.
- Дохожу до HR, делаю кучу тестовых, но дальше тишина/ отказы и потеря мотивации?
❌СТОП2. Прекращай и возвращайся к шагу 2

Шаг 7.
- Очень сильно нервничаю на собеседованиях
- Я не знаю, что говорить
- А стоит ли сразу говорить, какую я хочу зарплату?
Добро пожаловать на тестовое собеседование со мной/ с соседом/ с женой / с мужем! Главное - тренироваться!

Шаг 8. Ура, оффер!
Не забудь выбить для себя самые лучшие условия;)

Ну как, вдохновило? Надеюсь, теперь все понятно!
А если немного страшно, давай бояться вместе 🤣 - заполняй анкету, мы свяжемся с тобой и оценим твои шансы, стоимость в ИТ и подскажем первые шаги

https://forms.gle/W6jTrFNDtgvJakte8

#лайфхак #карьера

Всех с понедельником!
И вот вам немного вдохновения, особенно тем, кто в поиске работы

⚠️Иногда нужно расширять воронку поиска работы.

К примеру, вы работаете в EdTech проекте/ стартапе, занимаетесь развитием мобильного приложения, - по «старинке» ищете работу в EdTech, но все не то… зарплаты маленькие, компании сомнительные, дают кучу странных тестовых … что делать?
Как вариант, сместить фокус с домена (EdTech) на ИТ технологию и поискать работу, к примеру, в студиях по разработке мобильных приложений.

В этом кейсе так и произошло - одна консультация, один совет и вуаля!
Спасибо, что делитесь своими успехами 🙏🏻

https://www.youtube.com/watch?v=hgoIkUKewSk

#ясам

Когда сам пытаешься написать резюме и подготовиться к собеседованию, делаешь 100500 откликов, а результата все нет… (Смотреть до конца 🤣)

Кстати, а давайте в четверг запилим эфир с разбором? Разберем чью-нибудь ситуацию, посмотрим резюме, наметим ближайшие шаги в поиске работы? Есть добровольцы? Пишите в личку @projectpro_1

⚠️ Самая частая ошибка при отправке резюме!
Срочное прямое включение

#Анонс #карьернаяконсультация

Ребят, вчера вы поддержали люблюсиками мою идею о проведении карьерной консультации в прямом эфире, заявок было много, но я выбрала двух самых первых добровольцев, с которыми мы обсудим вопросы:

🌟Хочу сменить сферу, как это лучше сделать?
🌟А можно мне полную удаленку?
🌟Хочу переехать в другую страну и найти новую работу!
🌟ЧТо не так с резюме?
🌟Почему нет приглашений на собеседования?

Жду вас в четверг 13 апреля в 18:00

Записаться можно в нашем ботике: он пришлет ссылку на эфир и напомнит об эфире в день проведения. При переходе нажмите кнопку «начать»

Оставляйте вопросы в комментариях и до встречи;)

#обязанностиPM

новая рубрика - давайте совместно разберем одну из вакансий?
На скрине описание обязанностей на должность РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА (PM)

Как вам? как думаете, что здесь в тему, а что - нет? Пишите в комментариях.

Как за 3 дня получить более 500 показов резюме и по 2 приглашения в день?

Сегодня на карьерном наставничестве ребята делились своими успехами. Особо запомнилась фраза «теперь выбираю не я, а - меня», ну и статистика после корректировки резюме порадовала (см скрины)

И раз уже у нас тут «карьерная неделя», решила с вами поделиться своей технологией карьерного наставничества. Тем более что у нас есть еще 3 места, чтобы зайти в апреле, потом будет передых до июня.

На 1️⃣ неделе:
◦ Определили твои супер-способности,
◦ Теперь ты точно знаешь, кем ты хочешь стать

На 2️⃣ неделе:
◦ А «работа мечты" и "должность мечты" - это вообще что?
◦ Определили, что для тебя идеальная работа
◦ Выстроили твой карьерный трек (как туда прийти),
◦ Поняли, какие компетенции тебе нужно развивать, и к чему готовиться перед собеседованиями.

На 3️⃣ неделе:
— Составили портфолио проектов/ кейсов / достижений, от которых 9/10 HR не останутся равнодушными

На 4️⃣ неделе:
◦ Резюме собрало минимум 500 показов за 3 дня
◦ Ты научился писать сопроводительное под каждую вакансию за 10 минут

На 5️⃣ неделе:
◦ Пока до тебя не могут дозвониться HR, чтобы назначить собеседование, тк твой тел постоянно занят 😁
◦ Подготовили профиль LinkedIn
◦ Сформировали продающее Саммери о себе для разных каналов поиска работы

На 6️⃣ неделе:
◦ У тебя появились ответы на любые вопросы для собеседований
◦ А если нет - теперь ты знаешь, как нужно отвечать

На 7️⃣ неделе:
◦ Ты прошёл тестовое собеседование со мной
◦ Ты спокоен, уверен в себе и уже на 2м собеседовании готов пройти еще десяток собеседований в поиске идеального предложения

На 8️⃣ неделе:
◦ Обсуждаем условия твоих офферов и выбираем лучший!
◦ Отмечаем день выхода на работу;)

🌟А еще:
◦ Вводная коуч-сессия
◦ 10 уроков для составления идеального резюме и подготовки к собеседованию
◦ Более 250 типовых вопросов для собеседований
◦ 1 раз в неделю трекинг результата в мини-группе
◦ Индивидуальное тестовое собеседование

Чтобы занять место в группе, ставь + в комментариях или пиши мне в личку @projectpro_1👇

Ну и про эфир через час не забудь

🔴 Ловите запись прямого эфира, где мы

- разобрали, как джуну искать «первую» работу
- что делать, если у вас есть перерыв в работе
- как описать достижения, когда кажется, что их нет ))
- обсудили, действительно ли сопроводительные кто-то читает
- порадовались за одного из добровольцев, который перед самым эфиром получил оффер на ЗГД! (даже 20-минутная консультация, как оказалось, очень помогла)

Как там у тебя дела с работой? уже устроился? Нужна помощь?

⁃ «Я смогу сам… да и «Лень» мать её. Трудно начать. Наверно, трудно представить, как все начнется))» - ответил мне один прекрасный молодой человек, когда я спросила его, почему он до сих пор без «работы мечты»

На скрине собственно то, как все начнется - результаты участницы, которая вчера зашла на карьерное наставничество. Всего 1 день прошел! И всего 2 места осталось. Чтобы присоединиться к группе в апреле, ставь + в комментариях или пиши мне в личку @projectpro_1👇Следующий набор будет только в июне.

Этим сообщением завершаем нашу «карьерную неделю» и отправляемся отдыхать на выходные. На выходных порекомендую вам классный курс для подготовки к РМР, а с понедельника продолжим наш сериальчик.

🙏🏻 need help

Мы тут недавно опрос проводили, какое мероприятие включить в расписание школы и 46 человек проголосовали за продвинутое управление проектом, а еще 32 - за совмещение с «карьерным».

Я тут набросала возможные темы, гляньте, пожалуйста, и напишите, что для вас «продвинутое»))) что - не очень, а может добавите еще какие то темы. Можно прям циферками;)

1️⃣ Коллегиальные органы: цели, функции, задачи, отличия (УК, ИК, БК, Операционные/ Проектные комитеты и офисы)
2️⃣ План управления проектом. Все планирование проекта в одном документе
3️⃣ Эффективные методы оценки трудоемкости и стоимости задач по проекту
4️⃣ Особенности составления смет для Заказчика с учетом рисков
5️⃣ Построение эффективной организационной структуры проекта. Горизонтальные связи
Стадии развития команды проекта. Мотивация команды (2 урока)
6️⃣ план работы с самыми распространенными рисками в проекте
7️⃣ Тендерная документация. Как оставить ТЗ, как определить критерии выбора поставщиков так, чтобы не пришлось переигрывать тендер
8️⃣ Договорная работа на проекте. Как обезопасить себя.
9️⃣ Основные этапы разработки ПО. Разработка, опытная эксплуатация, опытно-промышленная,
промышленная эксплуатация. Как успешно передать систему на сервис
🔟 Как работать с токсичными РАЗНЫМИ заказчиками и стейкхолдерами .