#личное #практика

Последний ИТ проект, которым я управляла, закончился в 2019 году…
А на дворе 2023 год, это получается, 4 года я без практики?

Так думала я и даже немного беспокоилась о своих компетенциях в сфере проектного управления и, наверное, только в последний месяц мой пазл сложился, а сомнения куда-то делись (возможно, на них тупо нет времени 🤣)

В общем, за все эти 4 года проекты никуда не уходили из моей жизни и вот небольшие примеры:

1️⃣ В 2020 году я возглавила функцию внутр контроля финансовой отчетности, где отвечала за создание цифровой контрольной среды уже как Заказчик, т.е. Управляла по сути большой программой проектов по внедрению цифровых продуктов. Все тоже самое, только вид сбоку, со стороны Заказчика. К проектному управлению прибавилось управление стратегией, развитием и сервисной поддержкой ИТ решений (привет новым компетенциям).

2️⃣ Ведение курсов обучения - учебные проекты студентов, разборы, питчинги, составление проектной документации, расчет unit экономики для разных бизнесов, проведение УК - уффффф, столько практики, мне кажется, я за все 10 лет активной проектной деятельности не получала 🙈

3️⃣ Переезд…. 🇵🇹🇵🇹🇵🇹Ну тут без комментариев, думаю, многие понимают

4️⃣ Создание онлайн школы… Для тех, кто не в курсе, как мы резко перешли от 1 к 4 шагу, коротко поясню: в 22 году я ушла в декрет, потом мы переехали в Португалию, а работать удаленно у нас нельзя. Так вот онлайн школа ProУправление - самый любимый и амбициозный рабочий продукт, в рамках которого необходимо и команду собрать, и анализ ЦА провести, и продукты придумать, и контентом наполнить, и сайт написать, и бота настроить и рекламный бюджет не профукать. И до этого момента все это мы делали силами 4-х рук - меня и Алексея, так что новые навыки уже еле вмещаются в мою голову)
⁃
К чему я это?

🌟Ну, во-первых, каждый из вас наверняка имеет парочку серьезных проектов на текущий момент (подсказка, о них тоже можно можно писать в резюме;)

🌟Во-вторых, как я уже вчера писала, сейчас у меня начинается обучение для развития и продвижения он-лайн школы (и нет, это не Аяз, не Митрошина, и даже не Инстабосс 😂 и это не реклама) и я подумала, а может быть сделать небольшой «сериал» о том, как я буду проходить обучение - через призму «развития» нашего проекта?)

К примеру, вычитка анкет ассистентов очень напомнила поиск администраторов проекта, так что я точно в ближайшее время сделаю пост с лайфхаками о найме, вариантами сокращения рутины руководителя проекта, ну и конечно же поделюсь результатами поиска ассистента. Т.е. Посты могут быть как «теоретическими», так и практическими - вовлекающими вас в какое-то действие (а то мне тут скоро кастдевы проводить 🤣)))

В общем, Как вам идея? Делаем? Дайте знать в виде огонечка🔥 Можно еще предложить кодовое название для такого «сериала», может что-то типа «реалити» или «CEO в декрете»?)

#анонс #новыйпродукт

💎💎💎 Новый тренинг

📅 Доступен в записи «Основы управления - level 1» для руководителей

После тренинга вы сможете спокойно спать по ночам, перестать работать в отпуске и уходить домой вовремя. Тренинг для вас, если у вас хоть раз возникали такие мысли:

▶️ «Меня повысили, я чувствую неуверенность в себе … синдром самозванца?»
▶️ «Я ничего не успеваю с тех пор, как стал руководителем»
▶️ «Тревожность и напряжение меня не отпускают»
▶️ «Я выгораю.. меня преследует стресс и тотальная усталость»
▶️ «Я ничего не хочу после работы»

«Основы управления - level 1» - это первая ступень нашего метапродукта "ProУправление 360" для руководителей. Как всегда курс будет записан и выложен в закрытой телеграм-группе, а у вас будет возможность задать любые вопросы по теме вовремя и после проведения.


📅 Доступен в записи Основы управления_level 2. Я и руководитель

В программе:

▶️ Как оправдать ожидания руководителя и нужно ли
▶️ Как преодолеть разочарования от взаимодействия с руководителем
▶️ Твой руководитель повысил не тебя, что делать
▶️ Как просить руководителя о повышении
▶️ Хочу обучение за счет компании, как аргументировать
▶️ Руководитель - долб..б, как с ним работать?

Мы вас очень ждем! Будет много интересного!
Приходите сами и приводите друзей 💜

Для записи напишите мне в личку @projectpro_1
С полным перечнем наших курсов можно ознакомиться тут

🎬Серия 1. Сериала без названия. Или для чего нужен ассистент? Или лайфхаки, как сократить объем работы РП.

#лайфхаки

😥Но сначала грустный анекдот

Мужик пилит дерево, к нему подходит другой и говорит:
— Мужик, давно пилишь?
— 3 дня.
— А может Тебе пилу заточить?
— Некогда мне, пилить нужно.

Так вот, как уменьшить свою нагрузку РМ:

1️⃣ Прекратите генерить совещания с вашим участием. Организуйте работу так, чтобы участники вашей команды собирались сами, фиксировали все в реестре поручений, вам репортили только определенные вещи в унифицированном виде. Как выстроить коммуникации, подробно разбирали тут Сюда же по возможности оптимизация всех проектных процедур, сокращение документации и вырезания лишних разделов в документах.

2️⃣Если у вас предполагается подрядчик, включите в требования к команде фулл тайм администратора для задач Заказчика - стоить это будет не дорого, но вы вздохнете!

3️⃣ Если подрядчика нет, попробуйте выбить себе администратора хоть на какую-то загрузку, передайте ему всю организацию встреч, протоколов, согласование проектной документации. Чем еще занимается администратор проекта обсуждали на прямом эфире

4️⃣ Если администраторов нет - пообщайтесь с командой/ знакомыми/ закиньте информацию сюда;), возможно, кто-то давно хочет стать проджект менеджером и с удовольствием вам поможет в качестве доп. Нагрузки или получения опыта. Возьмите стажера/ практиканта/ Менти - в общем побудьте для кого-то наставником взамен.

5️⃣Посчитайте стоимость своего часа, приблизительное время на административные процедуры , покажите руководителю и предложите воспользоваться услугами хотя бы спец сервисов, которые предоставляют услуги бизнес-ассистентов - их стоимость в разы дешевле вашей.

Делитесь в комментах своими лайфхаками И вашими случаями из жизни) еще прикольно рассказать о том, как привлечение админа увеличило вашу нагрузку 😂 у меня и такое было 🙈

А если вам нужно подобрать уникальный ключик под вашу ситуацию, пишите в личку @projectpro_1 расскажу про проектное менторство

🔩🔩🔩Гаечки закручиваются

#новости

«Яндекс» отменил полную удалёнку для сотрудников, работникам нужно ходить в офисы 2-3 дня в неделю в гибридном режиме.

Что думаете? Останутся еще совсем удаленные предложения по работе?

🎬 Серия 2. Сериала без названия. Почему вы не получаете ответа на тестовые задания? И почему надо давать обратную связь каждому кандидату!

Вчера проверяла тестовые задания от ассистентов и словила соблазн не давать обратной связи на тестовое - в голосовом подкасте рассказываю, почему так делать не надо и что делать, если вы как кандидат, не получаете ответа на свое тестовое.

Что думаете? Часто ли вы получаете обратку на свои тестовые?
Кстати, как вам голосовой формат?

⚠️⚠️⚠️
Ребята, уже завтра стартует серия курсов по основам управления для руководителей. Для тех, кто присоединится, в подарок идет еще один курс!!!

Подробности, цена и информация о подарке вот тут, я обновила описание

#вакансии #PM

Ребята, подъехала вакансия от друзей из Naumen - ищут двух РП.
Москва, гибрид, зп средняя;)

https://spb.hh.ru/vacancy/78104243

По всем вопросам можно обратиться сюда [email protected]

Когда вышел #отзыв на VC и ты без слов понимаешь, о ком он 😂
Почитать полную версию можно тут

#занимательныезадачки

Всем привет!

Я думаю, многие уже познакомились с нашим маленьким ботиком, который умеет рассказать обо мне, о нашей школе, о запланированных курсах, а также разослать поолезные шаблончики по ключевым словам (к примеру, тестовое, адаптация).

Я хотела вас попросить, кому не лень, полазить еще раз по нему, потестировать и если вы найдете какие-то косяки, написать мне об этом в личку @projectpro_1

Буду вам очень признательна!
а на фото самая милая переписка одного из участников с нашим ботом, когда Оля бот косякнул с рассылкой 🤣 Максим, спасибо тебе за поддержку;)

Отличая анонимка для понедельника, давайте поштурмим? кто попадал в такие истории?

#анонимка

Давно не было. А эта еще и с открытым вопросом.

Итак. История Виолетты. 27 лет.

"Меня взяли на работу на должность ведущего специалиста с ролью "администратора проектной программы". По крайней мере так эту роль называли на собеседовании. Компания крупная. Подчинение директору департамента. Платят норм. Столица.

В первый месяц работы я погружалась в дела. До меня этой роли не существовало, поэтому нужно было со всем руководителями проектов встретиться и статусы по проектам собрать. Статусы собирала для директора департамента, который занимается бюджетом на все эти проекты. Это бюджет его департамента. Он хочет его контролировать оперативнее, чем раз в квартал.

Задача, которую он поставил мне на первой (и единственной в первый месяц) совместной планерке - внедрить на регулярной основе ежемесячную процедуру контроля фактических затрат по проектам. Проще говоря, как осваиваются бюджеты его департамента.

Правда вот, как оказалось, руководители проектов - не его люди. Они из других департаментов, которые за бюджеты моего босса внедряют у себя разное. Таких РП было почти 30 человек. А у них еще свои боссы - у кого кто.

Конечно же с каждым РП встреча начиналась с объяснения кто я такая. И чаще всего заканчивалась или их ответом, что "у нас есть квартальный отчет и я ничего присылать не буду", или "идите поговорите с моим руководством и пусть они решают, что я вам еще должен предоставлять".

Сейчас идет второй месяц моей работы.

Я пошла к своему директору департамента и объяснила ситуацию, что пока не могу настроить процесс и необходимо установочное письмо по его линии на руководителей проектов и их боссов о новом регламентном отчете (отчет я разработала).
Мой босс был очень недоволен, что процедура сбора данных не настроена, данных самих до сих пор нет. И он сказал мне, чтобы я подготовила письмо для рассылки на РП от его имени, и он его разошлет.
Что??

Я работала в такой функции предыдущие 2 года. Вообще никогда не сталкивалась с таким бардаком.

Что мне делать?"

Вот такая история.

Вопрос ко всем. ЧТО В ЭТОЙ СИТУАЦИИ НЕ ТАК? (можно списком)
Гоу в комментарии.

Всем Привет!

Подъехали ответы на #анонимку ☝🏻, причем в 2 вариантах: длинный и короткий. Enjoy 💜)

Немного о планах

#планирование

В воскресение вечером я как обычно распланировала себе неделю, поставила задачи ассистенту, собрала мелкому пакет со сменной одеждой в садик и отправилась спать в предвкушении новой недели… А на утро у мелкого началась аллергия, садик отменился, все мои встречи естественно тоже, ассистент загремела в госпиталь …

В панике лечу в больницу, пытаюсь записаться к врачу в срочном порядке.
⁃ Urgenсia? - спрашивают они меня.
⁃ Да,- говорю, - срочно, нужен сегодня прием.
Дальше традиционный разговор с португальцами:
⁃ Ждите, оставьте Телефон, если освободится окно, мы вам сегодня наберем, но это не точно 🙈 (на португальском конечно)
Печалюсь и иду на выход и только в лифте вспоминаю.. ПРОЕКТНИК я или где 🤣🤣🤣 возвращаюсь:
⁃ Ну подождите, а на завтра -то можно записаться? - спрашиваю я.
⁃ Да, без проблем, 10 утра подойдет?

ЗАНАВЕС

А теперь вспомните свои проекты…

Как часто совещания заканчиваются фразой: давайте проведем доп. Встречу или давайте напишем этом человеку или давайте попросим ресурс у другого подразделения или еще 50 оттенков «а давайте», после которого все как от волшебной таблетки расходятся по рабочим местам, как будто хакнули какую-то систему и разрурили МЕГА сложный вопрос (спойлер: нет🤣)

но почему-то редко кто-то задумывается о том, а что собственно будет «завтра», какие варианты развития событий возможны, а может мы и без давайте обойдемся? А может что-то можно сделать уже сейчас (к примеру, гарантированно записаться к врачу хотя бы на завтра) вне зависимости от развития событий (а не ждать «слабо-вероятного» звонка сегодня)?

PS с мелким все хорошо, аллергия оказалась не аллергией, зараза не заразной, так что сегодня садик по плану, а с меня по этому случаю пост)

PS 2 надеюсь, все оценили, что мы с вами повторили правила оформления прямой речи (русский язык, 6 класс) и начали учить португальский)
С вас 🔥 за такую полезную пользу ))))

🎬 Серия 3. Сериала без названия. А вы знаете свой «код личности»?

Всем привет!
Новым подписчикам добро пожаловать;)
У меня тут недавно сериал начался (почти Дикий ангел, кто понимает о чем я 😂), вот предыстория
⁃ Интро
⁃ Серия 1. Как руководителю проекта работать меньше
⁃ Серия 2. Как получать обратную связь на свои тестовые (спойлер: никак)

Муж вчера прислал занимательную статью про тренды в найме, одним из пунктов было изменение подхода к формулировке/ описанию вакансий и требований к кандидатам, т.е. не вот эти дурацкие описания вакансий на hh, «здравствуйте-досвидания» - хочу руководителя проекта, который будет руководить проектом 🤣, а описание профиля кандидата, психологического портрета, необходимого поведения, психотипа. Ну, к примеру, мне сейчас в команду нужен коммуникатор- экстраверт, т.к. Проектная группа находится на этапе «шторминга»

Идея неплохая и вот когда она может пригодиться:
🌟 Перед наймом сотрудника провести тестирование, чтобы понять, сможете ли вы сработаться с таким человеком - признавайтесь, нанимаете людей, которые похожи на вас? Я - да)))
🌟 Определить, кого вам не хватает в команде, к примеру, очень классно иметь в команде «коммуникаторов», которые будут разруливать сложные напряженные ситуации, или «производителя», если вам сейчас нужно выполнить серьезную работу, которая требует усидчивости, а может вам вообще нужно продукт выводить на новый рынок и нужны fresh идеи - берите «предпринимателя» (это не роль, а именно классификация человека по Адизесу)
🌟А еще можно выбрать лучших сотрудников в вашей команде, понять, кто они по типу и попробовать поискать таких же.…

А если вы сами кандидат, то понимание своего темперамента, психотипа даст вам массу интересных маневров на собеседовании.

Тестирований масса, но вот мои топ 3, которыми я сама пользовалась для оценки себя, своих руководителей и своей команды:
1. ДИСК
2. Mbti
3. Адизес

Напишите в комментах, как вам такой подход? Нанимаете ли в команду людей, похожих на вас? Пользуетесь ли вы подобными тестами?

▶️ В следующей серии: Раскрою воронку поиска администратора проекта за 1 неделю (это тоже было в трендах найма персонала) и расскажу о том, чем же закончилась история с поиском ассистента. Кстати, ассистентов я тоже тестировала по диску.

#новости

Заблокировали ChatGPT 😱😱😱
В Италии - вопросики к конфиденциальности, подробнее в статье ВВС

Но на картинке истинная причина 😂

#Корочеистория

Про руководителя

Помню был у меня руководитель очень классный - доверял мне все: от приема на работу любого сотрудника до коммуникации с Заказчиком самого высокого уровня, во всем поддерживал, особо не контролировал, чайку-менеджера не включал, ну в общем, не руководитель, а подарок с небес.

И все было хорошо до тех пор, пока он не решил поглубже погрузиться в один из проектов и вот тут понеслось… все было не по правилам, не так, как он ожидал… я оказалась виноватой во всех смертных грехах, компетенции руководства проектом, как оказалось, у меня отсутствовали в принципе… и естественно все это он решил высказать не только в обвинительно-эмоциональной форме, но еще и при всей команде. в общем, приговор «профнепригодна» услышала моя внутренняя «отличница»

Рыдала она я дня 2…
⁃ От чувства несправедливости: я тут тащу все крупные проекты, ночами не сплю, в отпуске на связи, с работы в 10 ухожу…
⁃ От обиды : что подумает команда, как мне теперь вообще дальше вести дела
⁃ От того, что как это так, меня, лучшего сотрудника подразделения, да вот так при всех….
⁃ От того, что я не знаю, как теперь вообще разговаривать с боссом
Да и куча других причин

Впервые в жизни мне захотелось написать заявление на увольнение вникуда… формально вопрос, конечно, мы решили, но осадочек, как говорится, остался нехилый.

И вот спустя месяц мне попалась потрясающая книга Адизеса про 4 стиля руководителя (Я писала о ней 2 поста выше), в которой целая глава была посвящена МОЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ, разве что имя и фамилию добавить забыли - ну реально, как с него писали… почитала я и все мои эмоциональные мучения показались мне такой мелочью, жаль, что раньше я об этом не знала.

Ах да. Проработали мы вместе в качестве руководителя - подчиненного еще год. А потом еще 2 как «смежники». Хотела я написать, что та ситуация никак не повлияла на мое «перемещение», но раз я пишу вам эту историю, наверное все-таки повлияла 😂

В общем, отношения с вашим руководителем - это одна из важнейших ступеней развития вашей карьеры, игнорировать которую - все равно что игнорировать потребность в реализации своих АМБИЦИЙ.

у вас были такие ситуации с руководителями, о которых вы до сих пор помните / истории пишете/ с коучами или психологами прорабатываете?) поделитесь?)
….

О том, как работать со своим руководителем, как не испытывать разочарования, как реагировать на повышение НЕ ТЕБЯ, как получать дорогостоящие обучения и как работать с РАЗНЫМИ руководителями, - наша управленческая программа "Стань сильным руководителем"

Хотите вырасти - работайте не только с собой, но и с руководителем!!!

28 участников, которые уже в теме, поставьте себе напоминания;)

#ПроверенныеВакансии

Всем привет!

Ребят, рубрику с вакансиями я решила немного изменить и превратить ее в ПРОВЕРЕННЫЕ ВАКАНСИИ
Те, кто со мной работает на карьерном наставничестве, часто просят дать фидбек по компаниям, вакансиям, на сколько им можно доверять и чтобы они были не однодневками и не рабовладельцами 😂

Так вот, теперь подборки вакансий будут от проверенных ЛЮДЕЙ, от моих знакомых, РЕАЛЬНЫЕ вакансии.

Итак, поехали

1️⃣ Координатор/ администратор проекта
Формат: Офис 5/2, Сколково
Задачи: Документооборот входяще-исходящий, координация департаментов, встреч по проектам, навыки в mc project будут преимуществом.
Вилка: до 100К
Бонусы: ДМС, годовая премия 20%
Писать в телегу: @Il_AN_4

2️⃣ Project manager (mobile development)
Формат: удалённо!
Вилка: до 130к
Требования: опыт работы в IT именно в области разработки ПО, в идеале – мобильных приложений;
— базовые знания платформ iOS, Android и в целом представление о современных технологиях в области мобильной разработки;

3️⃣ Руководитель IT проектов (Инфраструктурные проекты)
ИТ-кластер Газпромнефти, ребята ищут РП, АП, Адм. программы
Формат: офис, СПб
Вилка: не указана
Обязанности: масштабные проекты по развитию ИТ-инфраструктуры, импортозамещение
Контакт: @Sorokin_ki

😱 Из консьержа в руководители проектов ИТ с зарплатой более 100к руб?
Пошаговый план.
Я знаю, вы такое любите;)

Шаг 1. Задай себе вопросы и честно ответь себе на них:
- Кем ты хочешь быть?
- Для чего тебе нужно в ИТ?
- Для чего тебе зарабатывать больше денег?
- Почему ты хочешь должность руководителя проектов?
Если ты все еще с нами, продолжаем)))

Шаг 2.
- Коллеги говорят, я умею круто мотивировать людей, а еще я ответственный и целеустремленный
- Но на собеседованиях говорят, что у меня нет практических навыков в ИТ.
❌ СТОП. Меняем мировоззрение от позиции "меня возьмут на работу" на "я хочу вот такую работу». Кстати, какую, точно знаешь? Или подаешься на все подряд?
Аккаунт- менеджер и менеджер проектов совершенно разные должности;)

Шаг 3.
- у меня нет практического опыта
- у меня нет рабочих кейсов
- у меня нет технических навыков
- я ничего такого на работе не делаю
😱 НЕ ВЕРЮ!!! У каждого человека есть кейсы, которые можно презентовать так, чтобы подсветить ключевые навыки и компетенции, а уж про достижения выделить - проще простого. Ну если прям совсем нет - сейчас куча волонтерских проектов, бесплатных стажировок и новеньких стартапов.

Шаг 4.
- я уже 2 месяца не могу написать резюме
- я не знаю, что писать в резюме
- я делаю миллион откликов, но не получаю обратной связи, мое резюме даже не открывают
- а что еще и сопроводительное нужно????
АГА)))))

Шаг 5.
- мое резюме лежит мертвым грузом на hh, нет ни откликов, ни приглашений, что делать?
- а стоит ли делать профиль в LinkedIn?
- телеграм каналы для поиска работы? Не слышал…
Без комментариев)

Шаг 6.
- Дохожу до HR, делаю кучу тестовых, но дальше тишина/ отказы и потеря мотивации?
❌СТОП2. Прекращай и возвращайся к шагу 2

Шаг 7.
- Очень сильно нервничаю на собеседованиях
- Я не знаю, что говорить
- А стоит ли сразу говорить, какую я хочу зарплату?
Добро пожаловать на тестовое собеседование со мной/ с соседом/ с женой / с мужем! Главное - тренироваться!

Шаг 8. Ура, оффер!
Не забудь выбить для себя самые лучшие условия;)

Ну как, вдохновило? Надеюсь, теперь все понятно!
А если немного страшно, давай бояться вместе 🤣 - заполняй анкету, мы свяжемся с тобой и оценим твои шансы, стоимость в ИТ и подскажем первые шаги

https://forms.gle/W6jTrFNDtgvJakte8