#анонс #бесплатно

На прошлых семинарах поступило несколько вопросов о формате работы по Time&material, решили разобрать эту тему подробнее на бесплатном семинаре с директором по консалтингу Timetta Александром Спиридоновым

📅28 февраля в 15:00 обсудим, как аккуратно фиксировать, вовремя согласовывать и тщательно отслеживать оплату каждого затраченного часа.

Вообще схема «Время и затраты» уже давно применяется в консалтинговых проектах, когда сложно предсказать объем консультаций, а с внедрением Agile-практик контракты с гибкими условиями оплаты стали еще более распространенными, поэтому

На семинаре обсудим, как:

1️⃣ Планировать и учитывать рабочее время по проектам типа «Время и затраты»;
2️⃣ Рассчитывать себестоимость таких проектов;
3️⃣ Учитывать прямые финансовые затраты на проекты;
4️⃣ Следить за своевременным выставлением счетов;
5️⃣ Отслеживать оплату каждого затраченного часа.

Доступна запись вебинара⬅️

Вы спрашивали о сферах применения chatGPT. Покажу на примере AI в Notion (это последнее обновление 🔥🔥🔥) вы еще спрашиваете, почему я его так люблю?)))

🙏🏻 Зафиксируем;)

🔥🔥🔥 #анонс

Всем привет!

▶️ «Хочу сменить работу! На что я могу расчитывать и чему для этого мне надо научиться?"
▶️ «Меня назначили руководить группой. Старые компетенции не работают! АААА! Что делать?"
▶️ "Можете оценить мои компетенции, чтобы понять куда их развивать?"
▶️ "Все идут в АйТи! И мне надо! С чего начать?"
▶️ "Иду на собеседование! Помогите подготовиться."
▶️ "Я вышел на работу в новую компанию и жалею о об этом решении. Что делать?"

Вот с такими вопросами от клиентов, друзей и коллег мы с Алексеем работаем каждый день.

Сюда же: как определиться с будущим, в чем и как развиваться, как решить конфликт, как работать с командой...

❗️ ❗️ ❗️ ❗️ ❗️

📅2 марта в четверг в 20:00 по МСК мы решили с вами об этом поговорить, а заодно и рассказать, как мы и наша онлайн школа ProУправление можем в этом помочь на прямом эфире "Про карьеру, навыки руководителя, и не только".

Приходите 💛🖤🤍

Зарегистрироваться на прямой эфир можно тут (заодно и протестировать нашего помощника-бота).

#мозговойштурм

Всем привет!

У меня есть одна классификация РП-шников, основанная на их косяках, хочу с вами ей поделиться. Кодовое название БИ-СИ-БУ-ЛО. Но ее точно стоит дополнить.

🤔 Поэтому напишите в комментах, что, на ваш взгляд, является самым большим грехом/ факапом / показателем некомпетентности Руководителя проекта.

Обычно, такие вещи гораздо лучше запоминаются и проникают в душу, чем говорить о том, каким должен быть Рп)

Всем привет!

Напоминаю, что сегодня в 20:00 по мск проводим с Алексеем прямой эфир на тему построения вашего карьерного трека и развития навыков руководителя, приходите.

Несколько ключевых мыслей на скрине (надо еще паровозик нарисовать- кто понимает о чем я, ставьте 👍🏻)

Зарегистрироваться тут

Всем привет!

Ловите запись эфира о развитии вашей карьеры и навыков руководителя! спасибо всем, кто вчера был, было очень душевно)

По всем вопросам пишите в личку @projectpro_1

#личное #практика

Последний ИТ проект, которым я управляла, закончился в 2019 году…
А на дворе 2023 год, это получается, 4 года я без практики?

Так думала я и даже немного беспокоилась о своих компетенциях в сфере проектного управления и, наверное, только в последний месяц мой пазл сложился, а сомнения куда-то делись (возможно, на них тупо нет времени 🤣)

В общем, за все эти 4 года проекты никуда не уходили из моей жизни и вот небольшие примеры:

1️⃣ В 2020 году я возглавила функцию внутр контроля финансовой отчетности, где отвечала за создание цифровой контрольной среды уже как Заказчик, т.е. Управляла по сути большой программой проектов по внедрению цифровых продуктов. Все тоже самое, только вид сбоку, со стороны Заказчика. К проектному управлению прибавилось управление стратегией, развитием и сервисной поддержкой ИТ решений (привет новым компетенциям).

2️⃣ Ведение курсов обучения - учебные проекты студентов, разборы, питчинги, составление проектной документации, расчет unit экономики для разных бизнесов, проведение УК - уффффф, столько практики, мне кажется, я за все 10 лет активной проектной деятельности не получала 🙈

3️⃣ Переезд…. 🇵🇹🇵🇹🇵🇹Ну тут без комментариев, думаю, многие понимают

4️⃣ Создание онлайн школы… Для тех, кто не в курсе, как мы резко перешли от 1 к 4 шагу, коротко поясню: в 22 году я ушла в декрет, потом мы переехали в Португалию, а работать удаленно у нас нельзя. Так вот онлайн школа ProУправление - самый любимый и амбициозный рабочий продукт, в рамках которого необходимо и команду собрать, и анализ ЦА провести, и продукты придумать, и контентом наполнить, и сайт написать, и бота настроить и рекламный бюджет не профукать. И до этого момента все это мы делали силами 4-х рук - меня и Алексея, так что новые навыки уже еле вмещаются в мою голову)
⁃
К чему я это?

🌟Ну, во-первых, каждый из вас наверняка имеет парочку серьезных проектов на текущий момент (подсказка, о них тоже можно можно писать в резюме;)

🌟Во-вторых, как я уже вчера писала, сейчас у меня начинается обучение для развития и продвижения он-лайн школы (и нет, это не Аяз, не Митрошина, и даже не Инстабосс 😂 и это не реклама) и я подумала, а может быть сделать небольшой «сериал» о том, как я буду проходить обучение - через призму «развития» нашего проекта?)

К примеру, вычитка анкет ассистентов очень напомнила поиск администраторов проекта, так что я точно в ближайшее время сделаю пост с лайфхаками о найме, вариантами сокращения рутины руководителя проекта, ну и конечно же поделюсь результатами поиска ассистента. Т.е. Посты могут быть как «теоретическими», так и практическими - вовлекающими вас в какое-то действие (а то мне тут скоро кастдевы проводить 🤣)))

В общем, Как вам идея? Делаем? Дайте знать в виде огонечка🔥 Можно еще предложить кодовое название для такого «сериала», может что-то типа «реалити» или «CEO в декрете»?)

#анонс #новыйпродукт

💎💎💎 Новый тренинг

📅 Доступен в записи «Основы управления - level 1» для руководителей

После тренинга вы сможете спокойно спать по ночам, перестать работать в отпуске и уходить домой вовремя. Тренинг для вас, если у вас хоть раз возникали такие мысли:

▶️ «Меня повысили, я чувствую неуверенность в себе … синдром самозванца?»
▶️ «Я ничего не успеваю с тех пор, как стал руководителем»
▶️ «Тревожность и напряжение меня не отпускают»
▶️ «Я выгораю.. меня преследует стресс и тотальная усталость»
▶️ «Я ничего не хочу после работы»

«Основы управления - level 1» - это первая ступень нашего метапродукта "ProУправление 360" для руководителей. Как всегда курс будет записан и выложен в закрытой телеграм-группе, а у вас будет возможность задать любые вопросы по теме вовремя и после проведения.


📅 Доступен в записи Основы управления_level 2. Я и руководитель

В программе:

▶️ Как оправдать ожидания руководителя и нужно ли
▶️ Как преодолеть разочарования от взаимодействия с руководителем
▶️ Твой руководитель повысил не тебя, что делать
▶️ Как просить руководителя о повышении
▶️ Хочу обучение за счет компании, как аргументировать
▶️ Руководитель - долб..б, как с ним работать?

Мы вас очень ждем! Будет много интересного!
Приходите сами и приводите друзей 💜

Для записи напишите мне в личку @projectpro_1
С полным перечнем наших курсов можно ознакомиться тут

🎬Серия 1. Сериала без названия. Или для чего нужен ассистент? Или лайфхаки, как сократить объем работы РП.

#лайфхаки

😥Но сначала грустный анекдот

Мужик пилит дерево, к нему подходит другой и говорит:
— Мужик, давно пилишь?
— 3 дня.
— А может Тебе пилу заточить?
— Некогда мне, пилить нужно.

Так вот, как уменьшить свою нагрузку РМ:

1️⃣ Прекратите генерить совещания с вашим участием. Организуйте работу так, чтобы участники вашей команды собирались сами, фиксировали все в реестре поручений, вам репортили только определенные вещи в унифицированном виде. Как выстроить коммуникации, подробно разбирали тут Сюда же по возможности оптимизация всех проектных процедур, сокращение документации и вырезания лишних разделов в документах.

2️⃣Если у вас предполагается подрядчик, включите в требования к команде фулл тайм администратора для задач Заказчика - стоить это будет не дорого, но вы вздохнете!

3️⃣ Если подрядчика нет, попробуйте выбить себе администратора хоть на какую-то загрузку, передайте ему всю организацию встреч, протоколов, согласование проектной документации. Чем еще занимается администратор проекта обсуждали на прямом эфире

4️⃣ Если администраторов нет - пообщайтесь с командой/ знакомыми/ закиньте информацию сюда;), возможно, кто-то давно хочет стать проджект менеджером и с удовольствием вам поможет в качестве доп. Нагрузки или получения опыта. Возьмите стажера/ практиканта/ Менти - в общем побудьте для кого-то наставником взамен.

5️⃣Посчитайте стоимость своего часа, приблизительное время на административные процедуры , покажите руководителю и предложите воспользоваться услугами хотя бы спец сервисов, которые предоставляют услуги бизнес-ассистентов - их стоимость в разы дешевле вашей.

Делитесь в комментах своими лайфхаками И вашими случаями из жизни) еще прикольно рассказать о том, как привлечение админа увеличило вашу нагрузку 😂 у меня и такое было 🙈

А если вам нужно подобрать уникальный ключик под вашу ситуацию, пишите в личку @projectpro_1 расскажу про проектное менторство

🔩🔩🔩Гаечки закручиваются

#новости

«Яндекс» отменил полную удалёнку для сотрудников, работникам нужно ходить в офисы 2-3 дня в неделю в гибридном режиме.

Что думаете? Останутся еще совсем удаленные предложения по работе?

🎬 Серия 2. Сериала без названия. Почему вы не получаете ответа на тестовые задания? И почему надо давать обратную связь каждому кандидату!

Вчера проверяла тестовые задания от ассистентов и словила соблазн не давать обратной связи на тестовое - в голосовом подкасте рассказываю, почему так делать не надо и что делать, если вы как кандидат, не получаете ответа на свое тестовое.

Что думаете? Часто ли вы получаете обратку на свои тестовые?
Кстати, как вам голосовой формат?

⚠️⚠️⚠️
Ребята, уже завтра стартует серия курсов по основам управления для руководителей. Для тех, кто присоединится, в подарок идет еще один курс!!!

Подробности, цена и информация о подарке вот тут, я обновила описание

#вакансии #PM

Ребята, подъехала вакансия от друзей из Naumen - ищут двух РП.
Москва, гибрид, зп средняя;)

https://spb.hh.ru/vacancy/78104243

По всем вопросам можно обратиться сюда [email protected]

Когда вышел #отзыв на VC и ты без слов понимаешь, о ком он 😂
Почитать полную версию можно тут

#занимательныезадачки

Всем привет!

Я думаю, многие уже познакомились с нашим маленьким ботиком, который умеет рассказать обо мне, о нашей школе, о запланированных курсах, а также разослать поолезные шаблончики по ключевым словам (к примеру, тестовое, адаптация).

Я хотела вас попросить, кому не лень, полазить еще раз по нему, потестировать и если вы найдете какие-то косяки, написать мне об этом в личку @projectpro_1

Буду вам очень признательна!
а на фото самая милая переписка одного из участников с нашим ботом, когда Оля бот косякнул с рассылкой 🤣 Максим, спасибо тебе за поддержку;)

Отличая анонимка для понедельника, давайте поштурмим? кто попадал в такие истории?

#анонимка

Давно не было. А эта еще и с открытым вопросом.

Итак. История Виолетты. 27 лет.

"Меня взяли на работу на должность ведущего специалиста с ролью "администратора проектной программы". По крайней мере так эту роль называли на собеседовании. Компания крупная. Подчинение директору департамента. Платят норм. Столица.

В первый месяц работы я погружалась в дела. До меня этой роли не существовало, поэтому нужно было со всем руководителями проектов встретиться и статусы по проектам собрать. Статусы собирала для директора департамента, который занимается бюджетом на все эти проекты. Это бюджет его департамента. Он хочет его контролировать оперативнее, чем раз в квартал.

Задача, которую он поставил мне на первой (и единственной в первый месяц) совместной планерке - внедрить на регулярной основе ежемесячную процедуру контроля фактических затрат по проектам. Проще говоря, как осваиваются бюджеты его департамента.

Правда вот, как оказалось, руководители проектов - не его люди. Они из других департаментов, которые за бюджеты моего босса внедряют у себя разное. Таких РП было почти 30 человек. А у них еще свои боссы - у кого кто.

Конечно же с каждым РП встреча начиналась с объяснения кто я такая. И чаще всего заканчивалась или их ответом, что "у нас есть квартальный отчет и я ничего присылать не буду", или "идите поговорите с моим руководством и пусть они решают, что я вам еще должен предоставлять".

Сейчас идет второй месяц моей работы.

Я пошла к своему директору департамента и объяснила ситуацию, что пока не могу настроить процесс и необходимо установочное письмо по его линии на руководителей проектов и их боссов о новом регламентном отчете (отчет я разработала).
Мой босс был очень недоволен, что процедура сбора данных не настроена, данных самих до сих пор нет. И он сказал мне, чтобы я подготовила письмо для рассылки на РП от его имени, и он его разошлет.
Что??

Я работала в такой функции предыдущие 2 года. Вообще никогда не сталкивалась с таким бардаком.

Что мне делать?"

Вот такая история.

Вопрос ко всем. ЧТО В ЭТОЙ СИТУАЦИИ НЕ ТАК? (можно списком)
Гоу в комментарии.

Всем Привет!

Подъехали ответы на #анонимку ☝🏻, причем в 2 вариантах: длинный и короткий. Enjoy 💜)