Всем доброе утро! Новый пост в инсте. Вдруг кому-то поможет пережить этот день!! Всем продуктивного рабочего дня!!! Какие планы?))) у кого какие собеседования 😂😂😂😂 https://www.instagram.com/p/CN9P014lgaz/?igshid=bvrlptkd56d5

😱 Я увольняла каждого 2-го РП на проектах…

#кейсизжизни #вашВыбор
Всем привет.
Рефлексировала тут недавно и поняла, что мне реально приходилось убирать с проектов каждого 2-го РП со стороны Подрядчика, недавно вот еще одного…, поэтому решила закинуть для вас небольшой тестик на предмет того, с каким бы РП вы в первую очередь начали вести «работу» (не буду так критична до увольнения, но с одним из них реально нужно срочно что-то сделать). Что именно, опишу через 2 дня, а пока, уважаемые знатоки, выбираем «аутсайдера». Представьте себя на месте руководителя проектного офиса:

🌟 Маша - Администратор, работает в компании 2 месяца, постоянно пристает ко всем с вопросами, очень дотошная и въедливая, уже начинает раздражать всю команду.

🌟 Александр - самый опытный Рп в вашей команде, за плечами которого серьёзные и успешные проекты. Последнее время вы видите, что он уходит в себя, не реагирует на ваши поручения, не проявляет интереса к общим коммуникациям внутри отдела.

🌟 Миша - работает в компании 5 месяцев, уже успел поссориться с некоторыми участниками проектной команды, к вам даже приходил главный архитектор и жаловался на то, что Михаил лезет не в свое дело и вступает с ним в споры.

🌟 Анастасия - работает у вас уже год, особых выдающихся результатов нет. Вы стали замечать самовольные действия в плане несоблюдения регламентов и шаблонов проектного управления, хотя эскалаций на качество ее работы не было: вроде бы она всегда в срок и с должным качеством выполняет все поручения.

PS
1. Когда писала «проектного офиса» ноут предложил заменить на «протезного» - что-то в этом есть 😂
2. как сказал недавно Эдуард , хочешь хорошего РП - сделай его сам! Это прям в точку!
3. Увольнять, кстати, лучше в пятницу.
4. Все имена естественно случайны и пол (и цвет кожи) выдуманного РП не имеет никакого значения 😂

Итак, Опрос будет ниже 👇🏻:

Всем привет!
Ну что, поговорим про сложившуюся ситуацию! Описание кейса было выше https://t.iss.one/proproject2/1016. На самом деле, таким образом я хотела вам немного рассказать о жизненном цикле работы группы, да и просто человека в новой компании. В свое время эта теория была описана Такманом (ниже рисунок)

1️⃣ Итак, начнём с Маши. как вы предложили, "уволить её на всякий случай" действительно практически можно, ведь она едва ли дожила до испытального срока в 3 месяца. Что это за время? - это время большого числа вопросов: чем больше, тем лучше.

✅Спрашивай обо всем, что тебе интересно и необходимо узнать проекте, о людях, о компании. Это как раз очень хорошее качество текущего этапа!

❌ не задавай один вопрос дважды/трижды - это чревато...

⁉️ кстати, уволить после испытательного срока с точки зрения трудового законодательства ничем не легче, чем после 5 лет работы. Хорошо только, что привязаться не успеете друг другу 😂

ИТОГ: с Машей пока вообще ничего не делаем, отвечаем на ее вопросы, наблюдаем пристально следующие 3 мес

2️⃣ Миша работает у вас уже 5 месяцев и сейчас он как раз находится в стадии конфронтации: либо с вами, либо с командой, либо с компанией.

✅ Здесь очень важно уделять ему пристальное внимание: периодические разговоры, мониторинг статусов работ, установка границ и порядка работы.

⁉️Его конфликты с командой не обязательно плохи, потратьте немного времени, чтобы разобраться в причинах: не исключено, что Михаил со своим свежим взглядом предлагает новые подходы, а команда воспринимает его в штыки, поэтому здесь важно работать не только с ним, но и с коллективом, интегрировать его (в тч обеды, тимбилдинги, совместная социальная задача)

⁉️ важно для всех сторон грамотно работать с конфликтами: находить компромиссы и аргументироввать свою точку зрения, быть объективным и преследовать цели компании, а не собственные
ИТОГО: с Мишей работаем регулярно и следим за его поведением (до 1 года точно)

3️⃣ Анастасия - на самом деле она ваш самый перспективный сотрудник, она уже прошла этап конфронтации и сейчас выходит на свою максимальную мощность. Она уже понимает, как нужно работать и что надо сделать, чтобы повышать свою эффективность

✅Тут важно дать ей полномочия предлагать улучшения в вашей работе и она уже сама начала их делать.

⁉️но следите за тем, чтобы ее инициативность не противоречила стандартам компании - договоритесь о формате эскалации и согласовании таких вопросов. Если проще: по каким вопросам необходимо ваше согласование.

4️⃣ Александр - ребята, это самый сложный персонаж. Он уже взял от компании все и на лицо явные признаки выгорания.
✅Да, о них нужно разговаривать сразу, но скорее всего поможет тут только выход на новую кривую развития: те развитие либо по горизонтали (новые, интересные проекты), или по вертикали (хотя бы подаванна ему дайте).

⁉️Если у вас нечего ему предложить- прощайтесь - лучше сейчас, пока он не ушёл в настроение унылого г...а или серого кардинала- поверьте это ещё хуже, он может и людей в свою яму затащить.

В общем, естественно, работать нужно с каждым, тк все они проходят определённый сложный этап развития в вашей компании, но начать, пожалуй, стоит с Александра и Михаила.

Эээээх, и все-таки без феминизма не обошлось 😂😂😂 ну и как всегда, что думаете, уважаемые знатоки? Были ли в вашей практике такие персонажи?

Всем хороших выходных вместе с конспектом по кривой Такмана, а я полетела в отпуск)))

⚠️⚠️⚠️
Всем привет!
А вот и снова бесплатный интенсив с моим участием по финансам на проектах от #geekbrains!
В этот раз немного другой формат: один день - один спикер. присоединяйтесь, всем буду очень рада. Кстати, если есть конкретные вопросы, пишите ниже, обо всем поговорим.

⏰Когда : это воскресение 16.05 в 12:00

Регистрация тут : https://gb.ru/courses/free/intprojmanag?utm_campaign=management_gu_intprojmanag&utm_source=telegram.org&utm_medium=internal

Традиционная подборка вакансий, в т.ч. на администраторов

Всем привет! А вот и продолжение темы про причины увольнений РП и профнепригодность (для тех, кто не читает меня в инсте). Кстати, пост вызвал очень много обсуждений в личке, поэму завтра выложу здесь расширенный список, а пока добавляйте его своими идеями))) и всем хорошего дня ☀️☀️☀️https://www.instagram.com/p/CO9nm5AlRst/?igshid=cy45e4omt7w4

😱За что могут уволить?

Вчера пост про увольнения поднял неплохую такую волну обратной связи и дополнений, поэтом выкладываю сюда полный текст и если кому удобно - конспектами из историй.

Итак, чего НЕ надо делать Руководителю проекта

🌟 Регулярное Нарушение сроков поручений, этапов, контрольных точек, договоренностей. Дал повод заказчику потерять к себе доверие - считай, можно с проекта уходить.
🌟Не погружаться в контент: да, руководитель проекта не должен знать все и вся, но, не понимая реализуемой технологии, вас постоянно будут вводить в заблуждение участники вашей команды, смежники, заказчики, так что будь в теме
🌟За эти Фразы я считаю надо сразу просить заявление на стол: «я не знаю, когда это будет реализовано, от меня это не зависит, я не виноват, что программист невовремя сдал работу».
🌟Не следить за планом-графиком, Забивать на поручения от Заказчика: для меня, конечно, это вообще проф непригодность. Пообещал, написал - сделай.
🌟не актировать работы вовремя : это парадоксально, но во многих компаниях РП не замотивированы максимально быстро получать деньги, а это привет кассовым разрывам
🌟Не управлять ожиданиями заказчика: у тебя что -то не так, ты не успеваешь отдать функционал на тестирование - продолжай утаивать информацию и надеяться, что завтра все само разрешится.
🌟Вранье. Сейчас к вам, уважаемые продажники, вы очень любите приукрашивать возможности своей компании, поэтому совет к Заказчикам - хотите получить реальную картину о реализации проекта, - просите пригласить на встречу РП, который будет заниматься вашим проектом, с него потом и спросить можно будет.
🌟Отсутствие гибкости: требования/ ситуации в проектах меняются. Конечно, свою позицию нужно отстаивать, но иногда нужно вставать на сторону Заказчика, без гибкости этого не получится.
🌟Превышение полномочий- заставлять участников команды выполнять личные задачи, стимулировать переработки, «вольная» интерпретация задач проекта, нарушение матрицы ответственности, демотивация команды. Сюда же отнесу «мягкотелость» и неспособность отстоять свою позицию.
🌟Нарушение этики: выбор поставщиков и получение отката - что уж тут скрывать, вполне распространённая Практика
🌟Ничегонеделание - РП он конечно серьёзный человек, и должен много чего делегировать, но работать пересыльщиком информации ещё никому не помогало
🌟Синдром БИ. Я ещё называю его синдромом биполярного расстройства - это когда сегодня ты делаешь проекты, а завтра устраиваешь скандалы, нытьё, жалобы, что все вокруг виноваты, требуешь закрыть тебе все акты на свете за невыполненную работу. И да, такие истерики бывают у РП
🌟Синдром СИ. Симбурдэ. Тут про прокрастинацию в абсолюте: когда куча вопросов задается, чтобы продемонстрировать свой «блестящий»ум или поиграть в политику, а по факту единственная цель - не делать работу. Особое удовольствие - слушать новомодные слова от РП и понимать, что за ними ноль понимания культуры и потребности Заказчика.
🌟Синдром БУ: соглашаться на все, не уточняя смысла, на выходе - естественно куча вопросов и ноль ценности, те факап полный
🌟Синдром ЛО. «выносить мусор из избы», (не спрашивайте, почему такое сокращение): тут в целом надо написать о грамотном плане коммуникаций: секи, с кем обсуждать, что обсуждать и как обсуждать.

Ну и напоследок совет от прожжённого проектника (поопытнее моего)

«Ведь рецепт простой от обратного - Будь в теме, будь адекватным, отвечай за базар, общайся с правильными людьми»
Всем добра и хорошего рабочего дня - берегите своих сотрудников 🙏🏻