Всем привет! Новый пост в инсте О том, а реально ли тебе надо быть Руководителем проекта. Завтра здесь выложу продолжение о том, как с этим работать. Enjoy 🙏🏻 https://www.instagram.com/p/CNDEvuyFmKg/?igshid=l77uualzdh91

👻Что делать чтобы побороть страхи?
#компетенцииРП

Вчера в инсте выкладывала пост на тему основных сложностей, с которыми сталкиваются РП, а сегодня решила поштурмить, что с этим делать - ну знаете, такие маленькие, простые действия и тем не менее эффективные, чтобы не свалиться под проектной тяжестью

🌟Задавай вопросы: разные - глупые, уточняющие, повторяющие - твоя задача максимально исключить «непонятки» или надосказанности. Заказчик прекратил сессию обучения? Копай, пока не докопаешься до сути - почему? Что пошло не так, какие вопросы он задавал, как аргументировал прекращение встречи и т.д.
🌟Записывай свои и чужие идеи в проекте. «Что-то Петя стал раньше приходить на работу - говорит тебе твой аналитик на кофе». Запиши, но не забывай потом разгребать записи - там может быть много интересного - и потенциальные риски и новые варианты решения и новые подходы к взаимодействию в команде.

🌟Фиксируй договоренности — если что-то не записано, значит, этого не было😂. Даже если люди помнят разговор - они точно запомнили его по-своему. Письменная речь позволяет структурировать информацию.
🌟Не стесняйся искать проблемы в проекте - это твоя работа. Как? см первый пункт. Больше знаешь о потенциальных проблемах, больше подготовлен к решению. Ну не сложно же выпить еще одну чашку кофе с Петей, узнать, почему он так рано приходит на работу, а он оказывается собеседования втихаря проходит, пока никого нет на месте…
🌟Структурируй все данные, которые получаешь. Пусть даже в виде простейших табличек и заметок. Главное — упорядочить информацию, выгрузить свой мозг и освободить место для новых сил и идей.

🌟Будь гибким - просто прими, что как бы ты все круто не описал и не спланировал, завтра может случиться “коронавирус”. Отсюда след вывод:

🌟Разумная бюрократия - план управления проектом для месячного и годового проекта - это как "палата№ 6" и «Война и мир»

🌟Новая работа - новая возможность для тебя и для команды - узнать что-то новое и организовать старую работу по-другому, более эффективно. В комфортных условиях не вырастешь.
🧘🏼‍♀️Рефлексия🧘🏼‍♀️

Попробуй честно ответить на вопросы ниже - они позволят тебе понять, действительно ты хочешь/ готов быть Руководителем проекта.
Некоторые из этих вопросов любят задавать на собеседованиях

▶️ЧТо тебя привлекает в профессии менеджера проектов.
▶️Что тебя беспокоит, когда ты представляешь себя в роли менеджера проектов?
▶️какие менеджерские обязанности могут вызвать у тебя трудности?
▶️Сможешь ли ты отстоять свою позицию перед руководителем или клиентом?
▶️Готов ли Ты много общаться с людьми и постоянно быть в центре событий, что тебя беспокоит в коммуникациях?
▶️Из-за чего ты можешь разозлиться расстроиться/ уйти в себя, в чем это проявляется?
▶️Как ты поймёшь, что хорошо справляешься с работой? Назови свои маркеры успеха.
▶️Как думаешь, какие менеджерские навыки тебе полезно будет освоить в будущем? Есть ли у тебя примеры людей, которые демонстрируют эти навыки .

Всем привет! Новый пост в инсте о том, чего не надо делать в проектах или как прошёл мой ремонт 🤣🤣🤣 https://www.instagram.com/p/CNQJbDal2s-/?igshid=9ojuhnlh21t2

Всем привет! В эту субботу очередной бесплатный интенсив по управлению проектами. С меня как всегда тема про риски, бюджеты и эффективность. Берет полезно всем, особенно кто плохо слушал первые 4-е лекции фин. Менеджмента 😂😂😂 также в программе много интересного - присоединяйтесь https://geekbrains.ru/courses/free/intprojmanag

Всем привет! #вакансии #работа #grow Для кого Тема поиска работы актуальна, рекомендую очень хорошее упражнение - ниже будет конспект-зарисовка. О методе мне сегодня напомнила @katerina_proaudit , за что ей огромное спасибо!

Всем доброе утро! Новый пост в инсте. Вдруг кому-то поможет пережить этот день!! Всем продуктивного рабочего дня!!! Какие планы?))) у кого какие собеседования 😂😂😂😂 https://www.instagram.com/p/CN9P014lgaz/?igshid=bvrlptkd56d5

😱 Я увольняла каждого 2-го РП на проектах…

#кейсизжизни #вашВыбор
Всем привет.
Рефлексировала тут недавно и поняла, что мне реально приходилось убирать с проектов каждого 2-го РП со стороны Подрядчика, недавно вот еще одного…, поэтому решила закинуть для вас небольшой тестик на предмет того, с каким бы РП вы в первую очередь начали вести «работу» (не буду так критична до увольнения, но с одним из них реально нужно срочно что-то сделать). Что именно, опишу через 2 дня, а пока, уважаемые знатоки, выбираем «аутсайдера». Представьте себя на месте руководителя проектного офиса:

🌟 Маша - Администратор, работает в компании 2 месяца, постоянно пристает ко всем с вопросами, очень дотошная и въедливая, уже начинает раздражать всю команду.

🌟 Александр - самый опытный Рп в вашей команде, за плечами которого серьёзные и успешные проекты. Последнее время вы видите, что он уходит в себя, не реагирует на ваши поручения, не проявляет интереса к общим коммуникациям внутри отдела.

🌟 Миша - работает в компании 5 месяцев, уже успел поссориться с некоторыми участниками проектной команды, к вам даже приходил главный архитектор и жаловался на то, что Михаил лезет не в свое дело и вступает с ним в споры.

🌟 Анастасия - работает у вас уже год, особых выдающихся результатов нет. Вы стали замечать самовольные действия в плане несоблюдения регламентов и шаблонов проектного управления, хотя эскалаций на качество ее работы не было: вроде бы она всегда в срок и с должным качеством выполняет все поручения.

PS
1. Когда писала «проектного офиса» ноут предложил заменить на «протезного» - что-то в этом есть 😂
2. как сказал недавно Эдуард , хочешь хорошего РП - сделай его сам! Это прям в точку!
3. Увольнять, кстати, лучше в пятницу.
4. Все имена естественно случайны и пол (и цвет кожи) выдуманного РП не имеет никакого значения 😂

Итак, Опрос будет ниже 👇🏻:

Всем привет!
Ну что, поговорим про сложившуюся ситуацию! Описание кейса было выше https://t.iss.one/proproject2/1016. На самом деле, таким образом я хотела вам немного рассказать о жизненном цикле работы группы, да и просто человека в новой компании. В свое время эта теория была описана Такманом (ниже рисунок)

1️⃣ Итак, начнём с Маши. как вы предложили, "уволить её на всякий случай" действительно практически можно, ведь она едва ли дожила до испытального срока в 3 месяца. Что это за время? - это время большого числа вопросов: чем больше, тем лучше.

✅Спрашивай обо всем, что тебе интересно и необходимо узнать проекте, о людях, о компании. Это как раз очень хорошее качество текущего этапа!

❌ не задавай один вопрос дважды/трижды - это чревато...

⁉️ кстати, уволить после испытательного срока с точки зрения трудового законодательства ничем не легче, чем после 5 лет работы. Хорошо только, что привязаться не успеете друг другу 😂

ИТОГ: с Машей пока вообще ничего не делаем, отвечаем на ее вопросы, наблюдаем пристально следующие 3 мес

2️⃣ Миша работает у вас уже 5 месяцев и сейчас он как раз находится в стадии конфронтации: либо с вами, либо с командой, либо с компанией.

✅ Здесь очень важно уделять ему пристальное внимание: периодические разговоры, мониторинг статусов работ, установка границ и порядка работы.

⁉️Его конфликты с командой не обязательно плохи, потратьте немного времени, чтобы разобраться в причинах: не исключено, что Михаил со своим свежим взглядом предлагает новые подходы, а команда воспринимает его в штыки, поэтому здесь важно работать не только с ним, но и с коллективом, интегрировать его (в тч обеды, тимбилдинги, совместная социальная задача)

⁉️ важно для всех сторон грамотно работать с конфликтами: находить компромиссы и аргументироввать свою точку зрения, быть объективным и преследовать цели компании, а не собственные
ИТОГО: с Мишей работаем регулярно и следим за его поведением (до 1 года точно)

3️⃣ Анастасия - на самом деле она ваш самый перспективный сотрудник, она уже прошла этап конфронтации и сейчас выходит на свою максимальную мощность. Она уже понимает, как нужно работать и что надо сделать, чтобы повышать свою эффективность

✅Тут важно дать ей полномочия предлагать улучшения в вашей работе и она уже сама начала их делать.

⁉️но следите за тем, чтобы ее инициативность не противоречила стандартам компании - договоритесь о формате эскалации и согласовании таких вопросов. Если проще: по каким вопросам необходимо ваше согласование.

4️⃣ Александр - ребята, это самый сложный персонаж. Он уже взял от компании все и на лицо явные признаки выгорания.
✅Да, о них нужно разговаривать сразу, но скорее всего поможет тут только выход на новую кривую развития: те развитие либо по горизонтали (новые, интересные проекты), или по вертикали (хотя бы подаванна ему дайте).

⁉️Если у вас нечего ему предложить- прощайтесь - лучше сейчас, пока он не ушёл в настроение унылого г...а или серого кардинала- поверьте это ещё хуже, он может и людей в свою яму затащить.

В общем, естественно, работать нужно с каждым, тк все они проходят определённый сложный этап развития в вашей компании, но начать, пожалуй, стоит с Александра и Михаила.

Эээээх, и все-таки без феминизма не обошлось 😂😂😂 ну и как всегда, что думаете, уважаемые знатоки? Были ли в вашей практике такие персонажи?