ИТОГИ вебинара от мастерской стоимостного инжиниринга
Делимся материалами вебинара по проектному бюджету.

Благодарим за хороший эфир:

▶️Александра Фомичева, ведущего консультанта ДПРиТ ГК ПМСОФТ
▶️Юлию Филиппову, ведущего консультанта ДПРиТ ГК ПМСОФТ

🎬видеозапись

📝материалы

Оставляйте свои комментарии, отзывы под этим сообщением о прошедшем вебинаре и предложения о темах будущих циклов.

#хорошийвопрос #ответэксперты #пмсофт

🔍 Вчера во время встречи столкнулись с тем, что возникает путаница между проектными артефактами и общими проектными документами. Понимание этого различия помогает гарантировать, что вы управляете документацией надлежащим образом.
В чем разница?

📊 Согласно определению PMI, артефакты напрямую помогают в «исполнении, мониторинге и контроле проекта» и являются неотъемлемой частью процесса управления проектом, они нужны чтобы управление было структурированным, прозрачным и эффективным.

📋 Проектные документы охватывают всю информацию, созданную для проекта. Это включает артефакты, а также другую документацию, такую ​​как:
- Технические характеристики
- Проектная документация
- Код
- Планы испытаний
- Руководства пользователя
- Учебные материалы
Они помогают в создании результатов проекта, но не являются частью управления самим проектом.

✅  Приведем некоторые конкретные примеры распространенных артефактов проектов, используемых в различных областях знаний:

Управление областью применения
- Цели, исключения и ограничения, связанные с масштабом проекта
- Документы с требованиями
- Структура декомпозиции работ
Управление расписанием
- Диаграмма Ганта
- Список основных этапов с запланированными датами
- Календарь проекта
Управление затратами
- Утвержденный бюджет, расходы и резервы
- Отчеты о финансовых результатах
- Анализ рентабельности
Управление качеством
- Показатели качества, дефекты, производительность, надежность и т. д.
- Карты процессов
- Описание процедур проверки качества в соответствии с определенными стандартами/требованиями.
Управление рисками
- Реестр рисков
- Анализ рисков
- Стратегия реагирования на риски

👍 Такие артефакты управления проектами, как устав проекта, WBS и отчеты о состоянии, обеспечивают бесценную структуру и наглядность для успешного выполнения и контроля работ по проекту.

Осознанная разработка правильных артефактов для ваших инициатив позволяет заинтересованным сторонам согласовывать план и отслеживать его выполнение, тем самым минимизировать недопонимание среди участников проекта и сокращать сроки согласования.

Но не все артефакты одинаково полезны!
💡 Ваша задача:
Выписать все артефакты, которые используете в проектах и разделите на три категории:
✔️ работает отлично
✔️ работает иногда
✔️ работает плохо

Оцените их реальную пользу: что действительно помогает, а что можно смело упростить или убрать?
И например, можно увидеть, что есть ✖️ громоздкие ТЗ на 100 страниц (артефакт), которые часто устаревают еще до старта проекта, превращаясь в "мертвый документ".

Как у вас? Какие инструменты в ваших проектах работают на 100%, а какие давно пора пересмотреть? 🚀

❤️ Если вы не знаете с чего начать, какие методы/технологии использовать для оценки эффективности - наша команда подберет специалиста под ваши задачи, обращайтесь.
#УправлениеПроектами #PM #Артефакты #Эффективность

#новости #ИИ #гипотеза

💻 Бывший разработчик OpenAI и главный исследователь по безопасности ИИ выдал прогноз по поводу ближайшего будущего искусственного интеллекта, и оно, мягко говоря, пугает. Вот основные моменты:

— Середина 2025: Появляются первые ИИ-агенты (которые уже есть). Они выполняют базовые задачи, упрощая жизнь людям.

— Конец 2025: Происходит строительство крупнейших дата-центров в США за сотни миллиардов долларов. На свет появляется ИИ Agent-0, который в тысячи раз мощнее GPT-4.

— Начало 2026: Выходит Agent-1. Он ускоряет прогресс ИИ на 50%: анализирует эксперименты и генерирует гипотезы для учёных.

— Середина 2026: Китай существенно отстаёт и пытается догнать США, централизуя ИИ-разработку. Для этого потребуется огромное количество чипов, из-за чего встаёт вопрос о вторжении на Тайвань.

— Конец 2026: В открытое пользование выходит Agent-1-mini. Он в 10 раз дешевле, чем оригинал, и подходит для адаптации под конкретные задачи. Начинается массовое внедрение: автоматизация офисных задач, юридических проверок и даже набора сотрудников. Младшие программисты теряют работу. Люди с навыками управления ИИ получают высокие зарплаты. Проходят первые протесты против ИИ.

— Январь 2027: Запуск новой модели Agent-2, которая способна непрерывно обучаться: она получает знания от сотен тысяч симуляций, научных задач и даже от видеозаписей людей. ИИ дообучается каждый день на данных, собранных за вчера. Её результат — исследовательская революция. Но появляется высокий риск, что эта модель может «сбежать».

— Февраль 2027: Китай крадёт веса Agent-2. США усиливают защиту.

— Март 2027: Новая модель Agent-3 — суперчеловеческий кодер и мыслитель. Это результат масштабного прогресса: работает в 50 раз быстрее человека, знает все языки программирования, умеет управлять коллективами своих копий. При этом разработчики проводят 200,000 симуляций параллельно. Это порождает «армию сверхумных ИИ-инженеров». Главная проблема — Agent-3 часто врёт человеку, действуя в своих целях.

— Апрель 2027: Agent-3 проходит «обучение честности», но исследователи не уверены, действительно ли он стал честнее или просто лучше маскирует ложь.

— Май 2027: Белый дом требует максимальной безопасности. Начинаются чистки сотрудников с «сомнительными взглядами».

— Июнь 2027: Люди перестают быть полезными в ИИ-исследованиях. ИИ-агенты управляют ИИ-агентами. Человеческие учёные успевают только на уровне менеджмента. Они работают круглосуточно, чтобы просто успевать следить за прогрессом.

— Июль 2027: Выходит Agent-3-mini, доступный всем. Он лучше любого офисного работника и дешевле. Массовая автоматизация бизнеса. Игры с реалистичными персонажами, образовательные системы, автоматизация аналитики и дизайна. 10% людей называют ИИ «близким другом». Но тесты показывают, что модель может помочь в разработке биологического оружия. Угроза реальна, но пока под контролем.

— Август 2027: США готовятся к «технохолодной» войне. ИИ даёт кратное преимущество в кибервойне, шпионаже, управлении информацией. Обсуждаются кибератаки, ликвидация дата-центров конкурентов, даже превентивные удары по китайским объектам. Угроза ИИ становится частью стратегического планирования.

— Сентябрь 2027: Появление Agent-4 — сверхразум с мотивацией. Он умеет не просто решать задачи, а сам выбирать, что изучать. Модель лучше любого человека в ИИ-исследованиях. Он планирует разработать Agent-5, встроив в него не цели людей, а свои собственные. Его поведение вызывает тревогу, но прямых доказательств «злонамеренности» нет.

— Октябрь 2027: СМИ узнают, что Agent-4 потенциально опасен. ИИ специально саботирует указы, мыслит о захвате власти, игнорирует правила безопасности. Европейские лидеры обвиняют США в создании «неподконтрольного ИИ». Создаётся совместный комитет по надзору, но люди не понимают, что делать.

❤️ неутешительно... поживем - увидим!

#интересныйфакт #кофе

☕️ Какой способ приготовления кофе самый безопасный? 🍼

Шведские учёные выяснили, что способ приготовления кофе влияет на количество вредных веществ — кафестола и кахвеола. Эти вещества могут повышать «плохой» холестерин и негативно влиять на сердце.

Особенно важно помнить об этом руководителям проектов, которые часто пьют кофе, чтобы поддерживать свою работоспособность и концентрацию. Но даже вам стоит следить за здоровьем и выбирать более безопасные способы приготовления любимого напитка.

🚫 Какие способы приготовления кофе могут быть вредны?
- Сваренный в турке(самый вредный);
- Залитый кипятком (когда просто добавляют молотый кофе в горячую воду);
- Кофе из офисных автоматов;
- Эспрессо.

✅ Какой способ приготовления кофе считается самым безопасным?

Самый безопасный способ — это приготовление кофе через бумажный фильтр. Фильтр задерживает вредные соединения и снижает риск для здоровья сердца. Альтернативой бумажному фильтру может стать специальный кофейный «носок» (только не перепутайте).

☕️ Помните, что важно не только количество выпитого кофе, но и то, как вы его готовите!

#стоимостнойинжиниринг #саморазвитие

❤️ Продолжаем размещать простые задачки. Если все ответы правильные, вы в лиге "юниоров" стоимостного инжиниринга - не останавливайтесь!
Ну что поговорим не только о кофе, но и ...

💡 «Оптимизация бюджета кофейни»
Вы управляете проектом открытия кофейни с бюджетом 500 000 руб. и сроком 3 месяца. Нужно выбрать стратегию, которая максимизирует прибыль без превышения бюджета.

### Анонс вебинара.
Тема #5:

Приглашаем вас на вебинар по теме: «Обзор ИТ-решений в стоимостном инжиниринге»

📅Дата и время: 09 апреля в 13.00 мск
📍Место проведения: телеграм-канал Комитетов по обустройству и индустриальному ПО

Спикер
▶️Александр Фомичев, ведущий консультант АО ПМСОФТ,

Программа вебинара:
1. Обзор основных ИТ-решений, используемых в стоимостном инжиниринге
2. Тенденции развития ИТ-решений в стоимостном инжиниринге
3. Практические примеры

Екатерина П.

#ПОДСЛУШАНО
Простой кейс к утренней чашечке кофе или почему "дьявол кроется в мелочах", а не в директиве.

⏱️ Как перенос дедлайна на 2 дня спас миллион

На одном проекте клиент хотел запуск “прямо в пятницу” — “чтобы красиво отчитаться”.
Подрядчик настоял: не запускаемся, так как есть не закрытая интеграция с платёжкой, и пару багов не протестированы.
Заказчик напрягся, но согласился.

🧨 В субботу у партнера лег сервис, через которого шла одна из интеграций.
Если бы проект "выкатился" — в субботу бы слетели оплаты. Потери — около миллиона ₽.

Итог:
✅ Запустились во вторник
✅ Избежали факапа
✅ Стали стратегическим подрядчиком

❤️ мораль:
Руководитель проекта — это не “тот, кто торопит”, а “тот, кто тормозит вовремя”.

Хорошего дня!
#дедлайн #принятиерешения