📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🎂 Семь лет опыта

На собеседовании кандидат в проектные менеджеры с важным видом говорит: "У меня за плечами семь лет опыта менеджмента!". Но чаще всего человек путает стаж и опыт.

Опыт - это спектр задач, которые ты решал.
Стаж - это просто количество лет, проведённых в профессии.

Например, математик, научный сотрудник. Двадцать лет он повторяет одни и те же вычисления по одному шаблону. Даже диссертацию защитил. Формально его стаж - двадцать лет, а вот опыт остаётся узким и однообразным.

Или преподаватель русского языка. Тридцать лет она читает школьную программу слово в слово, без малейших изменений. Стаж огромный. Может, ей и вручат грамоту за выслугу лет. Но богатым опытом это назвать трудно.

А вот менеджер. Семь лет он просидел в большой госкомпании. Чему-то научился, но работал строго по регламентам, каждый шаг согласовывал с начальством. На бумаге стаж внушительный, но опыт крайне ограничен. В небольшой компании, где нет бюрократии и привычных нам костылей, ему будет тяжело.

Наивные работодатели ведутся именно на стаж: "Ого, Георгий столько лет трудился в Ворбанке! Туда кого попало не берут, значит, он точно профи. Берём!"

Более дальновидные смотрят глубже: "Смотри, какие сложные задачи Георгий решал в Ворбанке! Вот это он делал, и то, даже вот что! Его нужно нанимать немедленно"

Некоторые вообще не обращают внимание ни на стаж, ни на опыт. Им важно другое - как кандидат применит свой багаж знаний для решения реальных задач в компании: "Привет, Георгий! Вот тебе пара практических кейсов из нашей жизни. Давай посмотрим, как ты применишь свой опыт к этим задачам"

Путать стаж с опытом - ошибка. Но и полагаться только на них не стоит.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🚀 Как построить Impact Effort Matrix

Это пошаговое руководство объясняет, как использовать матрицу усилий по достижению результата для приоритизации задач с учетом влияния и затраченных усилий. Узнайте, как руководители проектов могут выявлять быстрые результаты, концентрироваться на важных задачах, улучшать слаженность команды и повышать производительность

LinkedIn: Marissa Taffer, Senior Project Manager - From The Future

📖 Читать статью (~9 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🎮 Симулятор команды - вместо десятка ретроспектив

Наша команда собралась совсем недавно и мы не всегда идеально ладим. Часть команды работает удалённо, поэтому коммуникации довольно дорогие. А можно ли научиться понимать друг друга с полуслова? Так и появилась игра, в которой все поменялись ролями. Идея показалась интересной - понаблюдать со стороны за собой, а ещё на собственном опыте прочувствовать, как себя ощущает коллега в другой роли. Уже после успешной пробы игра стала называться "Симулятор команды".

LinkedIn: Арсений Мельников, Product Owner - Dodo Brands

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🚘 Синдром пассажира

В менеджменте есть интересный эффект, который я называю "Синдром пассажира".

Вот руководитель проекта Сергей. Он организует работу людей, следит за сроками, запускает продукт. Проект сложный, нагрузка большая, но Сергей молодец, справляется.

А рядом - ведущий разработчик Аркадий. Он не стремится занять кресло менеджера и вовсе не желает проекту чего-то плохого. Наоборот, Аркадий искренне хочет помочь. Поэтому сыплет советами, комментариями и своим "правильным взглядом" на всё. Формальной власти у Аркадия нет, но влиять на итоговый результат ему очень хочется. В итоге он постоянно крутится рядом с Сергеем и мешает сосредоточиться.

Есть ещё начальница Сергея - Марина. В её подчинении не один Сергей, а добрый десяток проектных менеджеров. Казалось бы, ей стоит выстроить систему, оптимизировать процессы, облегчить им жизнь. Но Марина обожает влезать в детали. Она даёт "ценные" указания команде Сергея, словно сама рулит проектом. Только вот у неё слишком много подчинённых, и вникнуть в нюансы каждого проекта невозможно. Поэтому её вмешательства обычно неактуальные и нелепые.

Выходит, Сергею приходится не только вести проект, но ещё и отбиваться от Аркадия и Марины. Хотя это проект - Сергея, а не их.

У Аркадия и Марины нет инструментов менеджера, зато есть желание порулить. Остаётся лишь выливать поток советов и мешать. Это как надоедливый пассажир в машине: до руля не дотянешься, на газ и тормоз не нажмёшь, но можно капать на мозг водителя бесконечными комментариями.

Чаще всего такими пассажирами становятся сотрудники-исполнители, которые примеряют на себя роль менеджера или начальники смежных отделов. Но самый тяжёлый случай - когда этим пассажиром оказывается твой руководитель. Аркадия можно просто послать, а вот с Мариной придётся действовать аккуратно: нельзя ни обидеть, ни разозлить.

И правду сказать, желание подёргать руль время от времени возникает у любого начальника.

Если вы оказались на заднем сиденье - доверьтесь и дайте водителю доехать. Проект и без ваших "ценных подсказок" держится на честном слове. Вы же не хотите, чтобы проект улетел в кювет?

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🤑 Как бюджетно структурировать офис управления проектами

Не каждый офис управления проектами начинается с команды штатных специалистов по проектам. Многие небольшие организации начинаются с одного человека, выполняющего несколько функций. Если вы владелец малого бизнеса, руководитель проекта или менеджер по трансформации, пытающийся создать работающий офис управления проектами с минимальным штатом, общими ресурсами или частичной занятостью, это для вас.

LinkedIn: Elizabeth Harrin, Senior Project Manager - Nuffield Health

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme